How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Jak nastavit sdílenou složku WORM jako cílové místo zálohy v HBS?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Přihlaste se k NAS jako správce.
2. Otevřete Ovládací panely.
3. Přejděte na System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Klikněte na Create > Shared Folder.
   Otevře se Průvodce vytvořením sdílené složky.
   
5. Vedle Název složky zadejte název sdílené složky.
6. Vedle Úložiště pool vyberte Úložiště pool, ve kterém chcete vytvořit sdílenou složku.
7. Vedle Typ zřizování vyberte typ zřizování.
8. Klikněte na Pokročilá nastavení.
9. Nakonfigurujte WORM.
   1. Vedle Nastavení zabezpečení klikněte na .
      
   2. Přejděte do sekce WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Vedle WORM klikněte na .
   4. Vedle Režim vyberte jeden z následujících režimů WORM:
      • Enterprise: Uživatelé mohou smazat sdílenou složku.
      • Compliance: Uživatelé nemohou smazat sdílenou složku. Aby bylo možné smazat sdílenou složku, musí správce smazat nadřazený Úložiště pool.
   5. Vedle Nastavení zámku vyberte Zamknout ručně (nastavit oprávnění souboru na pouze pro čtení).
      Tato možnost vyžaduje, aby uživatel s odpovídajícími oprávněními ručně nastavil oprávnění souboru na pouze pro čtení, aby soubor zamkl.
      
      Poznámka

      Pokud chcete použít sdílenou složku WORM jako cíl v HBS, musíte vybrat možnost Zamknout ručně.
   6. Povolte dobu uchovávání.
      Doba uchovávání omezuje, jak dlouho se WORM vztahuje na každý soubor a složku ve sdílené složce. Soubory a složky mohou být smazány po uplynutí stanovené doby uchovávání.
      
      Poznámka

      Pokud chcete použít sdílenou složku WORM jako cíl v HBS, musíte povolit dobu uchovávání na sdílené složce.
      1. Vedle Nastavit dobu uchovávání klikněte na .
      2. Zadejte počet dní, měsíců nebo let.
10. Klikněte na Zkontrolovat a vytvořit.
11. Zkontrolujte nastavení a poté klikněte na Vytvořit.

Systém vytvoří sdílenou složku WORM.

Pro ilustrační účely vytvoříme místní úlohu zálohování, kde jsou zdrojové a cílové složky na stejném zařízení NAS.

1. Otevřete HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Přejděte na Zálohování a obnovení.
3. Klikněte na Vytvořit, a poté klikněte na Nová úloha zálohování.
   Otevře se průvodce Vytvořit úlohu zálohování.
4. Vyberte zdrojovou složku a poté klikněte na Další.
5. Vyberte Lokální NAS jako cílový NAS a poté klikněte na Vybrat.
6. Vyberte sdílenou složku WORM, kterou jste vytvořili jako cílovou složku, a poté klikněte na OK.
   
   Poznámka

   Pro výběr sdílené složky WORM jako cílové složky musí být nastavení WORM zámku složky nastaveno na Zamknout ručně a musí být povolena doba uchování.
   Podrobnosti naleznete v předchozích pokynech tohoto tutoriálu.
   
7. Klikněte na Další.
8. Potvrďte, že správa verzí byla automaticky nakonfigurována tak, aby odpovídala období uchování WORM.
   
   Poznámka

   • HBS automaticky povolí a nakonfiguruje nastavení správy verzí tak, aby odpovídalo období uchování cílové sdílené složky WORM.
   • Toto nastavení nelze změnit.
   • To zajišťuje, že zálohované verze jsou uchovávány přesně tak dlouho, jak zůstávají soubory WORM neměnné, takže verze nejsou předčasně odstraněny ani uchovávány déle, než je nutné.
   1. Klikněte na Správa verzí. Panel ukazuje následující stav pouze pro čtení:
   2. Povolit správu verzí je již vybráno (zašedlé; nelze zrušit).
   3. Počet dní pro uchování každé verze je nastaven automaticky tak, aby odpovídal období uchování sdílené složky WORM (zašedlé; nelze změnit).
      
9. Klikněte na Další.
10. Volitelné: Nakonfigurujte pravidla úloh.
11. Klikněte na Další.
12. Prohlédněte si souhrn a poté klikněte na Vytvořit.

HBS vytvoří zálohovací úlohu.

1. Ruční spuštění úlohy zálohování.
   
   Poznámka

   Tento krok můžete přeskočit, pokud jste úlohu nastavili tak, aby se spustila ihned po vytvoření, nebo pokud chcete, aby úloha běžela podle vámi nastaveného plánu.
   1. Přejděte na HBS > Zálohování a obnova.
   2. Vyberte vytvořenou úlohu zálohování.
   3. Klikněte na Zálohovat nyní.
2. Po prvním spuštění úlohy zkontrolujte zprávu o úloze, abyste se ujistili, že úloha proběhla hladce.
   1. Přejděte na HBS > Zálohování a obnova.
   2. Vyberte úlohu zálohování.
   3. Klikněte na Zpráva.
      Otevře se okno Zpráva.
   4. Přejděte na kartu Protokoly.
   5. Zkontrolujte zprávu, která zmiňuje název úlohy a obsahuje slova „Úloha zálohování dokončena“.
      Například:
      

Pokud vaše úloha zálohování selže kvůli nedostatku místa v cílové sdílené složce a nadřazený Úložiště pool složky má stále volné místo, můžete zvýšit kapacitu sdílené složky.

Můžete zjistit, že cílová sdílená složka je plná, kontrolou pole Kvóta vaší úlohy v HBS > Zálohování a obnova:  

Poznámka

Použitá kvóta zobrazená zde v HBS nemusí odrážet skutečně použitou kapacitu sdílené složky v jejím nadřazeném Úložiště poolu. Skutečně použitá kapacita v Úložiště poolu odečítá množství snížené redukcí dat. Redukci dat můžete zkontrolovat přechodem na Úložiště Manager > Úložiště Space, identifikací sdílené složky a následným kliknutím na > Spravovat pod Akce.

Chcete-li rozšířit svou sdílenou složku WORM, postupujte podle těchto pokynů:

1. Přejděte na Úložiště Správce > Úložiště Prostor.
2. Najděte sdílenou složku. 
3. Pod Akce klikněte na > Změnit velikost sdílené složky.
   Otevře se okno Změnit velikost sdílené složky.
4. Vedle Nová kapacita zadejte větší velikost pro sdílenou složku.
   
5. Klikněte na Použít.
   Systém rozšíří sdílenou složku. Tento proces může chvíli trvat.

Po rozšíření sdílené složky můžete přejít na HBS a znovu spustit úlohu zálohování.