KIES Co., Ltd.

Arka Plan

Kawaijuku Grubu için eğitim materyalleri üreten uzmanlaşmış bir kuruluş olarak KIES, Nagoya’daki (Chikusa North Building) ve Tokyo’daki (Oji-Kamiya ve Yotsuya) sitelerde eğitim videoları ve dijital materyaller oluşturup yönetmektedir. Eğitimin hızla dijitalleşmesiyle birlikte altyapı her açıdan sınırlarına ulaştı ve hem yönetim hem de BT için kapsamlı bir yenileme acil bir öncelik haline geldi.

Zorluklar

Petabayt ölçeğinde veri artışı mevcut depolamayı aşıyor
2021’den itibaren bir LMS (Öğrenim Yönetim Sistemi) tam ölçekli olarak devreye alındığında, KIES’in yönettiği eğitim videoları, video dersler, dijital öğrenme materyalleri ve değerlendirme verileri gibi veri türleri ve hacmi hızla arttı. Mevcut depolama (yaklaşık 160 TB) hızla doldu ve toplam veri hacmi petabayt ölçeğine ulaştı. Geceleri yapılan siteler arası senkronizasyon ve yedeklemeler gündüz üretim çalışmalarını zar zor koruyordu, ancak altyapı büyümeye ayak uyduramadı ve kapasite ile ölçeklenebilirlik eksikliği kronik bir operasyonel yük haline geldi.

35 saniyelik kurs aramaları: eski darboğazlar üretimi yavaşlatıyor
Eski sistemde (IA sunucuları + SAS HDD depolama), LMS üretim uygulamasında her kurs çıkarımı yaklaşık 35 saniye sürüyordu. Binlerce kurs ve on binlerce içerikle rutin olarak çalışan personel için bu gecikmeler büyük bir zaman kaybına yol açıyor ve üretim verimliliğini önemli ölçüde azaltıyordu. Ayrıca, ana sunucular ve depolama 2020 civarında EoL’ye (destek sonu) ulaştı ve yalnızca kapasiteyi artırmak artık yeterli değildi. Yaşlanan ortamı baştan sona yeniden inşa etmek ve sürekli artan talebe dayanabilecek entegre bir platforma geçmek acil hale geldi.

Üretim duramaz: Nankai Çukuru riski ve acil BCP ihtiyaçları
Merkez ofisi ve ana tesisi barındıran Nagoya, Nankai Çukuru depreminden etkilenmesi beklenen bölgede yer almaktadır. Bir felakette veri kaybı veya iş sürekliliğinin bozulması, üniversite sınavlarına hazırlanan öğrencilere eğitim materyallerinin ulaştırılmasını doğrudan etkiler. Dijital veya basılı materyallerin üretimi durursa, bu durum tüm Kawaijuku Grubu'nun eğitim hizmetlerini kaçınılmaz şekilde etkiler. Üretimin acil bir durumda bile devam etmesini sağlamak için siteler arası veri senkronizasyonu ve bir BCP ortamı oluşturmak yalnızca bir BT meselesi değil, üst yönetimin öncelikli bir konusuydu.

Çözüm

Dijital ve video eğitim materyalleri için üretim ortamlarını yenilerken, KIES QNAP NAS işlevselliğinden yararlandı.

Temel hedef, yıllar içinde birikmiş eğitim verilerine ek olarak hızla büyüyen dijital ve video eğitim materyallerini yönetmek ve güvenilir şekilde depolamaktı. Farklı açılardan yapılan yapılandırma değerlendirmelerinin ardından, KIES deneme amaçlı kullandığı QNAP NAS'ın geliştirilmiş işlevselliğine odaklandı ve doğru appliance sunucularının devreye alınmasının sadece maliyet etkinliğini değil, aynı zamanda operasyonları ve erişilebilirliği de artıracağı sonucuna vardı.

Bazı temel işlevler için genel amaçlı IA sunucuları kullanılırken, ortamın büyük kısmı, her biri amacına uygun olarak seçilmiş çeşitli özelliklerdeki QNAP appliance sunucuları üzerinde çalışıyor. Yüksek veritabanı performansı gerektiren ancak nispeten az veri tutan ortamlar için, KIES tümüyle flaş NAS üzerinde üretim için bir sanallaştırma platformu kurdu ve üretim uygulamaları/veritabanları ile AD sunucularını barındırdı. Video gibi büyük veriler için, KIES SSD önbellekli yüksek kapasiteli depolama üzerinde bir düzenleme ve arşivleme ortamı oluşturdu ve siteler arası veri transferiyle bir BCP ortamı kurdu.

QuTS hero ile birlikte sunulan çeşitli uygulamalar (QTS), ortamın güvenilir ve kolay bir şekilde kurulmasını mümkün kılarak operasyonel ve bakım verimliliğini de artırdı.

Sonuçlar

Eğitim videolarını depolamak ve sunmak için kararlı bir platform
Ortamı aşamalar halinde inşa ederek, KIES artık petabayt ölçeğinde verileri istikrarlı bir şekilde çalıştırıyor. QNAP NAS'in kurulumu, eğitim videolarını ve dijital öğrenme materyallerini güvenilir şekilde depolayan yüksek kapasiteli bir depolama platformu oluşturdu ve devamsız öğrenciler için videoların sunulması ile video derslerin üretilip arşivlenmesi için gereken verilerin verimli şekilde yönetilebileceği bir ortam yarattı.

Normal zamanlarda bir yedekleme hedefi, acil durumlarda bir üretim ortamı
Sadece genel amaçlı IA sunucularına dayalı bir yapılandırmadan uzaklaşan KIES, QNAP ve diğer tedarikçilerin appliance sunucularının gelişmiş özelliklerinden yararlandı. Bulut altyapısı ve genel amaçlı IA sunucuları ile birleştirildiğinde, bu; dağıtım maliyeti, işletme ve bakım, üretkenlik ve veri koruması arasında iyi bir denge sağlar. Normal zamanlarda QNAP NAS, videoları arşivlemek ve sunmak için depolama ve dijital öğrenme materyali üretim ortamı için bir yedekleme hedefi olarak hizmet eder. Acil bir durumda ise, NAS üzerindeki sanal ortam, ana ortam geri yüklenene kadar minimum dijital materyal üretiminin devam etmesini sağlar.

Tamamı flaş NAS ile daha hızlı LMS üretimi
Tamamı flaş NAS ile, KIES binlerce öğrenme kursunu ve on binlerce içerik öğesini yöneten App/DB ortamını, LMS video ve dijital öğrenme materyalleri üretimi için önemli ölçüde hızlandırdı. LMS üretim uygulamasında (PostgreSQL ortamı) kurs çıkarımı, eski depolama ile karşılaştırıldığında (dağıtılan yapılandırmanın operasyonel testleri sırasında ölçülmüştür) 35 saniyeden 1 saniyenin altına düştü.
KIES ayrıca ağını yükseltti ve dahili olarak 40 Gbps'ye, siteler arası ise 10 Gbps veya daha fazlasına kadar bir ortam oluşturdu. Bu, verilerin sorunsuz işlenmesini sağlar ve tamamı flaş NAS'in potansiyelinden tam olarak yararlanılmasını mümkün kılar.

Siteler arası senkronizasyon ile oluşturulan bir BCP ortamı
Video verileri büyük olduğu için (düzenleme için ana veriler dahil), siteler arasında tam senkronizasyon her gece yapılır. LMS verileri için, yedekli bir çekirdek sunucu yapılandırmasına ek olarak, farklı bir bölgede geçici bir üretim ortamı kurulmuş ve çekirdek sunucularla senkronize edilmiştir; bu da bir felaket durumunda iş sürekliliğini garanti eder.