Qcontactz の使用方法
序文
Qcontactz は連絡先情報の集中保管・管理を可能にする QNAP NAS アプリケーションです。常にオンラインのデータベースにあらゆるコンピューター/モバイルデバイスからアクセスできます。 本書では、Qcontactz アプリケーションのインストール、初期化、使用方法を説明します。
システム要件
Qcontactz を利用するには、最初に Container Station をインストールし、初期化する必要があります。
QTS 4.2 の場合、Qcontactz を利用するには、Container Station v1.5 (以降) が必要になります。
QTS 4.3 の場合、Qcontactz を利用するには、Container Station v1.7 (以降) が必要になります。
Qcontactz のインストール方法
“App Center” > “Recommended (おすすめ)” の順に移動し、Qcontactz を探します。 “Add To QTS (QTS に追加)” をクリックし、アプリケーションをインストールします。
[図 1]
連絡先の追加方法
Qcontactz を初めて使用するとき、次のページが表示されます。連絡先を追加できます。
[図 2]
Qcontactz に連絡先を追加するには 3 通りの方法があります。
Google から連絡先をインポートする
Google アカウントから連絡先をインポートするには、図 2 のように "Google" ボタンをクリックするか、サイドメニューを開き、図 3 のように "More (その他)" > "Import (インポート)" > "Google" の順に移動します。連絡先のインポート元にする Google アカウントにログインする必要があります。
[図 3]
Google アカウントから連絡先をインポートしたら、"Manage Accounts (アカウントの管理)" をクリックし、アカウントの設定を変更します。 これらのアカウントから連絡先をインポートするスケジュールを設定できます。あるいは、手動でいつでもインポートできます。
[図 4]
CSV または vCard ファイルから連絡先をインポートする
CSV または vCard ファイルから連絡先をインポートするには、図 2 のように "File Import" ボタンをクリックするか、サイドメニューを開き、図 5 のように "More (その他)" > "Import (インポート)" > "File Import (ファイルインポート)" の順に移動します。ファイルをローカル PC または NAS からインポートできます。
[図 5]
CSV ファイルをインポートする前に、コンテンツをプレビューしたり、フィールドマップしたりできます。
[図 6]
連絡先の手動作成
連絡先を手動で追加するには、浮いている青いアイコンをクリックします。
[図 7]
連絡先の管理方法
Qcontactz は、大規模な連絡先データベースを効率的に管理するためのツールが備わっています。
重複の結合
重複する連絡先を見つけ、結合するには、サイドメニューを開き、"More (その他)" > "Duplicates Manager" の順に進みます。
[図 8]
結合された連絡先が結合履歴に表示されます。 結合した連絡先を元に戻すには、連絡先をクリックし、復元ボタンをクリックします。
[図 9]
グループ
連絡先をグループに追加するには、連絡先を選択し、グループボタンをクリックします。
[図 10]
お気に入り
連絡先をお気に入りに追加するには、連絡先を選択し、お気に入りボタンをクリックします。
[図 11]
プライベート連絡先
プライベート連絡先は安全性の高いパスワードで保護されています。 連絡先をプライベートに設定するには、連絡先を選択し、錠前ボタンをクリックします。
[図 12]
プライベート連絡先を表示するには、サイドメニューを開き、"Private (プライベート)" に進みます。
[図 13]
スナップショット管理
連絡先データベースのスナップショットを撮影するには、サイドメニューを開き、"More (その他)" > "Snapshot Management (スナップショット管理)" の順に進みます。 スナップショットのコンテンツを復元するには、"Restore Snapshot (スナップショット復元)" ボタンをクリックします。
[図 14]
連絡先の使用方法
生産性を上げるために、さまざまなシナリオで連絡先データベースを利用できます。
CSV または vCard ファイルに連絡先をエクスポートする
CSV または vCard ファイルとして連絡先をエクスポートするには、サイドメニューを開き、"More (その他)" > "Export (エクスポート)" の順に進みます。
[図 15]
QmailAgent を利用して人脈を維持する
QmailAgent は、メールアカウントを集中管理したり、NAS で直接メールを送受信したりできる QNAP NAS アプリケーションです。 Qcontactz と併用すれば、すばやく簡単に連絡先にメールを送信できます。 メインダッシュボードで、メールアドレスをクリックすると、QmailAgent がメールを作成するための新しいウィンドウを開きます。
注記: この機能を利用するには、QmailAgent をインストールする必要があります。
[図 16]
柔軟な API 統合
Qcontactz API にアクセスするには、Qcontactz API ボタンをクリックします。 Qcontactz はまた、既存の企業 CRM/ERP データベースと統合できます。プラットフォームに依存せず、さまざまな端末が使える連絡先管理ソリューションが実現します。
[図 17]
