Cómo usar Qfiling

Todos

Los archivos de origen que cumplan todos los criterios especificados pasarán a la carpeta de destino.

Seleccione Todos.

Al menos una

Los archivos de origen que cumplan al menos uno de los criterios especificados pasarán a la carpeta de destino.

Seleccione Al menos una.

Nombre de archivo

Procesa los archivos que incluyen o excluyen un nombre de archivo o una ruta de archivo especificada.

1. Seleccione Nombre de archivo.

2. Seleccione si desea incluir o excluir el archivo.

   Nota:

   Igual a se refiere a la entrada exacta especificada. No igual a se refiere a otras opciones distintas de la entrada especificada.

3. Especifique un nombre de archivo.

Tamaño

Procesa los archivos que tengan un tamaño superior o inferior al tamaño de archivo especificado.

1. Seleccione Tamaño.

2. Seleccione si desea procesar un archivo que tenga un tamaño superior o inferior al valor especificado.

3. Especifique un número.

4. Seleccione un tamaño de archivo.

Fecha de modificación

Procesa los archivos que se hayan modificado en, antes o después de una fecha o periodo especificado.

1. Seleccione Fecha de modificación.

2. Seleccione si desea procesar un archivo que se haya modificado antes o después de un periodo de tiempo o una fecha concretos.

Imagen

Procesa las imágenes que tengan un formato determinado o ciertos metadatos, como la marca de la cámara, el modelo de la cámara o una palabra clave IPTC.

1. Seleccione Imagen.

2. Seleccione una nueva opción de filtro para el archivo de imagen.

3. Seleccione si desea incluir o excluir la opción de filtro especificada.

4. Especifique una entrada.

Música

Procesa los archivos de música según su formato y otros metadatos.

1. Seleccione Música.

2. Seleccione una opción de filtro para el archivo de música.

3. Seleccione si desea incluir o excluir la opción de filtro especificada.

4. Especifique una entrada.

Vídeo

Procesa los archivos de vídeo que tengan un formato determinado o que se hayan hecho en una fecha concreta.

1. Seleccione Vídeo.

2. Seleccione Extensión de archivo o Fecha de captura.

3. Seleccione si desea incluir o excluir el formato o la fecha de captura del archivo.

4. Especifique una entrada.

Documentos

Procesa los documentos con un formato y un autor determinados.

1. Seleccione Documentos.

2. Seleccione Extensión de archivo o Autor del documento.

3. Seleccione si desea incluir o excluir el formato o el autor.

4. Especifique una entrada.

Extensión de archivo

Procesa los archivos con o sin la extensión de archivos especificada.

1. Seleccione Extensión de archivo.

2. Seleccione si desea incluir o excluir una extensión de archivos concreta.

3. Especifique una entrada.

Marca de agua

1. Seleccione Marca de agua.

   Se abrirá la ventana Marca de agua.

2. Configure una marca de agua de texto o imagen.

3. Configure el diseño.

   Sugerencia:

   Haga clic en Personalizado para mover la posición de la marca de agua.

4. Haga clic en Guardar.

   Se cerrará la ventana Marca de agua y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Transcodificación de vídeo

1. Seleccione Transcodificación de vídeo.

   Se abrirá la ventana Transcodificación de vídeo.

2. Seleccione una resolución.

3. Haga clic en Aplicar.

   Se cerrará la ventana Transcodificación de vídeo y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Sincronización de subtítulos

Seleccione Sincronización de subtítulos.

Redimensionar

1. Seleccione Redimensionar.

   Se abrirá la ventana Redimensionar.

2. Seleccione una opción.

   1. Especifique un porcentaje.

   2. Especifique los píxeles y luego seleccione Mantener relación de aspecto o No redimensione la imagen si la original tiene un tamaño inferior a los ajustes especificados o ambas.

3. Haga clic en Aplicar.

   Se cerrará la ventana Redimensionar y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Convertir

1. Haga clic en Convertir.

   Aparecerá la ventana Convertir.

2. Seleccione al menos una de las siguientes opciones:

   1. Seleccione Convertir a y luego seleccione un nuevo formato.

   2. Seleccione Ajuste de calidad y luego especifique un porcentaje.

3. Haga clic en Aplicar.

   Se cerrará la ventana Convertir y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Difuminado de cara

1. Seleccione Difuminado de cara.

   Aparecerá la ventana Difuminado de cara.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

   1. Seleccione Difuminar.

   2. Seleccione Pixelar y luego ajuste la relación según sea necesario.

3. Seleccione Convierta el área desenfocada o pixelada a escala de grises.

4. Haga clic en Aplicar.

   Se cerrará la ventana Difuminado de cara y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Image2PDF

1. Seleccione Image2PDF.

   Se abrirá la ventana Image2PDF.

2. Ajuste la configuración básica.

   1. Seleccione cómo desea ordenar y visualizar los archivos.

   2. Seleccione Vertical u Horizontal.

   3. Seleccione un tamaño de página.

   4. Seleccione una resolución.

   Sugerencia:

   Para ajustar la configuración avanzada, haga clic en o en Más >.

3. Ajuste la configuración avanzada.

   1. Seleccione un encabezado.

   2. Seleccione un pie de página.

   3. Seleccione al menos una de las siguientes opciones:

      1. Evitar copia

      2. Evitar impresión

      3. Cifrado

      Nota:

      Para Cifrado, especifique una contraseña que tenga hasta 32 caracteres ASCII.

   4. Seleccione un margen.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Se cerrará la ventana Image2PDF y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Cifrado y descifrado

1. Seleccione Cifrado y descifrado.

   Se abrirá la ventana Cifrado y descifrado.

2. Seleccione Cifrado o Descifrado.

3. Indique una contraseña que contenga hasta 32 caracteres ASCII.

4. Haga clic en Aplicar.

   Se cerrará la ventana Cifrado y descifrado y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Compresión

1. Seleccione Compresión.

   Se abrirá la ventana Compresión.

2. Configure las siguientes opciones.

   1. Seleccione Comprimir todos los archivos en un único archivo o Comprimir cada archivo.

   2. Especifique el nombre del archivo comprimido.

   3. Especifique un formato de archivo.

   4. Opcional: Indique una contraseña que contenga hasta 32 caracteres ASCII.

3. Haga clic en Aplicar.

   Se cerrará la ventana Compresión y Qfiling aplicará el módulo de archivado.

Crear una estructura de carpetas basada en los criterios especificados

Permite especificar múltiples condiciones de archivado y previsualizar la estructura de la carpeta de destino.

1. Seleccione Crear una estructura de carpetas basada en los criterios especificados.

2. Haga clic en Editar.

   Se abrirá la ventana Condiciones de archivado.

3. Especifique las condiciones de archivado.

   Sugerencia:

   Para crear una condición dentro de una condición, haga clic en .

4. Opcional: Haga clic en Añadir para añadir una nueva condición.

5. Haga clic en Aplicar.

   Qfiling actualiza los criterios y la vista previa de la estructura de carpetas de destino.

Seguir la estructura de carpetas original

Mantiene la estructura de carpetas original una vez que Qfiling complete la tarea de archivado.

Seleccione Seguir la estructura de carpetas original.

Crear una lista plana

Haga una lista con cada uno de los archivos de la carpeta de destino una vez que Qfiling complete la tarea.

Seleccione Crear lista plana.

Política de conflicto de archivos

Decide qué hacer con los archivos de origen que tengan el mismo nombre.

Comprobación de integridad de datos

Comprueba si el archivo es original o verifica que el archivo no ha sido modificado por ninguna parte no fiable.

Seleccione Sí o No.

Métodos de asignación de nombres

Decide qué hacer con los nombres de archivo.

Seleccione una de las siguientes opciones y configure los ajustes si es necesario.

1. Mantener el nombre del archivo original

2. Nombre e índice

3. Reemplazar

Todos

Los archivos de origen que cumplan todos los criterios especificados pasarán a la carpeta de destino.

Seleccione Todos.

Al menos una

Los archivos de origen que cumplan al menos uno de los criterios especificados pasarán a la carpeta de destino.

Seleccione Al menos una.

Nombre de archivo

Procesa los archivos que incluyen o excluyen un nombre de archivo o una ruta de archivo especificada.

1. Seleccione Nombre de archivo.

2. Seleccione si desea incluir o excluir el archivo.

3. Especifique un nombre de archivo.

Tamaño

Procesa los archivos que tengan un tamaño superior o inferior al tamaño de archivo especificado.

1. Seleccione Tamaño.

2. Seleccione si desea procesar un archivo que tenga un tamaño superior o inferior al valor especificado.

3. Especifique un número.

4. Seleccione un tamaño de archivo.

Fecha de modificación

Procesa los archivos que se hayan modificado en, antes o después de una fecha o periodo especificado.

1. Seleccione Fecha de modificación.

2. Seleccione si desea procesar un archivo que se haya modificado antes o después de un periodo de tiempo o una fecha concretos.

Imagen

Procesa las imágenes que tengan un formato determinado o ciertos metadatos, como la marca de la cámara, el modelo de la cámara o una palabra clave IPTC.

1. Seleccione Imagen.

2. Seleccione una nueva opción de filtro para el archivo de imagen.

3. Seleccione si desea incluir o excluir la opción de filtro especificada.

4. Especifique una entrada.

Música

Procesa los archivos de música según su formato y otros metadatos.

1. Seleccione Música.

2. Seleccione una opción de filtro para el archivo de música.

3. Seleccione si desea incluir o excluir la opción de filtro especificada.

4. Especifique una entrada.

Vídeo

Procesa los archivos de vídeo que tengan un formato determinado o que se hayan hecho en una fecha concreta.

1. Seleccione Vídeo.

2. Seleccione Extensión de archivo o Fecha de captura.

3. Seleccione si desea incluir o excluir el formato o la fecha de captura del archivo.

4. Especifique una entrada.

Documentos

Procesa los documentos con un formato y un autor determinados.

1. Seleccione Documentos.

2. Seleccione Extensión de archivo o Autor del documento.

3. Seleccione si desea incluir o excluir el formato o el autor.

4. Especifique una entrada.

Extensión de archivo

Procesa los archivos con o sin la extensión de archivos especificada.

1. Seleccione Extensión de archivo.

2. Seleccione si desea incluir o excluir una extensión de archivos concreta.

3. Especifique una entrada.