Search

Het gebruik van Qfiling

Laatst gewijzigd op: 2021-01-20

Dit is van toepassing op Qfiling 3.1.0 (en later).

Qfiling is een toepassing voor automatische archivering die is ontworpen om uw NAS-bestanden te organiseren op basis van de specifieke criteria die u instelt. Met Qfiling kunt u direct bestanden verplaatsen naar verschillende mappen en naar de prullenbak van de NAS. Afhankelijk van uw behoeften, moet u mogelijk andere NAS-toepassingen installeren om met Qfiling te gebruiken. Andere toepassingen zoals Image2PDF en Multimedia Console kunnen met Qfiling worden gebruikt om andere processen te helpen automatiseren terwijl u bestanden in categorieën indeelt. Zakelijke gebruikers kunnen Qfiling gebruiken om de productiviteit te verhogen, terwijl gebruikers thuis snel specifieke bestanden kunnen verwerken.

Qfiling heeft drie soorten licenties: Basis, Plus en Premium. Er is echter geen basis licentie voor QuTScloud. Daarom moeten gebruikers betalen om Qfiling op QuTScloud te installeren. Het aantal taken dat u kunt uitvoeren hangt af van de soort licentie. Ga voor informatie over licenties naar https://software.qnap.com/qfiling.html.



Systeemvereisten

Qfiling 3.1.0 ondersteunt alle NAS-modellen maar ondersteunt alleen QTS 4.5.1 of later. Ga voor meer informatie over het bijwerken van de NAS-frimware naar het gedeelte Systeeminstellingen van de QTS Gebruikershandleiding. Vorige versies van Qfiling zijn compatibel met alle NAS-modellen en eerdere versies van QTS.

Qfiling installeren op de NAS

Belangrijk:

Voordat u Qfiling installeert, moet u zorgen dat er een standaard volume op de NAS is geconfigureerd. Raadpleeg voor meer informatie het onderdeel Volume van de QTS Gebruikershandleiding.

  1. Meld u aan bij QTS als beheerder.
  2. Ga naar App Center en klik op .

    Er verschijnt een zoekvenster.

  3. Typ Qfilingen druk op ENTER.

    De toepassing Qfiling verschijnt in de zoekresultaten.

  4. Klik op Installeren.

    Het installatievenster verschijnt.

  5. Selecteer het volume waarop u Qfiling wilt installeren.
  6. Klik op OK.

    QTS installeert Qfiling.

Een taak maken

Een Qfiling-taak is een automatisch archiveringsproces met bepaalde toegepaste regels. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe een taak gemaakt wordt in Qfiling.

Een archiveringstaak maken

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Maak Qfiling-taak.

    De opties Archiveringstaak en Verwijdertaak worden getoond.

  3. Klik op Archiveringstaak.

    Het venster Archiveringstaak wordt geopend.

  4. Selecteer onder Bronpad, minstens een bronmap.
    Opmerking:

    Een bronmap bevat de bestanden die u naar een andere locatie wilt verplaatsen.

    Tip:

    • Klik voor het maken van een remote koppeling als een bronmap op .

    • Klik om de mapstructuur te vernieuwen op .

    • Klik om de grootte van de geselecteerde mappen te berekenen op .

  5. Geef een taaknaam op.
  6. Selecteer een standaard actie om uit te voeren nadat de taak is voltooid.

    Optie

    Beschrijving

    Actie door gebruiker

    Bewaar de bronbestanden

    De oorspronkelijke bestanden blijven in de bronmap.

    Selecteer Bewaar de bronbestanden.

    Verwijderen

    De oorspronkelijke bestanden gaan naar de prullenbak of worden definitief verwijderd.

    Belangrijk:

    Als de prullenbak uitgeschakeld is, worden de bestanden definitief verwijderd.

    Selecteer Verwijderen.
  7. Optioneel: Geef een taakbeschrijving op.
  8. Klik op Volgende.

    Het scherm Planning verschijnt.

  9. Selecteer de frequentie van de taak.

    Optie

    Beschrijving

    Actie door gebruiker

    Eenmalige taak

    Voert de taak eenmalig uit.

    Selecteer Eenmalige taak.

    Geplande taak

    Voert de taak meerdere keren uit op basis van de gespecificeerde planning en geldigheidsdatum.

    1. Selecteer Geplande taak.

    2. Selecteer de frequentie en bepaal daarna de instellingen.

    3. Selecteer Geldig tot en geef vervolgens de instellingen op om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.

    Realtime taak

    Voert de taak uit als bestanden worden toegevoegd aan de opgegeven bronmappen.

    1. Selecteer Realtime taak.

    2. Selecteer Geldig tot en geef vervolgens de instellingen op om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.
  10. Klik op Volgende.

    Het scherm Regels voor archivering verschijnt.

  11. Configureer de regels voor archivering.
    Tip:

    Klik op het vakje van de archiveringsregel voor meer informatie.

    Opmerking:

    Archiveringsregels zijn overwogen recepten.

    Regel

    Beschrijving

    Filters voor bronbestanden

    Filtert de lijst met bronbestanden die u aan de taak wilt toevoegen op basis van de opgegeven criteria.

    Bewerken van bestanden

    Voert aanvullende taken uit op uw bronbestanden.

    Bestemmingspad

    Verplaatst bronbestanden naar een andere map.

    Structuur van bestemmingsmap

    Maakt submappen in uw bestemmingsmap, afhankelijk van het bronbestand.

    Verwerking van bestemmingsbestand

    Wijzigt de naam van bronbestanden na het verplaatsen naar de bestemmingsmap.
    1. Klik in het vakje Bronbestandfilters op .

      Het venster Filters instellen voor bronbestanden wordt geopend.

    2. Selecteer een Voldaan criterium.

      Optie

      Beschrijving

      Actie door gebruiker

      Alles

      De bronbestanden die aan alle opgegeven criteria voldoen, worden naar de bestemmingsmap verplaatst.

      Selecteer Alles.

      Ten minste één

      De bronbestanden die aan minstens één opgegeven criterium voldoen, worden naar de bestemmingsmap verplaatst.

      Selecteer Ten minste één.
    3. Klik op Selecteren.

      Er verschijnt een lijst.

    4. Configureer één van de volgende criteria.

      Criteria

      Beschrijving

      Actie door gebruiker

      Bestandsnaam

      Verwerkt bestanden die met of zonder een bepaalde bestandsnaam of pad.

      1. Selecteer Bestandsnaam.

      2. Kies of het bestand opgenomen of uitgesloten moet worden.

        Opmerking:

        Gelijk aan betekent de exact opgegeven invoer. Niet gelijk aan betekent de andere bestanden dan de opgegeven bestanden.

      3. Geef een bestandsnaam op.

      Grootte

      Verwerkt bestanden die groter of kleiner zijn dan de opgegeven bestandsgrootte.

      1. Selecteer Grootte.

      2. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat meer dan of minder is dan de opgegeven waarde.

      3. Geef een getal op.

      4. Kies een bestandsgrootte.

      Datum van wijziging

      Verwerkt alleen de bestanden die op, vóór of na een opgegeven tijd of periode zijn gewijzigd.

      1. Selecteer Datum van wijziging.

      2. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat voor of na een bepaalde periode of datum is gewijzigd.

      Afbeelding

      Verwerkt afbeeldingen op basis van de indeling en bepaalde metagegevens, zoals cameramerk, cameramodel of een IPTC-trefwoord.

      1. Selecteer Afbeelding.

      2. Kies een filteroptie voor het afbeeldingsbestand.

      3. Kies of u de opgegeven filteroptie wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Muziek

      Verwerkt muziekbestanden op basis van de indeling of andere metagegevens.

      1. Selecteer Muziek.

      2. Kies een filteroptie voor het muziekbestand.

      3. Kies of u de opgegeven filteroptie wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Video

      Verwerkt video's op basis van de indeling en de datum dat ze zijn gemaakt.

      1. Selecteer Video.

      2. Selecteer Bestandsindeling of Datum van opname.

      3. Selecteer of u de indeling of de datum waarop het bestand is gemaakt wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Documenten

      Verwerkt documenten op basis van de indeling en auteur.

      1. Selecteer Documenten.

      2. Selecteer Bestandsindeling of Auteur van document.

      3. Selecteer of u de indeling of de auteur wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Bestandsindeling

      Verwerkt bestanden met of zonder de opgegeven bestandsindeling.

      1. Selecteer Bestandsindeling.

      2. Selecteer of u een bepaalde bestandsindeling wilt opnemen of uitsluiten.

      3. Geef invoer op.
    5. Klik op Toepassen.

      Het venster Filters instellen voor bronbestanden wordt gesloten en Qfiling past de regel toe.

      Tip:

      • Klik op om een nieuw criterium toe te voegen.

      • Klik op om een criterium te verwijderen.

    1. Klik in het vakje Bestanden bewerken op .

      Het scherm Modules voor bewerken van bestanden verschijnt.

    2. Configureer een module voor archivering.
      Tip:

      • Er zijn drie manieren waarop u meer te weten kunt komen over modules voor archivering. Beweeg de muis over de module en klik op Modules voor bestandsbewerking in de linker benedenhoek of klik op een module voor bestandsbewerking in het scherm Overzicht.

      • Als u een module voor archivering deselecteert, moet u deze opnieuw configureren.

      Tabel 1. Voor afbeeldingen en video's

      Module voor bestandsbewerking

      Actie door gebruiker

      Watermerk

      1. Selecteer Watermerk.

        Het venster Watermerk wordt geopend.

      2. Configureer een tekstwatermerk of afbeeldingswatermerk.

      3. Configureer de lay-out.

        Tip:

        Klik op Aangepast om de positie van het watermerk te verplaatsen.

      4. Klik op Opslaan.

        Het venster Watermerk wordt gesloten en Qfiling past de module toe.
      Tabel 2. Voor video's

      Module voor bestandsbewerking

      Actie door gebruiker

      Transcodering van video

      Opmerking:

      U kunt video's alleen transcoderen naar een lagere resolutie.

      1. Selecteer Transcodering van video.

        Het venster Transcodering van video wordt geopend.

      2. Selecteer een resolutie.

      3. Klik op Toepassen.

        Het venster Transcodering van video wordt gesloten en Qfiling past de module toe.

      Koppeling van ondertiteling

      Selecteer Koppeling van ondertiteling.
      Tabel 3. Voor afbeeldingen

      Module voor bestandsbewerking

      Actie door gebruiker

      Afmetingen aanpassen

      1. Selecteer Afmetingen aanpassen.

        Het venster Afmetingen aanpassen wordt geopend.

      2. Selecteer een optie.

        1. Geef een percentage op.

        2. Geef de pixels op en selecteer vervolgens Hoogte-breedteverhouding behouden of Afbeelding niet wijzigen als het origineel kleiner is dan de opgegeven instellingen of beide.

      3. Klik op Toepassen.

        Het venster Afmetingen aanpassen wordt gesloten en Qfiling past de module toe.

      Converteren

      1. Klik op Converteren.

        Het venster Converteren verschijnt.

      2. Selecteer minstens één van het volgende:

        1. Selecteer Converteren naar en kies een nieuwe indeling.

        2. Selecteer Aanpassing van kwaliteit en geef een percentage op.

      3. Klik op Toepassen.

        Het venster Converteren wordt gesloten en Qfiling past de module toe.

      Wazig gezicht

      Belangrijk:

      Deze module voor archivering vereistMultimedia Console 1.3.0 en QuMagie Core 2.1.0 of later. Download deze toepassingen vanuit het App Center.

      1. Selecteer Wazig gezicht.

        Het venster Wazig gezicht verschijnt.

      2. Selecteer één van het volgende:

        1. Selecteer Wazig.

        2. Selecteer In pixels omzetten en pas de verhouding aan naar behoefte.

      3. Selecteer Converteer het wazige of gepixelde gebied naar grijswaarden.

      4. Klik op Toepassen.

        Het venster Wazig gezicht wordt gesloten en Qfiling past de module toe.

      Image2PDF

      Belangrijk:

      Deze module voor archivering vereist de toepassing Image2PD. Download deze toepassing vanuit het App Center.

      1. Kies Image2PDF.

        Het venster Image2PD wordt geopend.

      2. Configureer de algemene instellingen.

        1. Selecteer hoe u de bestanden wilt sorteren en weergeven.

        2. Selecteer Staand of Liggend.

        3. Selecteer een paginagrootte.

        4. Selecteer een resolutie.

        Tip:

        Klik voor geavanceerde instellingen op of Meer>.

      3. Configureer de geavanceerde instellingen.

        1. Selecteer een koptekst.

        2. Selecteer een voettekst.

        3. Selecteer minstens één van het volgende:

          1. Kopiëren voorkomen

          2. Afdrukken voorkomen

          3. Codering

          Opmerking:

          Geef voor Codering een wachtwoord op van maximaal 32 ASCII-tekens.

        4. Selecteer een marge.

      4. Klik op Toepassen.

      5. Het venster Image2PD wordt gesloten en Qfiling past de module toe.
      Tabel 4. Voor alle bestanden

      Module voor bestandsbewerking

      Actie door gebruiker

      Codering & Decodering

      1. Selecteer Codering & Decodering.

        Het venster Codering & Decodering wordt geopend.

      2. Selecteer Codering of Decodering.

      3. Geef een wachtwoord op van maximaal 32 ASCII-tekens.

      4. Klik op Toepassen.

        Het venster Codering & Decodering wordt gesloten en Qfiling past de module toe.

      Compressie

      1. Selecteer Compressie.

        Het venster Compressie wordt geopend.

      2. Configureer de volgende instellingen.

        1. Selecteer Comprimeer alle bestanden naar een enkel bestand of Comprimeer elk bestand.

        2. Geef de naam van het gecomprimeerde bestand op.

        3. Geef een bestandsindeling op.

        4. Optioneel: Geef een wachtwoord op van maximaal 32 ASCII-tekens.

      3. Klik op Toepassen.

        Het venster Compressie wordt gesloten en Qfiling past de module toe.
    3. Klik op Toepassen.

      Het venster Modules voor bewerken van bestanden wordt gesloten en Qfiling past de regel toe.

    1. Klik in het vakje Bestemmingspad op .

      Het venster Bestemmingspad selecteren wordt geopend.

    2. Selecteer onder Bestemmingspad de bestemming voor uw bronbestanden.
      Tip:

      Klik om een ​​nieuwe map te maken op naast de bovenliggende map of koppeling waarin u de nieuwe map wilt maken.

    3. Klik op Toepassen.

      Het venster Bestemmingspad selecteren wordt gesloten en Qfiling voegt de map toe aan het bestemmingspad.

    4. Klik op Toepassen.

      Qfiling stelt het bestemmingspad in.

    1. Klik in het vakje Structuur van bestemmingsmap op .

      Het venster Structuur van bestemmingsmap wordt geopend.

    2. Geef de structuur van bestemmingsmap op.

      Optie

      Beschrijving

      Actie door gebruiker

      Maak een mapstructuur op basis van de opgegeven criteria

      Geeft meerdere voorwaarden op en toont een voorbeeld van de structuur van de bestemmingsmap.

      1. Selecteer Maak een mapstructuur op basis van de opgegeven criteria.

      2. Klik op Bewerken.

        Het venster Voorwaarden voor archivering wordt geopend.

      3. Geef de voorwaarden voor archivering op.

        Tip:

        Klik op om een voorwaarde in een voorwaarde te maken.

      4. Optioneel: Klik op Toevoegen om een nieuwe voorwaarde toe te voegen.

      5. Klik op Toepassen.

        Qfiling werkt de criteria bij toont een voorbeeld van structuur van de bestemmingsmap.

      Volg de oorspronkelijke mapstructuur

      Behoudt de oorspronkelijk mapstructuur als Qfiling de archiveringstaak heeft uitgevoerd.

      Selecteer Volg de oorspronkelijke mapstructuur.

      Maak een platte lijst

      Toont de bestanden afzonderlijk in de bestemmingsmap als Qfiling de taak heeft uitgevoerd.

      Selecteer Maak een platte lijst.
    3. Klik op Toepassen.

      Qfiling past de structuur van bestemmingsmap toe.

    1. Klik in het vakje Verwerking van bestemmingsbestand op .

      Het venster Verwerking van bestemmingsbestand verschijnt.

    2. Geef de volgende opties op.

      Optie

      Beschrijving

      Actie door gebruiker

      Beleid voor bestandenconflict

      Kiest wat te doen met bronbestanden die dezelfde naam hebben.
      Selecteer één van het volgende:

      1. Sla de bestanden over

      2. Overschrijf de bestanden

      3. Wijzig de naam als een bestand bestaat met dezelfde naam

      Controle op gegevensintegriteit

      Controleert of het bestand echt is of verifieert dat een niet-vertrouwde partij het bestand niet heeft gewijzigd.

      Selecteer Ja of Nee.

      Methodes voor naamgeving

      Bepaalt wat te doen met bestandsnamen.

      Selecteer een van de volgende opties en geef eventuele instellingen op.

      1. Behoud de oorspronkelijke bestandsnaam

      2. Naam en index

      3. Vervangen
    3. Klik op Toepassen.

      Het venster Verwerking van bestemmingsbestand wordt gesloten en Qfiling past de verwerking van bestemmingsbestand toe.

      Tip:

      • Klik op Regel toevoegen om een nieuwe set regels voor archivering toe te voegen.

      • Klik op om een ​​set archiveringsregels als recept op te slaan.

        Ga voor meer informatie over recepten naar Recepten maken en bewerken.

      • Klik op om een ​​set archiveringsregels te verwijderen.

  12. Klik op Toepassen.

    Het venster Takenlijst wordt geopend en Qfiling voert de taak uit.

Een recycling-taak maken

Deze taak legt het maken van een verwijdertaak uit. Een verwijdertaak stuurt uw bronbestanden naar de prullenbak van het netwerk.
Belangrijk:

Als de netwerkprullenbak niet is ingeschakeld, worden deze bestanden definitief verwijderd. Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte Netwerk- en bestandsservices van de QTS Gebruikershandleiding.

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Maak Qfiling-taak.

    De opties Archiveringstaak en Verwijdertaak worden getoond.

  3. Klik op Verwijdertaak.

    Het venster Verwijdertaak wordt geopend.

  4. Selecteer onder Bronpad, minstens een bronmap.
    Opmerking:

    Een bronmap bevat de bestanden die u naar een andere locatie wilt verplaatsen.

    Tip:

    • Klik voor het maken van een remote koppeling als een bronmap op .

    • Klik om de mapstructuur te vernieuwen op .

    • Klik om de grootte van de geselecteerde mappen te berekenen op .

  5. Geef een taaknaam op.
  6. Optioneel: Geef een taakbeschrijving op.
  7. Klik op Volgende.

    Het scherm Planning verschijnt.

  8. Selecteer de frequentie van de taak.

    Optie

    Beschrijving

    Actie door gebruiker

    Eenmalige taak

    Voert de taak eenmalig uit.

    Selecteer Eenmalige taak.

    Geplande taak

    Voert de taak meerdere keren uit op basis van de gespecificeerde planning en geldigheidsdatum.

    1. Selecteer Geplande taak.

    2. Selecteer de frequentie en bepaal daarna de instellingen.

    3. Selecteer Geldig tot en geef vervolgens de instellingen op om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.

    Realtime taak

    Voert de taak uit als bestanden worden toegevoegd aan de opgegeven bronmappen.

    1. Selecteer Realtime taak.

    2. Selecteer Geldig tot en geef vervolgens de instellingen op om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.
  9. Klik op Volgende.

    Het venster Filters instellen voor bronbestanden verschijnt.

  10. Optioneel: Configureer de regels voor archivering.
    Opmerking:

    • Klik op om een nieuw criterium toe te voegen.

    • Klik op om een criterium te verwijderen.

    • Gelijk aan betekent de exact opgegeven invoer. Niet gelijk aan betekent de andere bestanden dan de opgegeven invoer.

    1. Selecteer een Voldaan criterium.

      Optie

      Beschrijving

      Actie door gebruiker

      Alles

      De bronbestanden die aan alle opgegeven criteria voldoen, worden naar de bestemmingsmap verplaatst.

      Selecteer Alles.

      Ten minste één

      De bronbestanden die aan minstens één opgegeven criterium voldoen, worden naar de bestemmingsmap verplaatst.

      Selecteer Ten minste één.
    2. Klik op Selecteren.

      Er verschijnt een lijst.

    3. Configureer één van de volgende criteria.

      Criteria

      Beschrijving

      Actie door gebruiker

      Bestandsnaam

      Verwerkt bestanden die met of zonder een bepaalde bestandsnaam of pad.

      1. Selecteer Bestandsnaam.

      2. Kies of het bestand opgenomen of uitgesloten moet worden.

      3. Geef een bestandsnaam op.

      Grootte

      Verwerkt bestanden die groter of kleiner zijn dan de opgegeven bestandsgrootte.

      1. Selecteer Grootte.

      2. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat meer dan of minder is dan de opgegeven waarde.

      3. Geef een getal op.

      4. Kies een bestandsgrootte.

      Datum van wijziging

      Verwerkt alleen de bestanden die op, vóór of na een opgegeven tijd of periode zijn gewijzigd.

      1. Selecteer Datum van wijziging.

      2. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat voor of na een bepaalde periode of datum is gewijzigd.

      Afbeelding

      Verwerkt afbeeldingen op basis van de indeling en bepaalde metagegevens, zoals cameramerk, cameramodel of een IPTC-trefwoord.

      1. Selecteer Afbeelding.

      2. Kies een filteroptie voor het afbeeldingsbestand.

      3. Kies of u de opgegeven filteroptie wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Muziek

      Verwerkt muziekbestanden op basis van de indeling of andere metagegevens.

      1. Selecteer Muziek.

      2. Kies een filteroptie voor het muziekbestand.

      3. Kies of u de opgegeven filteroptie wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Video

      Verwerkt video's op basis van de indeling en de datum dat ze zijn gemaakt.

      1. Selecteer Video.

      2. Selecteer Bestandsindeling of Datum van opname.

      3. Selecteer of u de indeling of de datum waarop het bestand is gemaakt wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Documenten

      Verwerkt documenten op basis van de indeling en auteur.

      1. Selecteer Documenten.

      2. Selecteer Bestandsindeling of Auteur van document.

      3. Selecteer of u de indeling of de auteur wilt opnemen of uitsluiten.

      4. Geef invoer op.

      Bestandsindeling

      Verwerkt bestanden met of zonder de opgegeven bestandsindeling.

      1. Selecteer Bestandsindeling.

      2. Selecteer of u een bepaalde bestandsindeling wilt opnemen of uitsluiten.

      3. Geef invoer op.
  11. Klik op Toepassen.

    Het venster Takenlijst wordt geopend en Qfiling voert de verwijdertaak uit.

Een recept gebruiken om een archiveringstaak te maken

Door een bestaand recept te gebruiken voor het maken van een taak voor archivering, kunt u tijd besparen. Ga voor meer informatie over recepten naar Recepten maken en bewerken.

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Receptenbibliotheek.

    Het venster Receptenbibliotheek verschijnt.

  3. Selecteer een recept onder Aanbevolen recepten of Mijn exclusieve recepten.

    Het geselecteerde receptenvenster verschijnt.

  4. Klik op Taak maken.

    Het venster Archiveringstaak wordt geopend.

  5. Configureer de instellingen.
  6. Klik op Volgende.

    Het scherm Planning verschijnt.

  7. Selecteer de frequentie van de taak.
  8. Klik op Volgende.

    Het scherm Regels voor archivering verschijnt.

  9. Configureer de regels voor archivering.
  10. Klik op Toepassen.

    Het venster Takenlijst wordt geopend en Qfiling voert de taak uit.

Taken van de takenlijst bewerken en uitvoeren

U kunt taken van de Takenlijst weergeven, bewerken en opnieuw uitvoeren. Hiermee kunt u tijd besparen. Met het bewerken van archiveringstaken, kunt u de naam en de bron, het type taak en alle regels voor archivering bewerken. Met het bewerken van verwijdertaken, kunt u de naam en de bron, het type taak en de filters voor bronbestanden bewerken.

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Takenlijst.

    Het venster Takenlijst verschijnt.

  3. Optioneel: Klik op Geplande taak of Realtime taak om hiervoor de takenlijst te zien.
  4. Kies de taak die u wilt wijzigen.
  5. Klik op Meer actie ().

    Het menu wordt getoond.

  6. Klik op Bewerken.

    Het venster Bewerk taak voor archivering wordt geopend.

  7. Optioneel: Configureer de nieuwe instellingen.
  8. Klik op Volgende.
  9. Optioneel: Selecteer een ander taaktype.
  10. Klik op Volgende.
  11. Wijzig de regels voor archivering.
  12. Klik op Toepassen.

    Qfiling voert de taak uit.

    Tip:

    Klik om een voltooide taak uit te voeren zonder deze te bewerken op .

Taken weergeven

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Takenlijst.

    Het venster Takenlijst verschijnt.

  3. Optioneel: Klik op Geplande taak of Realtime taak om hiervoor de takenlijst te zien.
  4. Kies de taak die u wilt wijzigen.
  5. Klik op Meer actie ().

    Het menu wordt getoond.

  6. Klik op Weergeven.

    Het venster Taak weergeven wordt geopend.

Recepten maken en bewerken

Recepten zijn vooraf geconfigureerd taken voor archivering. Het zijn de regels voor archivering die u tegenkomt bij het maken van een Qfiling-taak. In plaats van continu dezelfde regels voor archivering te configureren, kunt u een aanbevolen recept gebruiken of een exclusief recept maken.

Een aanbevolen recept is een recept dat QNAP aanbeveelt voor verschillende situaties. U kunt een aanbevolen recept bewaren als een exclusief recept. Een exclusief recept is een recept dat u maakt met aangepaste criteria voor archivering en deze vervolgens opslaat om later opnieuw te gebruiken. Recepten zijn bedoeld om tijd te besparen bij het maken van taken voor archivering.

Een exclusief recept maken

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Receptenbibliotheek.

    Het venster Receptenbibliotheek verschijnt.

  3. Klik onder Mijn exclusieve recept op Maak recept.

    Het venster Recept maken wordt geopend.

  4. Geef een receptnaam op.
  5. Configureer de regels.
  6. Klik op Toepassen.

    Het recept verschijnt onder Mijn exclusieve recept.

Een aanbevolen recept converteren naar een exclusief recept

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Receptenbibliotheek.

    Het venster Receptenbibliotheek verschijnt.

  3. Klik op een recept onder Aanbevolen recepten.

    Het geselecteerde receptenvenster wordt geopend.

  4. Klik op Bewaar als een nieuw recept.

    Het venster Recept maken wordt geopend.

  5. Geef een receptnaam op.
  6. Optioneel: Wijzig de regels.
  7. Klik op Toepassen.

    Qfiling voegt het recept toe onder Mijn exclusieve recepten.

Een exclusief recept bewerken

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Receptenbibliotheek.

    Het venster Receptenbibliotheek verschijnt.

  3. Klik op een exclusief recept.

    Het geselecteerde exclusieve recept-venster wordt geopend.

  4. Klik op Bewerken.

    Het venster Recept bewerken wordt geopend.

  5. Wijzig het recept.
  6. Klik op Toepassen.

    Qfiling bewaart de nieuwe regels.

    Tip:

    Ga met de muis over een exclusief recept en klik op om een recept te bewerken.

Een taaklog bekijken en downloaden

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Takenlijst.

    Het venster Takenlijst verschijnt.

  3. Optioneel: Klik op Geplande taak of Realtime taak om hiervoor de takenlijst te zien.
  4. Kies de taak die u wilt wijzigen.
  5. Klik op Meer actie ().

    Het menu wordt getoond.

  6. Klik op Takenlogs.

    Het venster Takenlogs wordt geopend.

  7. Klik op Downloaden.

    De computer downloadt de takenlog.

Systeemlogs van Qfiling downloaden en verwijderen

  1. Open Qfiling.
  2. Klik op Systeemlogs.

    Het venster Systeemlogs verschijnt.

  3. Optioneel: Klik rechts op het scherm op Alle gebeurtenissen.
    1. Kies het type log dat u wilt bekijken.

      Qfiling filtert de systeemlogs.

  4. Klik op Alles verwijderen of Downloaden.

    Qfiling voert de actie uit.

Was dit artikel nuttig?

Ja. Nee.
57% van de mensen vond dit nuttig
Bedankt voor uw feedback.

Vertel ons a.u.b. hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Hieronder kunt u eventuele aanvullende feedback toevoegen.

Kies specificatie

      Toon meer Minder

      Deze website in andere landen/regio's:

      open menu
      back to top