« Remplacer le serveur Windows par le NAS QNAP TVS-463 n’a entraîné aucun compromis, au contraire - il n’y a eu que des gains : efficacité, sécurité, facilité de gestion, réduction des coûts énergétiques, une plus grande flexibilité et une future croissance. »
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António Eduardo Marques, PDG d'AEMpress
AEMpress est une agence de communications et de relations publiques spécialisée dans les marchés de l'électronique grand public et des Technologies de l'information. Depuis ses débuts en 2007, la société s’est toujours axée sur la technologie afin de mieux servir ses clients, à la recherche de solutions capables d’optimiser ses ressources pour proposer plus de services compétitifs.
AEMpress est une agence-boutique de communications et de relations publiques (RP) spécialisée dans les besoins des sociétés axées sur les technologies, en particulier l’électronique grand public et l’IT.
Opérant dans un secteur hautement concurrentiel, AEMpress se concentre toujours sur la technologie afin de conserver une avance sur la concurrence et de proposer des services de haute qualité à des tarifs compétitifs.
Une méthode pour y parvenir fut le déploiement d’un serveur Windows que la société utilisait principalement pour partager les informations, sauvegarder les données et pour l’accès à distance.
Cependant, les exigences croissantes du serveur en matière de gestion et de maintenance, associées au fait que la société a arrêté d’utiliser des applications serveur-client ainsi que la flexibilité réduite dans l’extension de la capacité de stockage en raison du nombre accru de stations de travail (cinq bureaux et autant d’ordinateurs portables) ont mené à une nouvelle réflexion quant aux options de l’infrastructure informatique de la société.
Après avoir envisagé plusieurs possibilités, dont un investissement continu dans la capacité du serveur Windows, AEMpress a décidé de mettre un terme au serveur et de déployer à la place un NAS, en l'occurrence un QNAP TVS-463.
Le TVS-463 à 4 baies utilise un processeur quad-core AMD avec 8 Go de RAM qui fournit à la fois de hautes performances et plusieurs options de mise à niveau. AEMpress avait besoin d’une solution qui pouvait grandir en même temps que leur activité, et le TVS-463 offre plusieurs options, dont l’extension de stockage jusqu’à 160 To, l’extension réseau 10GbE et la possibilité de mettre à niveau la RAM jusqu’à 16 Go.
António Eduardo Marques, le PDG d'AEMpress qui gère également l’infrastructure informatique, affirme que « le QNAP TVS-463 est très facile à installer et a été configuré et préparé pour utilisation dans notre réseau gigabit, avec des dossiers partagés et des autorisations respectives, en à peine une demi-heure ».
AEMpress a équipé le QNAP TVS-463 de quatre disques de 4 To et les a configuré en RAID 6 pour un total de 8 To de stockage utilisable. Avec un NAS moins puissant il peut y avoir une perte significative de performances dans les opérations d’écriture sous RAID 6 - quelque chose qui n’affecte pas le TVS-463 : « C’est une machine très puissante, et les opérations de lecture et d'écriture paraissent s’effectuer sur un disque local, tout comme sa vitesse », explique António Eduardo Marques.
Le QNAP TVS-463 peut être utilisé sous plusieurs scénarios de sauvegarde, mais AEMpress a opté pour une solution push (depuis les clients vers le NAS) au lieu d’une solution pull : utiliser la fonctionnalité Historique des fichiers de Windows 10, configurée pour prendre un snapshot des principaux fichiers de travail de chaque utilisateur toutes les 10 minutes et conserver les sauvegardes jusqu’à 6 mois.
« Le TVS-463 est livré avec des outils de sauvegarde puissants et gratuits, tels que Hybrid Backup Sync » affirme le PDG d'AEMpress, « mais pour nos besoins, l’Historique des fichiers de Windows 10 - qui est similaire en fonctionnalités à Time Machine d’Apple - convient parfaitement et a l’avantage de permettre aux utilisateurs de récupérer des données sans dépendre d’une autre personne. »
En utilisant les fonctionnalités intégrées du TVS-463, une sauvegarde quotidienne des dossiers partagés du NAS est synchronisée avec le service de stockage Amazon S3 à bas prix.
L’un des défis rencontrés par AEMpress était d’accéder à distance aux fichiers hébergés dans son bureau, ainsi que de permettre aux clients d’accéder aux fichiers à l’aide d’un serveur FTP – ces deux méthodes pouvaient éventuellement créer des problèmes de sécurité lors de l’utilisation de leur serveur Windows.
« La fonctionnalité d’accès à distance de QNAP est bien intégrée et nous permet d’utiliser un sous-domaine gratuit sous myqnapcloud.com pour accéder aux principales ressources partagées, d’une manière simple et sécurisée, y compris via les applis mobiles », déclare António Eduardo Marques, en ajoutant « le TVS-463 inclut également un service FTP solide que nous utilisons afin de fournir à nos clients un accès à distance aux fichiers. »
« Le remplacement du serveur Windows par le NAS QNAP TVS-463 n’a entraîné aucun compromis, au contraire- il n’y a eu que des gains : efficacité, sécurité, facilité de gestion, réduction des coûts énergétiques, une plus grande flexibilité et une future croissance », affirme le PDG d’AEMpress.
Le QNAP TVS-463 a fournit à AEMpress un niveau élevé de sécurité pour leurs données tout en permettant un accès sécurisé pour leur personnel et leurs clients depuis tout appareil et en tout lieu. La capacité du TVS-463 à s’étendre afin de s’ajuster aux futurs scénarios répond également à une exigence clé d’AEMpress.
« Je suis convaincu qu’il y a des milliers de petites entreprises au Portugal qui ont les mêmes trois besoins basiques qu’AEMpress [partage des données, sauvegarde et accès à distance]. Ils pensent qu’ils ont besoin d’un serveur, alors qu’un NAS leur fournirait tout ce dont ils ont besoin et beaucoup plus », a déclaré António Eduardo Marques, en ajoutant « le pire dans tout ça est que parmi ces entreprises, certaines possèdent un serveur traditionnel, avec des coûts supérieurs et moins de fonctionnalités qu’elles pourraient avoir si elles avaient choisi un NAS à la place. D’autres n’ont pas de serveur car ils estiment que c’est trop cher, alors qu’ils peuvent avoir un NAS à leur disposition pour un peu plus de 200 € ! »
« Tous les ans, nous économisons beaucoup d’argent grâce à la solution de QNAP - une réduction des coûts nous bénéficie directement et nous permet d’être plus compétitif dans les services que nous proposons à nos clients ».
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