Comment utiliser Qfiling

Ceci s’applique à Qfiling 3.1.0 (et ultérieur).

Qfiling est une application d’archivage automatique conçue pour organiser les fichiers de votre NAS en fonction de critères spécifiques que vous définissez. Grâce à Qfiling, vous pouvez déplacer instantanément des fichiers vers différents dossiers et vers la corbeille du NAS. Selon vos besoins, il se peut que vous deviez installer d’autres applications NAS à utiliser avec Qfiling. D’autres applications telles qu’Image2PDF et Multimedia Console peuvent être utilisées avec Qfiling pour aider à automatiser d’autres processus à mesure que vous classez les fichiers. Les professionnels peuvent utiliser Qfiling pour améliorer la productivité, alors que les particuliers peuvent rapidement traiter des fichiers spécifiques.

Qfiling possède trois types de licence : Basic, Plus et Premium. Cependant, il n’y a pas de licence Basic pour QuTScloud. Par conséquent, les utilisateurs doivent payer pour installer Qfiling sur QuTScloud. Le nombre de tâches que vous pouvez exécuter varie selon le type de licence. Pour en savoir plus sur les licences, rendez-vous sur https://software.qnap.com/qfiling.html.

Qfiling 3.1.0 prend en charge tous les modèles de NAS, mais ne prend en charge que QTS 4.5.1 ou ultérieur. Pour plus de détails sur la façon de mettre à jour le firmware de votre NAS, accédez à la section Paramètres système du Guide de l’utilisateur de QTS. Les versions précédentes de Qfiling sont compatibles avec tous les modèles de NAS ainsi qu’avec les versions antérieures de QTS.

Important :

Avant d’installer Qfiling, assurez-vous qu’un volume par défaut soit configuré sur le NAS. Pour plus de détails, consultez la section Volumes du Guide de l'utilisateur de QTS.

Connectez-vous à QTS en tant qu’administrateur.
Accédez à l’App Center, puis cliquez sur .

Une zone de recherche apparaît.
Tapez Qfiling, puis appuyez sur ENTRÉE.

L’application Qfiling apparaît dans les résultats de la recherche.
Cliquez sur Installer.

La fenêtre d’installation apparaît.
Sélectionnez le volume sur lequel vous souhaitez installer Qfiling.
Cliquez sur OK.

QTS installe Qfiling.

Une tâche Qfiling est un processus d’archivage automatique avec des règles spécifiques appliquées. Cette section explique comment créer une tâche sur Qfiling.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Créer une tâche Qfiling.

Les options Tâche d’archivage et Tâche de recyclage apparaissent.
Cliquez sur Tâche d’archivage.

La fenêtre Tâche d’archivage s’ouvre.
Sous Chemin source, sélectionnez au moins un dossier source.
Remarque :
Un dossier source possède les fichiers que vous souhaitez déplacer vers un emplacement différent.
Conseil :
- Pour créer un montage distant comme dossier source, cliquez sur .
- Pour actualiser l’arborescence de dossiers, cliquez sur .
- Pour calculer la taille de vos dossiers source sélectionnés, cliquez .
Spécifiez un nom de tâche.

Sélectionnez une action par défaut à effectuer une fois la tâche terminée.

Option	Description	Action utilisateur
Conserver les fichiers sources	Les fichiers d’origine demeurent dans le dossier source.	Sélectionnez Conserver les fichiers sources.
Supprimer	Les fichiers d’origine sont déplacés vers la corbeille ou sont définitivement supprimés. Important : Si la corbeille est désactivée, les fichiers sont définitivement supprimés.	Sélectionnez Supprimer.

Facultatif : Spécifiez une description de tâche.
Cliquez sur Suivant.

L’écran Planification apparaît.

Sélectionnez la fréquence de la tâche.

Option	Description	Action utilisateur
Tâche ponctuelle	Exécute la tâche une seule fois.	Sélectionnez Tâche ponctuelle.
Tâche planifiée	Exécute la tâche plusieurs fois selon la planification spécifiée et la date de validité.	Sélectionnez Tâche planifiée. Sélectionnez la fréquence, puis spécifiez les paramètres. Sélectionnez Valide jusqu’au, puis spécifiez les paramètres pour définir une limite de temps pour cette tâche.
Tâche en temps réel	Exécute la tâche à mesure que les fichiers sont ajoutés aux dossiers sources spécifiés.	Sélectionnez Tâche en temps réel. Sélectionnez Valide jusqu’au, puis spécifiez les paramètres pour définir une limite de temps pour cette tâche.

Cliquez sur Suivant.

L’écran Règles d’archivage apparaît.

Configurez les règles d’archivage.

Conseil :

Pour en savoir plus sur chaque règle d’archivage, cliquez sur sa case.

Remarque :

Les règles d’archivage sont considérées comme des recettes.

Règle	Description
Filtres de fichier source	Filtre la liste des fichiers sources que vous souhaitez ajouter à la tâche en fonction de critères spécifiés.
Édition de fichiers	Effectue des tâches supplémentaires sur vos fichiers sources.
Chemin de destination	Déplace vos fichiers sources vers un autre dossier.
Structure du dossier de destination	Crée des sous-dossiers dans votre dossier de destination, en fonction du fichier source.
Gestion du fichier de destination	Renomme les fichiers après les avoir déplacés vers le dossier de destination.

Dans la case Filtres des fichiers source, cliquez sur .

La fenêtre Définir des filtres pour les fichiers sources s’ouvre.

Sélectionnez Critères satisfaits.

Option	Description	Action utilisateur
Tout	Les fichiers sources qui répondent à tous les critères spécifiés sont déplacés vers le dossier de destination.	Sélectionnez Tous.
Au moins un	Les fichiers sources qui répondent à au moins un des critères spécifiés sont déplacés vers le dossier de destination.	Sélectionnez Au moins un.

Cliquez sur Sélectionner.

Une liste déroulante s’affiche.

Configurez l’un des critères suivants.

Critère	Description	Action utilisateur
Nom du fichier	Traite les fichiers qui incluent ou excluent un nom de fichier ou un chemin de fichier spécifié.	Sélectionnez Nom de fichier. Choisissez d’inclure ou d’exclure le fichier. Remarque : Égal à renvoie à l’entrée exacte que vous spécifiez. Non égal à renvoie aux autres fichiers en dehors de l’entrée spécifiée. Spécifiez un nom de fichier.
Taille	Traite les fichiers supérieurs ou inférieurs à la taille de fichier spécifiée.	Sélectionnez Taille. Choisissez de traiter un fichier supérieur ou inférieur à la valeur spécifiée. Spécifiez un chiffre. Sélectionnez une taille de fichier.
Date modifiée	Traite les fichiers qui ont été modifiés le jour, avant ou après une durée ou une période spécifiée.	Sélectionnez Date modifiée. Choisissez de traiter un fichier qui a été modifié avant ou après une période ou une date spécifique.
Image	Traite les images en fonction de leur format et de certaines métadonnées telles que la marque de la caméra, le modèle de la caméra ou un mot-clé IPTC.	Sélectionnez Image. Sélectionnez une option de filtre pour le fichier image. Choisissez d’inclure ou d’exclure l’option de filtre spécifiée. Spécifiez une entrée.
Musique	Traite les fichiers musique en fonction de leur format et d’autres métadonnées.	Sélectionnez Musique. Sélectionnez une option de filtre pour le fichier musique. Choisissez d’inclure ou d’exclure l’option de filtre spécifiée. Spécifiez une entrée.
Vidéo	Traite les fichiers vidéo en fonction de leur format et de la date de prise.	Sélectionnez Vidéo. Sélectionnez Extension de fichier ou Date de prise. Choisissez d’inclure ou d’exclure le format ou la date de prise du fichier. Spécifiez une entrée.
Documents	Traite les documents en fonction de leur format et de leur auteur.	Sélectionnez Documents. Sélectionnez Extension de fichier ou Auteur de document. Choisissez d’inclure ou d’exclure le format ou l’auteur. Spécifiez une entrée.
Extension de fichier	Traite les fichiers avec ou sans l’extension de fichier spécifique.	Sélectionnez Extension de fichier. Choisissez d’inclure ou d’exclure une extension de fichier spécifique. Spécifiez une entrée.

Cliquez sur Appliquer.
La fenêtre Définir des filtres pour les fichiers sources se ferme et Qfiling applique la règle.
Conseil :
- Cliquez sur pour ajouter un nouveau critère.
- Cliquez sur pour supprimer un critère.

Dans la case Édition de fichiers, cliquez sur .

L’écran Modules d’édition de fichiers apparaît.

Configurez l’un des modules d’archivage.

Conseil :

Il existe trois façons d’en savoir plus sur les modules d’archivage. Passez votre souris sur le module, cliquez sur À propos des modules d’édition de fichiers dans le coin inférieur gauche, ou cliquez sur un module d’édition de fichiers à l’écran Vue d’ensemble.
Si vous désélectionnez un module d’archivage, vous devez le reconfigurer.

Tableau 1. Pour les images et les vidéos
Module d'édition de fichiers	Action utilisateur
Filigrane	Sélectionnez Filigrane. La fenêtre Filigrane s’ouvre. Configurez un filigrane de texte ou d’image. Configurez la disposition. Conseil : Cliquez sur Personnaliser pour déplacer la position du filigrane. Cliquez sur Enregistrer. La fenêtre Filigrane se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.

Tableau 2. Pour les vidéos
Module d'édition de fichiers	Action utilisateur
Conversion vidéo Remarque : Vous pouvez transcoder les vidéos que vers une résolution inférieure.	Sélectionnez Transcodage vidéo. La fenêtre Transcodage vidéo s’ouvre. Sélectionnez une résolution. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Transcodage vidéo se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.
Association de sous-titres	Sélectionnez Association de sous-titres.

Tableau 3. Pour les images
Module d'édition de fichiers	Action utilisateur
Redimensionner	Sélectionnez Redimensionner. La fenêtre Redimensionner s’ouvre. Sélectionnez une option. Spécifiez un pourcentage. Spécifiez les pixels, puis sélectionnez Conserver le format d’affichage ou Ne pas redimensionner l’image si l’originale est plus petite que les paramètres spécifiés ou les deux. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Redimensionner se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.
Convertir	Cliquez sur Convertir. La fenêtre Convertir apparaît. Sélectionnez au moins l’une des options suivantes : Sélectionnez Convertir vers, puis sélectionnez un nouveau format. Sélectionnez Réglage de la qualité, puis spécifiez un pourcentage. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Convertir se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.
Floutage du visage Important : Ce module d’archivage nécessite Multimedia Console 1.3.0 et QuMagie Core 2.1.0 ou ultérieur. Téléchargez ces applications depuis l’App Center.	Sélectionnez Floutage du visage. La fenêtre Floutage du visage apparaît. Sélectionnez l’une des options suivantes : Sélectionnez Floutage. Sélectionnez Pixéliser, puis ajuster le ratio, si besoin. Sélectionnez Convertir la zone floutée ou pixélisée en niveaux de gris. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Floutage du visage se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.
Image2PDF Important : Le module d’archivage requiert l’application Image2PDF. Téléchargez cette application depuis l’App Center.	Sélectionnez Image2PDF. La fenêtre Image2PDF s’ouvre. Configurez les paramètres de base. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez trier et afficher les fichiers. Sélectionnez Portrait ou Paysage. Sélectionnez une taille de page. Sélectionnez une résolution. Conseil : Pour configurer les paramètres avancés, cliquez sur ou sur Plus>. Configurez les paramètres avancés. Sélectionnez un en-tête. Sélectionnez un bas de page. Sélectionnez au moins l’une des options suivantes : Empêcher la copie Empêcher l’impression Chiffrement Remarque : Pour le Chiffrement, spécifiez un mot de passe qui contient jusqu’à 32 caractères ASCII. Sélectionnez une marge. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Image2PDF se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.

Tableau 4. Pour tous les fichiers
Module d'édition de fichiers	Action utilisateur
Chiffrement et déchiffrement	Sélectionnez Chiffrement et déchiffrement. La fenêtre Chiffrement et déchiffrement s’ouvre. Sélectionnez Chiffrement ou Déchiffrement. Spécifiez un mot de passe comportant jusqu’à 32 caractères ASCII. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Chiffrement et déchiffrement se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.
Compression	Sélectionnez Compression. La fenêtre Compression s’ouvre. Configurez les paramètres suivants. Sélectionnez Compresser tous les fichiers en un seul fichier ou Compresser chaque fichier. Spécifier le nom du fichier compressé. Spécifiez un format de fichier. Facultatif : Spécifiez un mot de passe comportant jusqu’à 32 caractères ASCII. Cliquez sur Appliquer. La fenêtre Compression se ferme et Qfiling applique le module d’archivage.

Cliquez sur Appliquer.

La fenêtre Modules d’édition de fichiers se ferme et Qfiling applique la règle.

Dans la case Chemin de destination, cliquez sur .

La fenêtre Sélectionnez le chemin de destination s’ouvre.
Sous Chemin de destination, sélectionnez la destination pour vos fichiers sources.

Conseil :
Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur à côté du dossier ou du montage parent dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier.
Cliquez sur Appliquer.

La fenêtre Sélectionnez le chemin de destination se ferme, et Qfiling ajoute le chemin de destination du dossier.
Cliquez sur Appliquer.

Qfiling définit le chemin de destination.

Dans la case Structure du dossier de destination, cliquez sur .

La fenêtre Structure du dossier de destination s’ouvre.

Spécifiez la structure du dossier de destination.

Option	Description	Action utilisateur
Créer une structure de dossiers en fonction des critères spécifiés	Spécifie plusieurs conditions d’archivage et prévisualise la structure du dossier de destination.	Sélectionnez Créer une structure de dossiers en fonction des critères spécifiés. Cliquez sur Modifier. La fenêtre Conditions d’archivage s’ouvre. Spécifiez les conditions d'archivage. Conseil : Pour créer une condition dans une condition, cliquez sur . Facultatif : Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle condition. Cliquez sur Appliquer. Qfiling met à jour les critères et la prévisualisation de la structure du dossier de destination.
Suivre la structure originale du dossier	Conserve la structure originale du dossier une fois que Qfiling termine la tâche d’archivage.	Sélectionnez Suivre la structure originale du dossier.
Créer une liste plate	Liste les fichiers individuellement dans le dossier de destination une fois que Qfiling termine la tâche.	Sélectionnez Créer une liste plate.

Cliquez sur Appliquer.

Qfiling applique la structure du dossier de destination.

Dans la case Gestion du fichier de destination, cliquez sur .

La fenêtre Gestion du fichier de destination apparaît.

Spécifiez les options suivantes.

Option	Description	Action utilisateur
Stratégie en cas de conflit de fichiers	Décide de l’action à effectuer avec les fichiers sources qui possèdent le même nom.	Sélectionnez l’une des options suivantes : Sauter les fichiers Remplacer les fichiers Renommer si un fichier portant le même nom existe déjà
Vérification de l’intégrité des données	Vérifie si le fichier est authentique ou vérifie qu’un tiers non fiable n’a pas modifié le fichier.	Sélectionnez Oui ou Non.
Méthodes de dénomination	Décide de l’action à effectuer avec les noms de fichier.	Sélectionnez l’une des options suivantes puis spécifiez les paramètres, le cas échéant. Conserver le nom du fichier original Nom et index Remplacer

Option

Description

Action utilisateur

Stratégie en cas de conflit de fichiers

Décide de l’action à effectuer avec les fichiers sources qui possèdent le même nom.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

Sauter les fichiers
Remplacer les fichiers
Renommer si un fichier portant le même nom existe déjà

Vérification de l’intégrité des données

Vérifie si le fichier est authentique ou vérifie qu’un tiers non fiable n’a pas modifié le fichier.

Sélectionnez Oui ou Non.

Méthodes de dénomination

Décide de l’action à effectuer avec les noms de fichier.

Sélectionnez l’une des options suivantes puis spécifiez les paramètres, le cas échéant.

Conserver le nom du fichier original
Nom et index
Remplacer

Cliquez sur Appliquer.
La fenêtre Gestion du fichier de destination se ferme et Qfiling applique la gestion du fichier de destination.
Conseil :
- Pour ajouter un nouvel ensemble de règles d’archivage, cliquez sur Ajouter une règle.
- Pour enregistrer un ensemble de règles d’archivage en tant que recette, cliquez sur .
  
  Pour des détails sur les recettes, allez dans Créer et éditer des recettes.
- Pour supprimer un ensemble de règles d’archivage, cliquez sur .

Cliquez sur Appliquer.

L’écran Liste des tâches s’ouvre et Qfiling exécute la tâche.

Cette tâche explique comment créer une tâche de recyclage. Une tâche de recyclage envoie vos fichiers sources vers la corbeille réseau.

Important :

Si la corbeille réseau est désactivée, ces fichiers sont définitivement supprimés. Pour des détails, consultez la section Réseau et services de fichiers du Guide de l’utilisateur de QTS.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Créer une tâche Qfiling.

Les options Tâche d’archivage et Tâche de recyclage apparaissent.
Cliquez sur Tâche de recyclage.

La fenêtre Tâche de recyclage s’ouvre.
Sous Chemin source, sélectionnez au moins un dossier source.
Remarque :
Un dossier source possède les fichiers que vous souhaitez déplacer vers un emplacement différent.
Conseil :
- Pour créer un montage distant comme dossier source, cliquez sur .
- Pour actualiser l’arborescence de dossiers, cliquez sur .
- Pour calculer la taille de vos dossiers source sélectionnés, cliquez .
Spécifiez un nom de tâche.
Facultatif : Spécifiez une description de tâche.
Cliquez sur Suivant.

L’écran Planification apparaît.

Sélectionnez la fréquence de la tâche.

Option	Description	Action utilisateur
Tâche ponctuelle	Exécute la tâche une seule fois.	Sélectionnez Tâche ponctuelle.
Tâche planifiée	Exécute la tâche plusieurs fois selon la planification spécifiée et la date de validité.	Sélectionnez Tâche planifiée. Sélectionnez la fréquence, puis spécifiez les paramètres. Sélectionnez Valide jusqu’au, puis spécifiez les paramètres pour définir une limite de temps pour cette tâche.
Tâche en temps réel	Exécute la tâche à mesure que les fichiers sont ajoutés aux dossiers sources spécifiés.	Sélectionnez Tâche en temps réel. Sélectionnez Valide jusqu’au, puis spécifiez les paramètres pour définir une limite de temps pour cette tâche.

Cliquez sur Suivant.

L’écran Définir des filtres pour les fichiers sources apparaît.

Facultatif : Configurez les règles d’archivage.

Remarque :

Cliquez sur pour ajouter un nouveau critère.
Cliquez sur pour supprimer un critère.
Égal à renvoie à l’entrée exacte que vous spécifiez. Non égal à renvoie aux autres fichiers en dehors de l’entrée spécifiée.

Sélectionnez Critères satisfaits.

Option	Description	Action utilisateur
Tout	Les fichiers sources qui répondent à tous les critères spécifiés sont déplacés vers le dossier de destination.	Sélectionnez Tous.
Au moins un	Les fichiers sources qui répondent à au moins un des critères spécifiés sont déplacés vers le dossier de destination.	Sélectionnez Au moins un.

Cliquez sur Sélectionner.

Une liste déroulante s’affiche.

Configurez l’un des critères suivants.

Critère	Description	Action utilisateur
Nom du fichier	Traite les fichiers qui incluent ou excluent un nom de fichier ou un chemin de fichier spécifié.	Sélectionnez Nom de fichier. Choisissez d’inclure ou d’exclure le fichier. Spécifiez un nom de fichier.
Taille	Traite les fichiers supérieurs ou inférieurs à la taille de fichier spécifiée.	Sélectionnez Taille. Choisissez de traiter un fichier supérieur ou inférieur à la valeur spécifiée. Spécifiez un chiffre. Sélectionnez une taille de fichier.
Date modifiée	Traite les fichiers qui ont été modifiés le jour, avant ou après une durée ou une période spécifiée.	Sélectionnez Date modifiée. Choisissez de traiter un fichier qui a été modifié avant ou après une période ou une date spécifique.
Image	Traite les images en fonction de leur format et de certaines métadonnées telles que la marque de la caméra, le modèle de la caméra ou un mot-clé IPTC.	Sélectionnez Image. Sélectionnez une option de filtre pour le fichier image. Choisissez d’inclure ou d’exclure l’option de filtre spécifiée. Spécifiez une entrée.
Musique	Traite les fichiers musique en fonction de leur format et d’autres métadonnées.	Sélectionnez Musique. Sélectionnez une option de filtre pour le fichier musique. Choisissez d’inclure ou d’exclure l’option de filtre spécifiée. Spécifiez une entrée.
Vidéo	Traite les fichiers vidéo en fonction de leur format et de la date de prise.	Sélectionnez Vidéo. Sélectionnez Extension de fichier ou Date de prise. Choisissez d’inclure ou d’exclure le format ou la date de prise du fichier. Spécifiez une entrée.
Documents	Traite les documents en fonction de leur format et de leur auteur.	Sélectionnez Documents. Sélectionnez Extension de fichier ou Auteur de document. Choisissez d’inclure ou d’exclure le format ou l’auteur. Spécifiez une entrée.
Extension de fichier	Traite les fichiers avec ou sans l’extension de fichier spécifique.	Sélectionnez Extension de fichier. Choisissez d’inclure ou d’exclure une extension de fichier spécifique. Spécifiez une entrée.

Cliquez sur Appliquer.

La fenêtre Liste des tâches s’ouvre et Qfiling effectue la tâche de recyclage.

L’utilisation d’une recette existante pour créer une tâche d’archivage vous permet d’économiser du temps. Pour plus d’informations sur les recettes, allez dans Créer et éditer des recettes.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Bibliothèque de recettes.

L’écran Bibliothèque de recettes apparaît.
Sous Recettes suggérées ou Ma recette exclusive, sélectionnez une recette.

L’écran de la recette sélectionnée apparaît.
Cliquez sur Créer une tâche.

La fenêtre Tâche d’archivage s’ouvre.
Configurer les paramètres.
Cliquez sur Suivant.

L’écran Planification apparaît.
Sélectionnez la fréquence de la tâche.
Cliquez sur Suivant.

L’écran Règles d’archivage apparaît.
Configurez les règles d’archivage.
Cliquez sur Appliquer.

L’écran Liste des tâches s’ouvre et Qfiling exécute la tâche.

Vous pouvez afficher, éditer et exécuter à nouveau les tâches depuis la Liste des tâches. Ceci peut vous aider à économiser du temps. L’édition des tâches d’archivage vous permet d’éditer le nom et la source, le type de la tâche ainsi que toutes les règles d’archivage. L’éditer des tâches de recyclage vous permet d’éditer le nom et la source, ainsi que les Filtres des fichiers source.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Liste des tâches.

L’écran Liste des tâches apparaît.
Facultatif : Cliquez sur Tâche planifiée ou Tâche en temps réel pour voir la liste des tâches pour ces types de tâches.
Identifiez la tâche que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Plus d’actions ().

Le menu s’affiche.
Cliquez sur Modifier.

La fenêtre Éditer la tâche d’archivage s’ouvre.
Facultatif : Configurez les nouveaux paramètres.
Cliquez sur Suivant.
Facultatif : Sélectionnez un différent type de tâche.
Cliquez sur Suivant.
Modifiez les règles d’archivage.
Cliquez sur Appliquer.

Qfiling exécute la tâche.

Conseil :
Pour exécuter une tâche terminée sans l’éditer, cliquez sur .

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Liste des tâches.

L’écran Liste des tâches apparaît.
Facultatif : Cliquez sur Tâche planifiée ou Tâche en temps réel pour voir la liste des tâches pour ces types de tâches.
Identifiez la tâche que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Plus d’actions ().

Le menu s’affiche.
Cliquez sur Afficher.

La fenêtre Afficher la tâche s’ouvre.

Les recettes sont des tâches d’archivage préconfigurées. Elles sont les règles d’archivage que vous rencontrez lorsque vous créez une tâche Qfiling. Au lieu de configurer constamment les mêmes règles d’archivage, vous pouvez utiliser une recette suggérée ou réaliser une recette exclusive.

Une recette suggérée est une recette que QNAP recommande pour différentes situations. Vous pouvez enregistrer une recette suggérée en tant que recette exclusive. Une recette exclusive est une recette que vous créez avec des critères d’archivage personnalisés et que vous sauvegardez pour une réutilisation ultérieure. Les recettes ont pour but de vous faire économiser du temps lorsque vous créez des tâches d’archivage.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Bibliothèque de recettes.

L’écran Bibliothèque de recettes apparaît.
Sous Ma recette exclusive, cliquez sur Créer une recette.

La fenêtre Créer une recette s’ouvre.
Spécifiez un nom de recette.
Configurez les règles.
Cliquez sur Appliquer.

La recette apparaît sous Ma recette exclusive.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Bibliothèque de recettes.

L’écran Bibliothèque de recettes apparaît.
Sous Recette suggérée, cliquez sur une recette.

La fenêtre de la recette sélectionnée s’ouvre.
Cliquez sur Enregistrer en tant que nouvelle recette.

La fenêtre Créer une recette s'ouvre.
Spécifiez un nom de recette.
Facultatif : Modifiez les règles existantes.
Cliquez sur Appliquer.

Qfiling ajoute la recette sous Ma recette exclusive.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Bibliothèque de recettes.

L’écran Bibliothèque de recettes apparaît.
Cliquez sur une recette exclusive.

La fenêtre de la recette exclusive sélectionnée s’ouvre.
Cliquez sur Modifier.

La fenêtre Éditer une recette s’ouvre.
Modifiez la recette.
Cliquez sur Appliquer.

Qfiling enregistre les nouvelles règles.

Conseil :
Pour éditer une recette, passez votre souris sur une recette exclusive puis cliquez sur .

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Liste des tâches.

L’écran Liste des tâches apparaît.
Facultatif : Cliquez sur Tâche planifiée ou Tâche en temps réel pour voir la liste des tâches pour ces types de tâches.
Identifiez la tâche que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Plus d’actions ().

Le menu s’affiche.
Cliquez sur Journaux des tâches.

La fenêtre Journaux des tâches s’ouvre.
Cliquez sur Télécharger.

Votre ordinateur télécharge le journal des tâches.

Ouvrez Qfiling.
Cliquez sur Journaux système.

L’écran Journaux système apparaît.
Facultatif : Sur le côté droit de l’écran, cliquez sur Tous les événements.
1. Sélectionnez un type de journal que vous souhaitez voir.
  
  Qfiling filtre les journaux système.
Cliquez sur Supprimer tout ou Télécharger.

Qfiling effectue l’action.

Stockage

Réseau

Accessoires d’extension

Surveillance

NAS

Réseau

Surveillance

Configuration nécessaire

Installer Qfiling sur le NAS

Créer une tâche

Créer une tâche d’archivage

Créer une tâche de recyclage

Utiliser une recette pour créer une tâche d’archivage

Éditer et exécuter des tâches à partir de la liste des tâches

Afficher les tâches

Créer et éditer des recettes

Créer une recette exclusive

Convertir une recette suggérée en une recette exclusive

Éditer une recette exclusive

Afficher et télécharger un journal des tâches

Télécharger et supprimer les journaux système Qfiling

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