Jak korzystać z aplikacji Qcontactz?
- Wprowadzenie
- Wymagania systemowe
- Jak zainstalować Qcontactz
- Jak dodawać kontakty
- Jak zarządzać kontaktami
- Jak używać kontaktów
Wprowadzenie
Qcontactz do aplikacja do serwerów QNAP NAS, która umożliwia użytkownikom centralne przechowywanie danych kontaktowych i zarządzanie nimi w zawsze dostępnej online bazie danych, z którą można połączyć się dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego. W tym dokumencie wyjaśniono, jak zainstalować, zainicjować aplikację Qcontactz i zacząć z niej korzystać.
Wymagania systemowe
Przed rozpoczęciem korzystania z Qcontactz należy zainstalować i zainicjować oprogramowanie Container Station.
W systemie QTS 4.2 aplikacja Qcontactz wymaga oprogramowania Container Station w wersji 1.5 (lub nowszej).
W systemie QTS 4.3 aplikacja Qcontactz wymaga oprogramowania Container Station w wersji 1.7 (lub nowszej).
Jak zainstalować Qcontactz
Przejdź do sekcji App Center > Polecane i znajdź pozycję Qcontactz. Kliknij polecenie Dodaj do QTS i zainstaluj aplikację.
[Ilustracji 1]
Jak dodawać kontakty
Podczas pierwszego użycia aplikacji Qcontactz zostanie wyświetlona następująca strona, która pomoże w dodawaniu kontaktów.
[Ilustracji 2]
Są trzy sposoby dodawania kontaktów do aplikacji Qcontactz:
Importowanie kontaktów z Google
Aby zaimportować kontakty z konta Google, kliknij przycisk Google, jak pokazano na ilustracji 2, albo otwórz menu boczne i przejdź do sekcji Więcej > Importuj > Google, jak pokazano na ilustracji 3. Użytkownicy muszą zalogować się do konta Google, z którego chcą zaimportować kontakty.
[Ilustracji 3]
Po zaimportowaniu kontaktów z konta Google kliknij polecenie Zarządzaj kontami, aby zmienić ustawienia konta. Można skonfigurować harmonogram importowania kontaktów z tych kont lub importować kontakty ręcznie w dowolnej chwili.
[Ilustracji 4]
Importowanie kontaktów z plików CSV lub vCard
Aby zaimportować kontakty z pliku CSV lub vCard, kliknij przycisk Importowanie pliku, jak pokazano na ilustracji 2, albo otwórz menu boczne i przejdź do sekcji Więcej > Importuj > Importowanie pliku, jak pokazano na ilustracji 5. Pliki można zaimportować z lokalnego komputera lub z serwera NAS.
[Ilustracji 5]
Przed zaimportowaniem plików CSV można wyświetlić podgląd ich zawartości i zamapować pola.
[Ilustracji 6]
Ręczne tworzenie kontaktów
Aby ręcznie dodać kontakty, kliknij przestawną białą ikonę.
[Ilustracji 7]
Jak zarządzać kontaktami
Qcontactz zapewnia wiele narzędzi do sprawnego zarządzania ogromną bazą danych kontaktów.
Scalanie duplikatów
Aby znaleźć i scalić zduplikowane kontakty, otwórz menu boczne i przejdź do sekcji Więcej > Menedżer duplikatów.
[Ilustracji 8]
Scalone kontakty zostaną wyświetlone w sekcji Historia scalania. Aby przywrócić scalony kontakt, kliknij go, a następnie kliknij przycisk przywracania.
[Ilustracji 9]
Grupy
Aby przypisać kontakty do grupy, zaznacz je, a następnie kliknij przycisk grupy.
[Ilustracji 10]
Ulubione
Aby dodać kontakt do ulubionych, zaznacz go i kliknij przycisk ulubionych.
[Ilustracji 11]
Prywatne kontakty
Prywatne kontakty są chronione przy użyciu bezpiecznego hasła. Aby ustawić kontakty jako prywatne, zaznacz kontakty i kliknij przycisk kłódki.
[Ilustracji 12]
Aby wyświetlić prywatne kontakty, otwórz boczne menu i przejdź do sekcji Prywatne.
[Ilustracji 13]
Zarządzanie migawkami
Aby tworzyć migawki bazy danych kontaktów, otwórz boczne menu i przejdź do sekcji Więcej > Zarządzanie migawkami. Aby przywrócić zawartość migawki, kliknij przycisk Przywróć migawkę.
[Ilustracji 14]
Jak używać kontaktów
Bazy danych kontaktów można używać w różnych scenariuszach do podnoszenia produktywności.
Eksportowanie kontaktów do plików CSV lub vCard
Aby wyeksportować kontakty do pliku CSV lub vCard, otwórz boczne menu i przejdź do sekcji Więcej > Eksportuj.
[Ilustracji 15]
Utrzymywanie kontaktów przy użyciu aplikacji QmailAgent
QmailAgent to aplikacja do serwera QNAP NAS, która umożliwia użytkownikom centralne zarządzanie kontami poczty e-mail i wysyłanie lub odbieranie wiadomości przy użyciu serwera NAS. Używana z Qcontactz umożliwia łatwe i szybkie wysyłanie e-maili do kontaktów. Na głównym pulpicie nawigacyjnym kliknij adres e-mail, a aplikacja QmailAgent wyświetli nowe okno pisania wiadomości.
Uwaga: Przed użyciem tej funkcji należy zainstalować aplikację QmailAgent.
[Ilustracji 16]
Elastyczna integracja interfejsu API
Aby uzyskać dostęp do interfejsu API aplikacji Qcontactz, kliknij przycisk API Qcontactz. Aplikację Qcontactz można też zintegrować z istniejącymi, korporacyjnymi bazami danych CRM/ERP, aby zapewnić międzyplatformowe i wieloterminalowe narzędzie do zarządzania kontaktami.
[Ilustracji 17]
