Come utilizzare i ruoli utente per gestire le autorizzazioni di accesso ai dati in Boxafe?

Prodotti applicabili

Boxafe

Introduzione

Boxafe offre una funzione di gestione del ruolo utente che consente di assegnare i ruoli a diversi utenti di Boxafe, laddove ogni utente dispone di diverse impostazioni di autorizzazione per l'accesso ai dati e varie funzioni. In questo modo, è possibile controllare quali azioni ciascun utente può eseguire e a quali dati e informazioni può accedere in Boxafe.

Durante l'aggiunta di un nuovo utente, è necessario assegnare un ruolo utente. In base al ruolo utente selezionato, è possibile assegnare uno, diversi o tutti i domini all’utente per l’accesso. È anche possibile cambiare, in qualsiasi momento, il ruolo e assegnazioni di domini di un utente esistente.

Boxafe dispone di diversi ruoli utente predefiniti le cui impostazioni di autorizzazione possono essere modificate. Inoltre, è possibile creare nuovi ruoli utente con impostazioni di autorizzazione personalizzate.

Le sezioni di seguito coprono i ruoli utente predefiniti, come configurare un ruolo utente per un utente esistente o nuovo, e come modificare un ruolo utente esistente o creare un ruolo utente personalizzato.

Ruoli utente predefiniti

Boxafe dispone di diversi ruoli utente predefiniti che possono essere gestiti in Impostazioni > Ruoli.

La tabella di seguito offre una descrizione generale delle autorizzazioni predefinite disponibili per ciascun ruolo. 

Per visualizzare tutti i dettagli delle impostazioni di autorizzazione del ruolo utente, fare clic sull'icona Modifica corrispondente in Azione.

Configurazione di un ruolo utente per un utente di Boxafe nuovo o esistente

1. Aprire Boxafe come utente Super amministratore.
2. Andare su Impostazioni > Utenti.
   
3. Eseguire una delle azioni seguenti:
   1. Per modificare un utente Boxafe esistente, fare clic sull’icona Modifica in Azione.
      Viene visualizzata la finestra Modifica utente.
   2. Per aggiungere un nuovo utente di Boxafe, fare clic su Aggiungi utente.
      Viene visualizzata la finestra Aggiungi utente.
      
4. Selezionare un utente NAS da aggiungere come utente di Boxafe.
   
   Nota

   Questa fase è disponibile solo quando si aggiunge un utente.
5. Selezionare un ruolo.
   Per informazioni sui ruoli utente predefiniti, consultare “Ruoli utente predefiniti” in precedenza in questo articolo.
6. Selezionare uno o più domini per consentire all’utente di accedere.
   Nota

   • Per gli utenti con ruolo Utente self service, è possibile selezionare un solo dominio.
   • Gli utenti Super amministratore e Amministratore globale hanno l’accesso automatico a tutti i domini.
   • I ruoli utente con autorizzazione alla modifica dei domini possono gestire tutti gli utenti di dominio dei relativi domini assegnati.
7. Selezionare un ID e-mail associato con l'account dell’utente.
   Nota

   • Questa fase è disponibile solo durante la configurazione di un utente con il ruolo Utente self service ed è possibile selezionare un solo ID e-mail.
   • Per tutti gli altri ruoli, è selezionato automaticamente “Tutti”.
8. Fare clic su Applica.
   Boxafe salva le nuove impostazioni o aggiunge il nuovo utente.

Modifica o creazione di un ruolo utente

1. Aprire Boxafe come utente Super amministratore.
2. Andare su Impostazioni > Ruoli.
   
3. Eseguire una delle azioni seguenti:
   1. Per modificare un ruolo utente esistente, fare clic sull’icona Modifica in Azione.
      Viene visualizzata la finestra Modifica ruolo.
   2. Per creare un nuovo ruolo utente, fare clic su Crea ruolo.
      Viene visualizzata la finestra Crea ruolo.
      
4. Specificare un nome o cambiare il nome del ruolo utente.
   
   Nota

   I nomi del ruolo utente predefinito non possono essere cambiati.
5. Configurare le impostazioni di autorizzazione per il ruolo utente.
   
   Suggerimento

   • Fare clic su Espandi tutto per espandere e visualizzare tutte le impostazioni di autorizzazione in dettaglio.
   • Fare clic sulla freccia accanto al gruppo di autorizzazioni per espandere tutte le impostazioni di autorizzazione correlate al suo interno.
   • Per concedere tutte le autorizzazioni in un gruppo di autorizzazioni al ruolo utente, selezionare la casella di controllo accanto al gruppo di autorizzazioni.
   Nota

   Alcune impostazioni di autorizzazione sono disponibili solo per alcuni ruoli utente predefiniti e non disponibili per i ruoli utente personalizzati.

6. Fare clic su Applica.
   Boxafe applica le modifiche alle impostazioni o crea il nuovo ruolo utente.