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Administração delegada
Atribua cargas de trabalho de rotina para aumentar a produtividade e segurança de gestão

A delegação de funções aumenta a eficiência do trabalho, melhora a segurança dos dados e promove a colaboração da equipa. Com permissões específicas para tarefas de gestão e dados do NAS, os administradores de TI aliviam as suas cargas de trabalho, os gestores controlam os seus próprios dados e a organização obtém produtividade, responsabilidade definida e segurança de dados.

Desafios

  • Cargas de trabalho pesadas

    À medida que as organizações crescem, o número de funcionários e dispositivos também aumenta. Se houver um número limitado de pessoal de TI a gerir o número crescente de contas e dispositivos, esta pesada carga de trabalho terá impacto nas tarefas diárias e poderá levar a fluxos de trabalho pouco eficientes e a erros frequentes.

  • Autorização total indevida

    Quando os funcionários requerem privilégios para funções/tarefas parciais de NAS, dar-lhes mais autoridade do que a necessária coloca em risco a segurança e os dados dos NAS.

  • Capacidade de resposta reduzida

    Quando os administradores não se encontram no escritório ou não conseguem tratar de tarefas imediatamente, nenhum outro funcionário tem autoridade adequada para ajudar. Esta situação é potencialmente desastrosa, especialmente em casos de emergência.

Benefícios da delegação de funções

  • EFICIÊNCIA

    Partilhar tarefas administrativas com outros funcionários para aliviar a carga de trabalho e aumentar a sua eficiência.

  • SEGURANÇA

    Proteger dados delegando funções predefinidas com autoridade limitada apenas para tarefas específicas.

  • AGILIDADE

    Assegurar uma reação atempada para condições urgentes a fim de manter a fiabilidade operacional.

Permissões detalhadas de cada função de delegação

Um utilizador pode ter várias funções e cada função não está limitada a um utilizador. A uma operação podem ser atribuídas até 32 utilizadores e 32 grupos.

Cenários de utilização prática e exemplos

Função #1

- John

Gestão do sistema

Cenário

A Administradora Alice atribui a função de Gestão do sistema ao responsável de TI sénior John para agir em seu nome enquanto ela estiver ausente. A Alice pode determinar permissões de acesso a pastas específicas para a função de Gestão do sistema.

Permissões

  • Utiliza o Painel de Controlo do NAS

  • Possui a maior parte das tarefas administrativas sob o controlo do administrador

  • Tem os privilégios de todas as outras funções delegadas

Observações

  • Tem restrições relativas a SSH, telnet e delegação de funções

  • Não pode abrir aplicações que são acessíveis apenas a administradores

Função #2

- Chris

Gestão da cópia de segurança

Cenário

Por vezes, John, o seu responsável de TI sénior, tem de fazer viagens de negócios, pelo que solicita a Chris que assuma as tarefas de cópia de segurança durante a sua ausência. A Chris é atribuída a função de Gestão de cópias de segurança, pelo que pode manter as tarefas de cópia de segurança de rotina como um não administrador.

Permissões

  • Executa as suas tarefas de cópia de segurança e de outros com o Hyper Data Protector e o Hybrid Backup Sync.

  • Restaura as suas tarefas de cópia de segurança.

Observações

  • Não pode restaurar tarefas de cópia de segurança de outros.

Função #3

- Alice

Operação de cópias de segurança

Cenário

A Administradora Alice gere cada pasta partilhada no NAS e delega funções de Operação de cópias de segurança a um gestor em cada departamento: vendas, marketing, RH e I&D. Cada gestor de departamento pode facilmente gerir a cópia de segurança das pastas e ficheiros do seu departamento, definir a frequência e destino das cópias de segurança com base nas suas necessidades — sem incomodar o pessoal de TI.

Permissões

  • Cria e executa tarefas de cópia de segurança com o Hyper Data Protector e o Hybrid Backup Sync para as pastas partilhadas com permissões de acesso.

  • Restaura dados com as suas tarefas de cópia de segurança.

Observações

  • Só pode aceder a pastas com permissão de leitura/escrita como fonte e destino de cópias de segurança ao processar tarefas de cópia de segurança

Função #4

- Henry

Gestão de Utilizadores e Grupos

Cenário

Henry, o responsável de RH, está a organizar a admissão de novos funcionários. Ao ser-lhe delegada a função de Gestão de Utilizadores e Grupos, pode criar contas de utilizador e atribuí-las a grupos específicos, partilhando eficazmente as cargas de trabalho de TI e melhorando a eficiência da gestão de contas.

Permissões

  • Cria, edita e elimina utilizadores e grupos locais.

  • Edita propriedades de utilizadores e grupos de domínio.

  • Gere utilizadores e grupos de utilizadores na aplicação móvel Qmanager

Observações

  • A função de “Gestão de pastas partilhadas” é também necessária para gerir eficazmente as contas de utilizadores e conceder permissões de acesso a pastas partilhadas num fluxo de trabalho

Função #5

- Emily

Gestão de pastas partilhadas

Cenário

Emily, a gestora do departamento de marketing, dá início a um novo projeto, e, na qualidade de Gestora de pastas partilhadas, cria uma pasta partilhada para este novo projeto de colaboração simplificada. Com a função de Gestão de Utilizadores e Grupos, Emily pode também conceder ou remover permissões de acesso a pastas se um membro sair do projeto ou se entrarem novos membros.

Permissões

  • Cria, edita e elimina pastas partilhadas

  • Cria e edita pastas partilhadas na aplicação móvel Qmanager

Observações

  • Não pode criar uma pasta partilhada se não for atribuída a função "Gestão de Utilizadores e Grupos" ao utilizador delegado

  • Não pode configurar permissões avançadas e agregação de pastas

  • Não é possível criar uma pasta partilhada de instantâneos.

Função #6

- Zack

Gestão da aplicação

Cenário

A Administradora Alice atribui a função de Gestão de aplicações ao gestor do departamento de I&D Zack para que este possa aceder facilmente ao App Center e instalar as aplicações necessárias para o desenvolvimento com base nas necessidades do projeto. Zack transfere o QuObjects para criar um ambiente de armazenamento de objetos no NAS para desenvolvimento e teste de novas aplicações.

Permissões

  • Acede ao App Center no NAS e instala, atualiza e visualiza aplicações utilizando a aplicação Qmanager

Observações

  • Não pode instalar manualmente aplicações ou configurar definições no App Center

  • Não pode abrir aplicações que são acessíveis apenas a administradores

  • Não pode aceder a aplicações de rede, tais como Comutador de rede e virtual

Função #7

- Membros da equipa de TI

Gestão do acesso

Cenário

Para melhorar o controlo de segurança e reagir mais rapidamente a incidentes de segurança, a função de Gestão do acesso é atribuída a vários membros da equipa de TI. Estes conhecem melhor a política de TI da empresa para gerir firewalls e definições de segurança e podem trabalhar como uma equipa para partilhar cargas de trabalho, aumentando especialmente a eficiência na resolução de problemas em caso de emergência para prevenir violações de dados. Podem receber notificações de segurança de forma atempada e resolver problemas no menor tempo possível.

Permissões

  • Configuram as definições de segurança no Painel de Controlo

  • Utilizam todas as funcionalidades do QuFirewall

Observações

  • Não podem aceder às definições de rede e a Comutador de rede e virtual

Função #8

- Terceiros que prestam serviços de manutenção

Monitorização do sistema

Cenário

Dada a função de Monitorização do sistema, terceiros que prestam serviços de manutenção, assistentes de TI ou cada gestor de departamento podem verificar regularmente o estado do sistema do NAS do departamento para assegurar o desempenho do sistema e a estabilidade de funcionamento.

Permissões

  • Veem o estado e informações do sistema do NAS através do Monitor de Recursos e Painel de Controlo

  • Utilizam o Monitor de Recursos no Qmanager

Observações

  • Não podem modificar quaisquer dados ou configuração do NAS

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