”Att byta ut Windows-servern mot QNAP TVS-463 NAS ledde inte till några kompromisser, utan snarare bara fördelar: effektivitet, säkerhet, enkel hantering, sänkta energikostnader, större flexibilitet och framtida tillväxt.”
-
António Eduardo Marques, VD på AEMpress
AEMpress är en kommunikations- och PR-byrå specialiserad på konsumentelektronik och informationsteknologi. Sedan starten 2007 har företaget alltid fokuserat på teknik för bästa kundservice och sökt efter lösningar som optimerar deras resurser för att erbjuda konkurrenskraftigare tjänster.
AEMpress är en kommunikations- och PR-byrå som specialiserar sig på teknikbaserade företags behov, särskilt konsumentelektronik och IT.
I en mycket konkurrensutsatt sektor fokuserade AEMpress på teknik från början för att ligga steget före konkurrenterna och erbjuda tjänster med hög kvalitet till konkurrenskraftiga priser.
Ett sätt att uppnå detta var genom distribution av en Windows-server som företaget mest använde till informationsdelning, säkerhetskopiering av data och fjärråtkomst.
Serverns växande hanterings- och underhållskrav tillsammans med att företaget slutade använda klient-serverprogram och minskad flexibilitet för expansion av lagringskapaciteten på grund av ökat antal arbetsstationer (fem stationära och fem bärbara datorer) ledde dock till att företaget omprövade sin IT-infrastruktur.
Efter undersökning av flera alternativ, däribland fortsatt investering i Windows-serverns kapacitet, beslöt AEMpress att stänga ned servern och ersätta den med en NAS, i det här fallet en QNAP TVS-463.
TVS-463 med fyra enhetsfack har en fyrkärnig AMD-processor med 8 GB RAM som levererar både hög prestanda och flera uppgraderingsalternativ. AEMpress krävde en lösning som kunde växa tillsammans med företaget och TVS-463 ger flera alternativ, inklusive lösningsexpansion upp till 160 TB, expansion till 10GbE-nätverk och möjlighet att uppgradera RAM-minnet till 16 GB.
António Eduardo Marques, VD för AEMpress och som även hanterar IT-infrastrukturen, säger att ”QNAP TVS-463 är mycket enkel att installera och var klar att använda på vårt gigabit-nätverk, med delade mappar och motsvarande behörigheter, på ungefär en halvtimme”.
AEMpress monterade fyra 4 TB hårddiskar i QNAP TVS-463 och konfigurerade dem med RAID 6 för totalt 8 TB användbart lagringsutrymme. En mindre kraftfull NAS ger sämre prestanda för skrivning med RAID 6, något som inte påverkar TVS-463: ”Det är en mycket kraftfull enhet och läsning och skrivning känns som de gjordes på en lokal hårddisk, så snabb är den”, förklarar António Eduardo Marques.
QNAP TVS-463 går att använda i flera säkerhetskopieringsscenarier, men AEMpress valde en push-lösning (från klienterna till NAS-enheten) istället för en pull-lösning. Funktionen filhistorik i Windows 10 konfigurerades för att ta en ögonblicksbild av varje användares arbetsfiler var tionde minut och spara säkerhetskopior i upp till sex månader.
”TVS-463 levereras med kraftfulla och kostnadsfria säkerhetskopieringsverktyg, såsom Hybrid Backup Sync”, sade VD:n på AEMpress, “men för våra behov passar filhistorik i Windows 10 perfekt. Den liknar funktionen i Apples Time Machine och har fördelen att den gör det möjligt för användare att återställa data oberoende av andra.”
De inbyggda funktionerna i TVS-463 säkerhetskopierar dagligen de delade mapparna på NAS-enheten och synkroniserar med med den billiga lagringstjänsten Amazon S3.
En av utmaningarna för AEMpress var fjärråtkomst till filerna på kontoret och att ge kunderna möjlighet att nå filer med en FTP-server. Båda metoderna kunde skapa säkerhetsproblem med deras Windows-server.
“QNAP:s fjärråtkomstfunktion är välimplementerad och ger användare möjlighet att använda en underdomän till myqnapcloud.com för åtkomst till de delade resurserna på ett enkelt och säkert sätt, inklusive genom mobilappar”, sade António Eduardo Marques och tillade att “TVS-463 även har en stabil FTP-tjänst som ger våra kunder fjärråtkomst till filer.”
”Att byta ut Windows-servern mot QNAP TVS-463 NAS ledde inte till några kompromisser, utan snarare endast fördelar: effektivitet, säkerhet, enkel hantering, sänkta energikostnader och större flexibilitet för framtida tillväxt”, sade VD:n för AEMpress.
QNAP TVS-463 gav AEMpress hög säkerhetsnivå för deras data och säker åtkomst för personal och kunder överallt med valfri enhet. Möjligheten att utöka TVS-463 för framtida scenarier uppfyller även ett annat av AEMpress huvudkrav.
”Jag är övertygad om att det finns tusentals småföretag i Portugal som har samma grundläggande behov som AEMpress [datadelning, säkerhetskopiering och fjärråtkomst]. De tror att de behöver en server när en NAS ger dem allt de behöver och mycket mer”, sade António Eduardo Marques, som tillade att “det värsta är att bland dessa företag använder en del en traditionell server med högre kostnader och färre funktioner jämfört med en NAS. Andra har ingen server eftersom de tycker att de är för dyra, samtidigt som de kan köpa en NAS för strax över 200 euro!”
“QNAP:s lösning sparar mycket pengar varje år och gör det möjligt för oss att erbjuda kunderna mer konkurrenskraftiga tjänster”.
Välj specifikation
