Come usare l’add-on QNAP NAS File Services


Ultima data di modifica 2021-04-09

QNAP NAS File Services

L’add-on di Gmail, QNAP NAS File Services, è compatibile con qualsiasi browser Web e applicazione Gmail.

Con l’add-on di Gmail QNAP NAS File Services, è possibile condividere l’accesso direttamente ai file e cartelle del NAS durante la composizione delle e-mail. L’add-on condividi i file e le cartelle del NAS utilizzando il collegamento di condivisione. È quindi proteggere il collegamento di condivisione con una password o specificare una data di scadenza. L’add-on è gratuito e disponibile nel Google Workspace Marketplace.

Per salvare ed eseguire il backup di e-mail e allegati, installare QmailAgent dall’App Center sul NAS. Per ulteriori informazioni su QmailAgent, visitare QmailAgent.

Operazioni preliminari

È necessario disporre di un QNAP NAS. Per ulteriori informazioni sull’acquisto di un QNAP NAS, visitare Dove acquistare.

  1. Installare l’add-on da Google Workspace Marketplace, e seguire le istruzioni su schermo.
  2. Creare un QNAP ID.

    Per ulteriori informazioni sulla creazione di un QNAP ID, consultare la sezione myQNAPcloud nella Guida per l’utente di QTS o QuTS hero.

  3. Registrare il NAS su myQNAPcloud e abilitare myQNAPcloud Link.

    Per ulteriori informazioni consultare la sezione myQNAPcloud nella Guida per l’utente di QTS o QuTS hero.

Configurazione dell’add-on

Questa attività consente di configurare l’add-on da un browser.

  1. Dalla posta in arrivo di Gmail, fare clic su Compose (Scrivi).
  2. Nell’angolo inferiore destro della finestra New Message (Nuovo messaggio), fare clic su .

    Viene aperta la finestra QNAP NAS File Services.

  3. Fare clic su ACCEDI.

    Viene aperta la finestre Account QNAP.

  4. Inserire le credenziali di accesso del QNAP ID.
  5. Fare clic su Accedi.

    Viene chiusa la finestra dell’Account QNAP, e viene visualizzata la schermata Seleziona NAS.

  6. Selezionare il NAS dove sono presenti i file e le cartelle da condividere.
  7. Inserire le credenziali di accesso del NAS.
  8. Fare clic su ACCEDI.
    Suggerimento:

    Per selezionare un dispositivo NAS diverso, fare clic su CAMBIA NAS.

    Viene visualizzata la schermata Seleziona un file o cartelle da condividere.

Condivisione di file e cartelle del NAS da un browser

Suggerimento:

Qui è disponibile un tutorial video per questo processo.

  1. Dalla posta in arrivo di Gmail, fare clic su Compose (Scrivi).
  2. Nell’angolo inferiore destro della finestra New Message (Nuovo messaggio), fare clic su .

    Viene aperta la finestra QNAP NAS File Services.

    Suggerimento:

    È possibile fare clic su e su Aggiorna per ricaricare l’add-on.

  3. Identificare la cartella o il file da condividere e fare clic su .
    Nota:

    È possibile condividere solo una cartella o file che presenta l’icona .

  4. Opzionale: Modificare data e ora di scadenza.
    1. Fare clic su .

      Viene visualizzata la schermata Scadenza.

    2. Selezionare una delle opzioni seguenti.

      Opzione

      Azione utente

      Sempre valido

      1. Selezionare Sempre valido.

      2. Fare clic su AVANTI.

      Specifica orario

      1. Selezionare Specifica orario.

      2. Fare clic su AVANTI.

      3. Selezionare il numero di giorni e ore.

      4. Fare clic su APPLICA.

      Specifica data

      1. Selezionare Specifica data.

      2. Fare clic su AVANTI.

      3. Inserire Data e Ora.

      4. Fare clic su APPLICA.

  5. Opzionale: Abilitare la Protezione password.
    1. Fare clic su .

      Viene visualizzata la schermata Protezione password.

      Nota:
      • Il cursore di attivazione di Abilita protezione è abilitato automaticamente.

      • Una volta abilitata la protezione con password, il destinatario dell’e-mail deve inserire la password specificata per accedere al contenuto condiviso.

    2. Inserire la password.
    3. Selezionare Mostra password nell’e-mail.
    4. Fare clic su APPLICA.
  6. Fare clic su INSERISCI COLLEGAMENTO.

    La cartella o file viene visualizzato nell’e-mail come collegamento di condivisione myQNAPcloud.

Condivisione di file e cartelle del NAS da un dispositivo mobile

Questa attività richiede l’apertura o scrittura di una e-mail utilizzando l’applicazione Gmail sul dispositivo mobile.

  1. Aprire l’applicazione Gmail e toccare Compose (Scrivi).
  2. In alto a destra, toccare .

    Viene visualizzato un elenco di menu.

  3. Toccare Insert from QNAP NAS File Services (Inserisci da QNAP NAS File Services).

    Viene visualizzata la schermata QNAP NAS File Services.

  4. Identificare il file o la cartella da condividere e toccare .
    Nota:

    È possibile condividere solo una cartella o file che presenta l’icona .

  5. Opzionale: Modificare data e ora di scadenza.
    1. Toccare .

      Viene visualizzata la schermata Scadenza.

    2. Selezionare una delle opzioni seguenti.

      Opzione

      Azione utente

      Sempre valido

      1. Selezionare Sempre valido.

      2. Toccare AVANTI.

      Specifica orario

      1. Selezionare Specifica orario.

      2. Toccare AVANTI.

      3. Selezionare il numero di giorni e ore.

      4. Toccare APPLICA.

      Specifica data

      1. Selezionare Specifica data.

      2. Toccare AVANTI.

      3. Inserire Data e Ora.

      4. Toccare APPLICA.

  6. Opzionale: Abilitare la Protezione password.
    1. Toccare .

      Viene visualizzata la schermata Protezione password.

      Nota:
      • Il cursore di attivazione di Abilita protezione è abilitato automaticamente.

      • Una volta abilitata la protezione con password, il destinatario dell’e-mail deve inserire la password specificata per accedere al contenuto condiviso.

    2. Inserire la password.
    3. Selezionare Mostra password nell’e-mail.
    4. Toccare APPLICA.
  7. Toccare INSERISCI COLLEGAMENTO.

    La cartella o file viene visualizzato nell’e-mail come collegamento di condivisione myQNAPcloud.

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