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Come usare Image2PDF

Ultima data di modifica 2020-11-04

Image2PDF consente di organizzare i file immagine per rendere più rapido l’accesso e la visualizzazione. Consolida i file immagine distribuiti in diverse cartelle in un file PDF facile da gestire. Con Image2PDF, è anche possibile creare layout personalizzati e proteggere i file PDF. Image2PDF funziona con File Station e Qfiling.


Disponibilità e requisiti

  • Image2PDF è disponibile in App Center su QTS 4.3.5 o successivi.

  • Image2PDF richiede almeno 2 GB di RAM sia per i modelli x86 che ARM.

Uso di Image2PDF con File Station

  1. Aprire File Station.
  2. Individuare e selezionare i file immagine da elaborare.
    Importante:

    I file immagine devono essere nel formato JPG o PNG e devono contenere un massimo di 50 milioni di pixel.

  3. Fare clic su > Apri con Image2PDF.

    Viene visualizzata la finestra Image2PDF.

  4. Opzionale: Aggiungere altri file immagine.
    1. Fare clic su Aggiungi file.

      Viene visualizzata la finestra Aggiungi file.

    2. Individuare e selezionare i file immagine da aggiungere.
    3. Fare clic su OK.
  5. Opzionale: Rimuovere i file immagine.
    1. Selezionare uno o più file immagine.
    2. Fare clic su .
  6. Opzionale: Selezionare una modalità di visualizzazione.

    Modalità

    Azione utente

    Modalità miniature

    Selezionare .

    In modalità miniature è possibile trascinare i file immagine per riordinarli.

    Modalità elenco

    Selezionare .

    In modalità elenco, è possibile eseguire le seguenti azioni.

    • Fare clic su o per ordinare manualmente i file immagine.

    • Fare clic su Mostra informazioni per visualizzare i dettagli del file immagine.
  7. Opzionale: Ordinare i file immagine.
    1. Fare clic su .
    2. Selezionare un'opzione di ordinamento.
  8. Fare clic su Avanti.
  9. Specificare le seguenti informazioni.

    Campo

    Azione utente

    Nome file

    Specificare un nome file.

    I file con lo stesso nome dei file esistenti nel percorso di destinazione saranno rinominati automaticamente.

    Percorso

    Selezionare il percorso dove salvare il PDF.

    Orientamento

    Scegliere se il PDF deve avere un orientamento verticale o orizzontale.

    Dimensioni pagina

    Selezionare le dimensioni della pagina.

    Risoluzione

    Selezionare la risoluzione.
  10. Fare clic su .

    Vengono visualizzate le impostazioni avanzate.

  11. Specificare una delle seguenti informazioni.

    Campo

    Azione utente

    Intestazione

    Selezionare un formato intestazione.

    Per le intestazioni personalizzate, specificare una intestazione che contiene fino a 40 lettere (A-Z, a-z) o numeri (0-9).

    Piè di pagina

    Selezionare un formato piè pagina.

    Per i piè pagina personalizzati, specificare un piè pagina che contiene fino a 40 lettere (A-Z, a-z) o numeri (0-9).

    Protezione file

    Selezionare una o più opzioni di protezione dei file.

    È possibile impedire che altri utenti eseguano una copia o la stampa del PDF. È possibile aggiungere la crittografia specificando una password che contiene fino a 32 lettere (A-Z, a-z) o numeri (0-9).

    Margine

    Selezionare un'opzione per il margine.

    • Nessun margine: 0 cm su tutti i lati

    • Stretto: 1,27 cm su tutti i lati

    • Ampio: 2,4 cm in alto e in basso; 5,08 cm a sinistra e a destra
  12. Fare clic su Avanti.
  13. Rivedere il riepilogo delle attività e fare clic su Applica.
     

    Image2PDF converte i file immagine in un file PDF.

    • Le immagini vengono centrate automaticamente e visualizzate nella dimensione originale.

    • Le immagini più grandi dei margini della pagina vengono ridimensionate per adattarle alla pagina.

Uso di Image2PDF con Qfiling

  1. Aprire Qfiling.
  2. Fare clic su Crea attività Qfiling.

    Viene visualizzata la schermata Nome e origine.

  3. Specificare un nome attività lungo fino a 64 caratteri ASCII.
  4. In Percorso origine, selezionare una o più cartelle di origine.
  5. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la schermata Regole di compilazione.

  6. Aggiungere un filtro file di origine dell’immagine.
    1. Nella casella Filtri file di origine fare clic su .

      Viene visualizzata la schermata del filtro file di origine.

    2. Selezionare Immagine.
    3. Configurare altri criteri.
      Suggerimento:

      Fare clic su per aggiungere nuovi criteri.

    4. Fare clic su Applica.
  7. Aggiungere i moduli di modifica dei file.
    1. Nella casella Modifica file fare clic su .

      Viene visualizzata la schermata dei Moduli di modifica file.

    2. Selezionare Image2PDF.

      Viene visualizzata la finestra Image2PDF.

    3. Specificare le seguenti informazioni.

      Campo

      Azione utente

      Ordina per

      Selezionare come ordinare i file immagine.

      Orientamento

      Scegliere se il PDF deve avere un orientamento verticale o orizzontale.

      Dimensioni pagina

      Selezionare le dimensioni della pagina.

      Risoluzione

      Selezionare la risoluzione.
    4. Fare clic su .

      Vengono visualizzate le impostazioni avanzate.

    5. Specificare una delle seguenti informazioni.

      Campo

      Azione utente

      Intestazione

      Selezionare un formato intestazione.

      Per le intestazioni personalizzate, specificare una intestazione che contiene fino a 40 lettere (A-Z, a-z) o numeri (0-9).

      Piè di pagina

      Selezionare un formato piè pagina.

      Per i piè pagina personalizzati, specificare un piè pagina che contiene fino a 40 lettere (A-Z, a-z) o numeri (0-9).

      Protezione file

      Selezionare una o più opzioni di protezione dei file.

      È possibile impedire che altri utenti eseguano una copia o la stampa del PDF. È possibile aggiungere la crittografia specificando una password che contiene fino a 32 lettere (A-Z, a-z) o numeri (0-9).

      Margine

      Selezionare un'opzione per il margine.

      • Nessun margine: 0 cm su tutti i lati

      • Stretto: 1,27 cm su tutti i lati

      • Ampio: 2,4 cm in alto e in basso; 5,08 cm a sinistra e a destra
    6. Fare clic su Applica.
      Suggerimento:

      È possibile aggiungere una filigrana al PDF configurando le impostazioni della filigrana.

    7. Fare clic su Applica.
  8. Configurare il percorso di destinazione.
    1. Nella casella Percorso di destinazione fare clic su .

      Viene visualizzata la schermata Percorso di destinazione.

    2. Selezionare un percorso di destinazione.
      Suggerimento:

      Fare clic su per selezionare un altro percorso di destinazione.

    3. Fare clic su Applica.
  9. Configurare la struttura della cartella di destinazione.
    1. Nella casella Struttura cartella di destinazione fare clic su .

      Viene visualizzata la schermata Struttura cartella di destinazione.

    2. Specificare la struttura della cartella.

      Opzione

      Azione utente

      Crea una struttura cartella in base ai criteri specificati

      Selezionare la struttura della cartella in base a una o più condizioni di archiviazione.

      1. Fare clic su Modifica.

      2. Fare clic su Aggiungi.

        In Condizioni di archiviazione viene visualizzato un elenco di menu.

      3. Selezionare una condizione di archiviazione.

        Suggerimento:

        Per aggiungere ulteriori condizioni in base alla prima condizione, fare clic su .

      Segui struttura della cartella originale

      Seleziona per conservare la struttura cartella originale una volta completata l’attività di archiviazione.

      Appiattire la struttura della cartella

      Per elencare i singoli file nella cartella di destinazione una volta completata l'attività di archiviazione.
    3. Fare clic su Applica.
  10. Configurare la gestione del file di destinazione.
    1. Nella casella Gestione file di destinazione fare clic su .
    2. Specificare una delle seguenti informazioni.

      Campo

      Azione utente

      Politica di conflitto file

      Scegliere cosa fare con i file con lo stesso nome.

      • Ignora i file

      • Sovrascrivi file

      • Rinominare se esiste un file con lo stesso nome

      Controllo di integrità dei dati

      Selezionare per controllare e correggere i dati non validi.

      Metodi di assegnazione dei nomi

      Selezionare come gestire file specifici

      • Conserva nome file originale

      • Nome e indice: Inserire un nome file e un indice. Decidere se posizionare l’indice davanti o dietro il nome file.

      • Sostituisci: Aggiungere un prefisso, trovare e sostituire i file, o aggiungere un suffisso.
    3. Fare clic su Applica.
  11. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la schermata Pianificazione.

  12. Selezionare la frequenza delle attività di Qfiling.
  13. Fare clic su Avanti.

    Viene visualizzata la schermata Riepilogo.

  14. Rivedere il riepilogo e fare clic su Applica.

    Qfiling creare l'attività Image2PDF.

Coda attività

La schermata Coda attività visualizza le attività in corso. È possibile filtrare l’elenco delle attività selezionando una o più origini o proprietari. In questa schermata è anche possibile avviare, interrompere o visualizzare i dettagli di ciascuna attività.

Suggerimento:

È possibile aggiungere alla coda fino a 50 attività. Per aggiungere altre attività, è necessario eliminare manualmente le attività esistenti.

Attività

Azione utente

Elimina attività

  1. Selezionare una o più attività dall’elenco.

  2. Fare clic su Elimina.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  3. Fare clic su Sì.

Interrompi tutte le attività

  1. Fare clic su Interrompi tutto.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  2. Fare clic su Sì.

Image2PDF interrompe tutte le attività nella coda, a prescindere se sono visualizzate o meno nella schermata Coda attività.

Avviare tutte le attività

  1. Fare clic su Avvia tutto.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  2. Fare clic su Sì.

Image2PDF avvia tutte le attività nella coda, a prescindere se sono visualizzate o meno nella schermata Coda attività.

Filtra attività in coda

Dal menu discesa, selezionare le origini e i proprietari delle attività da visualizzare nella coda.

Cronologia attività

La schermata Cronologia attività visualizza le attività completate

Nota:

Gli amministratori possono accedere ai dati creati da tutti gli utenti. Gli utenti possono accedere solo ai dati creati da loro stessi.

Attività

Azione utente

Elimina attività

  1. Selezionare una o più attività dall’elenco.

  2. Fare clic su Elimina.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  3. Fare clic su Sì.

Elimina tutte le attività

  1. Fare clic su Elimina tutto.

    Viene visualizzato un messaggio di conferma.

  2. Fare clic su Sì.

Image2PDF elimina tutte le attività nella Cronologia attività, a prescindere se sono visualizzate o meno nella schermata.

Filtra attività in coda

Dal menu discesa, selezionare le origini e i proprietari delle attività da visualizzare nella schermata Cronologia attività.

Visualizza informazioni attività

Fare clic su .

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