“La sostituzione del server Windows con il QNAP TVS-463 NAS non ha comportato alcun tipo di compromesso, al contrario, c'erano solo vantaggi: efficienza, sicurezza, facilità di gestione, riduzione dei costi energetici e maggiore flessibilità e crescita futura.”
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António Eduardo Marques, Amministratore Delegato di AEMpress
AEMpress è un'agenzia di comunicazione e relazioni pubbliche specializzata nei mercati dell'elettronica consumer e nella tecnologia delle informazioni. Sin dalla fondazione nel 2007 la società si è sempre concentrata sulla tecnologia per servire al meglio i propri clienti, alla ricerca di soluzioni in grado di ottimizzare le proprie risorse in modo da offrire servizi più competitivi.
AEMpress è un'agenzia esclusiva per la comunicazione e le relazioni pubbliche (PR) specializzata nelle esigenze delle società basate su tecnologia, vale a dire elettronica consumer e IT.
Operativa in un settore altamente competitivo, AEMpress ha puntato sin dall’inizio sulla tecnologia per tenere testa ai concorrenti e offrire servizi di qualità elevata a prezzi competitivi.
Un metodo per raggiungere questo obiettivo era l’implementazione di un server Windows che la società utilizzava principalmente per condividere informazioni, eseguire il backup dei dati e l'accesso remoto.
Tuttavia, i crescenti requisiti di gestione e manutenzione del server, associati alla cessazione dell'utilizzo delle applicazioni client-server e alla ridotta flessibilità nell'espansione della capacità di archiviazione dovuta all'aumento del numero di workstation (cinque desktop e altrettanti notebook) hanno portato a un ripensamento delle opzioni di infrastruttura IT dell'azienda.
Dopo aver considerato diverse possibilità, tra cui un continuo investimento nella capacità del server Windows, AEMpress ha deciso di ritirare il server e di implementare un NAS, in questo caso un QNAP TVS-463.
Il TVS-463 a 4 vani utilizza un processore quad-core AMD con 8GB di RAM che offre sia prestazioni elevate che diverse opzioni di aggiornamento. AEMpress aveva bisogno di una soluzione che potesse crescere insieme alla propria attività e il TVS-463 offre diverse opzioni, tra cui l'espansione dell'archiviazione fino a 160TB, l'espansione della rete 10GbE e la possibilità di aggiornare la RAM a 16 GB.
António Eduardo Marques, Amministratore Delegato di AEMpress oltre che responsabile dell’infrastruttura IT, ha dichiarato che “il QNAP TVS-463 è davvero semplice da installare, e in circa mezz’ora è stato configurato e pronto all’uso nella nostra rete gigabit, comprese le cartelle condivise e le rispettive autorizzazioni”.
AEMpress ha installato nel QNAP TVS-463 quattro dischi da 4TB e li ha configurati in RAID 6 per un totale di 8TB di archiviazione utilizzabile. Con un NAS meno potente, ci può essere una penalità significativa nelle prestazioni nelle operazioni di scrittura in RAID 6, una cosa che non riguarda il TVS-463: “È una macchina molto potente, e le operazioni di lettura e scrittura sembra come se fossero state fatte su un disco locale, tale è la sua velocità”, ha spiegato António Eduardo Marques.
Il QNAP TVS-463 può essere usato in diversi scenari di backup, AEMpress però ha optato per una soluzione push (dai client al NAS) invece di una soluzione pull usando la funzione Cronologia file di Windows 10 configurata per scattare una snapshot di ciascun file di lavoro principale dell’utente ogni 10 minuti ed conservando il backup fino a 6 mesi.
“Il TVS-463 dispone di strumenti di backup potenti e gratuiti, ad esempio Hybrid Backup Sync”, ha dichiarato l’Amministratore Delegato di AEMpress, “ma per le nostre necessità, Cronologia file di Windows 10, con funzionalità simili a Time Machine di Apple, si adatta perfettamente ed ha inoltre il vantaggio di consentire agli utenti di recuperare i dati senza contare su altro.”
Utilizzando le funzioni integrate del TVS-463, il backup giornaliero delle cartelle condivise del NAS viene sincronizzato sul servizio di archiviazione Amazon S3 a costi ridotti.
Una delle sfide di AEMpress era l’accesso remoto ai file presenti negli uffici, oltre a consentire ai clienti l’accesso ai file utilizzando un server FTP, entrambi i metodi possono potenzialmente creare problemi alla sicurezza durante l’uso dei loro server Windows.
“La funzionalità di accesso remoto di QNAP è ben implementata e ci consente di utilizzare un sottodominio gratuito in myqnapcloud.com per accedere alle principali risorse condivise, in modo semplice e sicuro, anche attraverso le app mobili”, ha dichiarato António Eduardo Marques, che aggiunge, “il TVS-463 include inoltre un servizio FTP affidabile che utilizziamo per offrire l’accesso remoto ai file ai nostri clienti.”
“La sostituzione del server Windows con il QNAP TVS-463 NAS non ha comportato alcun tipo di compromesso, al contrario, c'erano solo vantaggi: efficienza, sicurezza, facilità di gestione, riduzione dei costi energetici e maggiore flessibilità per la crescita futura”, ha dichiarato l’Amministratore Delegato di AEMpress.
Il QNAP TVS-463 offre a AEMpress un livello elevato di sicurezza per i loro dati e l’accesso sicuro per il personale e i clienti da qualsiasi dispositivo o luogo. La capacità di espansione del TVS-463 per venire incontro alle richieste future soddisfa anche i requisiti principali di AEMpress.
“Sono convinto che ci sono migliaia di piccole imprese in Portogallo che hanno le stesse tre esigenze di base di AEMpress [condivisione dei dati, backup e accesso remoto]. Pensano di aver bisogno di un server, quando un NAS fornirà loro tutto ciò di cui hanno bisogno e molto altro ancora”, ha dichiarato António Eduardo Marques, che aggiunge “La parte peggiore è che tra quelle aziende, alcune hanno in realtà un server tradizionale, con costi più elevati e meno funzionalità di quanto avrebbero potuto se avessero scelto un NAS. Mentre altri non hanno un server, perché hanno deciso che è troppo costoso, quando possono avere un NAS a loro disposizione per poco più di € 200!”
“La soluzione di QNAP consente di risparmiare molti soldi ogni anno: una riduzione dei costi ci avvantaggia direttamente e ci consente inoltre di essere più competitivi nei servizi che offriamo ai nostri clienti”.
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