Comment puis-je utiliser les rôles d'utilisateur pour gérer les autorisations d'accès aux données dans Boxafe ?

Produits applicables

Boxafe

Introduction

Boxafe offre une fonction de gestion des rôles d'utilisateur qui permet d'attribuer des rôles d'utilisateur à différents utilisateurs de Boxafe, chaque rôle ayant des paramètres d'autorisation différents pour l'accès aux données et à diverses fonctions. De cette manière, vous pouvez contrôler les actions que chaque utilisateur est autorisé à effectuer et les données ou informations auxquelles l'utilisateur peut accéder dans Boxafe.

Lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur, vous devez lui attribuer un rôle. En fonction du rôle d'utilisateur sélectionné, vous pouvez attribuer un, plusieurs ou tous les domaines à l'utilisateur pour qu'il y ait accès. Vous pouvez également changer les attributions de rôle et de domaine d'un utilisateur existant à tout moment.

Boxafe est fourni avec plusieurs rôles d'utilisateur par défaut dont les paramètres d'autorisation peuvent être édités. De plus, vous pouvez créer de nouveaux rôles d'utilisateur avec des paramètres d'autorisation personnalisés.

Les sections suivantes traitent des rôles d'utilisateur par défaut, de la configuration d'un rôle d'utilisateur pour un nouvel utilisateur ou un utilisateur existant, et de l'édition d'un rôle d'utilisateur existant ou de la création d'un rôle d'utilisateur personnalisé.

Rôles d'utilisateur par défaut

Boxafe est fourni avec plusieurs rôles d'utilisateur par défaut que vous pouvez gérer dans Paramètres > Rôles.

Le tableau suivant fournit une description générale des autorisations par défaut disponibles pour chaque rôle. 

Pour afficher les détails complets des paramètres d'autorisation d'un rôle d'utilisateur, cliquez sur l'icône Modifier correspondante sous Action.

Configuration d'un rôle d'utilisateur pour un utilisateur Boxafe nouveau ou existant

1. Ouvrez Boxafe en tant qu'utilisateur Super Admin.
2. Allez dans Paramètres > Utilisateurs.
   
3. Effectuez une des actions suivantes :
   1. Pour éditer un utilisateur Boxafe existant, cliquez sur l'icône Modifier sous Action.
      La fenêtre Modifier l'utilisateur s'ouvre.
   2. Pour ajouter un nouvel utilisateur Boxafe, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
      La fenêtre Ajouter un utilisateur s'ouvre.
      
4. Sélectionnez un utilisateur NAS à ajouter en tant qu'utilisateur Boxafe.
   
   Remarque

   Cette étape n'est disponible que lors de l'ajout d'un utilisateur.
5. Sélectionnez un rôle.
   Pour des détails sur les rôles d'utilisateur par défaut, voir "Rôles d'utilisateur par défaut" plus haut dans cet article.
6. Sélectionnez un ou plusieurs domaines auxquels l'utilisateur peut accéder.
   Remarque

   • Pour les utilisateurs ayant le rôle Utilisateur libre-service, vous ne pouvez sélectionner qu'un seul domaine.
   • Les utilisateurs Super Admin et Admin global ont automatiquement accès à tous les domaines.
   • Les rôles d'utilisateur ayant l'autorisation de modifier les domaines peuvent gérer tous les utilisateurs des domaines qui leur sont attribués.
7. Sélectionnez un ID d'e-mail associé au compte de l'utilisateur.
   Remarque

   • Cette étape n'est disponible que lors de la configuration d'un utilisateur avec le rôle Utilisateur libre-service, et vous ne pouvez sélectionner qu'un ID d'email.
   • Pour tous les autres rôles d'utilisateur, "Tous" est automatiquement sélectionné.
8. Cliquez sur Appliquer.
   Boxafe enregistre les nouveaux paramètres ou ajoute le nouvel utilisateur.

Éditer ou créer un rôle d'utilisateur

1. Ouvrez Boxafe en tant qu'utilisateur Super Admin.
2. Allez dans Paramètres > Rôles.
   
3. Effectuez une des actions suivantes :
   1. Pour éditer un rôle d'utilisateur existant, cliquez sur l'icône Modifier sous Action.
      La fenêtre Modifier le rôle s'ouvre.
   2. Pour créer un nouveau rôle d'utilisateur, cliquez sur Créer un rôle.
      La fenêtre Créer un rôle s'ouvre.
      
4. Spécifiez un nom ou changez le nom du rôle d'utilisateur.
   
   Remarque

   Les noms de rôle d'utilisateur par défaut ne peuvent pas être changés.
5. Configurez les paramètres d'autorisation pour le rôle d'utilisateur.
   
   Conseil

   • Cliquez sur Développer tout pour développer et afficher en détail tous les paramètres d'autorisation.
   • Cliquez sur la flèche à côté d'un groupe d'autorisations pour développer tous les paramètres d'autorisation qui lui sont associés.
   • Pour accorder toutes les autorisations d'un groupe d'autorisations au rôle d'utilisateur, cochez la case en regard du groupe d'autorisations.
   Remarque

   Certains paramètres d'autorisation ne sont disponibles que pour certains rôles d'utilisateur par défaut et ne le sont pas pour les rôles d'utilisateur personnalisés.

6. Cliquez sur Appliquer.
   Boxafe applique les changements de paramètres ou crée le nouveau rôle d'utilisateur.