如何使用 QNAP NAS File Services 附加元件


最後修訂日期: 2021-04-09

QNAP NAS File Services

QNAP NAS File Services Gmail 附加元件相容於任何網頁瀏覽器和 Gmail 應用程式。

透過 QNAP NAS File Services Gmail 附加元件,您可以在撰寫電子郵件時,直接分享 NAS 檔案和資料夾存取權限。附加元件會透過分享連結來分享 NAS 檔案和資料夾。然後,您可以用密碼來保護分享連結,或指定該連結的到期日。附加元件為免費,您可在 Google Workspace Marketplace 取得。

如果您想要儲存並備份電子郵件和附件,請在 NAS 的 App Center 安裝 QmailAgent。如需關於 QmailAgent 的詳細資訊,請造訪 QmailAgent

開始使用

您必須擁有 QNAP NAS。如需有關購買 QNAP NAS 的詳細資訊,請造訪:銷售據點

  1. Google Workspace Marketplace 安裝附加元件,然後依照螢幕上的指示操作。
  2. 建立 QNAP ID。

    如需有關建立 QNAP ID 的詳細資訊,請參閱 QTSQuTS hero 使用者指南中的 myQNAPcloud 部分。

  3. 將 NAS 註冊到 myQNAPcloud,並啟用 myQNAPcloud Link。

    如需更多資訊,請參閱 QTSQuTS hero 使用者指南中的 myQNAPcloud 部分。

設置附加元件

此操作會從瀏覽器設置附加元件。

  1. 在 Gmail 收件匣中,按一下[撰寫]
  2. 按一下[新郵件]視窗右下角的

    [QNAP NAS File Services]視窗隨即開啟。

  3. 按一下[登入]

    [QNAP 帳戶]視窗隨即開啟。

  4. 輸入 QNAP ID 登入認證資料。
  5. 按一下[登入]

    [QNAP 帳戶]視窗隨即關閉,並出現 [選擇 NAS]畫面。

  6. 選擇檔案和資料夾所在的 NAS 主機,以便進行分享。
  7. 輸入 NAS 登入認證資料。
  8. 按一下[登入]
    提示:

    若要選擇不同的 NAS 裝置,請按一下[切換 NAS]

    [選取要分享的檔案或資料夾]畫面隨即顯示。

從瀏覽器分享 NAS 檔案與資料夾

提示:

此程序之教學影片可在此取得。

  1. 在 Gmail 收件匣中,按一下[撰寫]
  2. 按一下[新郵件]視窗右下角的

    [QNAP NAS File Services]視窗隨即開啟。

    提示:

    您可以按一下 ,然後再按一下[重新整理],隨時重新載入附加元件。

  3. 找出要分享的資料夾或檔案,然後按一下
    注意:

    您只能分享顯示 圖示的資料夾或檔案。

  4. 非必要步驟:修改[到期]日期或時間。
    1. 按一下

      [到期]畫面隨即出現。

    2. 選擇下列其中一個選項。

      選項

      使用者動作

      永遠有效

      1. 選擇[永遠有效]

      2. 按一下[下一步]

      特定時間

      1. 選擇[特定時間]

      2. 按一下[下一步]

      3. 選擇天數和小時數。

      4. 按一下[套用]

      特定日期

      1. 選擇[特定日期]

      2. 按一下[下一步]

      3. 輸入日期時間

      4. 按一下[套用]

  5. 非必要步驟:啟用[密碼保護]
    1. 按一下

      [密碼保護]畫面隨即顯示。

      注意:
      • [啟用保護]切換開關會自動啟用。

      • 啟用密碼保護時,電子郵件的收件者必須輸入指定的密碼才能存取分享內容。

    2. 輸入密碼。
    3. 選擇[在電子郵件中顯示密碼]
    4. 按一下[套用]
  6. 按一下[插入連結]

    資料夾或檔案會在您的電子郵件中顯示為 myQNAPcloud 分享連結。

從行動裝置分享 NAS 檔案與資料夾

此操作需要您透過行動裝置上的 Gmail 應用程式開啟或撰寫電子郵件。

  1. 開啟 Gmail 應用程式並點選[撰寫]
  2. 點選右上角的

    功能表清單隨即顯示。

  3. 點選[從 QNAP NAS File Services 插入]

    [QNAP NAS File Services]畫面隨即顯示。

  4. 找出想要分享的檔案或資料夾,然後點選
    注意:

    您只能分享顯示 圖示的資料夾或檔案。

  5. 非必要步驟:修改[到期]日期或時間。
    1. 點選

      [到期]畫面隨即出現。

    2. 選擇下列其中一個選項。

      選項

      使用者動作

      永遠有效

      1. 選擇[永遠有效]

      2. 點選[下一步]

      特定時間

      1. 選擇[特定時間]

      2. 點選[下一步]

      3. 選擇天數和小時數。

      4. 點選[套用]

      特定日期

      1. 選擇[特定日期]

      2. 點選[下一步]

      3. 輸入日期時間

      4. 點選[套用]

  6. 非必要步驟:啟用[密碼保護]
    1. 點選

      [密碼保護]畫面隨即顯示。

      注意:
      • [啟用保護]切換開關會自動啟用。

      • 啟用密碼保護時,電子郵件的收件者必須輸入指定的密碼才能存取分享內容。

    2. 輸入密碼。
    3. 選擇[在電子郵件中顯示密碼]
    4. 點選[套用]
  7. 點選[插入連結]

    資料夾或檔案會在您的電子郵件中顯示為 myQNAPcloud 分享連結。

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