如何使用 Qfiling

這適用於 Qfiling 3.1.0（及以上版本）。

Qfiling 是一個自動歸檔應用程式，可根據您設定的特定條件來整理 NAS 檔案。您可以透過 Qfiling 立即將檔案移至不同資料夾以及 NAS 資源回收筒。視您的需求而定，您可能需要安裝其他 NAS 應用程式才能搭配使用 Qfiling。其他應用程式，例如 Image2PDF 和 Multimedia Console 可搭配 Qfiling 使用，並在分類檔案時協助自動化其他程序。企業用戶可以透過 Qfiling 功能提升生產力，家庭使用者則可以快速處理特定檔案。

Qfiling 有三種授權類型：Basic、Plus 和 Premium。但是，QuTScloud 並未有適用於 Basic 的授權。因此，使用者必須先付費才能在 QuTScloud 安裝 Qfiling。您可執行的任務數目視授權類型而有所不同。若需有關授權的詳細資訊，請造訪 https://software.qnap.com/qfiling.html。

Qfiling 3.1.0 支援所有 NAS 機型，但僅支援 QTS 4.5.1 (含) 以後版本。如需有關更新 NAS 韌體的詳細資訊，請參見「QTS 使用者指南」的「系統設定」一節。舊版 Qfiling 的功能相容於所有 NAS 機型及舊版 QTS。

重要提示：

在安裝 Qfiling 前，請確認 NAS 已設置預設磁碟區。如需詳細資訊，請參見「QTS 使用者指南」的磁碟區一節。

使用管理員身分登入 QTS。
前往［App Center］，並按一下。

搜尋方塊隨即顯示。
輸入［Qfiling］，然後按下［ENTER］。

Qfiling 應用程式將顯示於搜尋結果中。
按一下［安裝］。

安裝視窗隨即顯示。
選擇想要安裝 Qfiling 的磁碟區。
按一下［確定］。

QTS 將會安裝 Qfiling。

Qfiling 任務是一個套用特定規則的自動歸檔程序。本節說明如何在 Qfiling 建立任務。

開啟［Qfiling］。
按一下［建立 Qfiling 任務］。

［歸檔任務］和［回收任務］選項隨即顯示。
按一下［歸檔任務］。

［歸檔任務］視窗隨即開啟。
在［來源路徑］底下選擇至少一個來源資料夾。
注意事項：
來源資料夾包含您想要移動到其他位置的檔案。
提示：
- 若要建立遠端掛載當作來源資料夾，請按一下。
- 若要重新整理資料夾樹狀目錄，請按一下。
- 若要計算所選來源資料夾的大小，請按一下。
指定任務名稱。

選擇完成任務後要執行的預設操作。

選項	說明	使用者操作
保留來源檔案	原始檔案保留在來源資料夾。	選擇［保留來源檔案］。
刪除	原始檔案會移至資源回收筒或永久刪除。重要提示：如果停用資源回收筒，將會永久刪除檔案。	選擇［刪除］。

選擇性步驟：指定任務描述。
按一下［下一步］。

［排程］畫面隨即顯示。

選擇任務執行頻率。

選項	說明	使用者操作
單次任務	執行任務一次。	選擇［單次任務］。
排程任務	根據指定的排程和有效日期，執行任務多次。	選擇［排程任務］。選擇頻率，然後編輯設定。選擇［有效期至］，然後編輯設定以便設定此任務的時間限制。
即時任務	當檔案新增至指定的來源資料夾時執行任務。	選擇［即時任務］。選擇［有效期至］，然後編輯設定以便設定此任務的時間限制。

按一下［下一步］。

［歸檔規則］畫面隨即出現。

設置歸檔規則。

提示：

若要深入了解每個歸檔規則，請按一下該方塊。

注意事項：

歸檔規則即為配方。

規則	說明
來源檔案篩選器	根據指定的條件，篩選要新增至任務的來源檔案清單。
檔案編輯	對來源檔案執行額外任務。
目的路徑	將來源檔案移動到另一個資料夾。
目的資料夾結構	根據來源檔案，在目的資料夾中建立子資料夾。
目的檔案處理	將來源檔案移至目標資料夾後進行重新命名。

在［來源檔案篩選器］方塊中，按一下。

［設定來源檔案篩選條件］視窗隨即開啟。

選擇一個滿足條件。

選項	說明	使用者操作
全部	符合所有指定條件的來源檔案會移至目標資料夾。	選擇［全部］。
至少一個	符合其中至少一個指定條件的來源檔案會移至目的資料夾。	選擇［至少一個］。

按一下［選擇］。

清單隨即下拉。

設置下列任一條件：

條件	說明	使用者操作
檔案名稱	處理包含或排除指定檔案名稱或檔案路徑的檔案。	選擇［檔案名稱］。選擇要包含或排除檔案。注意事項：等於是指完全與輸入內容相同。不等於是指與輸入內容不同的其他檔案。設定檔案名稱。
大小	處理大於或小於指定檔案大小的檔案。	選擇［大小］。選擇要處理大於或小於指定值的檔案。指定數字。選擇檔案大小。
修改日期	處理修改日期等於、早於或晚於特定時間或期間的檔案。	選擇［修改日期］。選擇要處理在特定時間週期或日期之前或之後修改的檔案。
圖片	僅依照格式或特定中繼資料（如相機廠牌、相機型號或 IPTC 關鍵字）處理圖片檔。	選擇［圖片］。選擇圖片檔的篩選條件選項。選擇要包含或排除指定的篩選條件選項。指定輸入。
音樂	根據音樂檔的格式和其他中繼資料來處理音樂檔。	選擇［音樂］。選擇音樂檔的篩選條件選項。選擇要包含或排除指定的篩選條件選項。指定輸入。
影片	依照影片格式或拍攝日期來處理影片檔。	選擇［影片］。選擇［副檔名］或［拍攝日期］。選擇要包含還是排除檔案的格式或拍攝日期。指定輸入。
文件	依照文件格式及作者來處理文件檔。	選擇［文件］。選擇［副檔名］或［文件作者］。選擇要包含或排除的格式或作者。指定輸入。
副檔名	處理包含或不包含特定副檔名的檔案。	選擇［副檔名］。選擇要包含或排除的特定副檔名。指定輸入。

按一下［套用］。
［設定來源檔案篩選條件］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用該規則。
提示：
- 按一下可新增一個條件。
- 按一下可刪除一個條件。

在［檔案編輯］方塊中，按一下。

［檔案編輯模組］畫面隨即出現。

設置下列任一歸檔模組：

提示：

您可以透過三種方式進一步了解歸檔模組。將滑鼠停留在模組上，按一下左下角的［關於檔案編輯模組］，或按一下［總覽］畫面上的檔案編輯模組。
如果取消選擇歸檔模組，則必須重新設定。

表 1.使用於圖片與影片
檔案編輯模組	使用者操作
浮水印	選擇［浮水印］。［上傳］視窗隨即開啟。設置文字或圖像浮水印。設置版面配置。提示：按一下［自訂］可移動浮水印的位置。按一下［儲存］。［浮水印］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。

表 2.使用於影片
檔案編輯模組	使用者操作
影片轉檔注意事項：您只能降低影片的解析度。	選擇［影片轉檔］。［影片轉檔］視窗隨即開啟。選擇解析度。按一下［套用］。［影片轉檔］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
字幕配對	選擇［字幕配對］。

表 3.使用於圖片
檔案編輯模組	使用者操作
調整大小	選擇［調整大小］。［調整大小］視窗隨即開啟。選擇選項。指定百分比。指定像素，然後選擇［維持長寬比］或［若原始檔小於指定的值，就不要調整圖片的大小］或兩者。按一下［套用］。［調整大小］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
轉換	按一下［轉換］。［轉換］視窗隨即出現。選擇下列其中一個選項：選擇［轉換為］，然後選擇一個新格式。選擇［畫質調整］，然後指定百分比。按一下［套用］。［轉換］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
模糊臉孔重要提示：此歸檔模組需要 Multimedia Console 1.3.0 和 QuMagie Core 2.1.0 (含) 以上版本。請從 App Center 下載這些應用程式。	選擇［模糊臉孔］。［模糊臉孔］視窗隨即顯示。選擇下列其中一個選項：選擇［模糊］。選擇［像素化］，然後視需要調整比例。選擇［將模糊化或像素化的區域轉換為灰階］。按一下［套用］。［模糊臉孔］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
Image2PDF 重要提示：此歸檔模組需要 Image2PDF 應用程式。請從 App Center 下載這個應用程式。	選擇［Image2PDF］。［Image2PDF］視窗隨即開啟。編輯基本設定。選擇檔案的排序和顯示方式。選擇［直向］或［橫向］。選擇頁面大小。選擇解析度。提示：若要編輯進階設定，請按一下或［更多 >］。編輯進階設定。選擇頁首。選擇頁尾。選擇下列其中一個選項：防止複製防止列印加密注意事項：如選擇［加密］，請輸入最多 32 個 ASCII 字元的密碼。選擇邊界。按一下［套用］。［Image2PDF］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。

表 4.使用於所有檔案
檔案編輯模組	使用者操作
加密與解密	選擇［加密與解密］。［加密與解密］視窗隨即開啟。選擇［加密］或［解密］。輸入最多 32 個 ASCII 字元的密碼。按一下［套用］。［加密與解密］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
壓縮	選擇［壓縮］。［壓縮］視窗隨即開啟。編輯下列設定。選擇［將所有檔案壓縮為單一檔案］或［分別壓縮各檔案］。指定壓縮檔名稱。指定檔案類型。選擇性步驟：輸入最多 32 個 ASCII 字元的密碼。按一下［套用］。［壓縮］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。

按一下［套用］。

［檔案編輯模組］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用規則。

在［目的路徑］方塊中，按一下。

［選取目的路徑］視窗隨即開啟。
在［目的路徑］下，選擇來源檔案的目的地。

提示：
若要建立新資料夾，請按一下上層資料夾旁邊的，或是要在其中建立新資料夾進行掛載。
按一下［套用］。

［選取目的路徑］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會新增資料夾目的路徑。
按一下［套用］。

Qfiling 將會設定目的路徑。

在［目的資料夾結構］方塊中，按一下。

［目的資料夾結構］視窗隨即開啟。

指定目的資料夾結構。

選項	說明	使用者操作
依據指定條件建立資料夾結構	指定多個歸檔條件並預覽目的資料夾的結構。	選擇［依據指定條件建立資料夾結構］。按一下［編輯］。［歸檔條件］視窗隨即開啟。指定歸檔條件。提示：若要在條件內建立條件，請按一下。選擇性步驟：按一下［新增］以新增條件。按一下［套用］。 Qfiling 隨即更新條件與目的資料夾結構預覽。
按照原始資料夾結構	在 Qfiling 完成歸檔任務後，保留原始資料夾結構。	選擇［按照原始資料夾結構］。
建立扁平化清單	在 Qfiling 完成任務後，在目的資料夾中列出每個檔案。	選擇［建立扁平化清單］。

按一下［套用］。

Qfiling 套用目的檔案夾結構。

在［目的檔案處理］方塊中，按一下。

［目的檔案處理］視窗隨即開啟。

指定下列選項：

選項	說明	使用者操作
檔案衝突處理原則	決定在出現同名來源檔案時的操作。	選擇下列其中一個選項：略過檔案覆蓋檔案若檔名已存在則重新命名
檢查資料正確性	檢查檔案是否為原版，或驗證不受信任的一方尚未被修改檔案。	選擇［是］或［否］。
命名方式	決定如何處理檔案名稱。	（如果有的話）請選擇下列其中一個選項並編輯設定。保留原始檔名名稱和索引：取代

選項

說明

使用者操作

檔案衝突處理原則

決定在出現同名來源檔案時的操作。

選擇下列其中一個選項：

略過檔案
覆蓋檔案
若檔名已存在則重新命名

檢查資料正確性

檢查檔案是否為原版，或驗證不受信任的一方尚未被修改檔案。

選擇［是］或［否］。

命名方式

決定如何處理檔案名稱。

（如果有的話）請選擇下列其中一個選項並編輯設定。

保留原始檔名
名稱和索引：
取代

按一下［套用］。
［目的檔案處理］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用目的檔案處理方式。
提示：
- 若要新增一組新的歸檔規則，請按一下［新增規則］。
- 若要將一組歸檔規則儲存為配方，請按一下。
  
  如需有關配方的詳細資訊，請前往建立並編輯配方。
- 若要刪除一組歸檔規則，請按一下。

按一下［套用］。

［任務清單］畫面隨即開啟，而 Qfiling 則會執行任務。

此任務說明如何建立回收任務。回收任務會將來源檔案傳送到網路資源回收筒。

重要提示：

如果停用網路資源回收筒，將會永久刪除檔案。如需詳細資訊，請參見「QTS 使用者指南」的「網路與檔案服務」一節。

開啟［Qfiling］。
按一下［建立 Qfiling 任務］。

［歸檔任務］和［回收任務］選項隨即顯示。
按一下［回收任務］。

［回收任務］視窗隨即開啟。
在［來源路徑］底下選擇至少一個來源資料夾。
注意事項：
來源資料夾包含您想要移動到其他位置的檔案。
提示：
- 若要建立遠端掛載當作來源資料夾，請按一下。
- 若要重新整理資料夾樹狀目錄，請按一下。
- 若要計算所選來源資料夾的大小，請按一下。
指定任務名稱。
選擇性步驟：指定任務描述。
按一下［下一步］。

［排程］畫面隨即顯示。

選擇任務執行頻率。

選項	說明	使用者操作
單次任務	執行任務一次。	選擇［單次任務］。
排程任務	根據指定的排程和有效日期，執行任務多次。	選擇［排程任務］。選擇頻率，然後編輯設定。選擇［有效期至］，然後編輯設定以便設定此任務的時間限制。
即時任務	當檔案新增至指定的來源資料夾時執行任務。	選擇［即時任務］。選擇［有效期至］，然後編輯設定以便設定此任務的時間限制。

按一下［下一步］。

［設定來源檔案篩選條件］畫面隨即顯示。

選擇性步驟：設置歸檔規則。

注意事項：

按一下可新增一個條件。
按一下可刪除一個條件。
等於是指完全與輸入內容相同。不等於是指與輸入內容不同的其他檔案。

選擇一個滿足條件。

選項	說明	使用者操作
全部	符合所有指定條件的來源檔案會移至目標資料夾。	選擇［全部］。
至少一個	符合其中至少一個指定條件的來源檔案會移至目的資料夾。	選擇［至少一個］。

按一下［選擇］。

清單隨即下拉。

設置下列任一條件：

條件	說明	使用者操作
檔案名稱	處理包含或排除指定檔案名稱或檔案路徑的檔案。	選擇［檔案名稱］。選擇要包含或排除檔案。設定檔案名稱。
大小	處理大於或小於指定檔案大小的檔案。	選擇［大小］。選擇要處理大於或小於指定值的檔案。指定數字。選擇檔案大小。
修改日期	處理修改日期等於、早於或晚於特定時間或期間的檔案。	選擇［修改日期］。選擇要處理在特定時間週期或日期之前或之後修改的檔案。
圖片	僅依照格式或特定中繼資料（如相機廠牌、相機型號或 IPTC 關鍵字）處理圖片檔。	選擇［圖片］。選擇圖片檔的篩選條件選項。選擇要包含或排除指定的篩選條件選項。指定輸入。
音樂	根據音樂檔的格式和其他中繼資料來處理音樂檔。	選擇［音樂］。選擇音樂檔的篩選條件選項。選擇要包含或排除指定的篩選條件選項。指定輸入。
影片	依照影片格式或拍攝日期來處理影片檔。	選擇［影片］。選擇［副檔名］或［拍攝日期］。選擇要包含還是排除檔案的格式或拍攝日期。指定輸入。
文件	依照文件格式及作者來處理文件檔。	選擇［文件］。選擇［副檔名］或［文件作者］。選擇要包含或排除的格式或作者。指定輸入。
副檔名	處理包含或不包含特定副檔名的檔案。	選擇［副檔名］。選擇要包含或排除的特定副檔名。指定輸入。

按一下［套用］。

［任務清單］視窗隨即開啟，而 Qfiling 則會執行回收任務。

利用現有配方來建立歸檔任務可幫助您節省時間。如需有關配方的詳細資訊，請前往建立並編輯配方。

開啟［Qfiling］。
按一下［配方庫］。

［配方庫］畫面隨即出現。
在［建議配方］或［我的獨家配方］下，選擇一個配方。

選擇的配方畫面隨即出現。
按一下［建立任務］。

［歸檔任務］視窗隨即開啟。
編輯設定。
按一下［下一步］。

［排程］畫面隨即顯示。
選擇任務執行頻率。
按一下［下一步］。

［歸檔規則］畫面隨即出現。
設置歸檔規則。
按一下［套用］。

［任務清單］畫面隨即開啟，而 Qfiling 則會執行任務。

您可以從［任務清單］再次檢視、編輯和執行任務，如此可幫您節省時間。編輯歸檔任務可讓您編輯名稱和來源、任務類型以及所有歸檔規則。編輯回收任務可讓您編輯名稱和來源、任務類型以及來源檔案篩選器。

開啟［Qfiling］。
按一下［任務清單］。

［任務清單］畫面隨即出現。
選擇性步驟：按一下［排程任務］或［即時任務］，即可查看這些任務類型的任務清單。
找到想要修改的任務。
按一下［更多操作］ ()。

功能表隨即顯示。
按一下［編輯］。

［編輯封存任務］視窗隨即開啟。
選擇性步驟：編輯新設定。
按一下［下一步］。
選擇性步驟：選擇不同的任務類型。
按一下［下一步］。
修改歸檔規則。
按一下［套用］。

Qfiling 將會執行這項任務。

提示：
若要執行已完成的任務而不進行編輯，請按一下。

開啟［Qfiling］。
按一下［任務清單］。

［任務清單］畫面隨即出現。
選擇性步驟：按一下［排程任務］或［即時任務］，即可查看這些任務類型的任務清單。
找到想要修改的任務。
按一下［更多操作］ ()。

功能表隨即顯示。
按一下［檢視］。

［檢視詳細資料］視窗隨即開啟。

配方是預設歸檔任務，它們是當您建立 Qfiling 任務時所使用的歸檔規則。您可以使用建議的配方或製作獨家配方，而不用重複設置相同的歸檔規則。

建議的配方為 QNAP 針對不同情況使用之配方。您可以將建議的配方儲存為獨家配方。獨家配方是您利用自訂歸檔條件建立的配方，將之儲存以供再次使用。配方是為了在建立歸檔任務時節省您的時間。

開啟［Qfiling］。
按一下［配方庫］。

［配方庫］畫面隨即出現。
在［我的獨家配方］下方按一下［建立配方］。

［建立配方］視窗隨即開啟。
指定配方名稱。
編輯規則。
按一下［套用］。

此配方隨即出現在［我的獨家配方］下方。

開啟［Qfiling］。
按一下［配方庫］。

［配方庫］畫面隨即出現。
在［建議配方］下方，按一下一個配方。

選擇的配方視窗隨即開啟。
按一下［另存為新配方］。

［建立配方］視窗隨即開啟。
指定配方名稱。
選擇性步驟：修改現有規則。
按一下［套用］。

Qfiling 新增配方至［我的獨家配方］底下。

開啟［Qfiling］。
按一下［配方庫］。

［配方庫］畫面隨即出現。
按一下獨家配方。

選擇的獨家配方視窗隨即開啟。
按一下［編輯］。

［編輯配方］視窗隨即開啟。
修改配方。
按一下［套用］。

Qfiling 將會儲存新規則。

提示：
若要編輯配方，將滑鼠停留在獨家配方上，然後按一下。

開啟［Qfiling］。
按一下［任務清單］。

［任務清單］畫面隨即出現。
選擇性步驟：按一下［排程任務］或［即時任務］，即可查看這些任務類型的任務清單。
找到想要修改的任務。
按一下［更多操作］ ()。

功能表隨即顯示。
按一下［任務日誌］。

［任務日誌］視窗隨即開啟。
按一下［下載］。

電腦隨即下載任務日誌。

開啟［Qfiling］。
按一下［系統記錄］。

［系統記錄］畫面隨即顯示。
選擇性步驟：在畫面右側，按一下［所有的事件］。
1. 選擇您想要查看的記錄類型。
  
  Qfiling 將會篩選系統記錄檔。
按一下［全部刪除］或［下載］。

Qfiling 隨即執行此操作。

檔案編輯模組	使用者操作
調整大小	選擇［調整大小］。［調整大小］視窗隨即開啟。選擇選項。指定百分比。指定像素，然後選擇［維持長寬比］或［若原始檔小於指定的值，就不要調整圖片的大小］或兩者。按一下［套用］。［調整大小］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
轉換	按一下［轉換］。［轉換］視窗隨即出現。選擇下列其中一個選項：選擇［轉換為］，然後選擇一個新格式。選擇［畫質調整］，然後指定百分比。按一下［套用］。［轉換］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
模糊臉孔重要提示：此歸檔模組需要 Multimedia Console 1.3.0 和 QuMagie Core 2.1.0 (含) 以上版本。請從 App Center 下載這些應用程式。	選擇［模糊臉孔］。［模糊臉孔］視窗隨即顯示。選擇下列其中一個選項：選擇［模糊］。選擇［像素化］，然後視需要調整比例。選擇［將模糊化或像素化的區域轉換為灰階］。按一下［套用］。［模糊臉孔］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。
Image2PDF 重要提示：此歸檔模組需要 Image2PDF 應用程式。請從 App Center 下載這個應用程式。	選擇［Image2PDF］。［Image2PDF］視窗隨即開啟。編輯基本設定。選擇檔案的排序和顯示方式。選擇［直向］或［橫向］。選擇頁面大小。選擇解析度。提示：若要編輯進階設定，請按一下或［更多 >］。編輯進階設定。選擇頁首。選擇頁尾。選擇下列其中一個選項：防止複製防止列印加密注意事項：如選擇［加密］，請輸入最多 32 個 ASCII 字元的密碼。選擇邊界。按一下［套用］。［Image2PDF］視窗隨即關閉，而 Qfiling 則會套用歸檔模組。

儲存

網通

擴充配件

監控

NAS

網通

監控

系統需求

在 NAS 安裝 Qfiling

建立任務

建立歸檔任務

建立回收任務

利用配方來建立歸檔任務

從任務清單編輯並執行任務

檢視任務

建立並編輯配方

建立獨家配方

將建議的配方轉換為獨家配方

編輯獨家配方

檢視及下載任務日誌

下載並刪除 Qfiling 系統記錄

選擇其他偏好的語言：

Asia