Como utilizar as funções do utilizador para gerir as permissões de acesso aos dados no Boxafe?

Produtos aplicáveis

Boxafe

Introdução

O Boxafe fornece uma funcionalidade de gestão de funções de utilizador que lhe permite atribuir funções de utilizador a diferentes utilizadores do Boxafe, em que cada função tem diferentes definições de permissão para acesso a dados e várias funções. Desta forma, pode controlar as ações que cada utilizador está autorizado a realizar e os dados ou informações a que pode aceder no Boxafe.

Ao adicionar um novo utilizador, é necessário atribuir-lhe uma função de utilizador. Dependendo da função de utilizador selecionada, pode atribuir um, vários ou todos os domínios ao utilizador para acesso. Também pode alterar as atribuições de funções e domínios de um utilizador existente em qualquer altura.

O Boxafe possui várias funções de utilizador predefinidas cujas definições de permissão podem ser editadas. Além disso, pode criar novas funções de utilizador com definições de permissão personalizadas.

As secções seguintes abrangem as funções de utilizador predefinidas, como configurar uma função de utilizador para um utilizador novo ou existente e como editar uma função de utilizador existente ou criar uma função de utilizador personalizada.

Funções de utilizador predefinidas

O Boxafe possui várias funções de utilizador predefinidas que podem ser geridas em Definições > Funções.

A tabela seguinte apresenta uma descrição geral das permissões predefinidas disponíveis para cada função. 

Para ver todos os detalhes das definições de permissão de uma função de utilizador, clique no ícone Editar correspondente em Ação.

Configurar uma função de utilizador para um utilizador novo ou existente do Boxafe

1. Abra o Boxafe como utilizador Superadmin.
2. Aceda a Definições > Utilizadores.
   
3. Execute uma das seguintes ações:
   1. Para editar um utilizador existente do Boxafe, clique no ícone Editar em Ação.
      Abre-se a janela Editar utilizador.
   2. Para adicionar um novo utilizador do Boxafe, clique em Adicionar utilizador.
      Abre-se a janela Adicionar utilizador.
      
4. Selecione um utilizador do NAS para adicionar como utilizador do Boxafe.
   
   Nota

   Este passo só está disponível ao adicionar um utilizador.
5. Selecione uma função.
   Para obter mais informações sobre as funções de utilizador predefinidas, consulte “Funções de utilizador predefinidas”, anteriormente neste artigo.
6. Selecione um ou mais domínios para permitir o acesso do utilizador.
   Nota

   • Para os utilizadores com a função Utilizador de serviço autónomo, só é possível selecionar um domínio.
   • Os utilizadores Superadmin e Admin. global obtêm automaticamente acesso a todos os domínios.
   • As funções de utilizador com permissão para editar domínios podem gerir todos os utilizadores de domínio dos domínios que lhes foram atribuídos.
7. Selecione uma ID do e-mail associado à conta do utilizador.
   Nota

   • Este passo só está disponível ao configurar um utilizador com a função Utilizador de serviço autónomo e só é possível selecionar uma ID de e-mail.
   • Para todas as outras funções de utilizador, é automaticamente selecionada a opção “Todos”.
8. Clique em Aplicar.
   O Boxafe guarda as novas definições ou adiciona o novo utilizador.

Editar ou criar uma função de utilizador

1. Abra o Boxafe como utilizador Superadmin.
2. Aceda a Definições > Funções.
   
3. Execute uma das seguintes ações:
   1. Para editar uma função de utilizador existente, clique no ícone Editar em Ação.
      Abre-se a janela Editar função.
   2. Para criar uma nova função de utilizador, clique em Criar função.
      Abre-se a janela Criar função.
      
4. Indique um nome ou altere o nome da função de utilizador.
   
   Nota

   Os nomes das funções de utilizador predefinidas não podem ser alterados.
5. Configure as definições de permissão para a função de utilizador.
   
   Sugestão

   • Clique em Expandir tudo para expandir e ver pormenorizadamente todas as definições de permissão.
   • Clique na seta junto a um grupo de permissões para expandir todas as definições de permissão relacionadas com esse grupo.
   • Para conceder todas as permissões de um grupo de permissões à função de utilizador, selecione a caixa de verificação junto ao grupo de permissões.
   Nota

   Algumas definições de permissão só estão disponíveis para determinadas funções de utilizador predefinidas e não estão disponíveis para funções de utilizador personalizadas.

6. Clique em Aplicar.
   O Boxafe aplica as alterações às definições ou cria a nova função de utilizador.