Search

Använda Image2PDF

Senaste ändringsdatum: 2020-11-04

Image2PDF gör det möjligt att ordna bildfiler för snabb åtkomst och visning. Programmet samlar bildfiler spridda över olika mappar till en lätthanterlig PDF-fil. Image2PDF gör det även möjligt att skapa anpassade layouter och säkra PDF-filer. Image2PDF fungerar bra med File Station och Qfiling.


Tillgänglighet och krav

  • Image2PDF finns i App Center på QTS 4.3.5 eller senare.

  • Image2PDF kräver minst 2 GB RAM för modeller med x86 och ARM.

Använda Image2PDF med File Station

  1. Öppna File Station.
  2. Sök efter och välj bildfilerna som du vill bearbeta.
    Viktigt!

    Bildfiler måste ha formatet JPG eller PNG och får innehålla högst 50 miljoner pixlar.

  3. Klicka på > Öppna med Image2PDF.

    Fönstret Image2PDF öppnas.

  4. Valfritt: Lägg till fler bildfiler.
    1. Klicka på Lägg till fil.

      Fönstret Lägg till öppnas.

    2. Sök efter och välj bildfilerna som du vill lägga till.
    3. Klicka på OK.
  5. Valfritt: Ta bort bildfiler.
    1. Välj en eller flera bildfiler.
    2. Klicka på .
  6. Valfritt: Välj visningsläge.

    Läge

    Användaråtgärd

    Miniatyrbildsläge

    Välj .

    I miniatyrbildsläge går det att dra och släppa bildfiler för att ordna om dem.

    Listläge

    Välj .

    Det går att utföra följande i listläget.

    • Klicka på eller för att sortera bildfilerna manuellt.

    • Klicka på Visa information för att visa information om bildfilen.
  7. Valfritt: Sortera bildfilerna.
    1. Klicka på .
    2. Välj ett sorteringsalternativ.
  8. Klicka på Nästa.
  9. Ange följande information.

    Fält

    Användaråtgärd

    Filnamn

    Specificera ett filnamn.

    Filnamn ändras automatiskt om de har samma namn som befintliga filer i målsökvägen.

    Sökväg

    Välj sökvägen där du vill spara PDF-filen.

    Orientering

    Välj om PDF-filen får orienteringen stående eller liggande.

    Sidstorlek

    Välj sidstorlek.

    Upplösning

    Välj upplösning.
  10. Klicka på .

    De avancerade inställningarna öppnas.

  11. Ange följande information.

    Fält

    Användaråtgärd

    Rubrik

    Välj ett rubrikformat.

    Skapa en anpassad rubrik som innehåller upp till 40 bokstäver (A-Ö, a-ö) eller siffror (0-9).

    Sidfot

    Välj ett sidfotsformat.

    Skapa en anpassad sidfot som innehåller upp till 40 bokstäver (A-Ö, a-ö) eller siffror (0-9).

    Filskydd

    Välj ett eller flera filskyddsalternativ.

    Det går att förhindra att andra kopierar eller skriver ut PDF-filen. Det går även att kryptera genom att ange ett lösenord innehåller upp till 32 bokstäver (A-Ö, a-ö) eller siffror (0-9).

    Marginal

    Välj ett marginalalternativ.

    • Ingen marginal: 0 cm på alla sidor

    • Smal: 1,27 cm på alla sidor

    • Bred: 2,4 cm uppe och nere och 5,08 cm till vänster och höger
  12. Klicka på Nästa.
  13. Granska uppgiftssammanfattningen och klicka sedan på Verkställ.
     

    Image2PDF konverterar bildfiler till en PDF-fil.

    • Bilder centreras automatiskt och visas i ursprunglig storlek.

    • Bilder som är större än sidmarginalerna ändrar storlek för att passa in på sidan.

Använda Image2PDF med Qfiling

  1. Öppna Qfiling.
  2. Klicka på Skapa Qfiling-uppgift.

    Skärmen Namn och källa öppnas.

  3. Ange ett uppgiftsnamn som innehåller 1 till 64 ASCII-tecken.
  4. Välj en eller flera källmappar under Källsökväg.
  5. Klicka på Nästa.

    Skärmen Arkiveringsregler öppnas.

  6. Lägg till ett filter för bildkällfil.
    1. Klicka på i rutan Källfilfilter.

      Skärmen Källfilfilter öppnas.

    2. Välj Bild.
    3. Konfigurera ytterligare villkor.
      Tips:

      Klicka på för att lägga till ett nytt villkor.

    4. Klicka på Verkställ.
  7. Lägg till filredigeringsmoduler.
    1. Klicka på i rutan Filredigering.

      Skärmen Filredigeringsmoduler öppnas.

    2. Välj Image2PDF.

      Fönstret Image2PDF öppnas.

    3. Ange följande information.

      Fält

      Användaråtgärd

      Sortera efter

      Välj hur du vill sortera bildfilerna.

      Orientering

      Välj om PDF-filen får orienteringen stående eller liggande.

      Sidstorlek

      Välj sidstorlek.

      Upplösning

      Välj upplösning.
    4. Klicka på .

      De avancerade inställningarna öppnas.

    5. Ange följande information.

      Fält

      Användaråtgärd

      Rubrik

      Välj ett rubrikformat.

      Skapa en anpassad rubrik som innehåller upp till 40 bokstäver (A-Ö, a-ö) eller siffror (0-9).

      Sidfot

      Välj ett sidfotsformat.

      Skapa en anpassad sidfot som innehåller upp till 40 bokstäver (A-Ö, a-ö) eller siffror (0-9).

      Filskydd

      Välj ett eller flera filskyddsalternativ.

      Det går att förhindra att andra kopierar eller skriver ut PDF-filen. Det går även att kryptera genom att ange ett lösenord innehåller upp till 32 bokstäver (A-Ö, a-ö) eller siffror (0-9).

      Marginal

      Välj ett marginalalternativ.

      • Ingen marginal: 0 cm på alla sidor

      • Smal: 1,27 cm på alla sidor

      • Bred: 2,4 cm uppe och nere och 5,08 cm till vänster och höger
    6. Klicka på Verkställ.
      Tips:

      Det går att lägga till en vattenstämpel på PDF-filen genom att konfigurera inställningarna för vattenstämpel.

    7. Klicka på Verkställ.
  8. Konfigurera målsökvägen.
    1. Klicka på i rutan Målsökväg.

      Skärmen Målsökväg öppnas.

    2. Välj en målsökväg.
      Tips:

      Klicka på för att välja ytterligare en målsökväg.

    3. Klicka på Använd.
  9. Konfigurera målmappens struktur.
    1. Klicka på i rutan Målmappsstruktur.

      Skärmen Målmappstruktur öppnas.

    2. Ange mappstrukturen.

      Alternativ

      Användaråtgärd

      Skapa en mappstruktur baserad på de specificerade kriterierna

      Välj en mappstruktur grundat på ett eller flera arkiveringsvillkor.

      1. Klicka på Redigera.

      2. Klicka på Lägg till.

        En menylista visas under Arkiveringsvillkor.

      3. Välj ett arkiveringsvillkor.

        Tips:

        Lägg till ytterligare villkor grundat på det första villkoret genom att klicka på .

      Följ den ursprungliga mappstrukturen

      Välj att behålla den ursprungliga mappstrukturen när arkiveringsuppgiften är slutförd.

      Platta ut mappstrukturen

      Välj att visa enskilda filer i målmapp när arkiveringsuppgiften är slutförd.
    3. Klicka på Verkställ.
  10. Konfigurera hantering av målfilen.
    1. Klicka på i rutan Hantering av målfiler.
    2. Ange följande information.

      Fält

      Användaråtgärd

      Filkonfliktpolicy

      Välj hur du vill hantera filer med samma namn.

      • Hoppa över filerna

      • Skriv över filerna

      • Byt namn om det redan finns en fil med samma namn

      Dataintegritetskontroll

      Välj för att kontrollera och korrigera ogiltiga data.

      Namngivningsmetoder

      Välj hur du hanterar specifika filer

      • Behåll det ursprungliga filnamnet

      • Namn och index: Ange ett filnamn och index. Bestäm om du vill placera index före eller efter filnamnet.

      • Ersätt: Lägg till ett prefix, sök och ersätt filer eller lägg till ett suffix.
    3. Klicka Verkställ.
  11. Klicka på Nästa.

    Skärmen Schemaläggning öppnas.

  12. Välj frekvensen för Qfiling-uppgiften.
  13. Klicka på Nästa.

    Skärmen Sammanfattning öppnas.

  14. Granska sammanfattningen och klicka sedan på Verkställ.

    Qfiling skapar Image2PDF-uppgiften.

Uppgiftskö

Skärmen Uppgiftskö visar alla pågående uppgifter. Det går att filtrera uppgiftslistan genom att välja en eller flera källor eller ägare. På den här skärmen går det även att starta, stoppa eller visa information för varje uppgift.

Tips:

Det går endast att lägga till upp till 50 uppgifter i kön. Lägg till fler uppgifter genom att ta bort befintliga uppgifter manuellt.

Uppgift

Användaråtgärd

Ta bort uppgifter

  1. Välj en eller flera uppgifter på listan.

  2. Klicka på Ta bort.

    Ett bekräftelsemeddelande visas.

  3. Klicka på Ja.

Stoppa alla uppgifter

  1. Klicka på Stoppa alla.

    Ett bekräftelsemeddelande visas.

  2. Klicka på Ja.

Image2PDF stoppar alla köade uppgifter, oavsett om de visas på skärmen Uppgiftskö.

Starta alla nedladdningsuppgifter.

  1. Klicka på Starta alla.

    Ett bekräftelsemeddelande visas.

  2. Klicka på Ja.

Image2PDF startar alla köade uppgifter, oavsett om de visas på skärmen Uppgiftskö.

Filtrera köade uppgifter

Välj källor och ägare till uppgifterna som du vill visa i kön på den nedrullningsbara menyn .

Uppgiftshistorik

Skärmen Uppgiftshistorik visar alla slutförda uppgifter

Obs!

Administratörer har åtkomst till data skapade av alla användare. Användare har endast åtkomst till data de själva skapar.

Uppgift

Användaråtgärd

Ta bort uppgifter

  1. Välj en eller flera uppgifter på listan.

  2. Klicka på Ta bort.

    Ett bekräftelsemeddelande visas.

  3. Klicka på Ja.

Ta bort alla uppgifter

  1. Klicka på Ta bort alla.

    Ett bekräftelsemeddelande visas.

  2. Klicka på Ja.

Image2PDF tar bort alla uppgifter i Uppgiftshistorik, oavsett om de visas på skärmen.

Filtrera köade uppgifter

Välj källor och ägare till uppgifterna som du vill visa på skärmen Uppgiftshistorik på den nedrullningsbara menyn .

Visa uppgiftsinformation

Klicka på .

Var den här artikeln till hjälp?

Ja. Nej.
Användare som tyckte detta var användbart 70% procent.
Tack för din feedback.

Berätta för oss hur vi kan förbättra artikeln:

Ge oss fler synpunkter genom att skriva dem nedan.

Välj specifikation

      Visa fler Färre

      Denna webbplats i andra länder/regioner:

      open menu
      back to top