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Administration déléguée
Attribuez des charges de travail de routine afin de booster la productivité et la sécurité de la gestion

La délégation des rôles booste l’efficacité au travail, améliore la sécurité des données et favorise la collaboration en équipe. Grâce à des autorisations spécifiques pour les tâches de gestion et les données du NAS, les administrateurs informatiques réduisent leurs charges de travail, les responsables contrôlent leurs propres données et l’organisation renforce sa productivité et la sécurité de ses données.

Défis

  • Lourdes charges de travail

    À mesure que les organisations se développent, le nombre d’employés et d’appareils va augmenter. S’il y a un personnel informatique limité pour gérer le nombre croissant de comptes et d’appareils, cette lourde charge de travail va affecter les tâches quotidiennes et peut conduire à des flux de travail inefficaces et à des erreurs fréquentes.

  • Entièrement autorisé de manière non appropriée

    Lorsque les employés ont besoin de privilèges pour des fonctions/emplois partiels du NAS, leur donner plus d'autorité que nécessaire met en péril la sécurité et les données du NAS.

  • Faible réactivité

    Lorsque les administrateurs sont en déplacement ou ne peuvent pas gérer immédiatement les tâches, aucun autre membre du personnel n’a l’autorité adéquate pour les aider. Ceci peut tourner au désastre, en particulier pour les cas urgents.

Avantages de la délégation des rôles

  • ÉFFICACITÉ

    Partagez les tâches administratives avec d’autres membres du personnel afin de réduire les charges et d’augmenter l’efficacité au travail.

  • SÉCURITÉ

    Sécurisez les données en déléguant des rôles prédéfinis avec une autorité limitée pour des tâches spécifiques uniquement.

  • AGILITÉ

    Assurez une réaction rapide aux problèmes urgents afin de maintenir une fiabilité opérationnelle.

Autorisations détaillées de chaque rôle délégué

Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles et chaque rôle n’est pas limité à un utilisateur. Des rôles peuvent être attribués au plus à 32 utilisateurs et 32 groupes.

Scénarios et exemples d’utilisation pratique

Rôle #1

- John

Gestion du système

Scénario

L’administratrice Alice attribue le rôle de gestion du système au responsable informatique John pour qu’il agisse en son nom pendant son absence. Alice peut déterminer les autorisations d’accès à des dossiers spécifiques pour le rôle de gestion du système.

Autorisations

  • Utiliser le panneau de configuration NAS

  • Posséder la plupart des tâches administratives sous le contrôle de l’administrateur

  • Détient les privilèges de tous les autres rôles délégués

Remarques

  • A des restrictions sur SSH, telnet et la délégation des rôles

  • Impossible d’ouvrir les applis uniquement accessibles aux administrateurs

Rôle #2

- Chris

Gestion des sauvegardes

Scénario

Parfois, le responsable informatique, John part en voyage d’affaires et demande à son collègue Chris de s’occuper des tâches de sauvegarde pendant son absence. Chris reçoit le rôle de gestion des sauvegardes ; ainsi, il peut s’occuper correctement des tâches de sauvegarde en tant que non-administrateur.

Autorisations

  • Exécutez ses tâches de sauvegarde et celles des autres avec Hyper Data Protector et Hybrid Backup Sync

  • Restaurez ses tâches de sauvegarde

Remarques

  • Ne peut pas restaurer les tâches de sauvegarde des autres

Rôle #3

- Alice

Opération de sauvegarde

Scénario

L’administratrice Alice gère tous les dossiers partagés sur le NAS et délègue les rôles d’opération de sauvegarde à un responsable dans chaque département : ventes, marketing, RH et R&D. Chaque responsable de service peut facilement gérer la sauvegarde des dossiers et fichiers de son propre service, définir la fréquence et la destination des sauvegardes en fonction de ses besoins – sans avoir besoin de solliciter le personnel informatique.

Autorisations

  • Créez et exécutez des tâches de sauvegarde avec Hyper Data Protector et Hybrid Backup Sync pour les dossiers partagés avec des autorisations d’accès

  • Restaurez les données avec ses tâches de sauvegarde

Remarques

  • Peut uniquement accéder aux dossiers avec une autorisation de lecture/écriture comme source et destination de sauvegarde lors du traitement des tâches de sauvegarde

Rôle #4

- Henry

Gestion des utilisateurs et des groupes

Scénario

Henry, le directeur des RH, organise l’intégration des nouveux employés. La délégation du rôle de gestion des utilisateurs et des groupes lui permet de créer des comptes d’utilisateurs et de les attribuer à des groupes spécifiques, partageant efficacement les charges de travail informatiques et améliorant l’efficacité de la gestion des comptes.

Autorisations

  • Créez, éditez et supprimez des utilisateurs et des groupes locaux

  • Éditez les propriétés des utilisateurs et groupes de domaine

  • Gérez les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs dans l’appli mobile Qmanager

Remarques

  • Le rôle « Gestion des dossiers partagés » est aussi nécessaire pour gérer efficacement les comptes d’utilisateurs et accorder des autorisations d’accès aux dossiers partagés dans un flux de travail

Rôle #5

- Emily

Gestion des dossiers partagés

Scénario

Emily, responsable du service Marketing, démarre un nouveau projet. En tant que gestionnaire des dossiers partagés elle crée un dossier partagé pour ce nouveau projet afin de simplifier la collaboration. Grâce au rôle Gestion des utilisateurs et des groupes, Emily peut aussi accorder ou supprimer des autorisations d’accès aux dossiers si un membre du projet part ou si de nouveaux membres rejoignent le projet.

Autorisations

  • Créer, éditer et supprimer des dossiers partagés

  • Créer et éditer des dossiers partagés dans l’appli mobile Qmanager

Remarques

  • Impossible de créer un dossier partagé si l’utilisateur délégué n’a pas le rôle « Gestion des utilisateurs et des groupes »

  • Impossible de configurer des autorisations avancées et l’agrégation de dossiers

  • Impossible de créer un dossier partagé de snapshots.

Rôle #6

- Zack

Gestion des applications

Scénario

L’Administratrice Alice attribue le rôle de gestion des applications à Zack, le responsable du service R&D. Ainsi, il peut facilement accéder à l’App Center et installer les applis nécessaires au développement en fonction des besoins du projet. Zack télécharge QuObjects afin de créer un environnement de stockage d’objets sur le NAS pour développer et tester de nouvelles applis.

Autorisations

  • Accéder à l’App Center sur le NAS et installer, mettre à jour et afficher les applis à l’aide de l’appli Qmanager

Remarques

  • Impossible d’installer manuellement des applis ou de configurer les paramètres dans l’App Center

  • Impossible d’ouvrir les applis uniquement accessibles aux administrateurs

  • Impossible d’accéder aux applis en réseau, telles que le réseau et le switch virtuel

Rôle #7

- Membres de l’équipe informatique

Gestion des accès

Scénario

Pour améliorer le contrôle de la sécurité et réagir plus rapidement aux incidents de sécurité, plusieurs membres de l’équipe informatique reçoivent le rôle Gestion des accès. Ils connaissent mieux la politique informatique et les paramètres de sécurité de la société, et peuvent travailler en équipe pour se partager les charges de travail, ce qui améliore en particulier l’efficacité de la résolution des pannes en cas d’urgence. Ainsi la violation des données sera empêchée. Ils peuvent recevoir rapidement des notifications de sécurité et résoudre les problèmes au plus vite.

Autorisations

  • Configurer les paramètres de sécurité dans le Panneau de configuration

  • Utiliser toutes les fonctionnalités de QuFirewall

Remarques

  • Impossible d’accéder aux paramètres réseau, au Réseau et au switch virtuel

Rôle #8

- Prestataires de maintenance tiers

Surveillance du système

Scénario

Grâce au rôle de surveillance du système, les prestataires de maintenance tiers, les assistants informatiques ou chaque responsable de service peuvent vérifier l’état du système NAS du service afin de garantir les performances du système et la stabilité des opérations.

Autorisations

  • Afficher l’état et les informations du système NAS depuis le Moniteur de ressources et le Tableau de bord

  • Utiliser le Moniteur de ressources dans Qmanager

Remarques

  • Impossible de modifier les données ou la configuration du NAS

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