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Como usar o Qfiling

Data da última modificação: 2021-01-20

Isso se aplica ao Qfiling 3.1.0 (e posterior).

O Qfiling é um aplicativo de arquivamento automático projetado para organizar os arquivos do seu NAS de acordo com os critérios específicos que você definir. Com o Qfiling, você pode mover arquivos instantaneamente para diferentes pastas e para a Lixeira do NAS. Dependendo de suas necessidades, você talvez precise instalar outros aplicativos do NAS para usar com o Qfiling. Outros aplicativos como o Image2PDF e o Multimedia Console podem ser usados com o Qfiling para ajudar a automatizar outros processos à medida que você categoriza os arquivos. Os usuários corporativos podem utilizar o Qfiling para aumentar a produtividade, enquanto os usuários domésticos podem processar rapidamente arquivos específicos.

O Qfiling tem três tipos de licenças: Basic, Plus e Premium. Entretanto, não há uma licença Basic para o QuTScloud. Portanto, os usuários devem pagar para instalar o Qfiling no QuTScloud. O número de tarefas que você pode executar varia de acordo com o tipo de licença. Para saber mais sobre licenças, acesse https://software.qnap.com/qfiling.html.



Requisitos de sistema

O Qfiling 3.1.0 é compatível com todos os modelos de NAS, mas só é compatível com o QTS 4.5.1 ou posterior. Para obter detalhes sobre como atualizar o firmware do seu NAS, vá para a seção Configurações do Sistema do Guia do Usuário do QTS. As versões anteriores do Qfiling são compatíveis com todos os modelos NAS e com as versões anteriores do QTS.

Instalar o Qfiling no NAS

Importante:

Antes de instalar o Qfiling, certifique-se de que um volume padrão esteja configurado no NAS. Para obter detalhes, consulte a seção sobre volumes do Guia do Usuário do QTS.

  1. Faça login no QTS como administrador.
  2. Vá para o App Center e clique em .

    A caixa de pesquisa será exibida.

  3. Digite Qfiling e pressione ENTER.

    O aplicativo Qfiling aparecerá nos resultados da pesquisa.

  4. Clique em Instalar.

    A janela de instalação será exibida.

  5. Selecione o volume no qual você deseja instalar o Qfiling.
  6. Clique em OK.

    O QTS instalará o Qfiling.

Criar uma tarefa

Uma tarefa do Qfiling é um processo de arquivamento automático com regras específicas aplicadas. Esta seção explica como criar uma tarefa no Qfiling.

Criar uma tarefa de arquivamento

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Criar tarefa do Qfiling.

    As opções Tarefa de arquivamento e Tarefa de reciclagem serão exibidas.

  3. Clique em Tarefa de arquivamento.

    A janela Tarefa de arquivamento será aberta.

  4. Em Caminho de origem, selecione pelo menos uma pasta de origem.
    Nota:

    Uma pasta de origem tem os arquivos que você deseja mover para um local diferente.

    Dica:

    • Para criar uma montagem remota como uma pasta de origem, clique em .

    • Para atualizar a árvore de pastas, clique em .

    • Para calcular o tamanho das pastas de origem selecionadas, clique em .

  5. Especifique o nome da tarefa.
  6. Selecione uma ação padrão a ser executada após a conclusão da tarefa.

    Opção

    Descrição

    Ação do usuário

    Manter os arquivos de origem

    Os arquivos originais permanecem na pasta de origem.

    Selecione Manter os arquivos de origem.

    Excluir

    Os arquivos originais se movem para a lixeira ou são permanentemente apagados.

    Importante:

    Se a Lixeira estiver desativada, os arquivos serão excluídos permanentemente.

    Selecione Excluir.
  7. Opcional: Especifique uma descrição para a tarefa.
  8. Clique em Avançar.

    A tela Agendamento será exibida.

  9. Selecione a frequência da tarefa.

    Opção

    Descrição

    Ação do usuário

    Tarefa única

    Executa a tarefa uma vez.

    Selecione Tarefa única.

    Tarefa agendada

    Executa a tarefa várias vezes de acordo com o agendamento e a data de validade especificados.

    1. Selecione Tarefa agendada.

    2. Selecione a frequência e, em seguida, especifique as configurações.

    3. Selecione Válido até e especifique as configurações para definir um limite de tempo para esta tarefa.

    Tarefa em tempo real

    Executa a tarefa à medida que arquivos são adicionados às pastas de origem especificadas.

    1. Selecione Tarefa em tempo real.

    2. Selecione Válido até e especifique as configurações para definir um limite de tempo para esta tarefa.
  10. Clique em Avançar.

    A tela Regras de arquivamento é exibida.

  11. Configure as regras de arquivamento.
    Dica:

    Para saber mais sobre cada regra de arquivamento, clique na respectiva caixa.

    Nota:

    Regras de arquivamento são consideradas receitas.

    Regra

    Descrição

    Filtros de arquivo de origem

    Filtra a lista de arquivos de origem que você deseja adicionar à tarefa com base nos critérios especificados.

    Edição de arquivos

    Realiza tarefas adicionais em seus arquivos de origem.

    Caminho de destino

    Move seus arquivos de origem para outra pasta.

    Estrutura da pastas de destino

    Cria subpastas dentro da pasta de destino dependendo do arquivo de origem.

    Processamento dos arquivos de destino

    Renomeia os arquivos originais depois de movê-los para a pasta de destino.
    1. Na caixa Filtros de arquivo de origem, clique em .

      A janela Definir filtros para os arquivos de origem é aberta.

    2. Selecione um Critério atendido.

      Opção

      Descrição

      Ação do usuário

      Todos

      Os arquivos de origem que atendem a todos os critérios especificados são movidos para a pasta de destino.

      Selecione Tudo.

      Pelo menos um

      Os arquivos de origem que atendem a pelo menos um dos critérios especificados são movidos para a pasta de destino.

      Selecione Pelo menos um.
    3. Clique em Selecionar.

      Uma lista é exibida.

    4. Configure qualquer um dos critérios a seguir.

      Critérios

      Descrição

      Ação do usuário

      Nome do arquivo

      Processa os arquivos que incluem ou excluem o nome de arquivo ou caminho de arquivo especificado.

      1. Selecione Nome do arquivo.

      2. Selecione se deseja incluir ou excluir o arquivo.

        Nota:

        Igual a corresponde exatamente ao que você especificar. Não é igual a corresponde a outros arquivos diferentes do que você especificar.

      3. Especifique um nome de arquivo.

      Tamanho

      Processa arquivos com um tamanho maior ou menor do que o valor especificado.

      1. Selecione Tamanho.

      2. Selecione se deseja processar um arquivo maior ou menor do que o valor especificado.

      3. Especifique um número.

      4. Selecione um tamanho de arquivo.

      Data de modificação

      Processa os arquivos que foram modificados na data ou no período especificado (ou antes ou depois da data ou do período especificado).

      1. Selecione Data de modificação.

      2. Selecione se deseja processar um arquivo que foi modificado antes ou depois de um período ou uma data específica.

      Imagem

      Processa imagens com base em seu formato e metadados específicas, como marca da câmera, modelo da câmera ou uma palavra-chave IPTC.

      1. Selecione Imagem.

      2. Selecione uma opção de filtro para o arquivo de imagem.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir a opção de filtro especificada.

      4. Especifique uma entrada.

      Música

      Processa os arquivos de música de acordo com o formato e outros metadados.

      1. Selecione Música.

      2. Selecione uma opção de filtro para o arquivo de música.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir a opção de filtro especificada.

      4. Especifique uma entrada.

      Vídeo

      Processa arquivos de vídeo de acordo com seu formato e data de gravação.

      1. Selecione Vídeo.

      2. Selecione Extensão do arquivo ou Data de captura.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir o formato ou a data de captura do arquivo.

      4. Especifique uma entrada.

      Documentos

      Processa documentos de acordo com seu formato e seu autor.

      1. Selecione Documentos.

      2. Selecione Extensão do arquivo ou Autor do documento.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir o formato ou o autor.

      4. Especifique uma entrada.

      Extensão do arquivo

      Processa arquivos com ou sem uma extensão específica do arquivo.

      1. Selecione Extensão do arquivo.

      2. Selecione para incluir ou excluir uma extensão de arquivo específica.

      3. Especifique uma entrada.
    5. Clique em Aplicar.

      A janela Definir filtros para os arquivos de origem será fechada, e o Qfiling aplicará a regra.

      Dica:

      • Clique em para adicionar um novo critério.

      • Clique em para excluir um critério.

    1. Na caixa Edição de arquivos, clique em .

      A tela Módulos de edição de arquivo será exibida.

    2. Configure qualquer um dos módulos de arquivamento.
      Dica:

      • Há três maneiras de aprender mais sobre os módulos de arquivamento. Passe o mouse sobre o módulo, clique em Sobre os módulos de edição de arquivos no canto inferior esquerdo ou clique em um módulo de edição de arquivos na tela Visão geral.

      • Se você desmarcar um módulo de arquivamento, deverá reconfigurá-lo novamente.

      Tabela 1. Para imagens e vídeos

      Módulo de Edição de Arquivos

      Ação do usuário

      Marca d'água

      1. Selecione Marca d'água.

        A janela Marca d'água será aberta.

      2. Configure uma marca d'água de imagem ou texto.

      3. Configure o layout.

        Dica:

        Clique em Personalizado para mover a posição da marca de água.

      4. Clique em Salvar.

        A janela Marca d'água será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.
      Tabela 2. Para vídeos

      Módulo de Edição de Arquivos

      Ação do usuário

      Transcodificação de vídeo

      Nota:

      Só é possível transcodificar vídeos para uma resolução menor.

      1. Selecione Transcodificação de vídeo.

        A janela de Transcodificação de vídeo será aberta.

      2. Selecione uma resolução.

      3. Clique em Aplicar.

        A janela de Transcodificação de vídeo será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.

      Emparelhamento de legendas

      Selecione Emparelhamento de legendas.
      Tabela 3. Para imagens

      Módulo de Edição de Arquivos

      Ação do usuário

      Redimensionar

      1. Selecione Redimensionar.

        A janela Redimensionar será aberta.

      2. Selecione uma opção.

        1. Especifique uma porcentagem.

        2. Especifique os pixels e selecione a opção Manter taxa de aspecto, Não redimensione a imagem se a original for menor do que as configurações especificadas ou ambas.

      3. Clique em Aplicar.

        A janela Redimensionar será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.

      Converter

      1. Clique em Converter.

        A janela Converter será exibida.

      2. Selecione pelo menos uma das seguintes opções:

        1. Selecione Converter para e selecione um novo formato.

        2. Selecione Ajuste de qualidade e especifique uma porcentagem.

      3. Clique em Aplicar.

        A janela Converter será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.

      Desfoque facial

      Importante:

      Este módulo de arquivamento requer o Multimedia Console 1.3.0 e QuMagie Core 2.1.0 ou posterior. Baixe esses aplicativos pelo App Center.

      1. Selecione Desfoque facial.

        A janela Desfoque facial será exibida.

      2. Selecione uma das seguintes opções:

        1. Selecione Desfoque.

        2. Selecione Pixelizar e ajuste a proporção conforme necessário.

      3. Selecione Converte a área embaçada ou pixelizada em escala de cinza.

      4. Clique em Aplicar.

        A janela Desfoque facial será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.

      Image2PDF

      Importante:

      Este módulo de arquivamento requer o aplicativo Image2PDF. Baixe este aplicativo no App Center.

      1. Selecione Image2PDF.

        A janela do Image2PDF será aberta.

      2. Ajuste as configurações básicas.

        1. Selecione como você deseja classificar e exibir os arquivos.

        2. Selecione Retrato ou Paisagem.

        3. Selecione um tamanho de página.

        4. Selecione uma resolução.

        Dica:

        Para ajustar as configurações avançadas, clique em ou Mais >.

      3. Defina as configurações avançadas.

        1. Selecione um cabeçalho.

        2. Selecione um rodapé.

        3. Selecione pelo menos uma das seguintes opções:

          1. Impedir cópia

          2. Impedir impressão

          3. Criptografia

          Nota:

          Para Criptografia, especifique uma senha com até 32 caracteres ASCII.

        4. Selecione uma margem.

      4. Clique em Aplicar.

      5. A janela do Image2PDF será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.
      Tabela 4. Em todos os arquivos

      Módulo de Edição de Arquivos

      Ação do usuário

      Criptografia e descriptografia

      1. Selecione Criptografia e descriptografia.

        A janela de Criptografia e descriptografia será aberta.

      2. Selecione Criptografia ou Descriptografia.

      3. Especifica uma senha com até 32 caracteres ASCII.

      4. Clique em Aplicar.

        A janela Criptografia e descriptografia será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.

      Compressão

      1. Selecione Compactação.

        A janela Compactação será aberta.

      2. Ajuste as seguintes configurações.

        1. Selecione Compacte todos os arquivos em um só arquivo ou Compactar cada arquivo.

        2. Especifique o nome do arquivo compactado.

        3. Especifique um formato de arquivo.

        4. Opcional: Especifica uma senha com até 32 caracteres ASCII.

      3. Clique em Aplicar.

        A janela do Compactação será fechada, e o Qfiling aplicará o módulo de arquivamento.
    3. Clique em Aplicar.

      A janela Módulos de edição de arquivos será fechada, e o Qfiling aplicará a regra.

    1. Na caixa Caminho de destino, clique em .

      A janela Selecione o caminho de destino será aberta.

    2. Em Caminho de destino, selecione o destino de seus arquivos de origem.
      Dica:

      Para criar uma nova pasta, clique em ao lado da montagem ou pasta principal em que você deseja criar a nova pasta.

    3. Clique em Aplicar.

      A janela Selecione o caminho de destino será fechada, e o Qfiling adicionará o caminho da pasta de destino.

    4. Clique em Aplicar.

      O Qfiling define o caminho de destino.

    1. Na caixa Estrutura de pastas de destino, clique em .

      A janela Estrutura de pastas de destino será aberta.

    2. Especifique a estrutura de pastas de destino.

      Opção

      Descrição

      Ação do usuário

      Criar uma estrutura de pastas de acordo com os critérios especificados

      Especifica várias condições de arquivamento e pré-visualiza a estrutura da pastas de destino.

      1. Selecione Criar uma estrutura de pastas de acordo com os critérios especificados.

      2. Clique em Editar.

        A janela Condições de arquivamento será aberta.

      3. Especifique as condições de arquivamento.

        Dica:

        Para criar uma condição dentro de uma condição, clique em .

      4. Opcional: Clique em Adicionar para adicionar uma nova condição.

      5. Clique em Aplicar.

        O Qfiling atualizará os critérios e a pré-visualização da estrutura de pastas de destino.

      Seguir a estrutura de pastas original

      Mantém a estrutura de pastas original depois que o Qfiling conclui a tarefa de arquivamento.

      Selecione Seguir a estrutura de pastas original.

      Criar uma lista simples

      Lista os arquivos individualmente na pasta de destino depois que o Qfiling o conclui a tarefa.

      Selecione Criar uma lista simples.
    3. Clique em Aplicar.

      O Qfiling aplica a estrutura de pastas de destino.

    1. Na caixa Processamento dos arquivos de destino, clique em .

      A janela Processamento dos arquivos de destino será exibida.

    2. Especifique as seguintes opções.

      Opção

      Descrição

      Ação do usuário

      Política de conflito de arquivos

      Decida o que fazer com arquivos originais com nomes iguais.
      Selecione uma das seguintes opções:

      1. Ignorar os arquivos

      2. Substituir os arquivos

      3. Renomeie se existir arquivo com mesmo nome

      Verificação da integridade dos dados

      Verifica se o arquivo é legítimo ou se uma parte não confiável modificou o arquivo.

      Selecione Sim ou Não.

      Métodos de nomenclatura

      Decide como tratar os nomes de arquivos.

      Selecione uma das seguintes opções e, em seguida, especifique as configurações, se houver.

      1. Mantenha o nome original do arquivo

      2. Nome e índice

      3. Substituir
    3. Clique em Aplicar.

      A janela Processamento dos arquivos de destino será fechada, e o Qfiling aplicará o método de processamento dos arquivos de destino.

      Dica:

      • Para adicionar um novo conjunto de regras de arquivamento, clique em Adicionar regra.

      • Para salvar um conjunto de regras de arquivamento como uma receita, clique em .

        Para obter detalhes sobre receitas, vá para Criar e editar receitas.

      • Para excluir um conjunto de regras de arquivamento, clique em .

  12. Clique em Aplicar.

    A tela Lista de tarefas será aberta, e o Qfiling executará a tarefa.

Criar uma tarefa de reciclagem

Esta tarefa explica como criar uma tarefa de reciclagem. Uma tarefa de reciclagem envia seus arquivos de origem para a lixeira da rede.
Importante:

Se a lixeira da rede não estiver ativada, os arquivos serão excluídos permanentemente. Para obter detalhes, consulte a seção Serviços de Rede e Arquivos do Guia do Usuário do QTS.

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Criar tarefa do Qfiling.

    As opções Tarefa de arquivamento e Tarefa de reciclagem serão exibidas.

  3. Clique em Tarefa de reciclagem.

    A janela Tarefa de reciclagem será aberta.

  4. Em Caminho de origem, selecione pelo menos uma pasta de origem.
    Nota:

    Uma pasta de origem tem os arquivos que você deseja mover para um local diferente.

    Dica:

    • Para criar uma montagem remota como uma pasta de origem, clique em .

    • Para atualizar a árvore de pastas, clique em .

    • Para calcular o tamanho das pastas de origem selecionadas, clique em .

  5. Especifique o nome da tarefa.
  6. Opcional: Especifique uma descrição para a tarefa.
  7. Clique em Avançar.

    A tela Agendamento será exibida.

  8. Selecione a frequência da tarefa.

    Opção

    Descrição

    Ação do usuário

    Tarefa única

    Executa a tarefa uma vez.

    Selecione Tarefa única.

    Tarefa agendada

    Executa a tarefa várias vezes de acordo com o agendamento e a data de validade especificados.

    1. Selecione Tarefa agendada.

    2. Selecione a frequência e, em seguida, especifique as configurações.

    3. Selecione Válido até e especifique as configurações para definir um limite de tempo para esta tarefa.

    Tarefa em tempo real

    Executa a tarefa à medida que arquivos são adicionados às pastas de origem especificadas.

    1. Selecione Tarefa em tempo real.

    2. Selecione Válido até e especifique as configurações para definir um limite de tempo para esta tarefa.
  9. Clique em Avançar.

    A tela Definir filtros para os arquivos de origem será exibida.

  10. Opcional: Configure as regras de arquivamento.
    Nota:

    • Clique em para adicionar um novo critério.

    • Clique em para excluir um critério.

    • Igual a corresponde exatamente ao que você especificar. Não é igual a corresponde a outros arquivos diferentes do que você especificar.

    1. Selecione um Critério atendido.

      Opção

      Descrição

      Ação do usuário

      Todos

      Os arquivos de origem que atendem a todos os critérios especificados são movidos para a pasta de destino.

      Selecione Tudo.

      Pelo menos um

      Os arquivos de origem que atendem a pelo menos um dos critérios especificados são movidos para a pasta de destino.

      Selecione Pelo menos um.
    2. Clique em Selecionar.

      Uma lista é exibida.

    3. Configure qualquer um dos critérios a seguir.

      Critérios

      Descrição

      Ação do usuário

      Nome do arquivo

      Processa os arquivos que incluem ou excluem o nome de arquivo ou caminho de arquivo especificado.

      1. Selecione Nome do arquivo.

      2. Selecione se deseja incluir ou excluir o arquivo.

      3. Especifique um nome de arquivo.

      Tamanho

      Processa arquivos com um tamanho maior ou menor do que o valor especificado.

      1. Selecione Tamanho.

      2. Selecione se deseja processar um arquivo maior ou menor do que o valor especificado.

      3. Especifique um número.

      4. Selecione um tamanho de arquivo.

      Data de modificação

      Processa os arquivos que foram modificados na data ou no período especificado (ou antes ou depois da data ou do período especificado).

      1. Selecione Data de modificação.

      2. Selecione se deseja processar um arquivo que foi modificado antes ou depois de um período ou uma data específica.

      Imagem

      Processa imagens com base em seu formato e metadados específicas, como marca da câmera, modelo da câmera ou uma palavra-chave IPTC.

      1. Selecione Imagem.

      2. Selecione uma opção de filtro para o arquivo de imagem.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir a opção de filtro especificada.

      4. Especifique uma entrada.

      Música

      Processa os arquivos de música de acordo com o formato e outros metadados.

      1. Selecione Música.

      2. Selecione uma opção de filtro para o arquivo de música.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir a opção de filtro especificada.

      4. Especifique uma entrada.

      Vídeo

      Processa arquivos de vídeo de acordo com seu formato e data de gravação.

      1. Selecione Vídeo.

      2. Selecione Extensão do arquivo ou Data de captura.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir o formato ou a data de captura do arquivo.

      4. Especifique uma entrada.

      Documentos

      Processa documentos de acordo com seu formato e seu autor.

      1. Selecione Documentos.

      2. Selecione Extensão do arquivo ou Autor do documento.

      3. Selecione se deseja incluir ou excluir o formato ou o autor.

      4. Especifique uma entrada.

      Extensão do arquivo

      Processa arquivos com ou sem uma extensão específica do arquivo.

      1. Selecione Extensão do arquivo.

      2. Selecione para incluir ou excluir uma extensão de arquivo específica.

      3. Especifique uma entrada.
  11. Clique em Aplicar.

    A janela Lista de tarefas será aberta, e o Qfiling executará a tarefa de reciclagem.

Usar uma receita para criar uma tarefa de arquivamento

Para economizar tempo, você pode usar uma receita existente para criar uma tarefa de arquivamento. Para mais informações sobre receitas, vá para Criar e editar receitas.

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Biblioteca de receitas.

    A tela Biblioteca de receitas será exibida.

  3. Em Receitas sugeridas ou Minha receita exclusiva, selecione uma receita.

    A tela da receita selecionada será exibida.

  4. Clique em Criar tarefa.

    A janela Tarefa de arquivamento será aberta.

  5. Ajuste as configurações.
  6. Clique em Avançar.

    A tela Agendamento será exibida.

  7. Selecione a frequência da tarefa.
  8. Clique em Avançar.

    A tela Regras de arquivamento é exibida.

  9. Configure as regras de arquivamento.
  10. Clique em Aplicar.

    A tela Lista de tarefas será aberta, e o Qfiling executará a tarefa.

Editar e executar tarefas na lista de tarefas

Você pode visualizar, editar e executar tarefas a na Lista de tarefas novamente. Isso ajuda a economizar tempo. Editando as tarefas de arquivamento, você pode alterar o nome e a origem, o tipo de tarefa e todas as regras de arquivamento. Editando as tarefas de reciclagem, você pode alterar o nome e a origem, o tipo de tarefa e os Filtros de arquivos de origem.

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Lista de tarefas.

    A tela Lista de tarefas será exibida.

  3. Opcional: Clique em Tarefa agendada ou Tarefa em tempo real para ver a lista do respectivo tipo de tarefa.
  4. Identifique a tarefa que você deseja modificar.
  5. Clique em Mais ações ().

    O menu é exibido.

  6. Clique em Editar.

    A janela Editar tarefa de arquivamento será aberta.

  7. Opcional: Ajuste as novas configurações.
  8. Clique em Avançar.
  9. Opcional: Selecione outro tipo de tarefa.
  10. Clique em Avançar.
  11. Modifique as regras de arquivamento.
  12. Clique em Aplicar.

    O Qfiling executa a tarefa.

    Dica:

    Para executar uma tarefa concluída sem editá-la, clique em .

Ver tarefas

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Lista de tarefas.

    A tela Lista de tarefas será exibida.

  3. Opcional: Clique em Tarefa agendada ou Tarefa em tempo real para ver a lista do respectivo tipo de tarefa.
  4. Identifique a tarefa que você deseja modificar.
  5. Clique em Mais ações ().

    O menu é exibido.

  6. Clique em Visualizar.

    A janela Visualizar tarefa será aberta.

Criar e editar receitas

"Receitas" são tarefas de arquivamento pré-configuradas. São as regras de arquivamento que você encontra quando cria uma tarefa do Qfiling. Em vez de configurar continuamente as mesmas regras de arquivamento, você pode usar uma receita sugerida ou criar uma receita exclusiva.

Uma receita sugerida é uma receita que a QNAP recomenda para diferentes situações. Você pode salvar uma receita sugerida como uma receita exclusiva. Uma receita exclusiva é uma receita que você cria com critérios de arquivamento personalizados e depois salva para usar novamente mais tarde. As receitas servem para poupar seu tempo quando você cria tarefas de arquivamento.

Criar uma receita exclusiva

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Biblioteca de receitas.

    A tela Biblioteca de receitas será exibida.

  3. Em Minha receita exclusiva, clique em Criar receita.

    A janela Criar receita será aberta.

  4. Especifique o nome da receita.
  5. Configure as regras.
  6. Clique em Aplicar.

    A receita será exibida em Minha receita exclusiva.

Converter uma receita sugerida em uma receita exclusiva

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Biblioteca de receitas.

    A tela Biblioteca de receitas será exibida.

  3. Em Receita sugerida, clique em uma receita.

    A janela da receita selecionada será aberta.

  4. Clique em Salvar como uma nova receita.

    A janela Criar receita será aberta.

  5. Especifique o nome da receita.
  6. Opcional: Modifique as regras existentes.
  7. Clique em Aplicar.

    O Qfiling adiciona a receita embaixo de Minha receita exclusiva.

Editar uma receita exclusiva

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Biblioteca de receitas.

    A tela Biblioteca de receitas será exibida.

  3. Clique em uma receita exclusiva.

    A janela da receita exclusiva selecionada será aberta.

  4. Clique em Editar.

    A janela Editar receita será aberta.

  5. Modifique a receita.
  6. Clique em Aplicar.

    O Qfiling salva as novas regras.

    Dica:

    Para editar uma receita, passe o mouse sobre uma receita exclusiva e, em seguida, clique em .

Ver e baixar um registro de tarefa

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Lista de tarefas.

    A tela Lista de tarefas será exibida.

  3. Opcional: Clique em Tarefa agendada ou Tarefa em tempo real para ver a lista do respectivo tipo de tarefa.
  4. Identifique a tarefa que você deseja modificar.
  5. Clique em Mais ações ().

    O menu é exibido.

  6. Clique em Registros de tarefas.

    A janela Registros de tarefas será aberta.

  7. Clique em Baixar.

    Seu computador baixará o registro de tarefa.

Baixar e excluir os registros do sistema do Qfiling

  1. Abra o Qfiling.
  2. Clique em Registros de sistema.

    A tela Registros de sistema será exibida.

  3. Opcional: No lado direito da tela, clique em Todos os eventos.
    1. Selecione o tipo de registro que você deseja ver.

      O Qfiling filtra os registros do sistema.

  4. Clique em Excluir todas ou Baixar.

    O Qfiling executa a ação.

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