Qcontactz verwenden
- Einleitung
- Systemanforderungen
- Qcontactz installieren
- Kontakte zufügen
- Kontakte verwalten
- Kontakte verwenden
Einleitung
Qcontactz ist eine QNAP-NAS-Applikation, mit der Sie Kontaktinformationen in einer ständig erreichbaren und von jedem Computer oder Mobilgerät aus zugänglichen Datenbank zentral speichern und verwalten können. Dieses Dokument beschreibt die Installation, Initialisierung und Inbetriebnahme der Qcontactz-Applikation.
Systemanforderungen
Von Benutzung von Qcontactz muss Container Station installiert und initialisiert werden.
Bei QTS 4.2 benötigt Qcontactz Container Station v1.5 (oder aktueller).
Bei QTS 4.3 benötigt Qcontactz Container Station v1.7 (oder aktueller).
Qcontactz installieren
Rufen Sie „App Center“ > „Empfohlen“ auf und suchen Sie nach Qcontactz. Klicken Sie zum Installieren der Applikation auf „Zu QTS zufügen“.
[Abbildung 1]
Kontakte zufügen
Bei der erstmaligen Verwendung von Qcontactz wird die folgende Seite angezeigt, die Sie beim Zufügen von Kontakten unterstützt.
[Abbildung 2]
Es gibt drei Möglichkeiten, Kontakte zu Qcontactz zuzufügen:
Kontakte von Google importieren
Klicken Sie zum Importieren der Kontakte von einem Google-Konto auf die in Abbildung 2 gezeigte „Google“-Schaltfläche oder öffnen Sie wie in Abbildung 3 gezeigt das Seitenmenü und navigieren Sie zu „Mehr“ > „Importieren“ > „Google“.Sie müssen sich an dem Google-Konto anmelden, von dem Sie Kontakte importieren möchten.
[Abbildung 3]
Klicken Sie nach Import der Kontakte von einem Google-Konto zum Ändern der Kontoeinstellungen auf „Konten verwalten“. Zum Importieren von Kontakten von diesen Konten kann ein Zeitplan eingerichtet werden; alternativ können Kontakte jederzeit manuell importiert werden.
[Abbildung 4]
Kontakte von CSV- oder vCard-Dateien importieren
Importieren Sie Kontakten von einer CSV- oder vCard-Datei, indem Sie wie in Abbildung 2 gezeigt auf „Dateiimport“ klicken oder wie in Abbildung 5 gezeigt das Seitenmenü öffnen und zu „Mehr“ > „Importieren“ > „Dateiimport“ navigieren. Dateien können von einem lokalen PC oder vom NAS importiert werden.
[Abbildung 5]
Die Inhalte der CSV-Dateien können vor dem Import geprüft und Feldern zugeordnet werden.
[Abbildung 6]
Kontakte manuell erstellen
Klicken Sie zum manuellen Zufügen von Kontakten auf das schwebende blaue Symbol.
[Abbildung 7]
Kontakte verwalten
Qcontactz bietet verschiedene Werkzeuge zur effizienten Verwaltung einer riesigen Kontaktdatenbank.
Duplikate zusammenfügen
Öffnen Sie zum Suchen und Zusammenfügen doppelter Kontakte das Seitenmenü und navigieren Sie zu „Mehr“ > „Duplikatmanager“.
[Abbildung 8]
Zusammengefügte Kontakte werden im Zusammenfügen-Verlauf angezeigt. Klicken Sie zum Wiederherstellen eines zusammengefügten Kontakts auf den Kontakt und dann auf die Wiederherstellen-Schaltfläche.
[Abbildung 9]
Gruppen
Weisen Sie Kontakte einer Gruppe zu, indem Sie sie auswählen und dann auf die Gruppen-Schaltfläche klicken.
[Abbildung 10]
Favoriten
Fügen Sie einen Kontakt zu den Favoriten hinzu, indem Sie den Kontakt auswählen und auf die Favoritenschaltfläche klicken.
[Abbildung 11]
Private Kontakte
Private Kontakte sind mit einem hochsicheren Kennwort geschützt. Machen Sie einen Kontakt privat, indem Sie den Kontakt auswählen und auf die Sperren-Schaltfläche klicken.
[Abbildung 12]
Öffnen Sie zur Anzeige privater Kontakte das Seitenmenü und navigieren Sie zu „Privat“.
[Abbildung 13]
Snapshot-Verwaltung
Öffnen Sie zur Erstellung von Snapshots der Kontaktdatenbank das Seitenmenü und navigieren Sie zu „Mehr“ > „Snapshot-Verwaltung“. Klicken Sie zum Wiederherstellen der Inhalte eines Snapshot auf „Snapshot wiederherstellen“.
[Abbildung 14]
Kontakte verwenden
Die Kontaktdatenbank kann zur Steigerung der Produktivität in verschiedenen Szenarien genutzt werden.
Kontakte in CSV- oder vCard-Dateien exportieren
Öffnen Sie zum Exportieren von Kontakten als CSV- oder vCard-Datei das Seitenmenü und navigieren Sie zu „Mehr“ > „Exportieren“.
[Abbildung 15]
Mit QmailAgent verbunden bleiben
QmailAgent ist eine QNAP-NAS-Applikation, mit der Sie Ihre E-Mail-Konten zentralisieren und E-Mails über Ihr NAS senden und empfangen können. Bei Verwendung mit Qcontactz bietet sie eine einfache und schnelle Möglichkeit zum Versenden von E-Mails an Kontakte. Klicken Sie im Haupt-Dashboard auf eine E-Mail-Adresse und QmailAgent zeigt ein neues Fenster zum Verfassen einer E-Mail.
Hinweis: QmailAgent muss installiert sein, damit Sie diese Funktion nutzen können.
[Abbildung 16]
Flexible API-Integration
Klicken Sie zum Zugreifen auf die Qcontactz-API auf die Qcontactz-API-Schaltfläche. Qcontactz kann zur Bereitstellung einer plattformübergreifenden Multi-Terminal-Kontaktmanagementlösung auch mit bestehenden CRM-/ERP-Firmendatenbanken integriert werden.
[Abbildung 17]
