AEMpress

Společnost AEMpress díky zařízení QNAP TVS-463 snížila náklady a optimalizovala zdroje

  • Úvod

    Společnost AEMpress je komunikační a public relations agentura se zaměřením na trh spotřební elektroniky a informačních technologií. Již od svého založení v roce 2007 se tato společnost vždy zaměřovala na to, aby klientům sloužily technologie co nejlépe, a hledala řešení, která budou schopná optimalizovat její zdroje a nabízet konkurenceschopnější služby.

  • Problém

    Společnost AEMpress je butikovou agenturou pro komunikaci a public relations (PR) se specializací na potřeby technologických firem, zejména v oblasti spotřební elektroniky a IT.

    Vzhledem k působení ve vysoce konkurenčním oboru se společnost AEMpress již od začátku soustředí na technologie, aby byla o krok před konkurencí a nabízela vysoce kvalitní služby za dobré ceny.

    Jednou metodou, jak toho dosáhnout, bylo zavedení serveru Windows, který společnost využívala převážně ke sdílení informací, zálohování dat a vzdálenému přístupu.

    Nicméně rostoucí požadavky serveru v oblasti správy a údržby ve spojení se skutečností, že společnost přestala používat aplikace na bázi klient–server a snížila flexibilitu rozšíření úložné kapacity v důsledku zvýšeného počtu pracovních stanic (pět stolních počítačů a stejný počet notebooků), vedly k tomu, že firma znovu zvažovala své možnosti infrastruktury IT.

Řešení

Po zvážení několika možností včetně dalších investic do kapacity serveru Windows se společnost AEMpress rozhodla přestat server využívat a zavést zařízení NAS, v tomto případě QNAP TVS-463.

Čtyřpozicové zařízení TVS-463 využívá čtyřjádrový procesor AMD s 8GB pamětí RAM, která nabízí jak vysoký výkon, tak několik možností upgradu. Společnost AEMpress vyžadovala řešení, které by mohlo růst společně s ní, a zařízení TVS-463 nabízí několik možností, včetně rozšíření úložiště až na 160 TB, rozšíření sítě na 10GbE a možnost upgradovat RAM na 16 GB.

  • Připraveno na používání

    António Eduardo Marques, CEO společnosti AEMpress, který také řídí infrastrukturu IT, říká: „Zařízení QNAP TVS-463 se velmi snadno nainstaluje a bylo nakonfigurováno a připraveno na používání v naší gigabitové síti se sdílenými složkami a jejich povoleními asi za půl hodiny.

    Společnost AEMpress vybavila své zařízení QNAP TVS-463 čtyřmi 4TB disky a nakonfigurovala je v RAID 6 s celkovou využitelnou kapacitou 8 TB. U méně výkonného zařízení NAS může docházet ke značným poklesům výkonnosti u operací zápisu v RAID 6, což ale nijak neovlivňuje TVS-463: „Je to velmi výkonný stroj a operace čtení a zápisu vyvolávají dojem, jako by se prováděly na místním disku, takovou mají rychlost“, vysvětluje António Eduardo Marques.

  • Historie souborů: okamžité zálohování

    Zařízení QNAP TVS-463 lze využívat při několika scénářích zálohování, ale společnost AEMpress si vybrala řešení typu „push“ (zasílání z klientů do NAS) místo „pull“: využívání funkce Historie souborů ve Windows 10 nakonfigurované tak, aby každých 10 minut prováděla snímky hlavních pracovních souborů každého uživatele a uchovávala zálohy po dobu až 6 měsíců.

    „TVS-463 již obsahuje výkonné a bezplatné nástroje pro zálohování, jako je Hybrid Backup Sync,“ říká CEO společnosti AEMpress, „ale našim potřebám dokonale vyhovuje funkce Historie souborů ve Windows 10 – která je podobná jako funkce Time Machine společnosti Apple – a má výhodu v tom, že obnovení dat mohou provádět uživatelé, aniž by potřebovali něčí pomoc.“

    Pomocí funkcí obsažených v QNAP TVS-463 se každodenní zálohování sdílených složek v NAS synchronizuje do levné úložné služby Amazon S3.

  • Vzdálený a flexibilní přístup

    Jedním z problémů společnosti AEMpress bylo nejen zajistit vzdálený přístup k souborům v kanceláři, ale také nabídnout svým klientům přístup prostřednictvím serveru FTP – což jsou v obou případech situace, které by při použití serveru Windows znamenaly možné ohrožení bezpečnosti.

    „Funkce vzdáleného přístupu společnosti QNAP je dobře implementována a umožňuje nám používat volnou subdoménu v rámci myqnapcloud.com k bezpečnému a jednoduchému přístupu k hlavním sdíleným zdrojům, například prostřednictvím mobilních aplikací,“ vysvětluje António Eduardo Marques a dodává: „TVS-463 zahrnuje také robustní službu FTP, díky níž našim klientům poskytujeme vzdálený přístup k souborům.“

Výhoda

„To, že jsme server Windows nahradili zařízením QNAP TVS-463 NAS, nevedlo k žádnému kompromisu, ba právě naopak – jen jsme tím získali: efektivitu, zabezpečení, snadnou správu, snížení nákladů na energie a větší flexibilitu pro budoucí růst,“ konstatuje CEO společnosti AEMpress

Zařízení QNAP TVS-463 poskytlo společnosti AEMpress vysokou úroveň zabezpečení a bezpečný přístup pro její pracovníky a klienty z jakéhokoli zařízení nebo místa. Možnost rozšířit zařízení TVS-463 s ohledem na budoucí scénáře rovněž splňuje jeden z klíčových požadavků společnosti AEMpress.

„Jsem přesvědčen, že v Portugalsku jsou tisíce malých podniků, které mají tři totožné základní potřeby jako AEMpress [tedy sdílení dat, zálohování a vzdálený přístup]. Domnívají se, že potřebují server, zatímco zařízení NAS jim nabízí vše, co potřebují, a mnohem více,“ prohlásil António Eduardo Marques a dodal: „Nejhorší je, že některé tyto firmy dokonce mají tradiční server s vyššími náklady a méně funkcemi, než by mohly mít, kdyby si vybraly NAS. A jiné nemají server, protože dospěly k závěru, že je velmi drahý, a přitom si mohou pořídit NAS jen za něco přes 200 eur!“

„Řešení QNAP šetří hodně peněz každý rok – snížení nákladů nám přináší přímý prospěch a také nám umožňuje být konkurenceschopnějšími, pokud jde o služby, které našim klientům nabízíme.“


Zvolte specifikaci

      Zobrazit více Zobrazit méně

      Tato stránka v jiných zemích / oblastech:

      open menu
      back to top