Cómo usar Qcontactz?
- Introducción
- Requisitos del sistema
- Cómo instalar Qcontactz
- Cómo añadir contactos
- Cómo administrar contactos
- Cómo usar contactos
Introducción
Qcontactz es una aplicación para QNAP NAS que les permite a los usuarios centralmente almacenar y administrar la información de contacto en una base de datos que siempre está en línea y a la cual se puede tener acceso desde cualquier equipo o dispositivo móvil. Este documento explica cómo instalar, inicializar y empezar a usar la aplicación Qcontactz.
Requisitos del sistema
Container Station se debe instalar einicializar antes de usar Qcontactz.
Para QTS 4.2, Qcontactz requiere Container Station v1.5 (o posterior).
Para QTS 4.3, Qcontactz requiere Container Station v1.7 (o posterior).
Cómo instalar Qcontactz
Vaya a “App Center” > “Recomendado” y busque Qcontactz. Luego. haga clic en “Añadir a QTS+” para instalar la aplicación.
[Figura 1]
Cómo añadir contactos
Cuando use Qcontactz por primera vez, se mostrará la siguiente página para ayudarle a añadir contactos.
[Figura 2]
Hay tres formas de añadir contactos a Qcontactz:
Importar contactos desde una cuenta de Google
Para importar contactos desde una cuenta de Google, haga clic en el botón "Google" como se muestra en la Figura 2 o abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Importar" > "Google" como se muestra en la Figura 3. Los usuarios deben iniciar sesión con la cuenta de Google desde donde deseen importar los contactos.
[Figura 3]
Después de importar los contactos desde una cuenta de Google, haga clic en "Administrar cuentas" para cambiar la configuración de la cuenta. Se puede establecer un programa para importar los contactos desde estas cuentas o se pueden importar manualmente en cualquier momento.
[Figura 4]
Importar contactos desde un archivo CSV o vCard
Para importar contactos desde archivos CSV o vCard, haga clic en el botón "Importar archivos" como se muestra en la Figura 2 o abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Importar" > "Importar archivos" como se muestra en la Figura 5. Los archivos se pueden importar desde un PC local o desde el NAS.
[Figura 5]
Los contenidos de los archivos CSV se pueden en vista previa y los campos se pueden asignar antes de importarlos.
[Figura 6]
Crear contactos manualmente
Para añadir contactos manualmente, haga clic en el icono azul flotante.
[Figura 7]
Cómo administrar contactos
Qcontactz suministra varias herramientas para administrar eficientemente una base de datos de contactos inmensa.
Combinar duplicados
Para buscar y combinar contactos duplicados, abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Administrador de duplicados".
[Figura 8]
Los contactos combinados se mostrarán en el Historial de combinación. Para restaurar un contacto combinado, haga clic en el contacto y luego en el botón restaurar.
[Figura 9]
Grupos
Para asignar contactos a un grupo, selecciónelos y luego haga clic en el botón agrupar.
[Figura 10]
Favoritos
Para añadir contactos a favoritos, seleccione el contacto y luego haga clic en el botón favoritos.
[Figura 11]
Contactos privados
Los contactos privados se protegen con una contraseña de alta seguridad. Para crear contactos privados, seleccione los contactos y luego haga clic en el botón bloquear.
[Figura 12]
Para ver contactos privados, abrar el menú lateral y vaya a "Privados".
[Figura 13]
Administración de instantáneas
Para tomar instantáneas de la base de datos de contactos, abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Administración de instantáneas". Para restaurar los contenidos de una instantánea, haga clic en el botón "Restaurar instantáneas".
[Figura 14]
Cómo usar contactos
La base de datos de contactos se puede usar en diferentes escenarios para mejorar la productividad.
Exportar contactos desde un archivo CSV o vCard
Para exportar contactos como archivos CSV o vCard, abra el menú lateral y vaya a "Más" > "Exportar".
[Figura 15]
Permanezca conectado usando QmailAgent
QmailAgent es una aplicación para QNAP NAS que les permite a los usuarios centralizar sus cuentas de correo electrónico así como también enviar/recibir correos electrónicos usando sus NAS. Cuando se usa con Qcontactz, suministra una forma rápida y fácil para enviar correos electrónicos a los contactos. En el panel de información principal, haga clic en una dirección de correo electrónico y QmailAgent mostrará una nueva ventana para redactar el correo electrónico.
Nota: Debe habilitar QmailAgent antes de usar esta característica.
[Figura 16]
Integración API flexible
Para tener acceso a la API de Qcontactz, haga clic en el botón Qcontactz API. Qcontactz también se puede integrar con bases de datos CRM/ERP corporativas existentes para suministrar soluciones de administración de contactos entre plataformas y varias terminales.
[Figura 17]
