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Comment utiliser Image2PDF

Date de la dernière modification : 2020-11-04

Image2PDF vous permet d’organiser vos fichiers image pour y accéder et les afficher rapidement. Il consolide plusieurs fichiers image disséminés dans différents dossiers en un fichier PDF facile à gérer. Avec Image2PDF, vous pouvez aussi créer des dispositions personnalisées et sécuriser vos fichiers PDF. Image2PDF fonctionne parfaitement avec File Station et Qfiling.


Disponibilité et configuration requise

  • Image2PDF est disponible via l'App Center de QTS 4.3.5 ou une version ultérieure.

  • Image2PDF nécessite au moins 2 Go de RAM pour les modèles x86 et ARM.

Utiliser Image2PDF avec File Station

  1. Ouvrez File Station.
  2. Situez et sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez traiter.
    Important :

    Les fichiers image doivent être au format JPG ou PNG et doivent contenir un maximum de 50 millions de pixels.

  3. Cliquez sur > Ouvrir avec Image2PDF.

    La fenêtre Image2PDF apparaît.

  4. Facultatif : Ajouter plus de fichiers image.
    1. Cliquez sur Ajouter un fichier.

      La fenêtre Ajouter un fichier apparaît.

    2. Situez et sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter.
    3. Cliquez sur OK.
  5. Facultatif : Supprimer des fichiers image.
    1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers image.
    2. Cliquez sur .
  6. Facultatif : Sélectionner un mode d’affichage.

    Mode

    Action utilisateur

    Mode vignette

    Sélectionnez .

    En mode vignette, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers image pour réorganiser l’ordre.

    Mode de liste

    Sélectionnez .

    Dans le mode liste, vous pouvez effectuer ce qui suit.

    • Cliquez sur ou pour trier manuellement les fichiers image.

    • Cliquez sur Afficher les informations pour afficher les détails des fichiers image.
  7. Facultatif : Trier les fichiers image.
    1. Cliquez sur .
    2. Sélectionnez une option de tri.
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Spécifiez les informations suivantes.

    Champ

    Action utilisateur

    Nom du fichier

    Spécifiez un nom de fichier.

    Les fichiers sont automatiquement renommés s'ils possèdent le même nom que des fichiers existants dans le chemin de destination.

    Chemin

    Sélectionnez le chemin où vous souhaitez enregistrer le PDF.

    Orientation

    Sélectionnez si vous souhaitez que votre PDF ait une orientation portrait ou paysage.

    Taille de la page

    Sélectionnez la taille de la page.

    Résolution

    Sélectionnez la résolution.
  10. Cliquez sur .

    Les paramètres avancés s’affichent.

  11. Spécifiez les informations suivantes.

    Champ

    Action utilisateur

    Entête

    Sélectionnez un format d’en-tête.

    Pour les en-têtes personnalisées, spécifiez une en-tête qui contient jusqu’à 40 lettres (A-Z, a-z) ou chiffres (0-9).

    Pied de page

    Sélectionnez un format de pied de page.

    Pour les pieds de page personnalisés, spécifiez un pied de page qui contient jusqu’à 40 lettres (A-Z, a-z) ou chiffres (0-9).

    Protection des fichiers

    Sélectionnez une ou plusieurs options de protection des fichiers.

    Vous pouvez empêcher d’autres utilisateurs de copier ou d’imprimer le PDF. Vous pouvez également ajouter le chiffrement en spécifiant un mot de passe qui contient jusqu’à 32 lettres (A-Z, a-z) ou chiffres (0-9).

    Marge

    Sélectionnez une option de marge.

    • Aucune marge : 0 cm de chaque côté

    • Étroite : 1,27 cm de chaque côté

    • Large : 2,4 cm pour le haut et le bas, 5,08 pour la gauche et la droite
  12. Cliquez sur Suivant.
  13. Examinez le résumé des tâches, puis cliquez sur Appliquer.
     

    Image2PDF convertit les fichiers image vers un fichier PDF.

    • Les images sont automatiquement centrées et affichées dans leurs tailles originales.

    • Les images plus grandes que les marges de la page sont redimensionnées pour s’adapter à la page.

Utiliser Image2PDF avec Qfiling

  1. Ouvrez Qfiling.
  2. Cliquez sur Créer une tâche Qfiling.

    L’écran Nom et source apparaît.

  3. Spécifiez un nom de tâche comportant jusqu’à 64 caractères ASCII.
  4. Sous Chemin source, sélectionnez un ou plusieurs dossiers source.
  5. Cliquez sur Suivant.

    L'écran Règles d’archivage apparaît.

  6. Ajouter un filtre de fichier source à une image.
    1. Dans la case Filtres des fichiers source, cliquez sur .

      L’écran Filtre des fichiers source apparaît.

    2. Sélectionnez Image.
    3. Configurez les critères supplémentaires.
      Conseil :

      Cliquez sur pour ajouter de nouveaux critères.

    4. Cliquez sur Appliquer.
  7. Ajouter des modules d’édition de fichiers.
    1. Dans la case Édition de fichiers, cliquez sur .

      L’écran Modules d’édition de fichiers apparaît.

    2. Sélectionnez Image2PDF.

      La fenêtre Image2PDF apparaît.

    3. Spécifiez les informations suivantes.

      Champ

      Action utilisateur

      Trier par

      Sélectionnez la façon dont vous souhaitez trier les fichiers image.

      Orientation

      Sélectionnez si vous souhaitez que votre PDF ait une orientation portrait ou paysage.

      Taille de la page

      Sélectionnez la taille de la page.

      Résolution

      Sélectionnez la résolution.
    4. Cliquez sur .

      Les paramètres avancés s’affichent.

    5. Spécifiez les informations suivantes.

      Champ

      Action utilisateur

      Entête

      Sélectionnez un format d’en-tête.

      Pour les en-têtes personnalisées, spécifiez une en-tête qui contient jusqu’à 40 lettres (A-Z, a-z) ou chiffres (0-9).

      Pied de page

      Sélectionnez un format de pied de page.

      Pour les pieds de page personnalisés, spécifiez un pied de page qui contient jusqu’à 40 lettres (A-Z, a-z) ou chiffres (0-9).

      Protection des fichiers

      Sélectionnez une ou plusieurs options de protection des fichiers.

      Vous pouvez empêcher d’autres utilisateurs de copier ou d’imprimer le PDF. Vous pouvez également ajouter le chiffrement en spécifiant un mot de passe qui contient jusqu’à 32 lettres (A-Z, a-z) ou chiffres (0-9).

      Marge

      Sélectionnez une option de marge.

      • Aucune marge : 0 cm de chaque côté

      • Étroite : 1,27 cm de chaque côté

      • Large : 2,4 cm pour le haut et le bas, 5,08 pour la gauche et la droite
    6. Cliquez sur Appliquer.
      Conseil :

      Vous pouvez ajouter un filigrane au PDF en configurant les paramètres de filigrane.

    7. Cliquez sur Appliquer.
  8. Configurer le chemin de destination.
    1. Dans la case Chemin de destination, cliquez sur .

      L’écran Chemin de destination apparaît.

    2. Sélectionnez un chemin de destination.
      Conseil :

      Cliquez sur pour sélectionner un chemin de destination supplémentaire.

    3. Cliquez sur Appliquer.
  9. Configurer la structure du dossier de destination.
    1. Dans la case Structure du dossier de destination, cliquez sur .

      L’écran Structure du dossier de destination apparaît.

    2. Spécifiez une structure de dossier.

      Options

      Action utilisateur

      Créer une structure de dossiers en fonction de critères spécifiés

      Sélectionnez une structure de dossiers en fonction d’une ou plusieurs conditions d’archivage.

      1. Cliquez sur Modifier.

      2. Cliquez sur Ajouter.

        Sous Conditions d’archivage, une liste de menu apparaît.

      3. Sélectionnez une condition d’archivage.

        Conseil :

        Pour ajouter une condition basée sur la première condition, cliquez sur .

      Suivre la structure d’origine du dossier

      Sélectionnez pour conserver la structure originale du dossier une fois la tâche d’archivage terminée.

      Aplatir la structure du dossier

      Sélectionnez pour lister les fichiers individuels dans le dossier de destination une fois la tâche d’archivage terminée.
    3. Cliquez sur Appliquer.
  10. Configurer la gestion du fichier de destination.
    1. Dans la case Gestion du fichier de destination, cliquez sur .
    2. Spécifiez les informations suivantes.

      Champ

      Action utilisateur

      Stratégie en cas de conflit de fichiers

      Sélectionnez l’action à effectuer avec les fichiers portant le même nom.

      • Sauter les fichiers

      • Remplacer les fichiers

      • Renommer si un fichier portant le même nom existe déjà

      Vérification de l’intégrité des données

      Sélectionnez pour vérifier et corriger les données non valides.

      Méthodes de dénomination

      Sélectionnez la façon de gérer les fichiers spécifiques

      • Conserver le nom du fichier original

      • Nom et index : Spécifiez un nom de fichier et un index. Décidez de positionner l’index devant ou derrière le nom de fichier.

      • Remplacer : Ajouter un préfixe, trouver et remplacer des fichiers ou ajouter un suffixe.
    3. Cliquez sur Appliquer.
  11. Cliquez sur Suivant.

    L’écran Planification apparaît.

  12. Sélectionnez la fréquence de la tâche Qfiling.
  13. Cliquez sur Suivant.

    L’écran Résumé apparaît.

  14. Examinez le résumé, puis cliquez sur Appliquer.

    Qfiling crée la tâche Image2PDF.

File d'attente des tâches

L’écran File d'attente des tâches affiche toutes les tâches en cours. Vous pouvez filtrer la liste des tâches en sélectionnant un(e) ou plusieurs sources ou propriétaires. Sur cet écran, vous pouvez aussi démarrer, arrêter, ou afficher les détails de chaque tâche.

Conseil :

Vous pouvez uniquement ajouter jusqu'à 50 tâches dans la file d'attente. Pour ajouter plus de tâches, vous devez supprimer manuellement des tâches existantes.

Tâche

Action utilisateur

Supprimer des tâches

  1. Sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la liste.

  2. Cliquez sur Supprimer.

    Un message de confirmation apparaît.

  3. Cliquez sur Oui.

Arrêter toutes les tâches

  1. Cliquez sur Arrêter tout.

    Un message de confirmation apparaît.

  2. Cliquez sur Oui.

Image2PDF arrête toutes les tâches en file d'attente, peu importe si elles sont affichées à l’écran File d'attente des tâches.

Démarrer toutes les tâches

  1. Cliquez sur Démarrer tout.

    Un message de confirmation apparaît.

  2. Cliquez sur Oui.

Image2PDF démarre toutes les tâches en file d'attente, peu importe si elles sont affichées à l’écran File d'attente des tâches.

Filtrer les tâches en file d'attente

À partir du menu déroulant, sélectionnez les sources et les propriétaires des tâches que vous souhaitez afficher dans la file d'attente.

Historique des tâches

L’écran Historique des tâches affiche toutes les tâches terminées

Remarque :

Les administrateurs peuvent accéder aux données créées par tous les utilisateurs. Les utilisateurs peuvent uniquement accéder aux données qu’ils créent.

Tâche

Action utilisateur

Supprimer des tâches

  1. Sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la liste.

  2. Cliquez sur Supprimer.

    Un message de confirmation apparaît.

  3. Cliquez sur Oui.

Supprimer toutes les tâches

  1. Cliquez sur Supprimer tout.

    Un message de confirmation apparaît.

  2. Cliquez sur Oui.

Image2PDF supprime toutes les tâches dans l'Historique des tâches, peu importe si elles sont affichées à l’écran.

Filtrer les tâches en file d'attente

À partir du menu déroulant, sélectionnez les sources et les propriétaires des tâches que vous souhaitez afficher à l’écran Historique des tâches.

Afficher les informations sur les tâches

Cliquez sur .

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