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Cómo usar Image2PDF

Última fecha de modificación: 2020-11-04

Image2PDF le permite organizar sus archivos de imagen para acceder a ellos y visualizarlos rápidamente. Consolida múltiples archivos de imagen repartidos en distintas carpetas en una único archivo PDF fácil de gestionar. Con Image2PDF, también puede crear diseños personalizados y proteger sus archivos PDF. Image2PDF funciona bien con File Station y Qfiling.


Disponibilidad y requisitos

  • Image2PDF está disponible en el App Center en QTS 4.3.5 o posterior.

  • Image2PDF requiere al menos 2 GB de RAM para ambos modelos x86 y ARM.

Utilizar Image2PDF con File Station

  1. Abra File Station.
  2. Localice y seleccione los archivos de imagen que desee procesar.
    Importante:

    Los archivos de imagen deberían estar en formato in JPG o PNG y deberían contener un máximo de 50 millones de píxeles.

  3. Haga clic en > Abrir con Image2PDF.

    Aparecerá la ventana Image2PDF.

  4. Opcional: Añada más archivos de imagen.
    1. Haga clic en Añadir archivo.

      Aparecerá la ventana Añadir archivo.

    2. Localice y seleccione los archivos de imagen que desee añadir.
    3. Haga clic en Aceptar.
  5. Opcional: Eliminar archivos sin imagen.
    1. Seleccione uno o más archivos de imagen.
    2. Haga clic en .
  6. Opcional: Seleccione un modo de visualización.

    Modo

    Acción del usuario

    Modo Miniaturas

    Seleccione .

    En el modo Miniaturas, puede arrastrar y soltar archivos para reorganizarlos.

    Modo de lista

    Seleccione .

    En el modo de lista, puede hacer lo siguiente.

    • Haga clic en o para ordenar manualmente los archivos de imagen.

    • Haga clic en Mostrar información para ver los detalles de los archivos.
  7. Opcional: Ordene los archivos de imagen.
    1. Haga clic en .
    2. Seleccione una opción de ordenamiento.
  8. Haga clic en Siguiente.
  9. Especifique la siguiente información.

    Campo

    Acción del usuario

    Nombre del archivo

    Especifique un nombre de archivo.

    Los archivos se renombrarán automáticamente si tienen el mismo nombre que los archivos existentes en la ruta de destino.

    Ruta

    Seleccione la ruta en la que desee guardar el PDF.

    Orientación

    Seleccione si desea que su PDF tenga orientación vertical u horizontal.

    Tamaño de página

    Seleccione el tamaño de página.

    Resolución

    Seleccione la resolución.
  10. Haga clic en .

    Aparece la configuración avanzada.

  11. Especifique cualquier elemento de la siguiente información.

    Campo

    Acción del usuario

    Encabezado

    Seleccione un formato de encabezado.

    Para los encabezados personalizados, indique un encabezado que contenga hasta 40 letras (A-Z, a-z) o números (0-9).

    Pie de página

    Seleccione un formato de pie de página.

    Para los pies de página personalizados, indique un pie de página que contenga hasta 40 letras (A-Z, a-z) o números (0-9).

    Protección de archivo

    Seleccione una o más de las opciones de protección de archivos.

    Puede evitar que otros usuarios copien o impriman el PDF. También puede añadir cifrado especificando una contraseña que contenga hasta 32 letras (A-Z, a-z) o números (0-9).

    Margen

    Seleccione una opción de margen.

    • Sin margen: 0 cm en todos los lados

    • Estrecho: 1,27 cm en todos los lados

    • Ancho: 2,4 cm en la parte superior e inferior; 5,08 cm a la izquierda y a la derecha
  12. Haga clic en Siguiente.
  13. Revise el resumen de la tarea y luego haga clic en Aplicar.
     

    Image2PDF convierte los archivos de imagen en un archivo PDF.

    • Las imágenes se centran y se muestran automáticamente en su tamaño original.

    • Las imágenes que sean más grandes que los márgenes de la página se redimensionan para ajustarse a la página.

Utilizar Image2PDF con Qfiling

  1. Abra Qfiling.
  2. Haga clic en Crear tarea de Qfiling.

    Aparece la pantalla Nombre y fuente.

  3. Indique un nombre de tarea que contenga hasta 64 caracteres ASCII.
  4. En Ruta de origen, seleccione una o múltiples carpetas de origen.
  5. Haga clic en Siguiente.

    Aparece la pantalla Reglas de archivado.

  6. Añada un filtro de archivo de origen de la imagen.
    1. En el cuadro Filtros de archivo de origen, haga clic en .

      Aparece la pantalla de filtro de archivos originales.

    2. Seleccione Imagen.
    3. Configure los criterios adicionales.
      Sugerencia:

      Haga clic en para añadir nuevos criterios.

    4. Haga clic en Aplicar.
  7. Añada los módulos de edición de archivos.
    1. En el cuadro Edición de archivos haga clic en .

      Aparecerá la pantalla Módulos de edición de archivos.

    2. Seleccione Image2PDF.

      Aparecerá la ventana Image2PDF.

    3. Especifique la siguiente información.

      Campo

      Acción del usuario

      Ordenar por

      Seleccione cómo desea ordenar los archivos de imagen.

      Orientación

      Seleccione si desea que su PDF tenga orientación vertical u horizontal.

      Tamaño de página

      Seleccione el tamaño de página.

      Resolución

      Seleccione la resolución.
    4. Haga clic en .

      Aparece la configuración avanzada.

    5. Especifique cualquier elemento de la siguiente información.

      Campo

      Acción del usuario

      Encabezado

      Seleccione un formato de encabezado.

      Para los encabezados personalizados, indique un encabezado que contenga hasta 40 letras (A-Z, a-z) o números (0-9).

      Pie de página

      Seleccione un formato de pie de página.

      Para los pies de página personalizados, indique un pie de página que contenga hasta 40 letras (A-Z, a-z) o números (0-9).

      Protección de archivo

      Seleccione una o más de las opciones de protección de archivos.

      Puede evitar que otros usuarios copien o impriman el PDF. También puede añadir cifrado especificando una contraseña que contenga hasta 32 letras (A-Z, a-z) o números (0-9).

      Margen

      Seleccione una opción de margen.

      • Sin margen: 0 cm en todos los lados

      • Estrecho: 1,27 cm en todos los lados

      • Ancho: 2,4 cm en la parte superior e inferior; 5,08 cm a la izquierda y a la derecha
    6. Haga clic en Aplicar.
      Sugerencia:

      Puede añadir una marca de agua al PDF ajustando la configuración de la marca de agua.

    7. Haga clic en Aplicar.
  8. Configure la ruta de destino.
    1. En el cuadro Ruta de destino, haga clic en .

      Aparecerá la pantalla Ruta de destino.

    2. Seleccione una ruta de destino.
      Sugerencia:

      Haga clic en para seleccionar una ruta de destino adicional.

    3. Haga clic en Aplicar.
  9. Configurar la estructura de la carpeta de destino.
    1. En el cuadro Estructura de carpetas de destino, haga clic en .

      Aparecerá la pantalla Estructura de carpetas de destino.

    2. Especifique una estructura de carpetas.

      Opción

      Acción del usuario

      Crear una estructura de carpetas basada en los criterios especificados

      Seleccione una estructura de carpetas basada en una o varias condiciones de archivado.

      1. Haga clic en Editar.

      2. Haga clic en Añadir.

        Bajo Condiciones de archivado, aparecerá una lista de menús.

      3. Seleccione una condición de archivado.

        Sugerencia:

        Para añadir una condición adicional basada en la primera condición, haga clic en .

      Seguir la estructura de carpetas original

      Seleccione esta opción para mantener la estructura de carpetas original una vez que se complete la tarea de archivado.

      Aplanar la estructura de carpetas.

      Seleccione esta opción para hacer una lista con cada uno de los archivos de la carpeta de destino una vez que se complete la tarea archivado.
    3. Haga clic en Aplicar.
  10. Configure la gestión de archivos de destino.
    1. En el cuadro Gestión de archivos de destino, haga clic en .
    2. Especifique cualquier elemento de la siguiente información.

      Campo

      Acción del usuario

      Política de conflicto de archivos

      Seleccione qué hacer con los archivos que tengan el mismo nombre.

      • Omitir los archivos

      • Sobrescribir los archivos

      • Cambiar el nombre si existe un archivo con el mismo nombre

      Comprobación de integridad de datos

      Seleccione esta opción para buscar y corregir los datos no válidos.

      Métodos de asignación de nombres

      Seleccione el modo en que desea gestionar determinados archivos

      • Mantener el nombre del archivo original

      • Nombre e índice: Especifique un nombre de archivo y un índice. Dedica si desea colocar el índice delante o detrás del nombre de archivo.

      • Reemplazar: Añada un prefijo, busque y reemplace prefijos, o añada un sufijo.
    3. Haga clic en Aplicar.
  11. Haga clic en Siguiente.

    Aparecerá la pantalla Programación.

  12. Seleccione la frecuencia de la tarea de Qfiling.
  13. Haga clic en Siguiente.

    Aparecerá la pantalla Resumen.

  14. Revise el resumen y luego haga clic en Aplicar.

    Qfiling crea la tarea de Image2PDF.

Cola de tareas

La pantalla Cola de tareas muestra todas las tareas en curso. Puede filtrar la lista de tareas seleccionando una o varias fuentes o propietarios. En esta pantalla, también puede iniciar, detener o ver los detalles de cada tarea.

Sugerencia:

Solamente se puede añadir un máximo de 50 tareas a la cola. Para añadir más tareas, tiene que eliminar manualmente tareas existentes.

Tarea

Acción del usuario

Eliminar tareas

  1. Seleccione una o varias tareas de la lista.

  2. Haga clic en Eliminar.

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  3. Haga clic en Sí.

Detener todas las tareas.

  1. Haga clic en Detener todo.

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  2. Haga clic en Sí.

Image2PDF detiene todas las tareas en cola, independientemente de si se muestran en la pantalla Cola de tareas.

Iniciar todas las tareas

  1. Haga clic en Iniciar todo.

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  2. Haga clic en Sí.

Image2PDF inicia todas las tareas en cola, independientemente de si se muestran en la pantalla Cola de tareas.

Filtrar tareas en cola

Desde el menú desplegable, seleccione las fuentes y los propietarios de las tareas que desee que se muestren en la cola.

Historial de tareas

La pantalla Historial de tareas muestra todas las tareas completadas.

Nota:

Los administradores pueden acceder a los datos creados por todos los usuarios. Los usuarios solo pueden acceder a los datos creados por ellos mismos.

Tarea

Acción del usuario

Eliminar tareas

  1. Seleccione una o varias tareas de la lista.

  2. Haga clic en Eliminar.

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  3. Haga clic en Sí.

Eliminar todas las tareas

  1. Haga clic en Eliminar todo.

    Aparecerá un mensaje de confirmación.

  2. Haga clic en Sí.

Image2PDF elimina todas las tareas del Historial de tareas, independientemente de si se muestran en la pantalla.

Filtrar tareas en cola

Desde el menú desplegable, seleccione las fuentes y los propietarios de las tareas que desee que se muestren en la pantalla Historial de tareas.

Ver la información de la tarea

Haga clic en .

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