„Die Ablösung des Windows Servers durch das QNAP TVS-463 NAS führte zu keinerlei Kompromissen, sondern- ganz im Gegenteil – es wurden lediglich Vorteile erzeilt: Effizienz, Sicherheit, eine einfache Verwaltung, eine Senkung der Energiekosten sowie ein höheres Maß an Flexibilität und zukünftiges Wachstum.“
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António Eduardo Marques, CEO von AEMpress
AEMpress ist eine Agentur Kommunikations - und Öffentlichkeitsarbeit, die auf die Märkte der Unterhaltungselektronik und Informationstechnologie spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2007 hat sich das Unternehmen stets auf Technologien konzentriert, um seine Kunden bestmöglich zu bedienen und nach Lösungen zu suchen, die seine Ressourcen zu optimieren, um wettbewerbsfähigere Dienstleistungen anzubieten.
AEMpress ist eine Kommunikations- und PR-Agentur, die sich auf die Bedürfnisse von technologiebasierten Unternehmen, insbesondere der Unterhaltungselektronik und der IT-Branche, spezialisiert hat.
AEMpress ist in einem wettbewerbsintensiven Sektor tätig und konzentriert sich von Anfang an auf die Technologie, um dem Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten.
Eine Methode, um dies zu erreichen, war der Einsatz eines Windows Servers, den das Unternehmen hauptsächlich für den Informationsaustausch, der Datensicherung und den Fernzugriff einsetzte.
Der wachsende Verwaltungs- und Wartungsbedarf des Servers, der Wegfall der Nutzung von Client Server Anwendungen durch das Unternehmen und die geringere Flexibilität bei der Erweiterung der Speicherkapazität durch eine erhöhte Anzahl von Arbeitsplätzen (fünf Desktops und ebenso viele Notebooks) führten jedoch zu einem Überdenken der IT-Infrastrukturoptionen des Unternehmens.
Nach Prüfung mehrerer Möglichkeiten, einschließlich weiterer Investitionen in die Kapazität des Windows Servers, entschied sich AEMpress, den Server stillzulegen und stattdessen ein NAS, in diesem Fall einen QNAP TVS-463, einzusetzen.
Der 4-Bay TVS-463 verwendet einen AMD Quad-Core Prozessor mit 8 GB RAM, der sowohl eine hohe Leistung als auch mehrere Upgrade-Optionen anbietet. AEMpress benötigte eine Lösung, die mit dem Unternehmen mit wachsen konnte, und der TVS-463 bietet mehrere Optionen an, darunter eine Speichererweiterung auf bis zu 160 TB,10GbE Netzwerkerweiterung und die Möglichkeit, den Arbeitsspeicher auf 16 GB zu erweitern.
António Eduardo Marques, CEO von AEMpress, der auch die IT-Infrastruktur verwaltet, sagt, dass „das QNAP TVS-463 sehr einfach zu installieren ist und in etwa einer halben Stunde in unserem Gigabit-Netzwerk mit gemeinsamen Ordnern und entsprechenden Berechtigungen konfiguriert und einsatzbereit war“.
AEMpress hat das QNAP TVS-463 mit vier 4TB Festplatten ausgestattet und konfigurierte diese im RAID 6 für insgesamt 8TB nutzbaren Speicher. Mit einem weniger leistungsstarken NAS kann es bei Schreibvorgängen unter RAID 6 zu einem erheblichen Leistungsabfall kommen - etwas, welches den TVS-463 nicht beeinträchtigt: „Es ist eine sehr leistungsstarke Maschine und die beschleunigten Lese- und Schreibvorgänge fühlen sich an, als würden sie auf einer lokalen Festplatte durchgeführt werden, erklärt António Eduardo Marques.
Das QNAP TVS-463 kann für mehrere Backup-Szenarien verwendet werden, aber AEMpress entschied sich für eine Push-Lösung (vom Client zum NAS) anstelle einer Pull-Lösung: mit der Dateiverlaufsfunktion von Windows 10, die so konfiguriert ist, dass sie alle 10 Minuten einen Snapshot der wichtigsten Arbeitsdateien jedes Benutzers erstellt und Backups für bis zu 6 Monate aufbewahrt.
„Der TVS-463 wird mit leistungsstarken und kostenlosen Backup-Tools, wie zum Beispiel Hybrid Backup Sync geliefert“, sagt der CEO von AEMpress, „aber für unsere Bedürfnisse passt die Dateihistorie von Windows 10 - die in ihrer Funktionalität der von Apple Time Machine ähnlich ist - perfekt und hat den Vorteil, dass Benutzer Daten wiederherstellen können, ohne sich auf andere verlassen zu müssen“.
Mit den integrierten Funktionen des TVS-463 wird ein tägliches Backup der NAS-Freigaben mit dem kostengünstigen Amazon S3-Speicherservice synchronisiert.
Eine der Herausforderungen, mit denen AEMpress konfrontiert war, war der Fernzuugriff auf Dateien, die im Büro gehostet werden sowie die Möglichkeit, dass Kunden über einen FTP-Server auf Dateien zugreifen können - beide Methoden könnten möglicherweise zu Sicherheitsprobleme bei der Verwendung ihres Windows Servers führen.
„Die Fernzugriffsfunktionalität von QNAP ist gut implementiert und ermöglicht es uns, eine kostenlose Subdomain unter myqnapcloud.com zu nutzen, um auf sichere und einfache Art und Weise auf die wichtigsten gemeinsamen Ressourcen zuzugreifen, aber auch über mobile Apps“, sagt António Eduardo Marques und fügt hinzu: „Das TVS-463 enthält auch einen zuverlässigen FTP-Service, mit dem wir unseren Kunden den Fernzugriff auf Dateien ermöglichen können“.
„Die Ablösung des Windows Servers durch das QNAP TVS-463 NAS führte zu keinerlei Kompromissen, sondern- ganz im Gegenteil – es wurden lediglich Vorteile erzeilt: Effizienz, Sicherheit, eine einfache Verwaltung, eine Senkung der Energiekosten sowie ein höheres Maß an Flexibilität und zukünftiges Wachstum.“, sagt der CEO von AEMpress.
Das QNAP TVS-463 bietet AEMpress ein hohes Maß an Sicherheit für seine Daten und ermöglicht seinen Kunden und Mitarbeitern von jedem Gerät und Standort aus einen sicheren Zugriff. Die Erweiterbarkeit des TVS-463 für Zukunftsszenarien erfüllt auch eine wichtige Anforderung an AEMpress.
„Ich bin überzeugt, dass es in Portugal Tausende von kleinen Unternehmen gibt, welche die gleichen drei Grundbedürfnisse wie AEMpress haben [Datenfreigabe, Backup und Fernzugriff]. Sie glauben, dass sie einen Server brauchen, obwohl ein NAS ihnen alles, was sie brauchen, und sogar viel mehr bieten würde“, sagte António Eduardo Marques und fügte hinzu: „Das Schlimmste ist, dass einige dieser Unternehmen tatsächlich über einen traditionellen Server verfügen, dessen Gebrauch, mit höheren Kosten und weniger Funktionalität einhergeht, als sie es bei der Wahl eines NAS hätten haben können. Andere besitzen keinen Server, da sie entschieden haben, dass der Besitz mi tzu hohen Kosten einhergeht, obwohl ein NAS lediglich für etwas mehr als 200 € zur Verfügung stehen könnte!“
„Mithilfe des Lösungsansatzes von QNAP wird jedes Jahr viel Geld gespart - eine Kostensenkung kommt uns unmittelbar zugute und ermöglicht es uns gleichzeitig, mit unseren Dienstleistungen, wettbewerbsfähiger zu sein„.
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