Search

Het gebruik van Image2PDF

Laatst gewijzigd op: 2020-11-04

Met Image2PD kunt u afbeeldingsbestanden organiseren voor snelle toegang en weergave. Het voegt meerdere afbeeldingsbestanden uit verschillende mappen samen in één PDF-bestand. Met Image2PD kunt u ook aangepaste lay-outs maken en PDF-bestanden beveiligen. Image2PDFwerkt goed met File Station en Qfiling.


Beschikbaarheid en vereisten

  • Image2PD is beschikbaar in het App Center op QTS 4.3.5 of later.

  • Image2PD vereist minimaal 2 GB RAM voor zowel x86 als ARM.

Image2PD gebruiken met File Station

  1. Open File Station.
  2. Zoek en selecteer de afbeeldingsbestanden die u wilt verwerken.
    Belangrijk:

    Afbeeldingsbestanden moeten JPG of PNG zijn met maximaal 50 miljoen pixels.

  3. Klik op > Open met Image2PDF.

    Het venster Image2PDF verschijnt.

  4. Optioneel: Meer afbeeldingsbestanden toevoegen.
    1. Klik op Voeg bestand toe.

      Het venster Voeg bestand toe verschijnt.

    2. Zoek en selecteer de afbeeldingsbestanden die u wilt toevoegen.
    3. Klik op OK.
  5. Optioneel: Afbeeldingsbestanden verwijderen.
    1. Selecteer een of meer afbeeldingsbestanden.
    2. Klik op .
  6. Optioneel: Kies een weergavemodus.

    Modus

    Actie door gebruiker

    Miniatuurmodus

    Kies .

    In de miniatuurmodus kunt afbeeldingsbestanden slepen en de volgorde wijzigen.

    Lijstmodus

    Kies .

    In lijstmodus kunt u het volgende doen:

    • Klik op of om afbeeldingsbestanden handmatig te sorteren.

    • Klik op Toon informatie om de details van afbeeldingsbestanden te zien.
  7. Optioneel: Afbeeldingsbestanden sorteren.
    1. Klik op .
    2. Kies een sorteeroptie.
  8. Klik op Volgende.
  9. Geef de volgende informatie op.

    Veld

    Actie door gebruiker

    Bestandsnaam

    Geef een bestandsnaam op.

    Bestanden worden automatisch hernoemd als ze dezelfde naam hebben als bestaande bestanden in het bestemmingspad.

    Pad

    Kies het pad waar u de PDF wilt bewaren.

    Richting

    Kies of u uw PDF liggend of staand wilt hebben.

    Paginagrootte

    Kies de paginagrootte.

    Resolutie

    Kies de resolutie.
  10. Klik op .

    De geavanceerde instellingen verschijnen.

  11. Geef een van de volgende gegevens op.

    Veld

    Actie door gebruiker

    Koptekst

    Kies een koptekstindeling.

    Geef voor aangepaste kopteksten een koptekst op van maximaal 40 letters (A-Z, a-z) of cijfers (0-9).

    Voettekst

    Kies een voettekstindeling.

    Geef voor aangepaste voetteksten een voettekst op van maximaal 40 letters (A-Z, a-z) of cijfers (0-9).

    Bestandsbescherming

    Selecteer een of meer opties voor bestandsbescherming.

    U kunt voorkomen dat de PDF door andere gebruikers wordt gekopieerd of afgedrukt. U kunt ook codering toevoegen door een wachtwoord op te geven van maximaal 32 letters (A-Z, a-z) of cijfers (0-9).

    Marge

    Kies een margeoptie.

    • Geen marge: 0 cm aan beide kanten

    • Smal: 1,27 cm aan beide kanten

    • Breed: 2,4 cm boven en onder, 5,08 links en rechts
  12. Klik op Volgende.
  13. Bekijk het taakoverzicht en klik op Toepassen.
     

    Image2PD converteert de afbeeldingsbestanden naar een PDF-bestand.

    • Afbeeldingen worden automatisch gecentreerd en in hun oorspronkelijke grootte weergegeven.

    • Afbeeldingen die groter zijn dan de paginamarge worden aangepast zodat ze op de pagina passen.

Image2PD gebruiken met Qfiling

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Maak Qfiling-taak.

    Het scherm Naam & Bron verschijnt.

  3. Geef een taaknaam op van maximaal 64 ASCII-tekens.
  4. Selecteer onder Bronpad een of meerdere bronmappen.
  5. Klik op Volgende.

    Het scherm Regels voor archivering verschijnt.

  6. Een fotobronbestandfilter toevoegen.
    1. Klik in het vakje Bronbestandfilters op .

      Het scherm bronbestandfilter verschijnt.

    2. Kies Foto.
    3. Configureer de aanvullende criteria.
      Tip:

      Klik op om nieuwe criteria toe te voegen.

    4. Klik op Toepassen.
  7. Modules voor bewerken van bestanden toevoegen.
    1. Klik in het vakje Bestanden bewerken op .

      Het scherm modules voor bewerken van bestanden verschijnt.

    2. Kies Image2PDF.

      Het venster Image2PDF verschijnt.

    3. Geef de volgende informatie.

      Veld

      Actie door gebruiker

      Sorteren op

      Kies hoe u de afbeeldingsbestanden wilt sorteren.

      Richting

      Kies of u uw PDF liggend of staand wilt hebben.

      Paginagrootte

      Kies de paginagrootte.

      Resolutie

      Kies de resolutie.
    4. Klik op .

      De geavanceerde instellingen verschijnen.

    5. Geef een van de volgende gegevens op.

      Veld

      Actie door gebruiker

      Koptekst

      Kies een koptekstindeling.

      Geef voor aangepaste kopteksten een koptekst op van maximaal 40 letters (A-Z, a-z) of cijfers (0-9).

      Voettekst

      Kies een voettekstindeling.

      Geef voor aangepaste voetteksten een voettekst op van maximaal 40 letters (A-Z, a-z) of cijfers (0-9).

      Bestandsbescherming

      Selecteer een of meer opties voor bestandsbescherming.

      U kunt voorkomen dat de PDF door andere gebruikers wordt gekopieerd of afgedrukt. U kunt ook codering toevoegen door een wachtwoord op te geven van maximaal 32 letters (A-Z, a-z) of cijfers (0-9).

      Marge

      Kies een margeoptie.

      • Geen marge: 0 cm aan beide kanten

      • Smal: 1,27 cm aan beide kanten

      • Breed: 2,4 cm boven en onder, 5,08 links en rechts
    6. Klik op Toepassen.
      Tip:

      U kunt een watermerk aan de PDF toevoegen door de instellingen voor watermerk te configureren.

    7. Klik op Toepassen.
  8. Configureer het bestemmingspad.
    1. Klik in het vakje Bestemmingspad op .

      Het scherm Bestemmingspad verschijnt.

    2. Kies een bestemmingspad.
      Tip:

      Klik op om een extra bestemmingspad te selecteren.

    3. Klik op Toepassen.
  9. Configureer de structuur van bestemmingsmap.
    1. Klik in het vakje Structuur van bestemmingsmap op .

      Het scherm Structuur van bestemmingsmap verschijnt.

    2. Geef een mapstructuur op.

      Optie

      Actie door gebruiker

      Maak een mapstructuur op basis van de opgegeven criteria

      Selecteer een mapstructuur op basis van een of meer archiveringsvoorwaarden.

      1. Klik op Bewerken.

      2. Klik op Toevoegen.

        Onder Archiveringsvoorwaarden, verschijnt een menulijst.

      3. Kies een archiveringsvoorwaarde

        Tip:

        Klik om een aanvullende voorwaarde toe te voegen op basis van de eerste voorwaarde, op .

      Volg de oorspronkelijke mapstructuur

      Selecteer dit om de oorspronkelijke mapstructuur te behouden nadat de archiveringstaak is voltooid.

      Maak de mapstructuur uitgestrekter

      Selecteer dit om de bestanden afzonderlijk in de bestemmingsmap weer te geven nadat de taak is voltooid.
    3. Klik op Toepassen.
  10. Configureer de verwerking van bestemmingsbestand.
    1. Klik in het vakje Verwerking van bestemmingsbestand op .
    2. Geef een van de volgende gegevens op.

      Veld

      Actie door gebruiker

      Beleid voor bestandenconflict

      Kies wat u wilt doen met bestanden die dezelfde naam hebben.

      • Sla de bestanden over

      • Overschrijf de bestanden

      • Wijzig de naam als een bestand bestaat met dezelfde naam

      Controleer de gegevensintegriteit

      Selecteer dit om op ongeldige gegevens te controleren en deze te corrigeren.

      Methodes voor naamgeving

      Kies hoe u bepaalde bestanden wilt verwerken

      • Behoud de oorspronkelijke bestandsnaam

      • Naam en index: Geef een bestandsnaam en index. Bepaal of u de index voor of achter de bestandsnaam wilt plaatsen.

      • Vervangen: Voeg een voorvoegsel toe, zoek en vervang bestanden of voeg een achtervoegsel toe.
    3. Klik op Toepassen.
  11. Klik op Volgende.

    Het scherm Planning verschijnt.

  12. Selecteer de frequentie van de Qfiling-taak.
  13. Klik op Volgende.

    Het scherm Overzicht verschijnt.

  14. Bekijk het overzicht en klik op Toepassen.

    Qfiling maakt de Image2PDF-taak.

Takenwachtrij

Het scherm takenwachtrij toont alle lopende taken. U kunt de takenlijst filteren door een of meer bronnen of eigenaren te selecteren. Vanuit dit scherm kunt u ook taken starten en stoppen en details van elke taak bekijken.

Tip:

U kunt maximaal 50 taken in de wachtrij zetten. Om meer taken toe te kunnen voegen, moet u eerst taken verwijderen.

Taak

Actie door gebruiker

Taken verwijderen

  1. Selecteer een of meer taken uit de lijst.

  2. Klik op Verwijderen.

    Er verschijnt een melding voor bevestiging.

  3. Klik op Ja.

Alle taken stoppen

  1. Klik op Stop Alles.

    Er verschijnt een melding voor bevestiging.

  2. Klik op Ja.

Image2PD stopt alle taken in de wachtrij, ook als ze niet op het scherm takenwachtrij staan.

Alle taken starten

  1. Klik op Start Alles.

    Er verschijnt een melding voor bevestiging.

  2. Klik op Ja.

Image2PD start alle taken in de wachtrij, ook als ze niet op het scherm takenwachtrij staan.

Taken in wachtrij filteren

Kies in de -vervolgkeuzelijst de bronnen en eigenaren van de taken die u in de wachtrij wilt weergeven.

Takengeschiedenis

Het scherm takengeschiedenis toont alle voltooide taken

Opmerking:

Beheerders hebben toegang tot de door alle gebruikers gemaakte gegevens. Gebruikers hebben alleen toegang tot de zelf gemaakte gegevens.

Taak

Actie door gebruiker

Taken verwijderen

  1. Selecteer een of meer taken uit de lijst.

  2. Klik op Verwijderen.

    Er verschijnt een melding voor bevestiging.

  3. Klik op Ja.

Alle taken verwijderen

  1. Klik op Verwijder Alles.

    Er verschijnt een melding voor bevestiging.

  2. Klik op Ja.

Image2PD verwijdert alle taken in de takengeschiedenis, ook als ze niet op het scherm staan.

Taken in wachtrij filteren

Kies in de -vervolgkeuzelijst de bronnen en eigenaren van de taken die u in het scherm Takengeschiedenis wilt weergeven.

Informatie over taken weergeven

Klik op .

Was dit artikel nuttig?

Ja. Nee.
70% van de mensen vond dit nuttig
Bedankt voor uw feedback.

Vertel ons a.u.b. hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Hieronder kunt u eventuele aanvullende feedback toevoegen.

Kies specificatie

      Toon meer Minder

      Deze website in andere landen/regio's:

      open menu
      back to top