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Como utilizar o suplemento QNAP NAS File Services

Data da última modificação: 2021-04-09

QNAP NAS File Services

O suplemento QNAP NAS File Services Gmail é compatível com quaisquer browsers web e aplicações Gmail.

Com o suplemento QNAP NAS File Services Gmail, pode partilhar diretamente o acesso aos seus ficheiros e pastas NAS quando compõe e-mails. O suplemento partilha os seus ficheiros e pastas NAS utilizando uma ligação de partilha. Pode então proteger a ligação de partilha com uma palavra-passe ou especificar uma data de validade para a mesma. O suplemento é gratuito e está disponível através do Google Workspace Marketplace.

Se pretender guardar e efetuar cópias de segurança dos seus e-mails e anexos, instale o QmailAgent a partir do App Center no seu NAS. Para obter mais informações sobre o QmailAgent, visite QmailAgent.

Introdução

Deve possuir um NAS QNAP. Para obter mais informações sobre como comprar um NAS QNAP, visite Onde comprar.

  1. Instale o suplemento a partir do Google Workspace Marketplace e, em seguida, siga as instruções no ecrã.
  2. Crie uma QNAP ID.

    Para obter mais informações sobre como criar uma QNAP ID, consulte a secção myQNAPcloud no Manual do utilizador do QTS ou do QuTS hero.

  3. Registe o NAS em myQNAPcloud e ative a ligação de myQNAPcloud.

    Para obter mais informações, consulte a secção myQNAPcloud no Manual do utilizador do QTS ou do QuTS hero.

Configurar o suplemento

Esta tarefa configura o suplemento a partir de um browser.

  1. A partir da sua caixa de entrada do Gmail, clique em Compose (Compor).
  2. No canto inferior direito da janela New Message (Nova Mensagem), clique em .

    Abre-se a janela QNAP NAS File Services.

  3. Clique em SIGN IN (INICIAR SESSÃO).

    Abre-se a janela QNAP Account (Conta QNAP).

  4. Introduza as suas credenciais de início de sessão da QNAP ID.
  5. Clique em Sign in (Iniciar sessão).

    A janela QNAP Account (Conta QNAP) fecha-se e é apresentado o ecrã Select a NAS (Selecione um NAS).

  6. Selecione o NAS que aloja os ficheiros e pastas que pretende partilhar.
  7. Introduza as credenciais de início de sessão do NAS.
  8. Clique em LOG IN (INICIAR SESSÃO).
    Sugestão:

    Para selecionar um dispositivo NAS diferente, clique em SWITCH NAS (MUDAR DE NAS).

    É apresentado o ecrã Select a file or folder to share (Selecionar um ficheiro ou pasta para partilhar).

Partilhar ficheiros e pastas NAS a partir de um browser

Sugestão:

Um tutorial em vídeo para este processo está disponível aqui.

  1. A partir da sua caixa de entrada do Gmail, clique em Compose (Compor).
  2. No canto inferior direito da janela New Message (Nova Mensagem), clique em .

    Abre-se a janela QNAP NAS File Services.

    Sugestão:

    Pode clique em e, em seguida, em Refresh (Atualizar) a qualquer momento para recarregar o suplemento.

  3. Identifique uma pasta ou um ficheiro que pretende partilhar e clique em .
    Nota:

    Só pode partilhar uma pasta ou ficheiro que apresente um ícone .

  4. Opcional: Modifique a data ou hora de Expiration (Validade).
    1. Clique em .

      É apresentado o ecrã Expiration (Validade).

    2. Selecione uma das seguintes opções.

      Opção

      Ação do utilizador

      Always valid (Sempre válido)

      1. Selecione Always valid (Sempre válido).

      2. Clique em NEXT (SEGUINTE).

      Specific time (Hora específica)

      1. Selecione a Specific time (Hora específica).

      2. Clique em NEXT (SEGUINTE).

      3. Selecione o número de dias e horas.

      4. Clique em APPLY (APLICAR).

      Specific date (Data específica)

      1. Selecione a Specific date (Data específica).

      2. Clique em NEXT (SEGUINTE).

      3. Introduza a Date (Data) e Time (Hora).

      4. Clique em APPLY (APLICAR).
  5. Opcional: Ative a Password Protection (Proteção por palavra-passe).
    1. Clique em .

      É apresentado o ecrã Password Protection (Proteção por palavra-passe).

      Nota:

      • O seletor Enable protection (Ativar proteção) é automaticamente ativado.

      • Quando a proteção por palavra-passe estiver ativada, o destinatário do e-mail necessita de introduzir a palavra-passe especificada para aceder ao conteúdo partilhado.

    2. Introduza uma palavra-passe.
    3. Selecione Show the password in the email (Mostrar a palavra-passe no e-mail).
    4. Clique em APPLY (APLICAR).
  6. Clique em INSERT LINK (INSERIR LIGAÇÃO).

    É apresentada a pasta ou ficheiro como uma ligação de partilha de myQNAPcloud no seu e-mail.

Partilhar ficheiros e pastas NAS a partir de um dispositivo móvel

Esta tarefa requer que abra ou componha um e-mail utilizando a aplicação Gmail no seu dispositivo móvel.

  1. Abra a aplicação Gmail e toque em Compose (Compor).
  2. No canto superior direito, toque em .

    É apresentada uma lista do menu.

  3. Toque em Insert from QNAP NAS File Services (Inserir a partir do QNAP NAS File Services).

    É apresentado o ecrã QNAP NAS File Services.

  4. Identifique o ficheiro ou pasta a partilhar e toque em .
    Nota:

    Só pode partilhar uma pasta ou ficheiro que apresente um ícone .

  5. Opcional: Modifique a data ou hora de Expiration (Validade).
    1. Toque em .

      É apresentado o ecrã Expiration (Validade).

    2. Selecione uma das seguintes opções.

      Opção

      Ação do utilizador

      Always valid (Sempre válido)

      1. Selecione Always valid (Sempre válido).

      2. Toque em NEXT (SEGUINTE).

      Specific time (Hora específica)

      1. Selecione a Specific time (Hora específica).

      2. Toque em NEXT (SEGUINTE).

      3. Selecione o número de dias e horas.

      4. Toque em APPLY (APLICAR).

      Specific date (Data específica)

      1. Selecione a Specific date (Data específica).

      2. Toque em NEXT (SEGUINTE).

      3. Introduza a Date (Data) e Time (Hora).

      4. Toque em APPLY (APLICAR).
  6. Opcional: Ative a Password Protection (Proteção por palavra-passe).
    1. Toque em .

      É apresentado o ecrã Password Protection (Proteção por palavra-passe).

      Nota:

      • O seletor Enable protection (Ativar proteção) é automaticamente ativado.

      • Quando a proteção por palavra-passe estiver ativada, o destinatário do e-mail necessita de introduzir a palavra-passe especificada para aceder ao conteúdo partilhado.

    2. Introduza uma palavra-passe.
    3. Selecione Show the password in the email (Mostrar a palavra-passe no e-mail).
    4. Toque em APPLY (APLICAR).
  7. Toque em INSERT LINK (INSERIR LIGAÇÃO).

    É apresentada a pasta ou ficheiro como uma ligação de partilha de myQNAPcloud no seu e-mail.

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