Qcontactz verwenden?
- Introdução
- Requisitos do Sistema
- Como instalar Qcontactz
- Como adicionar contatos
- Como gerenciar contatos
- Como usar contatos
Introdução
Qcontactz é um aplicativo para QNAP NAS que permite que os usuários centralmente armazenem e gerenciem informações de contato em um banco de dados on-line sempre que possa ser acessado de qualquer computador ou dispositivo móvel. Este documento explica como instalar e inicializar e começar a usar o aplicativo Qcontactz.
Requisitos do Sistema
Container Station deve ser instalado e inicializado antes de usar o Qcontactz.
Para QTS 4.2, o Qcontactz requer Container Station v1.5 (ou mais recente).
Para QTS 4.3, o Qcontactz requer Container Station v1.7 (ou mais recente).
Como instalar Qcontactz
Vá para o “App Center” > “Recomendado” e encontre o Qcontactz. Clique em “Adicionar ao QTS” para instalar o aplicativo.
[Fig 1]
Como adicionar contatos
Quando usar o Qcontactz pela primeira vez, a página a seguir será exibida para auxiliar na adição de contatos.
[Fig 2]
Existem três maneiras de adicionar contatos ao Qcontactz:
Importar contatos do Google
Para importar contatos de uma conta do Google, clique no botão "Google" como mostrado na Fig 2 ou abra o menu lateral e vá para "Mais" > "Importar" > "Google" conforme mostrado na Fig. 3. Os usuários devem efetuar login na conta do Google da qual desejam importar contatos.
[Fig 3]
Depois de importar contatos de uma conta do Google, clique em "Gerenciar Contas" para alterar as configurações da conta. Uma programação pode ser definida para importar contatos do essas contas ou eles podem ser importados manualmente a qualquer momento.
[Fig 4]
Importar contatos de arquivos CSV ou vCard
Para importar contatos de um arquivo CSV ou vCard, clique no botão "Importação de Arquivo" como mostrado na Fig 2 ou abra o menu lateral e vá para "Mais" > "Importar" > "Importação de Arquivo" conforme mostrado na Fig. 5. Os arquivos podem ser importados de um PC local ou do NAS.
[Fig 5]
O conteúdo de arquivos CSV podem ser visualizados e mapeado em campo antes de importá-los.
[Fig 6]
Criar manualmente contatos
Para adicionar manualmente os contatos, clique no ícone azul flutuante.
[Fig 7]
Como gerenciar contatos
Qcontactz fornece várias ferramentas para gerenciar de forma eficiente um enorme banco de dados de contatos.
Mesclar duplicatas
Para localizar e mesclar contatos duplicados, abra o menu lateral e vá para "Mais" > "Gerenciar Duplicatas".
[Fig 8]
Contatos mesclados serão exibidos no Histórico de mesclagem. Para restaurar um contato mesclado, clique no contato e em seguida no botão Restaurar.
[Fig 9]
Grupos
Para atribuir contatos a um grupo, selecione e depois clique no botão Grupo.
[Fig 10]
Favoritos
Para adicionar um contato aos favoritos, selecione o contato e clique no botão favoritos.
[Fig 11]
Contatos privados
Contatos particulares são protegidos com o uso de uma senha de alta segurança. Para tornar contatos particulares, selecione os contatos e clique no botão travar.
[Fig 12]
Para exibir contatos particulares, abra o menu lateral e vá para "Iniciar".
[Fig 13]
Gerenciamento de instantâneo
Para tirar instantâneos da base de dados dos contatos, abra o menu lateral e vá para "Mais" > "Gerenciamento de instantâneos". Para restaurar o conteúdo de um instantâneo, clique no botão "Restaurar instantâneo" .
[Fig 14]
Como usar contatos
O banco de dados de contatos pode ser usado em diferentes cenários para aprimorar a produtividade.
Exportar contatos a arquivos CSV ou vCard
Para exportar contatos como um arquivo CSV ou arquivo vCard, abra o menu lateral e vá para "Mais" > "Exportar".
[Fig 15]
Permanecer conectado usando QmailAgent
QmailAgent é um aplicativo para QNAP NAS que permite centralizar todas as contas de email e enviar/receber emails diretamente usando seu NAS. Quando usado com Qcontactz ele fornece um modo fácil e rápido para enviar e-mails para contatos. No painel principal, clique em um endereço de email e o QmailAgent irá exibir uma nova janela para compor um email.
Nota: QmailAgent deve ser instalado antes de usar este recurso.
[Fig 16]
Integração de API flexível
Para acessar o API de Qcontactz, clique no botão API do Qcontactz. O Qcontactz pode ser também integrado com o CRM corporativo existente /ERP bases de dados para fornecer uma plataforma cruzada e multi-terminal a solução de gerenciamento de contatos.
[Fig 17]
