Search

Jak używać aplikacji Qfiling

Data ostatniej modyfikacji: 2021-01-20

Dotyczy to wszystkich aplikacji Qfiling 3.1.0 (i nowszych).

Qfiling to aplikacja do automatycznej archiwizacji, służąca do organizacji plików NAS, opartej na określonych, ustalonych kryteriach. Za pośrednictwem aplikacji Qfiling można niezwłocznie przenosić pliki do różnych folderów i kosza NAS. W zależności od Twoich potrzeb, korzystanie z aplikacji Qfiling może się wiązać z koniecznością instalacji innych aplikacji NAS. Używanie innych aplikacji, takich jak Image2PDF i Multimedia Console, wraz z Qfiling może pomóc zautomatyzować inne procesy podczas porządkowania plików w kategorie. Użytkownicy biznesowi mogą przy użyciu Qfiling poprawić wydajność, natomiast użytkownicy prywatni mogą szybko przetwarzać określone pliki.

Aplikacja Qfiling oferuje trzy typy licencji: Basic, Plus i Premium. Licencja Podstawowa jest jednak niedostępna dla QuTScloud. Dlatego użytkownicy muszą płacić za instalację Qfiling w QuTScloud. Liczba zadań, które można uruchomić, różni się w zależności od typu licencji. Więcej informacji o licencjach można znaleźć na stronie https://software.qnap.com/qfiling.html.



Wymagania systemowe

Aplikacja Qfiling 3.1.0 obsługuje wszystkie modele NAS, ale tylko system QTS 4.5.1 lub nowszą wersję. Szczegółowe informacje dotyczące aktualizacji oprogramowania układowego NAS można znaleźć w sekcji Ustawienia systemowe w podręczniku użytkownika QTS. Poprzednie wersje aplikacji Qfiling są kompatybilne ze wszystkimi modelami NAS i wcześniejszymi wersjami systemu QTS.

Instalacja Qfiling na serwerze NAS

Ważne:

Przed instalacją Qfiling sprawdź, czy na serwerze NAS skonfigurowany jest domyślny wolumin. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji dotyczącej woluminów QTS Podręcznika użytkownika.

  1. Zaloguj się do QTS jako administrator.
  2. Przejdź do App Center, a następnie kliknij .

    Zostanie wyświetlone okno wyszukiwania.

  3. Wpisz Qfiling, a następnie naciśnij przycisk ENTER.

    Wśród wyników wyszukiwania pojawi się aplikacja Qfiling.

  4. Kliknij Zainstaluj.

    Zostanie wyświetlone okno instalacji.

  5. Wybierz wolumin, w którym chcesz zainstalować aplikację Qfiling.
  6. Kliknij przycisk OK.

    System QTS zainstaluje Qfiling.

Tworzenie zadania

Zadanie Qfiling to proces automatycznej archiwizacji opartej na określonych regułach. W tej sekcji wyjaśniono, w jaki sposób utworzyć zadanie w aplikacji Qfiling.

Tworzenie zadania archiwizacji

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij polecenie Utwórz zadanie aplikacji Qfiling.

    Zostaną wyświetlone opcje Zadanie archiwizacji i Zadanie recyklingu.

  3. Kliknij Zadanie archiwizacji.

    Zostanie wyświetlone okno Zadanie archiwizacji.

  4. W polu Ścieżka źródłowa wybierz jedne lub więcej folderów źródłowych.
    Uwaga:

    Folder źródłowy zawiera pliki, które chcesz przenieść do innej lokalizacji.

    Porada:

    • Aby utworzyć zdalną instalację jako folder źródłowy, kliknij .

    • Aby odświeżyć drzewo folderu, kliknij .

    • Aby obliczyć rozmiar wybranych folderów źródłowych, kliknij .

  5. Podaj nazwę zadania.
  6. Wybierz, które działanie ma być domyślnie wykonywane po zakończeniu zadania.

    Opcja

    Opis

    Działanie użytkownika

    Zachowaj pliki źródłowe

    Pliki oryginalne pozostaną w folderze źródłowym.

    Wybierz opcję Zachowaj pliki źródłowe.

    Usuń

    Pliki oryginalne zostaną przeniesione do kosza lub trwale usunięte.

    Ważne:

    Jeśli opcja kosza jest wyłączona, pliki zostaną trwale usunięte.

    Wybierz opcję Usuń.
  7. Opcjonalnie: Podaj opis zadania.
  8. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlony ekran Układanie harmonogramu.

  9. Wybierz częstotliwość zadania.

    Opcja

    Opis

    Działanie użytkownika

    Jednorazowe zadania

    Uruchamia zadanie jeden raz.

    Wybierz opcję Jednorazowe zadanie.

    Zaplanowane zadania

    Uruchamia zadanie wielokrotnie, na podstawie określonego harmonogramu i daty ważności.

    1. Wybierz opcję Zaplanowane zadanie.

    2. Wybierz częstotliwość, a następnie określ ustawienia.

    3. Wybierz opcję Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.

    Zadanie w czasie rzeczywistym

    Uruchamia zadanie po dodaniu plików do określonych folderów źródłowych.

    1. Wybierz opcję Zadanie w czasie rzeczywistym.

    2. Wybierz opcję Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.
  10. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlony ekran Zasady archiwizacji.

  11. Konfiguruj zasady archiwizacji.
    Porada:

    Aby uzyskać więcej informacji o poszczególnych regułach archiwizacji, kliknij to pole.

    Uwaga:

    Reguły archiwizacji są uznawane za przepisy.

    Reguła

    Opis

    Filtry plików źródłowych

    Filtruje listę plików źródłowych, które chcesz dodać do zadania w oparciu o określone kryteria.

    Edycja plików

    Wykonuje dodatkowe zadania na plikach źródłowych.

    Ścieżka docelowa

    Przenosi pliki źródłowe do innego folderu.

    Struktura folderu docelowego

    Tworzy podfoldery w folderze docelowym, w zależności od pliku źródłowego.

    Obsługa pliku docelowego

    Zmienia nazwę plików źródłowych po przeniesieniu ich do folderu docelowego.
    1. W polu Filtry plików źródłowych kliknij .

      Zostanie otwarte okno Ustaw filtry dla plików źródłowych.

    2. Wybierz opcję Spełnione kryteria.

      Opcja

      Opis

      Działanie użytkownika

      Wszystkie

      Pliki źródłowe, które spełniają wszystkie określone kryteria zostaną przeniesione do folderu docelowego.

      Wybierz opcję Wszystkie.

      Co najmniej jeden

      Pliki źródłowe, które spełniają co najmniej jeden z określonych kryteriów zostaną przeniesione do folderu docelowego.

      Wybierz opcję Co najmniej jedna pozycja.
    3. Kliknij przycisk Wybierz.

      Zostanie wyświetlona rozwinięta lista.

    4. Konfiguruj dowolne z poniższych kryteriów.

      Kryteria

      Opis

      Działanie użytkownika

      Nazwa pliku

      Przetwarza pliki z uwzględnieniem lub wykluczeniem plików o określonej nazwie lub ścieżce.

      1. Wybierz opcję Nazwa pliku.

      2. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć ten plik.

        Uwaga:

        Ustawienie Równa się odnosi się do dokładnej wprowadzonej liczby. Ustawienie Nie równa się odnosi się do innych plików, poza określoną wprowadzoną liczbą.

      3. Podaj nazwę pliku.

      Rozmiar

      Przetwarza pliki o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony rozmiar pliku.

      1. Wybierz Rozmiar.

      2. Wybierz, czy chcesz przetwarzać plik, który ma wartość większą lub mniejszą niż określona.

      3. Określ numer.

      4. Wybierz rozmiar pliku.

      Data modyfikacji

      Przetwarza pliki, które zostały zmodyfikowane w określonym czasie, przed określonym czasem lub po upływie tego czasu.

      1. Wybierz Data modyfikacji.

      2. Wybierz, czy chcesz przetwarzać plik, który był modyfikowany przed określonym czasem lub określoną datą lub po ich upływie.

      Zdjęcie

      Przetwarza obrazy w oparciu o ich format i określone metadane, takie jak marka, model aparatu fotograficznego lub słowo kluczowe IPTC.

      1. Wybierz opcję Obraz.

      2. Wybierz opcję filtru dla pliku z obrazem.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć określoną opcję filtru.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Muzyka

      Przetwarza pliki muzyczne w oparciu o ich format i inne metadane.

      1. Wybierz opcję Muzyka.

      2. Wybierz opcję filtru dla pliku muzycznego.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć określoną opcję filtru.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Wideo

      Przetwarza pliki wideo w oparciu o ich format i datę ich wykonania.

      1. Wybierz opcję Wideo.

      2. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku lub Data wykonania.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć format lub datę wykonania pliku.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Dokumenty

      Przetwarza dokumenty w oparciu o ich format i ich autora.

      1. Wybierz opcję Dokumenty.

      2. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku lub Autor dokumentu.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć format lub autora.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Rozszerzenie pliku

      Przetwarza pliki z określonym rozszerzeniem lub bez.

      1. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku.

      2. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć określone rozszerzenie pliku.

      3. Podaj dane wejściowe.
    5. Kliknij przycisk Zastosuj.

      Okno Ustaw filtry dla plików źródłowych zostanie zamknięte i aplikacja Qfiling zastosuje regułę.

      Porada:

      • Kliknij , aby dodać nowe kryterium.

      • Kliknij , aby usunąć kryterium.

    1. W polu Edycja pliku kliknij .

      Zostanie wyświetlony ekran Moduły edycji plików.

    2. Skonfiguruj dowolny z modułów archiwizacji.
      Porada:

      • Informacje o modułach archiwizacji można zdobyć na trzy sposoby. Najedź kursorem myszy na moduł, kliknij Informacje o modułach edycji plików w lewym dolnym rogu lub kliknij moduł edycji pliku na ekranie Podsumowanie.

      • Po anulowaniu zaznaczenia modułu archiwizacji należy ponownie go skonfigurować.

      Tabela 1. Obrazy i wideo

      Moduł edycji plików

      Działanie użytkownika

      Znak wodny

      1. Wybierz opcję Znak wodny.

        Zostanie wyświetlone okno Znak wodny.

      2. Konfiguruj znak wodny na tekście lub na obrazie.

      3. Konfiguruj układ.

        Porada:

        Kliknij opcję Personalizuj, aby zmienić pozycję znaku wodnego.

      4. Kliknij przycisk Zapisz.

        Okno Znak wodny zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.
      Tabela 2. Wideo

      Moduł edycji plików

      Działanie użytkownika

      Transkodowanie wideo

      Uwaga:

      Filmy wideo można transkodować tylko do niższej rozdzielczości.

      1. Wybierz Transkodowanie wideo.

        Zostanie wyświetlone okno Transkodowanie wideo.

      2. Wybierz rozdzielczość.

      3. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Okno Transkodowanie wideo zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.

      Kojarzenie napisów

      Wybierz opcję Parowanie napisów.
      Tabela 3. Obrazy

      Moduł edycji plików

      Działanie użytkownika

      Zmień rozmiar

      1. Wybierz Zmień rozmiar.

        Zostanie wyświetlone okno Zmień rozmiar.

      2. Wybierz opcję.

        1. Określ wartość procentową.

        2. Określ liczbę pikseli, a następnie wybierz opcję Zachowaj proporcje ekranu lub Nie zmieniaj rozmiaru obrazu, jeśli oryginalny jest mniejszy niż określone ustawienia, lub obie opcje.

      3. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Okno Zmień rozmiar zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.

      Konwertuj

      1. Kliknij polecenie Konwertuj.

        Zostanie wyświetlone okno Konwertuj.

      2. Wybierz przynajmniej jedno z następujących ustawień:

        1. Wybierz opcję Konwertuj na, a następnie wybierz nowy format.

        2. Wybierz opcję Zmiana jakości, a następnie określ wartość procentową.

      3. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Okno Konwertuj zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.

      Rozmycie twarzy

      Ważne:

      Ten moduł archiwizacji wymaga Multimedia Console 1.3.0 i QuMagie Core 2.1.0 lub nowszej wersji. Pobierz te aplikacje z App Center.

      1. Wybierz opcję Rozmycie twarzy.

        Zostanie wyświetlone okno Rozmycie twarzy.

      2. Wybierz jedno z następujących ustawień:

        1. Wybierz opcję Rozmycie.

        2. Wybierz opcję Utwórz mozaikę pikselową, a następnie dostosowuj współczynnik według potrzeb.

      3. Wybierz opcję Konwertuj rozmyty lub mozaikowy obszar na skalę szarości.

      4. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Okno Rozmycie twarzy zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.

      Image2PDF

      Ważne:

      Moduł archiwizacji wymaga aplikacji Image2PDF. Pobierz tę aplikację z App Center.

      1. Wybierz opcję Image2PDF.

        Zostanie wyświetlone okno Image2PDF.

      2. Skonfiguruj ustawienia podstawowe.

        1. Wybierz sposób sortowania i wyświetlania plików.

        2. Wybierz opcję Pionowo lub Poziomo.

        3. Wybierz rozmiar strony.

        4. Wybierz rozdzielczość.

        Porada:

        Aby skonfigurować ustawienia zaawansowane, kliknij lub Więcej>.

      3. Skonfiguruj ustawienia zaawansowane.

        1. Wybierz nagłówek.

        2. Wybierz stopkę.

        3. Wybierz przynajmniej jedno z następujących ustawień:

          1. Zapobiegaj kopiowaniu

          2. Zapobiegaj drukowaniu

          3. Szyfrowanie

          Uwaga:

          W przypadku opcji Szyfrowanie podaj hasło, które składa się maksymalnie z 32 znaków ASCII.

        4. Wybierz margines.

      4. Kliknij przycisk Zastosuj.

      5. Okno Image2PDF zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.
      Tabela 4. Wszystkie pliki

      Moduł edycji plików

      Działanie użytkownika

      Szyfrowanie i dekodowanie

      1. Wybierz opcję Szyfrowanie i dekodowanie.

        Zostanie wyświetlone okno Szyfrowanie i dekodowanie.

      2. Wybierz opcję Szyfrowanie lub Dekodowanie.

      3. Podaj hasło, które składa się maksymalnie z 32 znaków ASCII.

      4. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Okno Szyfrowanie i dekodowanie zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.

      Kompresja

      1. Wybierz opcję Kompresja.

        Zostanie wyświetlone okno Kompresja.

      2. Skonfiguruj następujące ustawienia.

        1. Wybierz opcję Skompresuj wszystkie pliki do jednego pliku lub Skompresuj każdy plik.

        2. Podaj nazwę skompresowanego pliku.

        3. Określ format pliku.

        4. Opcjonalnie: Podaj hasło, które składa się maksymalnie z 32 znaków ASCII.

      3. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Okno Kompresja zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje moduł archiwizacji.
    3. Kliknij przycisk Zastosuj.

      Okno Moduły edycji plików zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje regułę.

    1. W polu Ścieżka docelowa kliknij .

      Zostanie wyświetlone okno Wybierz ścieżkę docelową.

    2. W polu Ścieżka docelowa wybierz lokalizację docelową dla swoich plików źródłowych.
      Porada:

      Aby utworzyć nowy folder, kliknij obok folderu macierzystego lub instalacji, w których chcesz utworzyć nowy folder.

    3. Kliknij przycisk Zastosuj.

      Okno Wybierz ścieżkę docelową zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling doda ścieżkę docelową folderu.

    4. Kliknij przycisk Zastosuj.

      Aplikacja Qfiling ustawi ścieżkę docelową.

    1. W polu Struktura folderu docelowego kliknij .

      Zostanie wyświetlone okno Struktura folderu docelowego.

    2. Określ strukturę folderu docelowego.

      Opcja

      Opis

      Działanie użytkownika

      Utwórz strukturę folderu w oparciu o określone kryteria

      Określa warunki archiwizacji wielu plików i wyświetla strukturę folderu docelowego.

      1. Wybierz opcję Utwórz strukturę folderu w oparciu o określone kryteria.

      2. Kliknij opcję Edytuj.

        Zostanie wyświetlone okno Warunki archiwizacji.

      3. Określ warunki archiwizacji.

        Porada:

        Aby utworzyć warunek w ramach warunku, kliknij .

      4. Opcjonalnie: Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać nowy warunek.

      5. Kliknij przycisk Zastosuj.

        Aplikacja Qfiling zaktualizuje kryteria i podgląd struktury folderu docelowego.

      Zachowaj zgodność z oryginalną strukturą folderu

      Zachowuje oryginalną strukturę folderów po tym jak aplikacja Qfiling ukończy zadanie archiwizacji.

      Wybierz opcję Zachowaj zgodność z oryginalną strukturą folderów.

      Utwórz prostą listę

      Po ukończeniu zadania przez aplikację Qfiling umieszczaj pliki pojedynczo w folderze docelowym.

      Wybierz opcję Utwórz prostą listę.
    3. Kliknij przycisk Zastosuj.

      Aplikacja Qfiling zastosuje strukturę folderu docelowego.

    1. W polu Obsługa pliku docelowego kliknij .

      Zostanie wyświetlone okno Obsługa pliku docelowego.

    2. Określ następujące opcje.

      Opcja

      Opis

      Działanie użytkownika

      Zasady obsługi konfliktów plików

      Wybierz, jak postępować w przypadku plików źródłowych o tej samej nazwie.
      Wybierz jedno z następujących ustawień:

      1. Pomiń pliki

      2. Zastąp pliki

      3. Zmień nazwę, jeśli istnieje plik o tej samej nazwie

      Kontrola integralności danych

      Sprawdza, czy dany plik jest oryginalny lub czy nie został zmodyfikowany przez niezaufaną osobę.

      Wybierz Tak lub Nie.

      Metody nazywania

      Pozwala zdecydować, jak postępować z nazwami plików.

      Wybierz jedną z następujących pozycji, a następnie określ ustawienia, jeśli dostępne.

      1. Zachowaj oryginalną nazwę pliku

      2. Nazwij i indeksuj

      3. Zastąp
    3. Kliknij przycisk Zastosuj.

      Okno Obsługa pliku docelowego zostanie zamknięte, a aplikacja Qfiling zastosuje obsługę pliku docelowego.

      Porada:

      • Aby dodać nowy zestaw reguł archiwizacji, kliknij Dodaj regułę.

      • Aby zapisać zestaw reguł archiwizacji jako przepis, kliknij .

        Szczegóły dotyczące przepisów można znaleźć w części Tworzenie i edytowanie przepisów.

      • Aby usunąć zestaw reguł archiwizacji, kliknij .

  12. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Zostanie wyświetlony ekran Lista zadań i aplikacja Qfiling wykona zadanie.

Tworzenie zadania recyklingu

W tym zadaniu wyjaśniono, jak tworzyć zadanie recyklingu. Zadanie recyklingu wysyła pliki źródłowe do kosza sieciowego.
Ważne:

Jeśli opcja kosza sieciowego jest wyłączona, pliki te zostaną trwale usunięte. Szczegółowe informacje można znaleźć w części Usługi sieciowe i plików w podręczniku użytkownika QTS.

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij polecenie Utwórz zadanie aplikacji Qfiling.

    Zostaną wyświetlone opcje Zadanie archiwizacji i Zadanie recyklingu.

  3. Kliknij Zadanie recyklingu.

    Zostanie wyświetlone okno Zadanie recyklingu.

  4. W polu Ścieżka źródłowa wybierz jedne lub więcej folderów źródłowych.
    Uwaga:

    Folder źródłowy zawiera pliki, które chcesz przenieść do innej lokalizacji.

    Porada:

    • Aby utworzyć zdalną instalację jako folder źródłowy, kliknij .

    • Aby odświeżyć drzewo folderu, kliknij .

    • Aby obliczyć rozmiar wybranych folderów źródłowych, kliknij .

  5. Podaj nazwę zadania.
  6. Opcjonalnie: Podaj opis zadania.
  7. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlony ekran Układanie harmonogramu.

  8. Wybierz częstotliwość zadania.

    Opcja

    Opis

    Działanie użytkownika

    Jednorazowe zadania

    Uruchamia zadanie jeden raz.

    Wybierz opcję Jednorazowe zadanie.

    Zaplanowane zadania

    Uruchamia zadanie wielokrotnie, na podstawie określonego harmonogramu i daty ważności.

    1. Wybierz opcję Zaplanowane zadanie.

    2. Wybierz częstotliwość, a następnie określ ustawienia.

    3. Wybierz opcję Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.

    Zadanie w czasie rzeczywistym

    Uruchamia zadanie po dodaniu plików do określonych folderów źródłowych.

    1. Wybierz opcję Zadanie w czasie rzeczywistym.

    2. Wybierz opcję Ważne do, a następnie określ ustawienia, aby ustawić limit czasu dla tego zadania.
  9. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlony ekran Ustaw filtry dla plików źródłowych.

  10. Opcjonalnie: Konfiguruj zasady archiwizacji.
    Uwaga:

    • Kliknij , aby dodać nowe kryterium.

    • Kliknij , aby usunąć kryterium.

    • Ustawienie Równa się odnosi się do dokładnej wprowadzonej liczby. Ustawienie Nie równa się odnosi się do innych plików, poza określoną wprowadzoną liczbą.

    1. Wybierz opcję Spełnione kryteria.

      Opcja

      Opis

      Działanie użytkownika

      Wszystkie

      Pliki źródłowe, które spełniają wszystkie określone kryteria zostaną przeniesione do folderu docelowego.

      Wybierz opcję Wszystkie.

      Co najmniej jeden

      Pliki źródłowe, które spełniają co najmniej jeden z określonych kryteriów zostaną przeniesione do folderu docelowego.

      Wybierz opcję Co najmniej jedna pozycja.
    2. Kliknij przycisk Wybierz.

      Zostanie wyświetlona rozwinięta lista.

    3. Konfiguruj dowolne z poniższych kryteriów.

      Kryteria

      Opis

      Działanie użytkownika

      Nazwa pliku

      Przetwarza pliki z uwzględnieniem lub wykluczeniem plików o określonej nazwie lub ścieżce.

      1. Wybierz opcję Nazwa pliku.

      2. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć ten plik.

      3. Podaj nazwę pliku.

      Rozmiar

      Przetwarza pliki o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony rozmiar pliku.

      1. Wybierz Rozmiar.

      2. Wybierz, czy chcesz przetwarzać plik, który ma wartość większą lub mniejszą niż określona.

      3. Określ numer.

      4. Wybierz rozmiar pliku.

      Data modyfikacji

      Przetwarza pliki, które zostały zmodyfikowane w określonym czasie, przed określonym czasem lub po upływie tego czasu.

      1. Wybierz Data modyfikacji.

      2. Wybierz, czy chcesz przetwarzać plik, który był modyfikowany przed określonym czasem lub określoną datą lub po ich upływie.

      Zdjęcie

      Przetwarza obrazy w oparciu o ich format i określone metadane, takie jak marka, model aparatu fotograficznego lub słowo kluczowe IPTC.

      1. Wybierz opcję Obraz.

      2. Wybierz opcję filtru dla pliku z obrazem.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć określoną opcję filtru.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Muzyka

      Przetwarza pliki muzyczne w oparciu o ich format i inne metadane.

      1. Wybierz opcję Muzyka.

      2. Wybierz opcję filtru dla pliku muzycznego.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć określoną opcję filtru.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Wideo

      Przetwarza pliki wideo w oparciu o ich format i datę ich wykonania.

      1. Wybierz opcję Wideo.

      2. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku lub Data wykonania.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć format lub datę wykonania pliku.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Dokumenty

      Przetwarza dokumenty w oparciu o ich format i ich autora.

      1. Wybierz opcję Dokumenty.

      2. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku lub Autor dokumentu.

      3. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć format lub autora.

      4. Podaj dane wejściowe.

      Rozszerzenie pliku

      Przetwarza pliki z określonym rozszerzeniem lub bez.

      1. Wybierz opcję Rozszerzenie pliku.

      2. Wybierz, czy chcesz uwzględnić, czy wykluczyć określone rozszerzenie pliku.

      3. Podaj dane wejściowe.
  11. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Zostanie wyświetlone okno Lista zadań i aplikacja Qfiling wykona zadanie recyklingu.

Tworzenie zadania archiwizacji przy użyciu przepisu

Utworzenie zadania archiwizacji przy użyciu istniejącego przepisu pozwala zaoszczędzić czas. Szczegóły dotyczące przepisów można znaleźć w części Tworzenie i edytowanie przepisów.

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Biblioteka przepisów.

    Zostanie wyświetlony ekran Biblioteka przepisów.

  3. W polu Przepisy sugerowane lub Mój przepis wyłączny wybierz przepis.

    Zostanie wyświetlony ekran z wybranym przepisem.

  4. Kliknij polecenie Utwórz zadanie.

    Zostanie wyświetlone okno Zadanie archiwizacji.

  5. Skonfiguruj ustawienia.
  6. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlony ekran Układanie harmonogramu.

  7. Wybierz częstotliwość zadania.
  8. Kliknij przycisk Dalej.

    Zostanie wyświetlony ekran Zasady archiwizacji.

  9. Konfiguruj zasady archiwizacji.
  10. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Zostanie wyświetlony ekran Lista zadań i aplikacja Qfiling wykona zadanie.

Edytowanie i uruchamianie zadań z listy zadań

Zadania z Listy zadań można ponownie wyświetlać, edytować lub uruchomić. Pomoże to uzyskać oszczędność czasu. Edytowanie zadań archiwizacji pozwala edytować nazwę, źródło, typ zadania i wszystkie reguły archiwizacji. Edytowanie zadań archiwizacji pozwala edytować nazwę, źródło, typ zadania i Filtry plików źródłowych.

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Lista zadań.

    Zostanie wyświetlony ekran Lista zadań.

  3. Opcjonalnie: Kliknij Zaplanowane zadanie lub Zadanie w czasie rzeczywistym, aby wyświetlić listę zadań dla tych typów zadań.
  4. Wskaż zadanie, które chcesz zmienić.
  5. Kliknij opcję Więcej działań ().

    Zostanie wyświetlone menu.

  6. Kliknij opcję Edytuj.

    Zostanie wyświetlone okno Edytuj zadanie archiwizacji.

  7. Opcjonalnie: Skonfiguruj nowe ustawienia.
  8. Kliknij przycisk Dalej.
  9. Opcjonalnie: Wybierz inny typ zadania.
  10. Kliknij przycisk Dalej.
  11. Zmień reguły archiwizacji.
  12. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Aplikacja Qfiling uruchomi zadanie.

    Porada:

    Aby uruchomić wykonane zadanie bez jego edycji, kliknij .

Wyświetlanie zadań

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Lista zadań.

    Zostanie wyświetlony ekran Lista zadań.

  3. Opcjonalnie: Kliknij Zaplanowane zadanie lub Zadanie w czasie rzeczywistym, aby wyświetlić listę zadań dla tych typów zadań.
  4. Wskaż zadanie, które chcesz zmienić.
  5. Kliknij opcję Więcej działań ().

    Zostanie wyświetlone menu.

  6. Kliknij Widok.

    Wyświetli się okno Wyświetl zadanie.

Tworzenie i edytowanie przepisów

Przepisy są wstępnie skonfigurowanymi zadaniami archiwizacji. Podczas tworzenia zadania Qfiling można napotkać określone reguły archiwizacji. Zamiast ciągłej konfiguracji tych samych reguł archiwizacji, możesz użyć sugerowanego przepisu lub utworzyć swój wyłączny przepis.

Sugerowany przepis to przepis polecany przez firmę QNAP na potrzeby różnych sytuacji. Możesz zapisać sugerowany przepis jako przepis wyłączny. Wyłączny przepis to przepis tworzony w oparciu o personalizowane kryteria archiwizacji, a następnie zapisywany w celu ponownego zastosowania w przyszłości. Przepisy mają zapewnić oszczędność czasu podczas tworzenia zadań archiwizacji.

Tworzenie wyłącznego przepisu

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Biblioteka przepisów.

    Zostanie wyświetlony ekran Biblioteka przepisów.

  3. W polu Mój wyłączny przepis kliknij Utwórz przepis.

    Zostanie wyświetlone okno Utwórz przepis.

  4. Podaj nazwę przepisu.
  5. Skonfiguruj reguły.
  6. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Przepis zostanie wyświetlony w polu Mój wyłączny przepis.

Konwertowanie sugerowanego przepisu na wyłączny przepis

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Biblioteka przepisów.

    Zostanie wyświetlony ekran Biblioteka przepisów.

  3. W polu Przepis sugerowany kliknij przepis.

    Zostanie wyświetlone okno z wybranym przepisem.

  4. Kliknij Zapisz jako nowy przepis.

    Zostanie wyświetlone okno Utwórz przepis.

  5. Podaj nazwę przepisu.
  6. Opcjonalnie: Zmień istniejące reguły.
  7. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Aplikacja Qfiling doda przepis w polu Mój wyłączny przepis.

Edytowanie wyłącznego przepisu

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Biblioteka przepisów.

    Zostanie wyświetlony ekran Biblioteka przepisów.

  3. Kliknij wyłączny przepis.

    Zostanie wyświetlone okno z wybranym wyłącznym przepisem.

  4. Kliknij opcję Edytuj.

    Zostanie wyświetlone okno Edytuj przepis.

  5. Zmień przepis.
  6. Kliknij przycisk Zastosuj.

    Aplikacja Qfiling zapisze nowe reguły.

    Porada:

    Aby edytować przepis, najedź kursorem myszy na wyłączny przepis, a następnie kliknij .

Wyświetlanie i pobieranie dziennika zadań

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Lista zadań.

    Zostanie wyświetlony ekran Lista zadań.

  3. Opcjonalnie: Kliknij Zaplanowane zadanie lub Zadanie w czasie rzeczywistym, aby wyświetlić listę zadań dla tych typów zadań.
  4. Wskaż zadanie, które chcesz zmienić.
  5. Kliknij opcję Więcej działań ().

    Zostanie wyświetlone menu.

  6. Kliknij Dzienniki zadań.

    Zostanie wyświetlone okno Dzienniki zadań.

  7. Kliknij opcję Pobierz.

    Twój komputer pobierze dziennik zadań.

Pobieranie i usuwanie dzienników systemowych Qfiling

  1. Otwórz aplikację Qfiling.
  2. Kliknij Dzienniki systemowe.

    Zostanie wyświetlony ekran Dzienniki systemowe.

  3. Opcjonalnie: Z prawej strony ekranu kliknij opcję Wszystkie zdarzenia.
    1. Wybierz typ dziennika, który chcesz wyświetlić.

      Aplikacja Qfiling filtruje dzienniki systemowe.

  4. Kliknij Usuń wszystkie lub Pobierz.

    Aplikacja Qfiling wykona działanie.

Czy artykuł ten był przydatny?

Tak. Nie.
57% ludzi uważa, że to pomaga.
Dziękujemy za przekazanie opinii.

Poinformuj nas proszę, w jaki sposób możemy ulepszyć ten artykuł:

Bardziej szczegółowe opinie można wpisać poniżej.

Wybierz specyfikację

      Więcej Mniej

      Ta strona dostępna jest w też krajach/regionach:

      open menu
      back to top