Guida rapida di Boxafe

Boxafe è una soluzione di backup basata su NAS per i servizi cloud come Google Workspace e Microsoft 365. È possibile utilizzare Boxafe per il backup manuale e automatico dei dati cloud dai servizi cloud supportati tramite la pianificazione. Boxafe supporta anche il backup di più versioni dei dati. È possibile visualizzare e cercare i backup dei dati cloud in Boxafe e, quando necessario, ripristinare i dati sui servizi cloud. Nel caso l’organizzazione disponga di tema amministratore/IT numerosi, è possibile delegare le attività di Boxafe, come i backup ricorrenti dei dati cloud, ad altri membri del team utilizzando utenti e ruoli utente di Boxafe personalizzati. Boxafe è ideale per organizzazioni da medie a grandi dimensioni che devono registrare o proteggere i dati cloud di molti utenti.

Servizi cloud supportati da Boxafe

Sistemi operativi NAS supportati:

• QTS 5.0.0 o successivo
• QuTS hero h5.0.0 o successivo

Prima di iniziare a utilizzare Boxafe, eseguire questi passaggi:

1. Accedere al NAS come amministratore.
2. Installare Boxafe.
   1. Aprire App Center.
   2. Fare clic su per aprire la barra delle ricerche.
   3. Immettere “Boxafe”.
   4. Nell’icona dell’app Boxafe, fare clic su Installa.
      
3. Selezionare un storage pool per installare Boxafe e fare clic su OK.
4. Ottenere l'autorizzazione per Boxafe dai domini:
   1. Come è possibile ottenere l’autorizzazione Google per uso di Boxafe per Google Workspace?
   2. Come ottenere le credenziali di autenticazione per aggiungere un dominio Microsoft 365 a Boxafe?
5. Opzionale: Acquistare e attivare le licenze premium di Boxafe.
   Per informazioni, consultare la sezione Configurare le licenze di Boxafe.
6. Aprire Boxafe.
   Boxafe si apre in una nuova scheda del browser. Se viene aperto tramite URL, allora è necessario accedere a Boxafe con l’account utente NAS.
   Viene aperta la finestra Configurazione percorso di archiviazione.
7. Selezionare un’opzione per le Opzioni percorso di archiviazione.
   Per informazioni sulla configurazione del percorso di archiviazione, consultare Come configurare o cambiare il percorso di archiviazione in Boxafe 2.0 e successivi?
   
8. Fare clic su Applica.
9. Per eseguire il backup dei dati da un dominio, eseguire questi passaggi:
   1. Opzionale: Creare utenti Boxafe. 
   2. Opzionale: Configurare i ruoli Boxafe.
   3. Aggiungere uno o più domini.
   4. Assegnare le licenze di Boxafe agli utenti di dominio.
   5. Assegnare le licenze di Boxafe ai servizi di dominio.
   6. Eseguire il backup dei dati di dominio.
   Consultare le sezioni di seguito per informazioni su ciascun passaggio.

Un utente Boxafe è un utente NAS che dispone delle autorizzazioni per eseguire le attività di Boxafe. La creazione di utenti Boxafe consente agli amministratori di Boxafe di delegare le attività di Boxafe ad altri utenti NAS. È inoltre possibile creare e assegnare ruoli agli utenti di Boxafe. I ruoli concedono le autorizzazioni che gli utenti assegnati possono eseguire in Boxafe.

Creare utenti Boxafe

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Impostazioni > Utenti.
3. Fare clic su + Aggiungi utente.
4. Per Seleziona utente, selezionare un utente NAS.
5. Per Seleziona ruolo, selezionare un ruolo Boxafe. Per informazioni sui ruoli Boxafe, consultare Configurare i ruoli utente Boxafe.
6. Per Seleziona dominio, selezionare un dominio, se necessario. Se viene selezionato un dominio, l’utente avrà accesso a quel dominio e non avrà accesso ad altri domini.
   Suggerimento

   Gli utenti con ruolo Super amministratore o Amministratore globale possono accedere a tutti i domini in Boxafe.
7. Fare clic su Applica.

Configurare i ruoli utente Boxafe

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Impostazioni > Ruoli.
3. Fare clic su + Crea ruolo per creare un nuovo ruolo o fare clic su accanto a un ruolo esistente per modificarlo.
4. Durante la creazione di un nuovo ruolo, specificare un nome per il ruolo nel campo Ruolo.
5. Selezionare una o più autorizzazioni.
6. Fare clic su Applica.
   Le autorizzazioni selezionate vengono applicate al ruolo.

Per eseguire il backup o ripristinare i dati di un dominio, questo deve essere prima aggiunto a Boxafe. È inoltre possibile aggiungere sottodomini di un dominio di Boxafe. 

Aggiungere domini a Boxafe

Prima di aggiungere un dominio, è necessario autorizzare l’accesso di Boxafe al dominio. Per informazioni, consultare i passaggi in Prima di iniziare.

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Domini.
3. Fare clic su + Aggiungi dominio.
   
4. Selezionare Google Workspace o Microsoft 365.
   Viene visualizzata la finestra Aggiungi dominio.
5. Autorizzare il dominio con questi passaggi:

   Tipo di dominio	Passaggi
   Google Workspace	Specificare i seguenti campi: Indirizzo e-mail amministratore dominio: l’indirizzo e-mail dell’amministratore Google Workspace utilizzato durante la generazione di una chiave servizio Prima di iniziare. Chiave servizio: caricare il file JSON della chiave servizio privata generato in Prima di iniziare. Fare clic su Autorizza. Google autorizza Boxafe per l’uso del dominio e viene aperta la scheda Info dominio.
   Microsoft 365	Specificare i seguenti campi: Endpoint Microsoft 365 Password certificato: Boxafe genera un file certificato che può essere utilizzato in seguito per autenticare nuovamente il dominio Microsoft 365. Sarà necessario specificare una password e il file certificato quando viene autenticato nuovamente un dominio Microsoft 365. Conferma password certificato Fare clic su Autorizza. Accedere al dominio Microsoft 365. Microsoft autorizza Boxafe all’uso del dominio. Il browser scarica il file certificato generato. Boxafe apre la scheda Info dominio.

6. Verificare che il Nome dominio e E-mail amministratore siano corretti.
   
7. Per Servizi dominio, selezionare i servizi dominio di cui eseguire il backup.
8. In Aggiungi utenti, selezionare uno degli elementi seguenti.
   • Automatico: per aggiungere automaticamente tutti gli utenti del dominio a Boxafe.
   • Manuale: per aggiungere manualmente gli utenti del dominio a Boxafe facendo clic su e selezionando gli utenti.
9. Per Aggiungi drive condivisi (solo Google Workspace), selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Automatico: per aggiungere automaticamente tutti i drive condivisi del dominio a Boxafe.
   • Manuale: per aggiungere manualmente i drive condivisi del dominio a Boxafe facendo clic su e selezionando gli drive condivisi.
10. Per Aggiungi sito SharePoint (solo Microsoft 365), selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Automatico: per aggiungere automaticamente tutti i siti SharePoint del dominio a Boxafe.
    • Manuale: per aggiungere manualmente i drive condivisi del dominio a Boxafe facendo clic su e selezionando i siti SharePoint.
11. Per Aggiungi Microsoft Teams (solo Microsoft 365), selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Automatico: per aggiungere automaticamente tutti i teams del dominio a Boxafe.
    • Manuale: per aggiungere manualmente Teams del dominio a Boxafe facendo clic su e selezionando Teams.
12. Fare clic su Avanti.
    Viene aperta la scheda Pianificazione backup.
13. Configurare una pianificazione di backup. Per informazioni sulla configurazione delle pianificazioni del backup, consultare Configurare le pianificazioni di backup per i dati di dominio.
14. Fare clic su Aggiungi.
    Il dominio viene aggiunto a Boxafe.

Aggiungere sottodomini a Boxafe

Una volta aggiunto un dominio a Boxafe, è possibile aggiungere i sottodomini del dominio ed eseguire il backup e ripristino dei dati del sottodominio allo stesso modo in cui viene eseguito il backup e ripristino dei dati di un dominio.

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Domini.
3. Individuare un dominio e fare clic su per selezionarlo. Sarà il dominio principale del sottodominio.
4. Fare clic su .
   Viene aperta la finestra Aggiungi sottodomini.
5. Fare clic su un sottodominio per selezionarlo.
6. Fare clic su Aggiungi sottodomini.
   Viene visualizzata una finestra di conferma.
7. Fare clic su OK.
   Il sottodominio viene aggiunto a Boxafe e visualizzato nella pagina Domini sotto il dominio principale. 

Gestire gli utenti del dominio

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Domini.
3. Individuare il dominio e fare clic su nella colonna Azione.
   Viene aperta la pagina Impostazioni dominio.
4. Andare alla scheda Utenti.
   Viene visualizzata la pagina Utenti. Da qui è possibile visualizzare gli utenti di dominio aggiunti a Boxafe, aggiungere ulteriori utenti di dominio, eliminare gli utenti di dominio, esportare un elenco di utenti di dominio, assegnare le licenze Boxafe agli utenti e molto altro.

Il backup e il ripristino dei dati del servizio dominio in Boxafe richiede le licenze Boxafe. Per eseguire il backup e il ripristino dei dati del servizio dominio sono disponibili le licenze gratuite di Boxafe in modo da non dover acquistare le licenze premium. Le licenze di Boxafe gratuite disponibili sono:

Per il backup dei dati di dominio per ulteriori utenti o servizi, sono necessarie le licenze premium di Boxafe. Per usare una licenza premium di Boxafe, la licenza deve essere acquistata, attivata e assegnata singolarmente ai domini utente e servizi in Boxafe.

Acquistare e attivare le licenze di Boxafe

1. Andare su QNAP Software Store e acquistare le licenze premium di Boxafe.
   Per il backup di un dominio Google Workspace, è necessaria una licenza Boxafe per Google Workspace. Per il backup di domini Microsoft 365, è necessaria una licenza Boxafe per Microsoft 365. Per informazioni sull’acquisto delle licenze, consultare “Licenze > Acquisto della licenza utilizzando il QNAP ID” nella Guida utente QTS o Guida utente QuTS hero.
2. Attivare le licenze Boxafe. Per informazioni, consultare “Licenze > Attivazione licenza” nella Guida utente QTS o Guida utente QuTS hero.

Assegnare le licenze di Boxafe agli utenti di dominio

L’assegnazione di una licenza di Boxafe a un utente di dominio consente di eseguire il backup e il ripristino dei seguenti dati utente:

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Domini.
3. Individuare il dominio e fare clic su nella colonna Azione.
   Viene aperta la pagina Impostazioni dominio.
4. Passare alla scheda Utenti.
5. Selezionare uno o più utenti.
6. Andare su Azioni > Licenze > Assegna.
7. Selezionare una licenza.
8. Fare clic su Seleziona.
   La licenza selezionata viene assegnata agli utenti selezionati.

Assegnare le licenze di Boxafe ai servizi dominio

L’assegnazione di una licenza di Boxafe a un servizio dominio consente di eseguire il backup e il ripristino dei dati dal servizio. Sono supportati i seguenti servizi:

1. Aprire Boxafe.
2. Andare su Domini.
3. Individuare il dominio e fare clic su nella colonna Azione.
   Viene aperta la pagina Impostazioni dominio.
4. Andare alla scheda del servizio.
5. Selezionare uno o più elementi.
6. Andare su Azioni > Licenze > Assegna.
7. Selezionare una licenza.
8. Fare clic su Seleziona.
   La licenza selezionata viene assegnata agli elementi selezionati.