How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Come configurare una cartella condivisa WORM come destinazione di backup HBS?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Accedi al tuo NAS come amministratore.
2. Apri Pannello di controllo.
3. Vai a Sistema > Cartelle Condivise > Cartella Condivisa.
4. Fai clic su Crea > Cartella Condivisa.
   Si apre la Creazione guidata cartella condivisa.
   
5. Accanto a Nome cartella, specifica il nome della cartella condivisa.
6. Accanto a Archiviazione pool, seleziona il Archiviazione pool in cui creare la cartella condivisa.
7. Accanto a Tipo di provisioning, seleziona un tipo di provisioning.
8. Fare clic su Impostazioni avanzate.
9. Configura WORM.
   1. Accanto a Impostazioni di sicurezza, fai clic su .
      
   2. Vai alla sezione WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Accanto a WORM, fai clic su .
   4. Accanto a Modalità, seleziona una delle seguenti modalità WORM:
      • Enterprise: Gli utenti possono eliminare la cartella condivisa.
      • Compliance: Gli utenti non possono eliminare la cartella condivisa. Un amministratore deve eliminare il pool Archiviazione padre per eliminare la cartella condivisa.
   5. Accanto a Impostazione blocco, seleziona Blocca manualmente (imposta il permesso del file su sola lettura).
      Questa opzione richiede un utente con i privilegi appropriati per impostare manualmente il permesso del file su sola lettura per bloccare il file.
      
      Nota

      Per utilizzare una cartella condivisa WORM come destinazione in HBS, devi selezionare l'opzione Blocca manualmente.
   6. Abilita il periodo di conservazione.
      Il periodo di conservazione limita la durata dell'applicazione di WORM a ciascun file e cartella nella cartella condivisa. I file e le cartelle possono essere eliminati dopo il periodo di conservazione specificato.
      
      Nota

      Per utilizzare una cartella condivisa WORM come destinazione in HBS, devi abilitare il periodo di conservazione sulla cartella condivisa.
      1. Accanto a Imposta periodo di conservazione, fai clic su .
      2. Specifica il numero di giorni, mesi o anni.
10. Fai clic su Rivedi e Crea.
11. Rivedi le impostazioni, quindi fai clic su Crea.

Il sistema crea la cartella condivisa WORM.

Per scopi illustrativi, creeremo un job di backup locale in cui le cartelle di origine e destinazione sono sullo stesso dispositivo NAS.

1. Apri HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Vai a Backup & Restore.
3. Fare clic su Crea, quindi fare clic su Nuovo processo di backup.
   Si apre la procedura guidata Crea un processo di backup.
4. Selezionare la cartella di origine, quindi fare clic su Avanti.
5. Selezionare NAS locale come destinazione NAS, quindi fare clic su Seleziona.
6. Selezionare la cartella condivisa WORM creata come cartella di destinazione, quindi fare clic su OK.
   
   Nota

   Per selezionare una cartella condivisa WORM come cartella di destinazione, l'impostazione di blocco WORM della cartella deve essere impostata su Blocco manuale e il periodo di conservazione deve essere abilitato.
   Per i dettagli, vedere le istruzioni precedenti in questo tutorial.
   
7. Fare clic su Avanti.
8. Confermare che la gestione delle versioni sia stata configurata automaticamente per corrispondere al periodo di conservazione WORM.
   
   Nota

   • HBS abilita e configura automaticamente l'impostazione di gestione delle versioni per corrispondere al periodo di conservazione della cartella condivisa WORM di destinazione.
   • Non è possibile modificare questa impostazione.
   • Questo mantiene le versioni di backup conservate esattamente per tutto il tempo in cui i file WORM rimangono immutabili, quindi le versioni non vengono eliminate in anticipo né mantenute più a lungo del necessario.
   1. Fare clic su Gestione Versioni. Il pannello mostra il seguente stato di sola lettura:
   2. Abilita Gestione Versioni è già selezionato (disattivato; non può essere deselezionato).
   3. Numero di giorni per conservare ogni versione è impostato automaticamente per corrispondere al periodo di conservazione della cartella condivisa WORM (disattivato; non può essere modificato).
      
9. Fare clic su Avanti.
10. Opzionale: Configurare le regole del job.
11. Fare clic su Avanti.
12. Rivedere il riepilogo, quindi fare clic su Crea.

HBS crea il job di backup.

1. Esegui manualmente il job di backup.
   
   Nota

   Puoi saltare questo passaggio se hai configurato il job per essere eseguito immediatamente dopo la creazione o se desideri che il job venga eseguito secondo il programma che hai configurato.
   1. Vai a HBS > Backup & Restore.
   2. Seleziona il job di backup che hai creato.
   3. Clicca su Esegui Backup Ora.
2. Dopo che il job è stato eseguito per la prima volta, controlla il report del job per assicurarti che sia stato eseguito senza problemi.
   1. Vai a HBS > Backup & Restore.
   2. Seleziona il job di backup.
   3. Clicca su Report.
      Si apre la finestra Report.
   4. Vai alla scheda Logs.
   5. Controlla un messaggio che menziona il nome del job e include le parole "Job di backup completato".
      Per esempio:
      

Se il tuo job di backup fallisce perché la cartella condivisa di destinazione ha esaurito lo spazio, e il pool Archiviazione della cartella principale ha ancora spazio libero, puoi aumentare la capacità della cartella condivisa.

Puoi vedere che la cartella condivisa di destinazione è piena controllando il campo Quota del tuo job in HBS > Backup & Restore:  

Nota

La quota utilizzata mostrata qui in HBS potrebbe non riflettere la capacità effettivamente utilizzata della cartella condivisa nel suo pool Archiviazione principale. La capacità effettivamente utilizzata nel pool Archiviazione sottrae la quantità ridotta dalla riduzione dei dati. Puoi controllare la riduzione dei dati andando a Archiviazione Manager > Archiviazione Space, identificando la cartella condivisa e quindi cliccando su > Gestisci sotto Azione.

Per espandere la tua cartella condivisa WORM, segui queste istruzioni:

1. Vai a Archiviazione Manager > Archiviazione Space.
2. Individua la cartella condivisa. 
3. Sotto Action, fai clic su > Ridimensiona cartella condivisa.
   La finestra Ridimensiona cartella condivisa si apre.
4. Accanto a Nuova capacità, specifica una dimensione maggiore per la cartella condivisa.
   
5. Fai clic su Applica.
   Il sistema espande la cartella condivisa. Questo processo potrebbe richiedere un po' di tempo.

Dopo che la cartella condivisa è stata espansa, puoi andare su HBS ed eseguire nuovamente il job di backup.