How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Hur ställer man in en WORM-delad mapp som en HBS-säkerhetskopieringsdestination?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Logga in på din NAS som en administratör.
2. Öppna Kontrollpanelen.
3. Gå till System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Klicka på Create > Shared Folder.
   Guiden Create Shared Folder Wizard öppnas.
   
5. Vid sidan av Folder name, ange namnet på den delade mappen.
6. Vid sidan av Lagring pool, välj den Lagring pool där du vill skapa den delade mappen.
7. Vid sidan av Provisioning type, välj en provisioningtyp.
8. Klicka på Advanced Settings.
9. Konfigurera WORM.
   1. Vid sidan av Security Settings, klicka på .
      
   2. Gå till sektionen WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Vid sidan av WORM, klicka på .
   4. Bredvid Mode, välj en av följande WORM-lägen:
      • Enterprise: Användare kan ta bort den delade mappen.
      • Compliance: Användare kan inte ta bort den delade mappen. En administratör måste ta bort den överordnade Lagring poolen för att ta bort den delade mappen.
   5. Bredvid Lock setting, välj Lock manually (set file permission to read-only).
      Detta alternativ kräver att en användare med lämpliga privilegier manuellt ställer in filbehörigheten till skrivskyddad för att låsa filen.
      
      Note

      För att använda en WORM-delad mapp som destination i HBS, måste du välja alternativet Lock manually.
   6. Aktivera retentionperioden.
      Retentionperioden begränsar hur länge WORM gäller för varje fil och mapp i den delade mappen. Filer och mappar kan tas bort efter den angivna retentionperioden.
      
      Note

      För att använda en WORM-delad mapp som destination i HBS, måste du aktivera retentionperioden på den delade mappen.
      1. Bredvid Set retention period, klicka på .
      2. Ange antalet dagar, månader eller år.
10. Klicka på Review and Create.
11. Granska inställningarna och klicka sedan på Create.

Systemet skapar WORM-delad mapp.

För illustrativa ändamål kommer vi att skapa ett lokalt säkerhetskopieringsjobb där käll- och destinationsmapparna finns på samma NAS-enhet.

1. Öppna HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Gå till Backup & Restore.
3. Klicka på Create, och klicka sedan på New backup Job.
   Guiden Create a Backup Job öppnas.
4. Välj källmappen och klicka sedan på Next.
5. Välj Local NAS som mål-NAS och klicka sedan på Select.
6. Välj den WORM-delade mapp du skapade som målmapp och klicka sedan på OK.
   
   Obs

   För att välja en WORM-delad mapp som målmapp måste mappens WORM-låsinställning vara inställd på Lock manually och behållningstiden måste vara aktiverad.
   För detaljer, se tidigare instruktioner i denna handledning.
   
7. Klicka på Next.
8. Bekräfta att versionshantering har konfigurerats automatiskt för att matcha WORM-behållningstiden.
   
   Notera

   • HBS aktiverar och konfigurerar automatiskt inställningen för versionshantering för att matcha behållningstiden för den delade WORM-mappen.
   • Du kan inte ändra denna inställning.
   • Detta gör att säkerhetskopieringsversioner behålls exakt så länge som WORM-filerna förblir oföränderliga, så att versioner varken rensas tidigt eller behålls längre än nödvändigt.
   1. Klicka på Version Management. Panelen visar följande skrivskyddade tillstånd:
   2. Enable Version Management är redan valt (grått; det kan inte avmarkeras).
   3. Antal dagar att behålla varje version ställs in automatiskt för att matcha den delade WORM-mappens behållningstid (grått; det kan inte ändras).
      
9. Klicka på Next.
10. Valfritt: Konfigurera jobbregler.
11. Klicka på Next.
12. Granska sammanfattningen och klicka sedan på Create.

HBS skapar säkerhetskopieringsjobbet.

1. Kör säkerhetskopieringsjobbet manuellt.
   
   Obs

   Du kan hoppa över detta steg om du har konfigurerat jobbet att köras direkt efter skapandet eller om du vill att jobbet ska köras enligt det schema du konfigurerat.
   1. Gå till HBS > Backup & Restore.
   2. Välj det säkerhetskopieringsjobb du skapade.
   3. Klicka på Back Up Now.
2. När jobbet körs för första gången, kontrollera jobbrapporten för att säkerställa att jobbet kördes smidigt.
   1. Gå till HBS > Backup & Restore.
   2. Välj säkerhetskopieringsjobbet.
   3. Klicka på Report.
      Fönstret Report öppnas.
   4. Gå till fliken Logs.
   5. Kontrollera om det finns ett meddelande som nämner jobbnamnet och innehåller orden "Finished Backup job".
      Till exempel:
      

Om ditt säkerhetskopieringsjobb misslyckas på grund av att den delade målmappen har slut på utrymme, och mappens överordnade Lagring pool fortfarande har ledigt utrymme, kan du öka kapaciteten för den delade mappen.

Du kan se att den delade målmappen är full genom att kontrollera fältet Quota för ditt jobb i HBS > Backup & Restore:  

Obs

Den använda kvoten som visas här i HBS kanske inte återspeglar den faktiska använda kapaciteten för den delade mappen i dess överordnade Lagring pool. Den faktiska använda kapaciteten i Lagring poolen subtraherar mängden som minskats genom dataminskning. Du kan kontrollera dataminskningen genom att gå till Lagring Manager > Lagring Space, identifiera den delade mappen och sedan klicka på > Manage under Action.

För att utöka din WORM-delade mapp, följ dessa instruktioner:

1. Gå till Lagring Manager > Lagring Space.
2. Hitta den delade mappen. 
3. Under Action, klicka på > Resize Shared Folder.
   Fönstret Resize Shared Folder öppnas.
4. Vid sidan av New capacity, ange en större storlek för den delade mappen.
   
5. Klicka på Apply.
   Systemet utökar den delade mappen. Denna process kan ta en stund.

När den delade mappen har utökats kan du gå till HBS och köra säkerhetskopieringsjobbet igen.