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如何使用 Image2PDF

最後修訂日期: 2020-11-04

您可使用 Image2PDF 整理影像檔，以便快速存取和瀏覽這些影像。Image2PDF 可將分散於不同資料夾的數個影像檔整合成一個 PDF 檔案，讓您管理起來毫不費力。您也可以運用 Image2PDF 自訂版面配置以及保護 PDF 檔案的安全。File Station 及 Qfiling 皆支援使用 Image2PDF。


取得方式與系統需求

  • 您可從 QTS 4.3.5（或更高版本）的 App Center 中取得 Image2PDF。

  • 無論是 x86 或 ARM 機型，記憶體都至少要有 2 GB 才可運行 Image2PDF。

透過 File Station 使用 Image2PDF

  1. 開啟［File Station］。
  2. 找出並選取您要處理的影像檔。
    重要：

    影像檔應為 JPG 或 PNG 格式，且最多 5000 萬畫素。

  3. 按一下 >［以 Image2PDF 開啟］。

    ［Image2PDF］視窗隨即開啟。

  4. 選用：新增更多影像檔。
    1. 按一下［新增檔案］。

      ［新增檔案］視窗隨即開啟。

    2. 找出並選取您要新增的影像檔。
    3. 按一下［確定］。
  5. 選用：移除影像檔。
    1. 選擇一個或多個影像檔。
    2. 按一下 。
  6. 選用：選擇檢視模式。

    模式

    使用者動作

    縮圖模式

    選擇 。

    在縮圖模式中，您可以拖放影像檔以重新排列順序。

    清單模式

    選擇 。

    在清單模式中，您可執行以下操作。

    • 按一下 或 以手動排序檔案。

    • 按一下［顯示資訊］以檢視影像檔詳細資料。
  7. 選用：排序影像檔。
    1. 按一下 。
    2. 選擇排序選項。
  8. 按一下［下一步］。
  9. 指定下列資訊：

    欄位

    使用者動作

    檔案名稱

    設定檔案名稱。

    若有檔案與目標路徑的現有檔案具有相同名稱，系統會重新命名這些檔案。

    路徑

    選擇 PDF 的儲存位置路徑。

    方向

    選擇 PDF 為直向或橫向格式。

    頁面大小

    選擇頁面大小。

    解析度

    選擇解析度。
  10. 按一下 。

    進階設定隨即顯示。

  11. 指定下列資訊：

    欄位

    使用者動作

    標頭

    選擇標頭格式。

    若為自訂標頭，請設定最多 40 個字母（A-Z、a-z）或數字（0-9）的標頭。

    頁腳

    選擇頁腳格式。

    若為自訂頁腳，請設定最多 40 個字母（A-Z、a-z）或數字（0-9）的頁腳。

    檔案保護

    選擇一或多個檔案保護選項。

    您可以防止其他使用者複製或列印 PDF。您也可以設定最多 32 個字母（A-Z、a-z）或數字（0-9）的密碼，藉此提高加密強度。

    邊界

    選擇邊界選項。

    • 沒有邊界：每邊 0 公分

    • 窄邊界：每邊 1.27 公分

    • 寬邊界：上下 2.4 公分，左右 5.08 公分
  12. 按一下［下一步］。
  13. 檢視任務摘要，然後按一下［套用］。
     

    Image2PDF 隨即將影像檔轉成 PDF 檔。

    • 影像會自動置中且以原始尺寸顯示。

    • 若影像超過頁面邊界，系統會將其調整為符合頁面的大小。

透過 Qfiling 使用 Image2PDF

  1. 開啟 Qfiling。
  2. 按一下［建立 Qfiling 任務］。

    ［任務名稱與來源］畫面隨即出現。

  3. 輸入最多 64 個 ASCII 字元的任務名稱。
  4. 在［來源路徑］下方選擇一或多個來源資料夾。
  5. 按一下［下一步］。

    ［歸檔規則］畫面隨即出現。

  6. 新增圖片來源檔案篩選器。
    1. 在［來源檔案篩選器］方塊中，按一下 。

      ［來源檔案篩選器］畫面隨即出現。

    2. 選擇［圖片］。
    3. 編輯額外篩選條件。
      提示：

      按一下 以新增篩選條件。

    4. 按一下［套用］。
  7. 設定檔案編輯模組。
    1. 在［檔案編輯］方塊中，按一下 。

      ［檔案編輯模組］畫面隨即出現。

    2. 選擇［Image2PDF］。

      ［Image2PDF］視窗隨即開啟。

    3. 指定下列資訊：

      欄位

      使用者動作

      排序方式

      選擇影像檔案的排序方式。

      方向

      選擇 PDF 為直向或橫向格式。

      頁面大小

      選擇頁面大小。

      解析度

      選擇解析度。
    4. 按一下 。

      進階設定隨即顯示。

    5. 指定下列資訊：

      欄位

      使用者動作

      標頭

      選擇標頭格式。

      若為自訂標頭，請設定最多 40 個字母（A-Z、a-z）或數字（0-9）的標頭。

      頁腳

      選擇頁腳格式。

      若為自訂頁腳，請設定最多 40 個字母（A-Z、a-z）或數字（0-9）的頁腳。

      檔案保護

      選擇一或多個檔案保護選項。

      您可以防止其他使用者複製或列印 PDF。您也可以設定最多 32 個字母（A-Z、a-z）或數字（0-9）的密碼，藉此提高加密強度。

      邊界

      選擇邊界選項。

      • 沒有邊界：每邊 0 公分

      • 窄邊界：每邊 1.27 公分

      • 寬邊界：上下 2.4 公分，左右 5.08 公分
    6. 按一下［套用］。
      提示：

      您可以編輯浮水印設定，藉此為 PDF 新增浮水印。

    7. 按一下［套用］。
  8. 編輯目標路徑。
    1. 在［目的路徑］方塊中，按一下 。

      ［目的路徑］畫面隨即出現。

    2. 選擇目的路徑。
      提示：

      按一下 以選取其他目的路徑。

    3. 按一下［套用］。
  9. 設定目標資料夾結構。
    1. 在［目標資料夾結構］方塊中，按一下 。

      ［目標資料夾結構］畫面隨即出現。

    2. 指定資料夾結構。

      選項

      使用者動作

      依據指定條件建立資料夾結構

      根據一或多個歸檔條件選取資料夾結構。

      1. 按一下［編輯］。

      2. 按一下［新增］。

        在［歸檔條件］下隨即出現功能表清單。

      3. 選擇歸檔條件。

        提示：

        若要根據第一個條件新增其他條件，請按一下 。

      按照原始資料夾結構

      選擇在歸檔任務完成後保留原始資料夾結構。

      壓平資料夾結構。

      選擇在歸檔任務完成後列出目標資料夾中的每個檔案。
    3. 按一下［套用］。
  10. 設定目標檔案處理方式。
    1. 在［目標檔案處理方式］方塊中，按一下 。
    2. 指定下列資訊：

      欄位

      使用者動作

      檔案衝突處理原則

      選擇當在傳輸過程中出現同名檔案時的動作。

      • 略過已存在檔案

      • 覆蓋已存在檔案

      • 若檔案已存在則自動更名

      檢查資料正確性

      選擇檢查並更正無效的資料。

      命名方法

      選擇如何處理特定檔案

      • 保留原始檔案名稱

      • 名稱和索引：指定檔案名稱和索引。決定要將索引放置在檔案名稱前面還是後面。

      • 取代：加入開頭，尋找並取代檔案，或加入尾碼。
    3. 按一下［套用］。
  11. 按一下［下一步］。

    ［排程］畫面隨即出現。

  12. 選擇 Qfiling 任務的執行頻率。
  13. 按一下［下一步］。

    ［摘要］畫面隨即出現。

  14. 檢視摘要，然後按一下［套用］。

    Qfiling 隨即建立 Image2PDF 任務。

任務佇列

任務佇列畫面顯示所有進行中的任務。您可以選擇一或多個來源或擁有者以篩選任務清單。您也可以在此畫面上開始／停止執行任務以及查看每個任務的詳細資料。

提示：

您最多只能在佇列新增 50 個任務。若要新增更多任務，必須先手動刪除現有任務。

任務

使用者動作

刪除任務

  1. 從清單選擇一或多個任務。

  2. 按一下［刪除］。

    確認訊息隨即顯示。

  3. 按一下［是］。

停止所有任務

  1. 按一下［全部停止］。

    確認訊息隨即顯示。

  2. 按一下［是］。

Image2PDF 會停止所有佇列任務（無論任務是否已顯示於任務佇列畫面上）。

開始執行所有任務

  1. 按一下［全部開始］。

    確認訊息隨即顯示。

  2. 按一下［是］。

Image2PDF 會開始執行所有佇列任務（無論任務是否已顯示於任務佇列畫面上）。

篩選佇列任務

在 下拉式選單中選擇所需任務的來源和擁有者，即可將這些任務顯示於佇列中。

任務歷史記錄

［任務歷史記錄］畫面顯示所有已完成的任務。

注意：

管理員可以存取所有使用者建立的資料。使用者只能存取自己建立的資料。

任務

使用者動作

刪除任務

  1. 從清單選擇一或多個任務。

  2. 按一下［刪除］。

    確認訊息隨即顯示。

  3. 按一下［是］。

刪除所有任務

  1. 按一下［全部刪除］。

    確認訊息隨即顯示。

  2. 按一下［是］。

Image2PDF 會刪除任務歷史記錄中的所有任務（無論任務是否已顯示於畫面上）。

篩選佇列任務

在 下拉式選單中選擇所需任務的來源和擁有者，即可將這些任務顯示於［任務歷史記錄］畫面。

檢視任務資訊

按一下 。

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