Search

Delegovaná správa
Přiřazení rutinních pracovních úkolů pro zvýšení produktivity a bezpečnosti správy

Delegování rolí zvyšuje efektivitu práce, zlepšuje zabezpečení dat a podporuje týmovou spolupráci. Díky specifickým oprávněním pro úlohy správy a pro přístup k datům na NAS si správci IT ulehčí práci, manažeři získají kontrolu nad svými vlastními daty a organizace dosáhne vyšší produktivity, lepšího dohledu nad odpovědnostmi a účinnějšího zabezpečení dat.

Problémy

  • Velké pracovní zatížení

    Jak organizace rostou, zvyšuje se počet jejich zaměstnanců a zařízení. A pokud mají málo pracovníků IT, kteří rostoucí počet účtů a zařízení spravují, má tato velká pracovní zátěž dopad na každodenní úkoly a může vést ke snížení efektivity a častějším chybám.

  • Nadbytečná oprávnění

    Pokud zaměstnanci vyžadují oprávnění pro dílčí funkce/úkoly na NAS, udělením většího oprávnění, než je potřeba, se ohrožuje bezpečnost NAS a dat na něm.

  • Pomalé reakce

    Pokud jsou správci mimo kancelář nebo nemohou úkoly vyřídit okamžitě, nemají jiní zaměstnanci příslušnou pravomoc, aby mohli s požadavky vypomoct. To může znamenat katastrofu, zejména v akutních případech.

Výhody delegování rolí

  • ÚČINNOST

    Sdílejte administrativní úkoly s ostatními zaměstnanci, aby se snížilo vytížení pracovní síly a zvýšila efektivita práce.

  • ZABEZPEČENÍ

    Zajistěte bezpečnost dat delegováním předem definovaných rolí s omezenými pravomocemi určených pouze pro konkrétní úkoly.

  • RYCHLOST

    Zajistěte spolehlivost provozu a včasnou reakci, když dojde k akutním situacím.

Podrobná oprávnění jednotlivých rolí

Uživatel může mít více rolí a každá role může být přiřazena více než jednomu uživateli. V rámci operace lze přidělit role až 32 uživatelům a 32 skupinám.

Scénáře a příklady z praxe

Role #1

- John

Správa systému

Scénář

Správkyně Alice přidělí Johnovi, vedoucímu pracovníkovi IT oddělení, roli Správa systému, aby ji zastupoval v době její nepřítomnosti. Alice může pro roli Správa systému určit přístupová oprávnění ke konkrétním složkám.

Oprávnění

  • Používání ovládacího panelu NAS

  • Nabízí většinu úkolů správy, které má pod kontrolou správce

  • Má práva všech ostatních delegovaných rolí

Poznámky

  • Má omezení pro SSH, telnet a delegování rolí

  • Nemůže otevřít aplikace, které jsou přístupné pouze správcům

Role #2

- Chris

Správa záloh

Scénář

John, vedoucí pracovník IT oddělení, občas jezdí na služební cesty, a tak požádá svého kolegu Chrise, aby v době jeho nepřítomnosti spravoval úlohy zálohování. Přidělí mu roli Správa zálohování, aby mohl mít jako osoba, která není správcem, kontrolu nad běžnými úlohami zálohování.

Oprávnění

  • Provádění vlastních a cizích úloh zálohování pomocí nástrojů Hyper Data Protector a Hybrid Backup Sync

  • Obnova vlastních úloh zálohování

Poznámky

  • Nelze obnovovat cizí úlohy zálohování

Role #3

- Alice

Operace zálohování

Scénář

Správce Alice spravuje všechny sdílené složky na NAS a manažerům v každém oddělení – prodejním, marketingovém, personálním a výzkumném a vývojovém – přiřazuje role Operace zálohování. Každý manažer oddělení může snadno spravovat zálohování složek a souborů vlastního oddělení a nastavit četnost zálohování a cílové umístění podle svých potřeb – aniž by musel zatěžovat pracovníky IT.

Oprávnění

  • Vytváření a spouštění úloh zálohování sdílených složek s přístupovým oprávněním pomocí nástrojů Hyper Data Protector a Hybrid Backup Sync

  • Obnova dat pomocí vlastních úloh zálohování

Poznámky

  • Při zpracování úloh zálohování lze jako ke zdroji a cíli zálohování přistupovat pouze k těm složkám, u kterých má uživatel oprávnění ke čtení/zápisu

Role #4

- Henry

Správa uživatelů a skupin

Scénář

Personalista Henry zajišťuje nástup nových zaměstnanců. Role Správa uživatelů a skupin mu umožňuje vytvářet uživatelské účty a přiřazovat je konkrétním skupinám, čímž se sníží pracovní zátěž v IT oddělení a zvýší se efektivita správy účtů.

Oprávnění

  • Vytváření, úpravy a odstraňování místních uživatelů a skupin

  • Úprava vlastností uživatelů a skupin domény

  • Správa uživatelů a skupin uživatelů v mobilní aplikaci Qmanager

Poznámky

  • Pro efektivní správu uživatelských účtů a udělování přístupových práv ke sdíleným složkám potřebným pro práci je také nezbytná role „Správa sdílených složek“

Role #5

- Emily

Správa sdílených složek

Scénář

Manažerka marketingového oddělení Emily zahajuje nový projekt a v rámci role Správa sdílených složek pro něj vytvoří sdílenou složku, aby byla spolupráce efektivnější. A pokud nějaký člen projektu odejde nebo se do týmu přidají noví členové, může Emily díky roli Správa uživatelů a skupin přidělovat nebo odebírat přístupová oprávnění ke složkám.

Oprávnění

  • Vytváření, úprava a odstraňování sdílených složek

  • Vytváření a úprava sdílených složek v mobilní aplikaci Qmanager

Poznámky

  • Pokud delegovaný uživatel nemá přiřazenu roli Správa uživatelů a skupin, nemůže vytvořit sdílenou složku

  • Nemůže nakonfigurovat pokročilá oprávnění a agregaci složek

  • Nemůže vytvořit sdílenou složku snímku.

Role #6

- Zack

Správa aplikací

Scénář

Správkyně Alice přidělí roli Správa aplikací Zackovi, vedoucímu oddělení výzkumu a vývoje, aby mohl snadno přistupovat do App Center a instalovat aplikace pro vývoj podle potřeb projektu. Zack stáhne aplikaci QuObjects a vytvoří na NAS prostředí objektového úložiště pro vývoj a testování nových aplikací.

Oprávnění

  • Přístup k App Center na NAS a instalace, aktualizace a prohlížení aplikací pomocí aplikace Qmanager

Poznámky

  • Nemůže ručně instalovat aplikace nebo konfigurovat nastavení v App Center

  • Nemůže otevřít aplikace, které jsou přístupné pouze správcům

  • Nemůže přistupovat k síťovým aplikacím, jako je Síťový a virtuální přepínač

Role #7

- Členové IT týmu

Správa přístupu

Scénář

Pro zlepšení správy zabezpečení a rychlejší reakci na bezpečnostní incidenty je několika členům týmu IT přidělena role Správa přístupu. Jsou lépe obeznámeni s firemními zásadami v oblasti IT a mohou tak spravovat firewally a nastavení zabezpečení. Mohou také pracovat v týmu a sdílet pracovní zátěž, což zlepšuje zejména efektivitu řešení problémů v nouzových situacích a prevenci narušení dat. Mohou včas přijímat bezpečnostní oznámení a řešit problémy v co nejkratší době.

Oprávnění

  • Konfigurace nastavení zabezpečení v ovládacím panelu

  • Použití všech funkcí QuFirewall

Poznámky

  • Nemůže přistupovat k nastavením sítě a k položce Síťový a virtuální přepínač

Role #8

- Externí poskytovatelé údržby

Sledování systému

Scénář

Díky roli monitorování systému mohou externí poskytovatelé údržby, asistenti IT nebo manažeři jednotlivých oddělení pravidelně kontrolovat stav systému NAS svého oddělení, aby zajistili výkonnost a stabilitu provozu systému.

Oprávnění

  • Zobrazení stavu systému NAS a informací pomocí nástrojů Sledování prostředků a Řídicí panel

  • Použití nástroje Sledování prostředků v aplikaci Qmanager

Poznámky

  • Nelze měnit žádná data ani konfiguraci NAS

Objevte QTS 5.1.0

QNAP NAS podporují od verze QTS 5.1.0 delegovanou správu. Vyzkoušejte efektivitu správy, jakou jste ještě nezažili!

Další informace

Zvolte specifikaci

      Zobrazit více Zobrazit méně

      Tato stránka v jiných zemích / oblastech:

      open menu
      back to top