[Belangrijke Beveiliging Mededeling] Nep-Qfinder Pro-websites gedetecteerd. Meer informatie >
Search

Tutorial van Boxafe v1.4

Laatst gewijzigd op: 2021-11-23

Over Boxafe

Boxafe is een op NAS gebaseerde reservekopie-oplossing voor cloud services zoals Google Workspace en Microsoft 365. U kunt een reservekopie maken van gegevens voor e-mail, contactpersonen, agenda's, Drive, Gedeelde Drives, OneDrive en SharePoint-siteaccounts. Met Boxafe kunt u reservekopieën van domein configureren, gegevens naar de cloud herstellen en op elk moment de details van de reservekopieën bekijken.

Aan de slag

  1. Installeer Boxafe op uw NAS.

    Raadpleeg voor meer informatie Boxafe installeren.

  2. Maak een Google-servicesleutel of een Microsoft 365-verificatie.
    Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:
  3. Voeg een domein toe.
    Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:
  4. Maak een gebruiker of voeg een gebruiker toe.

    Raadpleeg voor meer informatie Domeingebruikers beheren.

Installatie

Beschikbaarheid en vereisten

Soort vereiste

Details

Hardware
  • Boxafe is compatibel met 64-bit Intel-gebaseerde NAS, 64-bit AMD-gebaseerde NAS of 64-bit ARM-gebaseerde NAS.

  • Minimaal 2 GB beschikbaar geheugen en minimaal 4 GB totaal geheugen.

Software

  • QTS 4.4.2 (of nieuwer)

  • QuTS hero h4.5.0 (of later)

  • QuTS Cloud c4.5.1 (of later)

Toepassing

Boxafe is beschikbaar in het QNAP App Center.

Boxafe installeren

  1. Meld u aan bij QTS als beheerder.
  2. Ga naar App Center en klik op .

    Er wordt een zoekvenster weergegeven.

  3. Type Boxafe, en druk op ENTER.

    De toepassing Boxafe verschijnt in de zoekresultaten.

  4. Klik op Installeren.

    Het venster voor installatie verschijnt.

  5. Selecteer het volume waar u Boxafe wilt installeren.
  6. Klik op OK.

    QTS installeert Boxafe.

Werkbalk

Nr.

Beschrijving

Acties door gebruiker

1

Achtergrondtaken

Toont alle lopende taken.

2

Gebeurtenismeldingen

Toont alle meldingen, inclusief fouten, waarschuwingen en info.

Klik op Meer om details van meldingen te bekijken in Logs.

3

Gebruikersaccount

Toont de actuele gebruikersnaam.

Klik op om details van aanmeldingen en afmeldingen in Boxafe te bekijken.

4

Instellingen

  1. Klik op .

    De vervolgkeuzelijst Instellingen verschijnt.

  2. U kunt de volgende acties uitvoeren:

    • Klik op om de Snelle Start van Boxafe weer te geven.

    • Klik op om contact op te nemen met de klantenservice van QNAP.

    • Klik op om de taalinstellingen te wijzigen.

    • Klik op om de debuglog te downloaden.

    • Klik op om naar de QNAP Klantenservice te gaan.

    • Klik op om het gegevensprivacybeleid van QNAP weer te geven.

    • Klik op om appversiedetails van Boxafe weer te geven.

Dashboard

Het scherm Dashboard toont de status van bescherming, gebruik van gegevens, geplande taken en taakrapporten.

Domeinbeheer

Het scherm Domeinbeheer toont de domeinen, de status van domeinen, domeinbeheerders, domeingebruikers en de status van de service. U kunt ook domeininstellingen bewerken, logs van domein bekijken en domeinen verwijderen.

Nr.

Beschrijving

Acties door gebruiker

1

Status van domein

De status van domein bekijken.

2

Domein toevoegen

Voeg een domein van Microsoft 365 of Google Workspace toe aan Boxafe voor het maken van een reservekopie.

Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

3

Domeinen

Toont de domeinnaam.

4

Beheerder

Toont de naam en het e-mailaccount van de beheerder.

5

Gebruikers

Toont het aantal gebruikers.

6

Toegevoegd door

Toont de gebruiker die het domein heeft toegevoegd.

7

Status van service

Toont de status van het domeinaccount.

8

Zoekbalk

U kunt geavanceerde zoekparameters instellen in de zoekbalken van Boxafe om snel e-mails, contactpersonen, agenda, drives, OneDrive-drives, gedeelde drives en SharePoint-sites te vinden.

Raadpleeg voor meer informatie Met Geavanceerd zoeken gegevens van domein zoeken.

9

Vernieuwen

Vernieuwt de informatie over domein.

10

Informatie over domein bewerken

Bewerk de informatie over domein.

Raadpleeg voor meer informatie Gegevens van domein bewerken.

11

Logs

Bekijk de logstatus van het domein.

Raadpleeg voor meer informatie Logs beheren.

12

Verwijderen

Verwijder het domeinaccount.

Raadpleeg voor meer informatie Gegevens van domein beheren.

Vereisten voor domein toevoegen

Om een domein van Microsoft 365 of Google Workspace toe te voegen aan Boxafe, moet u de nodige verificatie en referenties hebben van de serviceproviders ervan. Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

Een Google Workspace Servicesleutel opvragen

Boxafe voor Google Workspace maakt voor autorisatie gebruik van OAuth 2.0 van Google, waardoor de veiligheid wordt gegarandeerd doordat u machtigingen kunt verlenen aan uw serviceaccounts. Om een domein van Google Workspace toe te voegen aan Boxafe voor reservekopie, moet u een Google Workspace servicesleutel (ook bekend als private key) maken om toegang te krijgen tot Google Drive met de Drive SDK API. Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

Gebruikers toegang geven tot Google Drive met Drive SDK API

  1. Ga naar Google Admin.
  2. Meld aan in Google Admin.
    Opmerking:

    Meld aan met de gebruikerreferenties van het Google Workspace-domein waarvan u een reservekopie met Boxafe wilt maken.

  3. Klik op Apps.

    Het venster Apps verschijnt.

  4. Klik op Google Workspace.

    Het venster Google Workspace verschijnt.

  5. Klik op Drive and Docs.

    Het venster Settings for Drive and Docs verschijnt.

  6. Klik op Features and Application.
  7. Ga naar Drive SDK.
  8. Klik op .
  9. Selecteer Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API.
  10. Klik op Opslaan.

Google API en Services inschakelen

  1. Ga naar Google API Console.
  2. Meld aan in de Google API Console.
    Opmerking:

    U moet inloggen met de referenties van superbeheerder van domein.

  3. Ga naar Dashboard.

    Het venster Dashboard verschijnt.

  4. Klik op Selecteer een project.

    Het venster Een project selecteren verschijnt.

  5. Klik op Nieuw project.
  6. Geef de projectnaam op.
  7. Klik op Maken.

    Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

  8. Selecteer het gemaakte project.
  9. Klik op API's en Services inschakelen.

    De pagina Google API-bibliotheek verschijnt.

  10. Schakel de volgende API's in:

    • Google Drive

    • Google Calendar API

    • Gmail API

    • Admin SDK

    • Google People API

  11. Ga naar de API-bibliotheek.
  12. Typ de naam van de API in de zoekbalk.
  13. Klik op de API.
  14. Klik op Inschakelen.

Een Google-servicesleutel maken

  1. Ga naar Google API Console.
  2. Meld aan in de Google API Console.
    Opmerking:

    U moet inloggen met de referenties van superbeheerder van domein.

  3. Klik op .
  4. Ga naar IAM en beheer > Serviceaccounts.
  5. Klik op Serviceaccount maken
  6. Geef de naam van serviceaccount.
  7. Klik op Maken.

    Het venster Serviceaccount maken verschijnt.

  8. Klik op Een rol selecteren.

    De pagina Serviceaccount machtigingen verschijnt.

  9. Ga naar Project > Eigenaar.
  10. Klik op Doorgaan.

    Het venster Serviceaccount maken verschijnt.

  11. Klik op Klaar.

    De servicesleutel wordt naar uw computer gedownload.

Google Workspace Domeinbrede Machtiging inschakelen

  1. Ga naar IAM en beheer > Serviceaccounts.
  2. Klik op .
  3. Klik op Bewerken.

    Het venster Serviceaccountstatus verschijnt.

  4. Klik op Domeinbrede Machtiging weergeven.
  5. Selecteer Domeinbrede Machtiging inschakelen.
  6. Ga naar Productnaam voor toestemming.
  7. Voer de productnaam in.

    Bijvoorbeeld, Boxafe.

  8. Klik op Sleutel toevoegen.
  9. Klik op Nieuwe sleutel maken.

    Het venster Privésleutel voor Boxafe maken verschijnt.

  10. Selecteer JSON.
  11. Klik op Maken.

    De privésleutel wordt gemaakt.

  12. Klik op Opslaan.
    Belangrijk:

    QNAP raadt aan om de gegenereerde privésleutel veilig te bewaren. U zult de sleutel nog voor volgende bewerkingen nodig hebben.

    • De privésleutel wordt in uw computer opgeslagen.

    • De pagina Serviceaccounts verschijnt.

  13. Ga naar de kolom Domeinbrede machtiging.
  14. Klik op Client ID weergeven.

    Er verschijnt een zijpaneel met client ID.

  15. Kopieer het Client ID naar klembord.
    Belangrijk:

    Het client ID wordt gebruikt om domeinbrede machtiging aan uw serviceaccount te delegeren. QNAP raadt aan het ID op uw computer op te slaan.

  16. Ga naar Beheerconsole.
  17. Ga naar Beveiliging > Instellingen.

    Het venster beveiligingsinstellingen verschijnt.

  18. Klik op API-controls.

    De pagina App-toegangsbeheer verschijnt.

  19. Klik op TOEGANG TOT APPS VAN DERDEN BEHEREN.
  20. Klik op OAuth-appnaam of Cient ID.
  21. Plak het Client ID in het zoekvak.
  22. Klik op Zoeken.

    De app verschijnt in de zoekresultaten.

  23. Selecteer de app.
  24. Klik op Selecteren.
  25. Ga terug naar API-controls.
  26. Klik op DOMEINBREDE MACHTIGING BEHEREN.
  27. Klik op Nieuw toevoegen.

    Het venster Voeg nieuw client ID toe verschijnt.

  28. Plak het client ID in Client ID.
  29. Kopieer en plak de volgende lijst inOAuth-scopes (door komma's gescheiden):

    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,

    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,

    https://www.googleapis.com/auth/calendar,

    https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,

    https://www.googleapis.com/auth/drive,

    https://mail.google.com/,

    https://www.google.com/m8/feeds,

    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,

    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,

    https://www.googleapis.com/auth/plus.me

  30. Klik op Goedkeuren.

Referenties voor Microsoft 365-domeinverificatie opvragen

Boxafe voor Microsoft 365 maakt gebruik van Microsoft Azure-accountverificatie om de veiligheid te garanderen en stelt u in staat om machtigingen te verlenen aan serviceaccounts. Om een Microsoft 365 aan Boxafe voor reservekopie toe te voegen, moet u een client (applicatie) ID en tenant (directory) ID genereren en API-machtigingen toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

Om een SharePoint-site aan Boxafe toe te voegen, moet u Microsoft 365-tenant machtigingen voor beheer geven. Raadpleeg voor meer informatie Beheerdersmachtigingen voor Microsoft 365 Tenant verlenen voor SharePoint-sites.

Een Microsoft Azure Client ID en Tenant ID genereren

Belangrijk:

Ga als u al een app heeft geregistreerd, naar de overzichtspagina voor app-registratie, klik op de geregistreerde app en volg de stappen om een app te registreren.

  1. Meld aan in de admin portal van Azure.
    Opmerking:

    U moet de referenties van Global admin hebben om aan te melden in het Microsoft 365-domein.

    De startpagina van Microsoft Azure portal verschijnt.

  2. Klik op Azure Activity Directory.
    De pagina Azure Activity Directory verschijnt.
    Opmerking:

    U moet een global administrator zijn.

  3. Klik op App registrations.

    De pagina App registrations verschijnt.

  4. Klik op +New registration.

    De pagina Register an application verschijnt.

  5. Geef de volgende informatie over de toepassing op:

    • Weergavenaam

    • Ondersteund accounttype

  6. Klik op Register.

    Het client ID en tenant ID komen komen in de overzichtspagina.

  7. Kopieer het client ID en tenant ID.
  8. Bewaar het client ID en tenant ID.
  9. Ga naar Boxafe > Domeinen.
  10. Klik op Voeg nieuw domein toe.

    Het venster Voeg nieuw domein toe verschijnt.

  11. Voer de opgeslagen waarden in.

Een Microsoft Azure Client Secret Key opvragen

Belangrijk:

U moet de gegenereerde secret key van de Microsoft Azure-client meteen kopiëren, anders verdwijnt de sleutel permanent.

  1. Meld aan in de admin portal van Azure.
    Opmerking:

    U moet de referenties van Global admin hebben om aan te melden in het Microsoft 365-domein.

    De startpagina van Microsoft Azure portal verschijnt.

  2. Klik op Certificates & secrets.

    Het venster Certificates & secrets verschijnt.

  3. Klik op +New client secret.

    Het venster Add a client secret verschijnt.

  4. Geef de volgende informatie op:

    • Beschrijving van Client secret

    • Vervalperiode

  5. Klik op Toevoegen.

    De nieuwe client secret key is gegenereerd.

  6. Kopieer het client secret.
  7. Bewaar het client secret.
  8. Ga naar Boxafe > Domeinen.
  9. Klik op Voeg nieuw domein toe.

    Het venster Voeg nieuw domein toe verschijnt.

  10. Voer de opgeslagen waarden in.

Microsoft 365 API-machtigingen aan Boxafe toevoegen

  1. Meld aan in de admin portal van Azure.
    Opmerking:

    U moet de referenties van Global admin hebben om aan te melden in het Microsoft 365-domein.

    De startpagina van Microsoft Azure portal verschijnt.

  2. Ga naar Azure Active Directory > App Registration > Registered application page.
  3. Klik op +Add a permission.

    Het rechterpaneel verschijnt.

  4. Schakel de API-machtigingen in.
    1. Ga naar het paneel Request API permissions.
      Tip:

      De API’s voor Microsoft Graph, OneNote en SharePoint staan allemaal onder Commonly used Microsoft APIs.

      Bekijk voor meer informatie de onderstaande afbeelding.

    2. Ga naar het gedeelte Supported legacy APIs.

      Bekijk voor meer informatie de onderstaande afbeelding.

    3. Selecteer Azure Active Directory Graph.
    4. Klik op APIs my organization users.
    5. Voer in de zoekbalk Office 365 Exchange Online in.

      De API Office 365 Exchange Online verschijnt.

    6. Selecteer de API.
    7. Kies voor elke API een machtigingstype.

      Raadpleeg voor meer informatie de kolom Type in Tabel met API-machtigingen.

      De lijst met beschikbare API's verschijnt.

    8. Selecteer het selectievakje voor de nodige API's.
    9. Klik op Add permissions.
    10. Kies een API of machtigingennaam.

      Raadpleeg voor meer informatie de kolom API/machtigingnaam in Tabel met API-machtigingen.

      De pagina met API-machtigingen verschijnt.

      Opmerking:

      Herhaal de stappen voor het aanvragen van API-machtiging en het toevoegen van machtigingen voor elke API.

  5. Klik op Grant admin consent for QNAP.

    • De machtiging is toegevoegd.

    • Er verschijnt een groen vinkje naast elke status die is toegevoegd.

Tabel met API-machtigingen

U moet het type en de machtiging van API opgeven in de Microsoft Azure admin portal om een nieuw Microsoft 365-domein toe te voegen aan Boxafe. Raadpleeg voor meer informatie de onderstaande tabel met API-machtigingen van Microsoft Azure:

API/ Machtigingnaam

Type

Beschrijving

Toestemming van beheerder vereist

Azure Active Directory Graph (1)

User.Read

Gedelegeerd

Aanmelden en lezen gebruikersprofiel

Nee

Office 365 Exchange Online (7)

EWS.AccessAsUser.All

Gedelegeerd

Toegang postvakken als de aangemelde gebruiker via Exchange Web Services

-

full_access_as_app

Applicatie

Exchange Web Services gebruiken met volledige toegang tot alle postvakken

Ja

Calendars.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven agenda's in alle postvakken

Ja

Contacts.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven contactpersonen in alle postvakken

Ja

MailboxSettings.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven alle gebruikers postvak instellingen

Ja

Mail.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven mail in alle postvakken

Ja

Tasks.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven mail in alle postvakken

Ja

Microsoft Graph (14)

openid

Gedelegeerd

Aanmelden gebruikers

Nee

Group.ReadWrite.All

Gedelegeerd

Lezen en schrijven alle groepen

Ja

User.Read

Gedelegeerd

Aanmelden en lezen gebruikersprofiel

Nee

User.ReadWrite.All

Gedelegeerd

Lezen en schrijven volledige profielen van alle gebruikers

Ja

Calendars.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven agenda's in alle postvakken

Ja

Contacts.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven contactpersonen in alle postvakken

Ja

Directory.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven directory gegevens

Ja

Files.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven bestanden in alle site verzamelingen

Ja

Group.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven alle groepen

Ja

MailboxSettings.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven alle gebruikers postvak instellingen

Ja

Mail.ReadWrite

Applicatie

Lezen en schrijven mail in alle postvakken

Ja

Notes.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven alle OneNote notitieboeken

Ja

Sites.FullControl.All

Applicatie

Met volledig beheer voor alle siteverzamelingen

Ja

User.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven volledige profielen van alle gebruikers

Ja

OneNote (1)

Notes.ReadWrite.All

Applicatie

Weergeven en wijzigen notities voor alle gebruikers

Ja

SharePoint (3)

Sites.FullControl.All

Applicatie

Met volledig beheer voor alle siteverzamelingen

Ja

TermStore.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven beheerde metagegevens

Ja

User.ReadWrite.All

Applicatie

Lezen en schrijven gebruikersprofielen

Ja

Beheerdersmachtigingen voor Microsoft 365 Tenant verlenen voor SharePoint-sites

Belangrijk:

  • U heeft het Client ID en Tenant ID van Microsoft Azure nodig voordat u een Microsoft 365 SharePoint-site gaat toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Een Microsoft Azure Client ID en Tenant ID genereren.

  • De beheermachtigingen van Microsoft 365 zijn alleen nodig als er een SharePoint-site aan Boxafe wordt toegevoegd voor reservekopie. De machtigingen zijn niet nodig voor het toevoegen van Microsoft 365-domeinen aan Boxafe.

  1. Voeg de tenant-naam toe in de volgende koppeling: https://[tenant]-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx.
    Opmerking:

    De [tenant]-naam is het subdomein van uw SharePoint Site. Bijvoorbeeld cloudqnap.sharepoint.com is de URL van uw SharePoint en cloudqnap is de tenant-naam.

  2. Open de koppeling in de browser.
  3. Meld aan in de admin portal van Azure.
    Opmerking:

    U moet de referenties van Global admin hebben om aan te melden in het Microsoft 365-domein.

  4. Ga naar Overview.
  5. Kopieer het client ID.
  6. Plak het ID in Client (Applicatie) ID.
  7. Klik op Lookup.

    De app titel is gegenereerd.

  8. Voer de volgende informatie in de overeenkomende velden in:

    Velden

    Informatie

    App Domain:

    localhost

    Redirect URL:

    https://localhost

    Permission Request XML:


  9. Klik op Create.

    Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

  10. Klik op Trust It.

    De beheermachtigingen van de tenant worden aan de SharePoint-site gegeven.

Een domein toevoegen

Boxafe ondersteunt op dit moment het toevoegen van domeinen van Google Workspace of Microsoft 365 voor reservekopie van gegevens.

Een Google Workspace-domein toevoegen

Belangrijk:

U heeft de servicesleutel nodig om een Google Workspace-domein aan Boxafe toe te voegen. Raadpleeg voor meer informatie Een Google Workspace Servicesleutel opvragen.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op Voeg nieuw domein toe.
  4. Geef de domeinnaam op.
  5. Geef het e-mailadres van de beheerder op.
  6. Upload de servicesleutel van Google Workspace.
  7. Klik op Goedkeuren.
  8. Optioneel: Selecteer de services voor reservekopie.
  9. Klik op Volgende.
  10. Selecteer een beleid voor planning van reservekopie.

    Optie

    Beschrijving

    Alle toepassingen
    Dit omvat de volgende services die worden geselecteerd voor reservekopie:

    • Gmail

    • Contactpersonen

    • Agenda

    • Drive

    • Gedeelde drives

    Afzonderlijke toepassingen

    Dit omvat de geselecteerde services voor reservekopie.
  11. Geef de volgende informatie op.

    Type reservekopie

    Acties door gebruiker

    Eenmalig

    1. Geef de tijd van reservekopie.

    2. Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

      Opmerking:

      Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    Handmatig

    Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

    Opmerking:

    Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    Automatisch

    1. Selecteer de frequentie.

    2. Optioneel: Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

      Opmerking:

      Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    3. Optioneel: Geef de tijd om te stoppen op.
  12. Klik op Volgende.
  13. Selecteer de gebruikers om toe te voegen.

    Optie

    Beschrijving

    Selecteer alle gebruikers (standaard optie)

    Kies deze optie om alle voor het geselecteerde domein geregistreerde gebruikers te selecteren.

    Selecteer alle gebruikers op deze pagina

    Kies deze optie om alle op de getoonde pagina weergegeven gebruikers te selecteren.
  14. Optioneel: Klik op Start reservekopie na het toevoegen van een gebruiker.
  15. Klik op Toevoegen.

Een Microsoft 365-domein toevoegen

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op Voeg nieuw domein toe.
  4. Krijg een Microsoft 365-verificatie.

    Raadpleeg voor meer informatie Microsoft 365-domeinverificatie opvragen.

  5. Geef de domeinnaam op.
  6. Geef het e-mailadres van de beheerder op.
  7. Geef het client (applicatie) ID op.
  8. Geef het client secret op.
  9. Geef het tenant (directory) ID op.
  10. Klik op Goedkeuren.
  11. Optioneel: Selecteer services voor reservekopie.
  12. Klik op Volgende.
  13. Selecteer een beleid voor planning van reservekopie.

    Optie

    Beschrijving

    Alle toepassingen
    Dit omvat ook de volgende services:

    • E-mail

    • Contactpersonen

    • Agenda

    • OneDrive

    • SharePoint

    Afzonderlijke toepassingen

    Dit omvat de geselecteerde services uit de bovenstaande lijst.
  14. Geef de volgende informatie op.

    Type reservekopie

    Acties door gebruiker

    Eenmalig

    1. Geef de tijd van reservekopie.

    2. Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

      Opmerking:

      Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    Handmatig

    Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

    Opmerking:

    Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    Automatisch

    1. Selecteer de frequentie.

    2. Selecteer het aantal maanden voor het bewaren van gegevens van reservekopie.

      Opmerking:

      Deze optie is niet beschikbaar bij reservekopieën van e-mail.

    3. Geef de tijd om te stoppen op.
  15. Klik op Volgende.
  16. Selecteer de gebruikers om toe te voegen.

    Optie

    Beschrijving

    Selecteer alle gebruikers (standaard optie)

    Kies deze optie om alle voor het geselecteerde domein geregistreerde gebruikers te selecteren.

    Selecteer alle gebruikers op deze pagina

    Kies deze optie om alle op de getoonde pagina weergegeven gebruikers te selecteren.
  17. Optioneel: Klik op Start reservekopie na het toevoegen van een gebruiker.
  18. Klik op Toevoegen.

Gegevens van domein bewerken

U kunt de informatie over domeinen van Google Workspace of Microsoft 365 bewerken en het beleid configureren voor planning van reservekopie van dopmein.

Informatie over domein bewerken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Ga naar de kolom Actie.
  5. Klik op .

    Het venster Bewerk domein verschijnt.

  6. U kunt de volgende informatie over domein bewerken:

    Type domein

    Informatie

    Google Workspace

    • Servicecode

    • U kunt de volgende domeinservices inschakelen of uitschakelen:

      • Gmail

      • Contactpersonen

      • Agenda

      • Drive

      • Gedeelde drives

        Opmerking:

        U moet naar Domaininstellingen gaan om Gedeelde drives voor reservekopie of herstel van gegevens toe te voegen of te verwijderen.

    Microsoft 365

    • Client (Application) ID

    • Client secret

    • Tenant (Directory) ID

    • U kunt de volgende domeinservices inschakelen of uitschakelen:

      • E-mail

      • Agenda

      • Contactpersonen

      • OneDrive

      • SharePoint

        Opmerking:

        U moet naar Domaininstellingen gaan om SharePoint-sites voor reservekopie of herstel van gegevens toe te voegen of te verwijderen.
  7. Klik op Bijwerken.

    De domeininformatie is bijgewerkt.

Het beleid voor planning van reservekopie configureren

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Klik op .

    Het venster Bewerk domein verschijnt.

  5. Klik op Planning van reservekopieën.
  6. Geef het volgende op:

    Velden

    Acties door gebruiker

    Bepaal beleid planning reservekopie voor

    U kunt een beleid voor planning van reservekopieën selecteren voor Alle toepassingen of Afzonderlijke toepassingen.

    Soort reservekopie

    U kunt een van de volgende soorten van reservekopie selecteren:

    • Eenmalig: Maak maar één keer een reservekopie van toepassingen gedurende de opgegeven tijd op basis van het geselecteerde reservekopiebeleid.

    • Handmatig: Maak handmatig reservekopie van toepassingen op basis van het geselecteerde reservekopiebeleid.

    • Automatisch: Maak automatisch reservekopie van toepassingen op basis van het geselecteerde reservekopiebeleid.

    Verwijder oudere versies van reservekopiegegevens na

    Geef de vervalperiode van ouder versies van reservekopiegegevens op. U kunt een optie kiezen uit de vervolgkeuzelijst.
  7. Klik op Bijwerken.

Met Geavanceerd zoeken gegevens van domein zoeken

U kunt geavanceerde zoekparameters instellen in de zoekbalk van Boxafe om snel e-mails, contactpersonen, agenda, drives, OneDrive-drives, gedeelde drives en SharePoint-sites te vinden.

Met Geavanceerd zoeken e-mails zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Selecteer één van de volgende opties:

    Type domein

    Acties door gebruiker

    Google Workspace

    Klik op Gmail.

    Microsoft 365

    Klik op E-mail.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op .

    Het venster Geavanceerd zoeken verschijnt.

  7. Geef de volgende zoekparameters op:

    Zoek parametercategorie

    Parameters

    E-mailinhoud

    • Onderwerp: Zoeken op e-mailonderwerp.

    • Van: Zoeken op afzender van e-mail.

    • Aan: Zoeken op geadresseerde van e-mail.

    • Cc: Zoeken op Cc-geadresseerde.

    • Bcc: Zoeken op Bcc-geadresseerde.

    E-maillocatie

    • Huidige map: Zoeken in huidige map.

    • Deze map en submappen: Zoeken in deze map en submappen ervan.

    • Alle Mail: Zoeken in alle e-mails.

    Extra voorwaarden

    • Inclusief verwijderde e-mails: Zoekresultaten hebben ook verwijderde e-mails.

    • Toon alleen e-mails met bijlagen: Zoekresultaten hebben alleen e-mails met bijlagen.
  8. Optioneel: Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  9. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken contactpersonen zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Klik op Contactpersonen.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op .
  7. Geef de volgende parameters op:

    • Naam: Zoek op naam van contactpersoon.

    • E-mailadres: Zoeken op e-mailadres.

    • Bijnaam: Zoek op bijnaam van contactpersoon.

    • Beroepen: Zoek op beroep van contactpersoon.

    • Telefoonnummers: Zoek op telefoonnummer van contactpersoon.

  8. Optioneel: Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  9. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken agenda's zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een domein.
  4. Klik op Agenda.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op .

    Het venster Geavanceerd zoeken verschijnt.

  7. Geef de volgende zoekparameters op:

    • Agenda: Zoeken op agendanaam.

    • Organisator: Zoeken op organisator van agenda.

    • Titel: Zoek op titel van agendagebeurtenis.

    • Locatie van gebeurtenis: Zoek op locatie van gebeurtenis.

  8. Optioneel: Selecteer Inclusief bijlagen.
  9. Optioneel: Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  10. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken een bestand in Drive of OneDrive zoeken

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer één van de volgende domeinen:

    Type domein

    Acties door gebruiker

    Microsoft 365

    Klik op OneDrive.

    Google Workspace

    Klik op Drive.
  4. Klik op Drive.
  5. Ga naar de zoekbalk.
  6. Klik op .

    Het venster Geavanceerd zoeken verschijnt.

  7. Geef de volgende zoekparameters op:

    Type domein

    Type drive

    Zoekparameters

    Microsoft 365

    OneDrive

    • Bestandstype: Geef de bestandstype op de drive op.

    • Eigenaar: Geef een eigenaar op of kies Iedereen.

    • Datum van wijziging: Geef het datumbereik op waarin het bestand is gewijzigd.

    • Itemnaam: Selecteer de bestandsnaam of mapnaam.

    Google Workspace

    Drive
  8. Optioneel: Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  9. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Met Geavanceerd zoeken een bestand zoeken in een gedeelde drive of SharePoint-site

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op Gedeelde drives.
  4. Selecteer één van de volgende domeinen:

    Type domein

    Acties door gebruiker
    Microsoft 365

    Klik op SharePoint-site.
    Google Workspace

    Klik op Gedeelde drives.
  5. Geef de volgende zoekparameters op:

    • Bestandstype: Zoek op bestandstype.

    • Datum van wijziging: Zoek op datum van wijziging.

    • Itemnaam: Zoek op itemnaam.

  6. Optioneel: Klik op Reset om zoekparameters te wissen.
  7. Klik op Zoeken.

    Alle vermeldingen die voldoen aan de opgegeven zoekparameters, worden weergegeven.

Gegevens van domein beheren

U kunt servicegegevens van verschillende domeinen van Google Workspace en Microsoft 365 beheren in Boxafe, waaronder e-mail, contactpersonen, agenda, Drive, gedeelde drives, OneDrive en SharePoint-sites. U kunt reservekopieën maken van gegevens, gegevens herstellen of gegevens vernieuwen.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Selecteer een van de volgende opties:

    Servicetypen

    Opties

    Acties door gebruiker

    Google Workspace

    Gmail

    Klik op Gmail.

    Drive

    1. Klik op Drive.

    2. Selecteer de driveversie.

    Gedeelde drives

    1. Klik op Gedeelde drives.

    2. Selecteer een versie van gedeelde drives.

    Microsoft 365

    E-mail

    1. Klik op E-mail.

    2. Selecteer een e-mail.

    OneDrive

    1. Klik op OneDrive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van OneDrive.

    SharePoint

    1. Klik op SharePoint.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van SharePoint.

    Algemene services

    Contactpersonen

    1. Klik op Contactpersonen.

    2. Selecteer een versie van contactpersonen.

    Agenda

    1. Klik op Agenda.

    2. Selecteer de agendaversie.

    3. Selecteer de agendadatum.
  5. Selecteer een van de volgende opties:

    Opties

    Acties door gebruiker

    Maak nu reservekopie

    1. Klik op Maak nu reservekopie.

    2. Klik op OK.

    Herstellen

    1. Klik op Herstellen.

    2. Klik op OK.

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

Gegevens van domein naar een computer exporteren

U kunt reservekopieën van domeingegevens van Google Workspace of Microsoft 365 in Boxafe exporteren naar uw computer.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Selecteer een van de volgende opties:

    Servicetypen

    Opties

    Acties door gebruiker

    Google Workspace

    Gmail

    1. Klik op Gmail.

    2. Selecteer een e-mail.

    Drive

    1. Klik op Drive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van drive.

    Gedeelde drives

    1. Klik op Gedeelde drives.

    2. Selecteer een versie van de reservekopie van bestand.

    3. Selecteer een bestand.

    Microsoft 365

    E-mail

    1. Klik op E-mail.

    2. Selecteer een e-mail.

    OneDrive

    1. Klik op OneDrive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van OneDrive.

    Algemene services

    Contactpersonen

    1. Klik op Contactpersonen.

    2. Selecteer een contactpersoon.

    Agenda

    1. Klik op Agenda.

    2. Selecteer een agendaversie.

    3. Selecteer een datumbereik.

    4. Selecteer een agendagebeurtenis.
  5. Klik op Exporteren.

    De vervolgkeuzelijst voor exporteren verschijnt.

  6. Selecteer Computer.

    Het venster voor exporteren van bestanden verschijnt.

  7. Kies een van de volgende opties:

    Optie

    Acties door gebruiker

    Openen met

    1. Klik op Openen met.

    2. Selecteer een toepassing.

    3. Selecteer Doe dit vanaf nu automatisch voor dit soort bestanden.

    4. Klik op OK.

      Het venster Hoe wilt u dit bestand openen? verschijnt.

    5. Selecteer een toepassing.

      Volg de instructies in de installatiewizard van de toepassing.
    Bestand opslaan

    1. Klik op Bestand opslaan.

    2. Selecteer Doe dit vanaf nu automatisch voor dit soort bestanden.

    3. Klik op OK.

    Het geselecteerde bestand wordt gedownload naar uw computer.

Gegevens van domein naar een NAS exporteren

U kunt reservekopieën van domeingegevens van Google Workspace of Microsoft 365 in Boxafe exporteren naar de gedeelde mappen in uw QNAP NAS.

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Selecteer een van de volgende opties:

    Servicetypen

    Opties

    Acties door gebruiker

    Google Workspace

    Gmail

    1. Klik op Gmail.

    2. Selecteer een e-mail.

    Drive

    1. Klik op Drive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van drive.

    Gedeelde drives

    1. Selecteer een versie van de reservekopie van bestand.

    2. Selecteer een bestand.

    Microsoft 365

    E-mail

    Selecteer een e-mail.

    OneDrive

    1. Klik op OneDrive.

    2. Selecteer een versie van reservekopie van bestand van drive.

    Algemene services

    Contactpersonen

    Selecteer een contactpersoon.

    Agenda

    1. Klik op Agenda.

    2. Selecteer een agendaversie.

    3. Selecteer een datumbereik.

    4. Selecteer een agendagebeurtenis.
  5. Klik op Exporteren.

    De vervolgkeuzelijst voor exporteren verschijnt.

  6. Selecteer NAS.

    Het venster Selecteer NAS-map verschijnt.

  7. Optioneel: Klik op .

    Boxafe vernieuwt de lijst met gedeelde mappen.

  8. Kies een gedeelde map.
  9. Klik op Export.

    Het venster Achtergrondtaken verschijnt.

  10. Selecteer hetzelfde beleid voor bestandsnamen.
  11. Klik op OK.

    Het geselecteerde bestand wordt geëxporteerd naar de gedeelde map op de NAS.

Instellingen van domein

Met domeininstellingen kunt u gebruikers en services van domeinen van Google Workspace of Microsoft 365 toevoegen en wijzigen, waaronder ook gedeelde drives en SharePoint-sites.

Domeingebruikers beheren

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Klik op een domein.
  4. Ga naar Domeininstelingen.
  5. Selecteer een van de volgende acties:

    Nr.

    Opties

    Acties door gebruiker

    1

    Een domeingebruiker toevoegen
    Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

    2

    Reservekopie maken van gebruikers

    1. Selecteer een of meerdere gebruikers.

    2. Klik op Reservekopie.

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    3. Klik op OK.

      Er wordt een reservekopie gemaakt van de gegevens van de geselecteerde domeingebruiker.

    3

    Gebruiker verwijderen

    1. Selecteer een of meerdere gebruikers.

    2. Klik op Verwijder gebruiker of .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    3. Klik op Verwijderen.

    4

    Gebruikers zoeken

    Geef trefwoorden op om gebruikers te zoeken.

    5

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    6

    Lijst sorteren op laatste toegevoegd

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in aflopende volgorde.

    7

    Planning filteren

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst planningfilter verschijnt.

    2. Selecteer een filter.

    3. Klik op Opnieuw instellen.

    4. Klik op OK.

    8

    Planning toepassen

    1. Selecteer een of meerdere gebruikers.

    2. Schakel Toegepast () in.

    9

    Lijst sorteren op domeingebruiker

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeingebruikersnaam in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeingebruikersnaam in aflopende alfabetische volgorde.

Gedeelde drives beheren

  1. Open Boxafe.
  2. Ga naar Domeinen.
  3. Selecteer een Google Workspace-domein.
  4. Ga naar Domeininstelingen.
  5. Klik op Gedeelde drives.
  6. Selecteer een of meer gedeelde drives.
  7. U kunt een van de volgende acties uitvoeren:

    Nr.

    Opties

    Acties door gebruiker

    1

    Gedeelde drives toevoegen

    1. Klik op + Gedeelde drives toevoegen.

    2. Klik op Gedeelde drives synchroniseren.

      De gebruikerlijstgegevens worden bijgewerkt.

    3. Selecteer een gebruiker.

    4. Selecteer Start reservekopie na het toevoegen van een gebruiker.

    5. Klik op Toevoegen.

      De gedeelde drive wordt toegevoegd aan de lijst met reservekopieën.

    2

    Reservekopie van gedeelde drives maken

    1. Klik op Back-up.

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op OK.

    3

    Gedeelde drives verwijderen

    1. Klik op Verwijderen of .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op Verwijderen.

    4

    Gedeelde drives zoeken

    Geef trefwoorden op om gedeelde drives te zoeken.

    5

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    6

    Lijst sorteren op toegevoegd door

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in aflopende volgorde.

    7

    Planning filteren

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst planningfilter verschijnt.

    2. Selecteer een filter.

    3. Klik op Opnieuw instellen.

    4. Klik op OK.

      Er wordt een lijst met gedeelde drives getoond die voldoen aan de opgegeven planningsfilter.

    8

    Planning toepassen

    Schakel Toegepast () in.

    9

    Lijst sorteren op laatste reservekopie

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in aflopende volgorde

    10

    Lijst sorteren op naam van gedeelde drive

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van gedeelde drive in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van gedeelde drive in aflopende alfabetische volgorde.

SharePoint-sites beheren

  1. Ga naar Boxafe > Domeinen.
  2. Selecteer een Microsoft 365-domein.
    Belangrijk:

    Er moet een SharePoint-site geregistreerd zijn onder het geselecteerde Microsoft 365-domein.

  3. Klik op Domeininstellingen.
  4. U kunt de volgende acties uitvoeren:

    Nr.

    Opties

    Acties door gebruiker

    1

    Een SharePoint-site toevoegen

    1. Klik op + SharePoint-site toevoegen.

    2. Selecteer de SharePoint-site die uw wilt toevoegen aan Boxafe.

    3. Selecteer Start reservekopie na het toevoegen van een SharePoint-site.

    4. Klik op Toevoegen.

      De SharePoint-site wordt toegevoegd aan Boxafe.

    2

    Een reservekopie van een SharePoint-site maken

    1. Klik op Reservekopie.

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op OK.

    3

    Een SharePoint-site verwijderen

    1. Klik op Verwijderen of .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op Verwijderen.

    4

    Zoekbalk

    Geef trefwoorden op om SharePoint-sites te zoeken.

    5

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    6

    Lijst sorteren op toegevoegd door

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum in aflopende volgorde.

    7

    Planning filteren

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst planningfilter verschijnt.

    2. Selecteer een filter.

    3. Klik op Opnieuw instellen.

    4. Klik op OK.

      De resultaten van geselecteerde filter worden getoond.

    8

    Planning toepassen

    Schakel Toegepast () in.

    9

    Lijst sorteren op laatste reservekopie

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op datum van laatste reservekopie in aflopende volgorde

    10

    Lijst sorteren op naam van gedeelde drive

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van SharePoint-site in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op naam van SharePoint-site in aflopende alfabetische volgorde.

Boxafe-gebruikers beheren

Het scherm Instellingen toont gebruikers, gebruikersrollen, domeintoegang, toegang tot e-mail van domein en laatste logintijd van QTS. U kunt ook gebruikers van Boxafe toevoegen en gebruikersinstellingen bewerken.

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Instellingen.
    Opmerking:

    Alleen een beheerder kan de gebruikersinstelling in Boxafe aanpassen.

  3. Selecteer een van de volgende acties:

    Nr.

    Opties

    Acties door gebruiker

    1

    Een Boxafe-gebruiker toevoegen

    1. Klik op + Gebruiker toevoegen.

    2. Geef de volgende informatie op:

      • Gebruiker

      • Rol

      • Domein

      • E-mailadres

    3. Klik op Toepassen.

    2

    Boxafe-gebruikers zoeken

    1. Ga naar de zoekbalk.

    2. Voer trefwoorden in.

      Er wordt een lijst getoond met gebruikers die aan de zoekcriteria voldoen.

    3

    Lijst vernieuwen

    Klik op .

    De gebruikerslijst wordt vernieuwd.

    4

    Een Boxafe-gebruiker verwijderen

    1. Klik op .

      Er wordt een bericht voor bevestiging weergegeven.

    2. Klik op Verwijderen.

    5

    Een Boxafe-gebruiker bewerken

    1. Klik op .

      Het venster Gebruiker bewerken verschijnt.

    2. Geef het volgende op:

      • Rol

      • Domein

      • E-mailadres

    3. Klik op Toepassen.

    6

    Lijst sorteren op laatste inlogtijd

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op laatste inlogtijd in oplopende volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op laatste inlogtijd in aflopende volgorde

    7

    Lijst sorteren op e-mailadres voor toegang tot domein

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op e-mailadres voor toegang tot domein in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op e-mailadres voor toegang tot domein in aflopende alfabetische volgorde.

    8

    Lijst sorteren op domeintoegang

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeintoegang in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op domeintoegang in aflopende alfabetische volgorde.

    9

    Lijst sorteren op rol

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op rolnaam in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op rolnaam in aflopende alfabetische volgorde.

    10

    Lijst sorteren op QTS-gebruikers

    • Klik op of .

      Boxafe rangschikt de lijst op QTS-gebruikersnaam in oplopende alfabetische volgorde.

    • Klik op .

      Boxafe rangschikt de lijst op QTS-gebruikersnaam in aflopend alfabetische volgorde.

Taken beheren

Het scherm Taken toont alle lopende, geplande en voltooide taken. U kunt ook gedetailleerde status van taken en geannuleerde taken bekijken. Raadpleeg onderstaande tabel voor meer acties door gebruiker.

Nr.

Beschrijving

Acties door gebruiker

1

Lijst sorteren op taakstatus

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op taakstatus in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op taakstatus in aflopende alfabetische volgorde.

2

Lijst sorteren op domeinnaam

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op domeinnaam in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op domeinnaam in aflopende alfabetische volgorde.

3

Lijst sorteren op soort taak

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op soort taak in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op soort taak in aflopende alfabetische volgorde.

4

Lijst sorteren op planning van taak

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op planning van taak in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op planning van taak in aflopende alfabetische volgorde.

5

Lijst sorteren op tijd van voltooiing van taak

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op tijd van voltooiing van taak in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op tijd van voltooiing van taak in aflopende volgorde

6

Lijst sorteren op verstreken tijd van taak

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op verstreken tijd van taak in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op verstreken tijd van taak in aflopende volgorde

7

Taken filteren

Raadpleeg voor meer informatie Taken filteren.

8

Takenlijst vernieuwen

Klik op .

9

Taakstatus weergeven

Raadpleeg voor meer informatie Taakstatus weergeven.

Taakstatus weergeven

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Taken.
  3. Selecteer een van de opties:

    Opties

    Acties door gebruiker

    Lopende taken

    Klik op Lopende taken.

    Geplande taken

    Klik op Geplande taken.

    Uitgevoerde taken

    Klik op Uitgevoerde taken.
  4. Klik op .

    Het venster Gedetailleerde taakstatus verschijnt.

  5. Optioneel: Klik op .

    De taakstatus wordt vernieuwd.

  6. Klik op Status.

    De taakstatus wordt weergegeven.

  7. Optioneel: Klik op Subtaken.

    De subtaakstatus wordt weergegeven.

Taken filteren

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Taken.
  3. Selecteer een van de opties:

    Opties

    Acties door gebruiker

    Lopende taken

    Klik op Lopende taken.

    Geplande taken

    Klik op Geplande taken.

    Uitgevoerde taken

    Klik op Uitgevoerde taken.
  4. Geef een datumbereik op.
  5. Selecteer een domein.
  6. Optioneel: Klik op Alle filters wissen.

    Alle filters worden verwijderd.

  7. Klik op Toepassen.

    Alleen taken die voldoen aan de gefilterde voorwaarden worden getoond.

Logs beheren

Het scherm Logs toont de ernst, datum en tijd, beschrijving en domein die aan elke gebeurtenis zijn gekoppeld. U kunt logs exporteren en verwijderen.

Nr.

Beschrijving

Acties door gebruiker

1

Logs exporteren

Exporteert alle logs naar uw computer.

Raadpleeg voor meer informatie Logs exporteren.

2

Alle logs verwijderen

  1. Klik op Verwijder Alles.

    Er verschijnt een melding voor bevestiging.

  2. Klik op Verwijderen.

    Alle logs worden verwijderd.

3

Logs zoeken

  1. Geef trefwoorden in de zoekbalk op.

  2. Druk op Enter.

4

Logs filteren

Filtert logs op basis van de opgegeven voorwaarden.

Raadpleeg voor meer informatie Logs filteren.

5

Logs vernieuwen

Klik op .

6

Logs weergeven

  1. Klik op .

    Het venster Gedetailleerde taakstatus verschijnt.

  2. Klik op Status.

    De taakstatus wordt weergegeven.

  3. Klik op Subtaken.

    De subtaakstatus wordt weergegeven.

7

Sorteren op domeinnaam

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op de domeinnaam in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op de domeinnaam in aflopende alfabetische volgorde.

8

Sorteren op beschrijving

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op de beschrijving in oplopende alfabetische volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op de beschrijving in aflopende alfabetische volgorde.

9

Sorteren op datum en tijd

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op de datum en tijd in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op de datum en tijd in aflopende volgorde

10

Sorteren op ernstniveau

  • Klik op of .

    Boxafe rangschikt de lijst op het ernstniveau in oplopende volgorde.

  • Klik op .

    Boxafe rangschikt de lijst op het ernstniveau in aflopende volgorde

Logs exporteren

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Logs.
  3. Klik op Exporteren.

    Er verschijnt een bericht voor bevestiging om alle logs te exporteren.

  4. Klik op Exporteren.

    Het venster boxafe-logs.csv wordt geopend verschijnt.

  5. Selecteer een van de volgende opties:

    Opties

    Acties door gebruiker

    Openen met

    1. Klik op Openen met.

    2. Selecteer een toepassing.

    Bestand opslaan

    Klik op Bestand opslaan.
  6. Optioneel: Selecteer Doe dit vanaf nu automatisch voor dit soort bestanden.
  7. Klik op OK.

    Alle logs worden gedownload naar uw computer.

Logs filteren

  1. Open Boxafe.
  2. Klik op Logs.

    Er verschijnt een bericht voor bevestiging om alle logs te exporteren.

  3. Klik op .

    De vervolgkeuzelijst met filtervoorwaarden verschijnt.

  4. Geef de volgende voorwaarden op:

    Filterparameters

    Acties door gebruiker

    Ernstniveau

    1. Klik op .

      De vervolgkeuzelijst Ernstniveau verschijnt.

    2. Kies een ernstniveau.

    Datum

    1. Klik op de datumbalk.

    2. Kies een startdatum.

    3. Kies een einddatum.

    Domein

    1. Klik op .

    2. Selecteer een domeinnaam.
  5. Optioneel: Klik op Alle filters wissen.

    Alle filtervoorwaarden worden verwijderd.

  6. Klik op Toepassen.

Was dit artikel nuttig?

Ja. Nee.
25% van de mensen vond dit nuttig
Bedankt voor uw feedback.

Vertel ons a.u.b. hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Hieronder kunt u eventuele aanvullende feedback toevoegen.

Kies specificatie

      Toon meer Minder
      Deze website in andere landen/regio's:
      open menu
      back to top