“El hecho de sustituir el servidor Windows por el NAS TVS-463 de QNAP no ha supuesto ningún tipo de pérdida. Ha sido más bien lo contrario, hemos ganado en muchas cosas: en eficacia, en seguridad, en facilidad de gestión, en reducción del coste energético y en mayor flexibilidad y crecimiento futuro.”
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António Eduardo Marques, CEO de AEMpress
AEMpress es una agencia de comunicación y relaciones públicas especializada en los mercados de electrónica de consumo y tecnología de la información. Desde su nacimiento en 2007, la empresa se ha focalizado en tecnología para ofrecer el mejor servicio a sus clientes, buscando soluciones capaces de optimizar sus recursos para ofrecer servicios más competitivos.
AEMpress es una agencia de comunicación y relaciones públicas (RR. PP.) especializada en las necesidades de empresas relacionadas con la tecnología, concretamente con la electrónica de consumo y las TI.
Al operar en un sector altamente competitivo, AEMpress se basa en la tecnología desde el primer momento para mantenerse a la cabeza de la competencia y ofrecer servicios de alta calidad a precios competitivos.
Un método para conseguir esto fue la implantación de un servidor Windows que la empresa utilizaba principalmente para compartir información, hacer copia de seguridad de los datos y acceder de forma remota.
Sin embargo, los crecientes requisitos de gestión y mantenimiento del servidor, en combinación con el hecho de que la empresa dejara de usar aplicaciones cliente-servidor y la reducida flexibilidad de la expansión de la capacidad de almacenamiento debido a un mayor número de estaciones de trabajo (cinco sobremesas y el mismo número de portátiles) llevaron a la compañía a replantearse las opciones de la infraestructura de TI de la empresa.
Tras considerar varias posibilidades, incluyendo una continuada inversión en la capacidad del servidor Windows, AEMpress decidió retirar el servidor e implantar un NAS en su lugar, en este caso un TVS-463 de QNAP.
El TVS-463 de 4 bahías utiliza un procesador AMD de cuatro núcleos con 8 GB de RAM que ofrece tanto un alto rendimiento como varias opciones de mejoras. AEMpress necesitaba una solución que pudiera crecer con el negocio, y el TVS-463 ofrecía varias opciones, incluyendo la expansión del almacenamiento hasta los 160 TB, la expansión de red 10 GbE y posibilidad de mejorar la RAM hasta 16 GB.
António Eduardo Marques, CEO de AEMpress que también gestiona la infraestructura de TI, afirma que “el QNAP TVS-463 es muy fácil de instalar y se ha configurado para poder empezar a utilizarlo en nuestra red gigabit, con las carpetas compartidas y los permisos respectivos, en media hora aproximadamente”.
AEMpress equipó el TVS-463 de QNAP con cuatro discos de 4 TB y los configuró en RAID 6 para reunir un total de 8 TB de almacenamiento útil. Con un NAS menos potente, puede producirse una reducción de rendimiento significativa en operaciones de escritura bajo RAID 6, algo que no afecta al TVS-463: “Es una máquina muy potente y, dada su velocidad, parece que las operaciones de lectura y escritura se están realizando en un disco local”, explica António Eduardo Marques.
El TVS-463 de QNAP se puede usar en varios escenarios de copia de seguridad, pero AEMpress optó por una solución push (de los clientes al NAS) en lugar de una solución pull: utilizando la función de historial de los archivos de Windows 10, configurada para tomar una instantánea de los archivos principales de trabajo de cada usuario cada 10 minutos y mantener copias de seguridad durante un máximo de 6 meses.
“El TVS-463 incluye unas potentes herramientas de copia de seguridad gratuitas, como Hybrid Backup Sync”, afirma el CEO de AEMpress, “pero para nuestras necesidades, el Historial de archivos de Windows 10, que es similar en funcionalidad al Time Machine de Apple, encaja perfectamente y tiene la ventaja de permitir a los usuarios recuperar datos sin depender de nadie más”.
Gracias a las funciones integradas del TVS-463, la copia de seguridad diaria de las carpetas compartidas del NAS se sincroniza con el asequible servicio de almacenamiento Amazon S3.
Uno de los retos a los que se enfrentaba AEMpress era el acceso remoto a los archivos de su oficina, así como el hecho de permitir a los clientes que accedieran a los archivos utilizando un servidor FTP: estas dos acciones podían crear problemas de seguridad al utilizar su servidor Windows.
“La funcionalidad de acceso remoto de QNAP está bien implementada y nos permite usar un subdominio gratuito en myqnapcloud.com para acceder a los principales recursos compartidos de manera sencilla y segura, incluyendo aplicaciones móviles”, afirma António Eduardo Marques. Y añade que “el TVS-463 también incluye un servicio FTP robusto que usamos para ofrecer el acceso remoto a los archivos para nuestros clientes”.
La sustitución del servidor Windows por el NAS TVS-463 de QNAP no supuso ningún tipo de pérdida. Fue más bien lo contrario, solo ganamos en muchas cosas: en eficacia, en seguridad, en facilidad de gestión, en reducción del coste energético y en una mayor flexibilidad para el crecimiento futuro”, afirma el CEO de AEMpress.
El QNAP TVS-463 ofrece a AEMpress un alto nivel de seguridad para sus datos a la vez que permitía un acceso seguro a su personal y a sus clientes desde cualquier dispositivo o ubicación. La capacidad del TVS-463 de ampliarse para responder a escenarios futuros también responde a un requisito clave para AEMpress.
“Estoy convencido de que existen miles de pequeñas empresas en Portugal que tienen las tres mismas necesidades básicas que AEMpress [intercambio de datos, copia de seguridad y acceso remoto]. Creen que necesitan un servidor, cuando un NAS les ofrecería todo lo que necesitan y mucho más”, afirmaba António Eduardo Marques. Y añadía: “La peor parte es que entre estas empresas, algunas tienen en realidad un servidor tradicional, con unos costes más altos y una funcionalidad menor a la que podrían tener si hubieran elegido un NAS. Luego hay otros que ni siquiera tienen servidor, porque decidieron que era demasiado caro, cuando podrían tener un NAS a su disposición por algo más de 200 €.”
“La solución de QNAP ahorra mucho dinero cada año, una reducción de los costes nos beneficia directamente y también nos permite ser más competitivos en los servicios que ofrecemos a nuestros clientes”.
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