如何使用 Qfiling
這適用於Qfiling 3.1.0 (及更新版本)。
Qfiling是一款自動歸檔應用程式，旨在根據您設定的特定條件整理 NAS 檔案。使用Qfiling，您可以立即將檔案移動到不同的資料夾和 NAS 資源回收筒。根據您的需求，您可能需要安裝其他 NAS 應用程式以搭配Qfiling使用。其他應用程式如 Image2PDF 和Multimedia Console可以與Qfiling一起使用，以協助在分類檔案時自動化其他流程。商業使用者可以使用Qfiling來提高生產力，而家庭使用者則可以快速處理特定檔案。
Qfiling有三種類型的授權：Basic、Plus 和 Premium。然而，QuTScloud 沒有 Basic 授權。因此，使用者必須付費才能在 QuTScloud 上安裝Qfiling。您可以執行的任務數量會因授權類型而異。要了解授權，請前往https://software.qnap.com/qfiling.html。
系統需求
Qfiling 3.1.0 支援所有 NAS 型號，但僅支援QTS 4.5.1 或更新版本。欲了解如何更新您的 NAS 韌體，請參閱QTS使用者指南的系統設定部分。先前版本的Qfiling與所有 NAS 型號及早期版本的QTS兼容。
在 NAS 上安裝Qfiling
在安裝Qfiling之前，請確保已在 NAS 上配置了預設磁碟區。欲了解詳情，請參閱QTS使用者指南的磁碟區部分。
- 前往App Center，然後點擊
。出現搜尋框。
建立任務
Qfiling任務是一個應用特定規則的自動歸檔過程。本節說明如何建立 >Qfiling 任務。
建立歸檔任務
- 在來源路徑下，選擇至少一個來源資料夾。註：
來源資料夾包含您想要移動到不同位置的檔案。
提示：若要建立遠端掛載作為來源資料夾，請按一下。
若要重新整理資料夾樹，請按一下。
若要計算所選來源資料夾的大小，請按一下。
- 配置歸檔規則。提示：
要了解更多關於每個歸檔規則的資訊，請點選其框。
注意：歸檔規則被視為配方。
規則
說明
來源檔案過濾器
根據指定的條件過濾您想要新增到任務的來源檔案列表。
檔案編輯
對您的來源檔案執行額外任務。
目的路徑
將您的來源檔案移動到另一個資料夾。
目的資料夾結構
根據來源檔案在您的目的資料夾中建立子資料夾。
目的檔案處理
將來源檔案移動到目的資料夾後重新命名。
- 在來源檔案過濾器框中，按一下
。設定來源檔案過濾器視窗開啟。
- 按一下套用。
設定來源檔案過濾條件視窗關閉，並且Qfiling套用規則。
提示：按一下
以新增新條件。按一下
以刪除條件。
- 在檔案編輯方塊中，按一下。
檔案編輯模組畫面顯示。
- 設定任何歸檔模組。提示：
有三種方式可以了解更多關於歸檔模組的資訊。將滑鼠懸停在模組上，按一下左下角的關於檔案編輯模組，或在概覽畫面上按一下檔案編輯模組。
如果取消選擇歸檔模組，必須重新設定。
表 1. 用於影像和影片 檔案編輯模組
使用者動作
浮水印
選取浮水印。
浮水印視窗開啟。
設定文字或影像浮水印。
設定版面配置。
提示：按一下自訂以移動浮水印位置。
按一下儲存。
浮水印視窗關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
表 2. 用於影片 檔案編輯模組
使用者動作
影片轉檔
註：您只能將影片轉碼為較低解析度。
選取影片轉檔。
影片轉檔視窗開啟。
選擇解析度。
按一下套用。
影片轉檔視窗關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
字幕配對
選取字幕配對。
表 3. 用於影像 檔案編輯模組
使用者動作
調整大小
選擇調整大小。
調整大小視窗隨即開啟。
選擇一個選項。
指定百分比。
指定像素，然後選擇保持比例或如果原始影像小於指定設定則不調整大小或兩者皆選。
按一下套用。
調整大小視窗隨即關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
轉換
按一下轉換。
轉換視窗隨即顯示。
選擇下列至少一項：
選擇轉換為，然後選擇新格式。
選擇品質調整，然後指定百分比。
按一下套用。
轉換視窗隨即關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
臉部模糊
重要：此歸檔模組需要Multimedia Console 1.3.0 和 QuMagie Core 2.1.0 或以上版本。從 App Center 下載這些應用程式。
選擇臉部模糊。
臉部模糊視窗隨即顯示。
選擇下列其中一項：
選擇模糊。
選擇像素化，然後根據需要調整比例。
選擇將模糊或像素化區域轉換為灰階。
按一下套用。
臉部模糊視窗隨即關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
Image2PDF
重要：此歸檔模組需要 Image2PDF 應用程式。從 App Center 下載此應用程式。
選擇Image2PDF。
Image2PDF視窗隨即開啟。
配置基本設定。
選擇如何排序和顯示檔案。
選擇Portrait或Landscape。
選擇頁面大小。
選擇解析度。
- 提示：
若要設定進階設定，請按一下
或More>。
設定進階設定。
選擇頁首。
選擇頁尾。
- 選擇以下至少一項：
防止複製
防止列印
加密
註：對於Encryption，指定最多 32 個 ASCII 字元的密碼。
選擇邊距。
按一下Apply。
Image2PDF視窗關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
表格 4. 適用於所有檔案 檔案編輯模組
使用者操作
加密與解密
選擇Encryption & Decryption。
Encryption & Decryption視窗開啟。
選擇Encryption或Decrytion。
指定最多 32 個 ASCII 字元的密碼。
按一下Apply。
Encryption & Decryption視窗關閉，並且Qfiling套用歸檔模組。
壓縮
選擇Compression。
Compression視窗開啟。
設定以下選項。
選擇Compress all files to a single file或Compress each file。
指定壓縮檔案名稱。
指定檔案格式。
選填：指定最多包含 32 個 ASCII 字元的密碼。
按一下套用。
壓縮視窗關閉，Qfiling套用歸檔模組。
- 在目的路徑方塊中，按一下。
選擇目的路徑視窗隨即開啟。
- 在目的路徑下，選擇來源檔案的目的地。提示：
要建立新資料夾，請按一下
在您要建立新資料夾的父資料夾或掛載旁邊。 - 在目的資料夾結構方塊中，按一下。
目的資料夾結構視窗隨即開啟。
- 指定目的資料夾結構。
選項
說明
使用者動作
根據指定條件建立資料夾結構
指定多個歸檔條件並預覽目的資料夾的結構。
選擇根據指定條件建立資料夾結構。
按一下編輯。
歸檔條件視窗隨即開啟。
指定歸檔條件。
提示：要在條件中建立條件，請按一下 。
選擇性：按一下新增以新增條件。
按一下套用。
Qfiling更新準則和目的地資料夾結構預覽。
遵循原始資料夾結構
在Qfiling完成歸檔任務後保持原始資料夾結構。
選擇遵循原始資料夾結構。
建立平面列表
在Qfiling完成任務後，將檔案個別列在目的地資料夾中。
選擇建立平面列表。
- 在目的地檔案處理方塊中，按一下。
目的地檔案處理視窗顯示。
- 按一下Apply。
Destination File Handling視窗關閉，Qfiling套用目的檔案處理。
提示：要新增一組歸檔規則，請按一下Add Rule。
要將一組歸檔規則儲存為配方，請按一下。
有關配方的詳細資訊，請前往建立和編輯配方。
要刪除一組歸檔規則，請按一下。
- 在來源檔案過濾器框中，按一下
Creating a Recycling Task
如果未啟用網路資源回收筒，這些檔案將被永久刪除。詳細資訊請參閱QTS使用者指南的網路＆檔案服務部分。
- 在Source Path下，選擇至少一個來源資料夾。註：
來源資料夾包含您想移動到其他位置的檔案。
提示：要建立遠端掛載作為來源資料夾，請按一下。
要重新整理資料夾樹，請按一下。
要計算所選來源資料夾的大小，請按一下。
- 選擇性: 配置歸檔規則。注意:
點擊
以新增準則。點擊
以刪除準則。等於指的是您指定的確切輸入。不等於指的是除了指定輸入之外的其他檔案。
使用配方建立歸檔任務
使用現有的配方建立歸檔任務可以節省時間。欲了解更多配方資訊，請前往建立和編輯配方。
從任務清單編輯及執行任務
您可以再次從任務清單查看、編輯及執行任務。這可以幫助您節省時間。編輯歸檔任務可讓您編輯名稱和來源、任務類型及所有歸檔規則。編輯回收任務可讓您編輯名稱和來源、任務類型及來源檔案過濾器。
- 點擊更多操作 (
)。選單顯示。
- 點擊套用。
Qfiling執行任務。
提示：要執行已完成的任務而不進行編輯，請點選。
查看任務
- 點擊更多操作 ()。
選單顯示。
建立及編輯配方
配方是預先配置的歸檔任務。它們是您在建立Qfiling任務時遇到的歸檔規則。您可以使用建議的配方或製作獨家配方，而不是不斷配置相同的歸檔規則。
建議的配方是QNAP為不同情況推薦的配方。您可以將建議的配方儲存為獨家配方。獨家配方是您使用自訂歸檔條件創建的配方，然後儲存以便稍後再次使用。配方旨在節省您建立歸檔任務的時間。
建立獨家配方
將建議的配方轉換為獨家配方
編輯獨家配方
- 點擊套用。
Qfiling儲存新規則。
提示：要編輯配方，將滑鼠懸停在獨家配方上，然後點選。
查看和下載任務日誌
- 按一下更多操作 ()。
選單顯示。
