Comment utiliser Qcontactz?
- Introduction
- Configuration nécessaire
- Comment installer Qcontactz
- Comment ajouter des contacts
- Comment gérer les contacts
- Comment utiliser les contacts
Introduction
Qcontactz est une application pour NAS QNAP qui permet aux utilisateurs de stocker et de gérer les coordonnées dont ils disposent de manière centralisée. Elle s sont stockées dans une base de données toujours en ligne à laquelle vous pouvez accéder à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile. Ce document explique comment installer, initialiser et commencer à utiliser l'application Qcontactz.
Configuration nécessaire
Container Station doit être installé et initialisé pour pouvoir utiliser Qcontactz.
Pour QTS 4.2, Qcontactz nécessite Container Station v1.5 (ou une version plus récente).
Pour QTS 4.3, Qcontactz nécessite Container Station v1.7 (ou une version plus récente).
Comment installer Qcontactz
Rendez-vous dans « App Center » > « Recommandé » et recherchez Qcontactz. Cliquez sur « Ajouter à QTS » pour installer l'application.
[Figure 1]
Comment ajouter des contacts
Lorsque vous utiliserez Qcontactz pour la première fois, la page suivante sera affichée pour vous aider à ajouter des contacts.
[Figure 2]
Il y a trois moyens d'ajouter des contacts à Qcontactz :
Importer des contacts Google
Pour importer des contacts à partir d'un compte Google, cliquez sur le bouton « Google » comme illustré sur la figure 2. Sinon, vous pouvez aussi ouvrir le menu latéral et vous rendre dans « Plus » > « Importer » > « Google » comme illustré sur la figure 3. Les utilisateurs doivent se connecter au compte Google à partir duquel ils souhaitent importer des contacts.
[Figure 3]
Une fois que vous avez importé des contacts à partir d'un compte Google, cliquez sur « Gérer les comptes » pour changer les paramètres de ce compte. Une planification d'importation de contacts à partir de ces comptes peut être configuré, mais vous pouvez aussi en importer à tout moment.
[Figure 4]
Importer des contacts à partir de fichiers CSV ou vCard
Pour importer des contacts à partir d'un fichier CSV ou vCard, cliquez sur le bouton « Importation de fichiers » comme illustré sur la figure 2. Sinon, vous pouvez aussi ouvrir le menu latéral et vous rendre dans « Plus » > « Importer » > « Importation de fichiers » comme illustré sur la figure 5. Les fichiers peuvent être importés à partir d'un PC local ou du NAS.
[Figure 5]
Le contenu des fichiers peut être prévisualisé et mappé par champ avant leur importation.
[Figure 6]
Créer manuellement des contacts
pour ajouter des contacts manuellement, cliquez sur l'icône bleue flottante.
[Figure 7]
Comment gérer les contacts
Qcontactz fournit plusieurs outils permettant de gérer une énorme base de données de contacts.
Fusionner les doublons
Pour détecter et fusionner les contacts en double, ouvrez le menu latéral et rendez-vous dans « Plus » > « Gestionnaire de doublons ».
[Figure 8]
Les contacts fusionnés seront affichés dans Historique de fusion. Pour restaurer un contact fusionné, cliquez dessus puis sur Restaurer.
[Figure 9]
Groupes
Pour affecter des contacts à un groupe, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton du groupe.
[Figure 10]
Favoris
Pour ajouter un contact aux favoris, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Favori.
[Figure 11]
Contacts privés
Les contacts privés sont protégés par un mot de passe haute sécurité. Pour rendre des contacts privés, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton Verrouiller.
[Figure 12]
Pour afficher les contacts privés, ouvrez le menu latéral et rendez-vous dans « Privé ».
[Figure 13]
Gestion des snapshots
Pour créer des snapshots de la base de données de contacts, ouvrez le menu latéral et rendez-vous dans « Plus » > « Gestion des snapshots ». Pour restaurer le contenu d'un snapshot, cliquez sur le bouton « Restaurer le snapshot».
[Figure 14]
Comment utiliser les contacts
La base de données de contacts peut être utilisée dans différents scénarios pour améliorer votre productivité.
Exporter des contacts vers des fichiers CSV ou vCard
Pour exporter des contacts vers un fichier CSV ou vCard, ouvrez le menu latéral et rendez-vous dans « Plus » > « Exporter ».
[Figure 15]
Rester connecté avec QmailAgent
QmailAgent est une application pour NAS QNAP qui permet aux utilisateurs de centraliser leurs comptes de messagerie et d'envoyer/recevoir des emails via leur NAS. Lorsque cette application est utilisée avec Qcontactz, elle vous offre un moyen simple et rapide d'envoyer des emails à vos contacts. Sur le tableau de bord principal, cliquez sur une adresse email et QmailAgent affichera une nouvelle fenêtre pour que vous puissiez rédiger un email.
Remarque : QmailAgent doit être installé avant d'utiliser cette fonctionnalité.
[Figure 16]
Intégration d'API flexible
pour accéder à l'API Qcontactz, cliquez sur le bouton API Qcontactz. Qcontactz peut aussi être intégré à des bases de données CRM/ERP professionnelles existantes et offre ainsi une solution de gestion de contacts multiplateforme et multiterminal.
[Figure 17]
