如何利用使用者角色來管理 Boxafe 資料存取權限？

最後修訂日期: 2025-01-06

適用產品

Boxafe

Boxafe 提供使用者角色管理功能，可讓您將使用者角色指派給不同 Boxafe 使用者，每個角色具有不同資料存取權限設定與各種功能。您可以透過這種方式，控制每個使用者可以執行哪些操作，以及使用者可以在 Boxafe 存取哪些資料或資訊。

新增使用者時，必須指派使用者角色。根據所選使用者角色，您可以將一個、多個或所有網域指派給使用者進行存取。您也可以隨時變更現有使用者的角色與網域指派。

Boxafe 提供多個預設使用者角色，您可編輯其權限設定。此外，也可以透過自訂權限設定，建立新使用者角色。

以下章節介紹預設使用者角色、如何為新使用者或現有使用者設置使用者角色，以及如何編輯現有使用者角色或建立自訂使用者角色。

Boxafe 提供多個預設使用者角色，您可以在［設定］>［角色］進行管理。

下表提供每個角色可用預設權限的一般說明。

備註

使用者角色	預設權限設定	網域指派與存取
使用者	一般網域檢視與其他檢視權限，以及還原、下載資料和將資料匯出至 NAS 的功能。	可以將多個網域指派給具有此角色的使用者。
超級管理員	所有權限。只有超級管理員使用者才能存取［設定］頁面並管理 Boxafe 使用者與使用者角色。	在預設下，具有此角色的使用者可以存取所有網域。
自助服務使用者	一般網域檢視與其他檢視權限，以及還原、下載資料和將資料匯出至 NAS 的功能。	只能將一個網域指派給具有此角色的使用者。
全域管理員	除［設定］頁面外的所有權限。	在預設下，具有此角色的使用者可以存取所有網域。
網域管理員	全域管理員的所有權限，除了新增網域的功能。	可以將多個網域指派給具有此角色的使用者。
備份管理員	限制的網域檢視與其他檢視權限，以及備份資料的功能。	可以將多個網域指派給具有此角色的使用者。
稽核員	一般網域檢視與其他檢視權限，以及下載並匯出資料至 NAS 的功能。	可以將多個網域指派給具有此角色的使用者。

若要查看使用者角色權限設定的完整詳細資訊，請按一下［動作］下方對應的［編輯］圖示。

以超級管理員使用者身分開啟［Boxafe］。
前往［設定］>［使用者］。
執行下列其中一個動作：
1. 若要編輯現有 Boxafe 使用者，請按一下［動作］下方的［編輯］圖示。
  ［編輯使用者］視窗隨即開啟。
2. 若要新增 Boxafe 使用者，請按一下［新增使用者］。
  ［新增使用者］視窗隨即開啟。
選擇要新增為 Boxafe 使用者的 NAS 使用者。
備註
此步驟僅在新增使用者時可用。
選擇角色。
如需預設使用者角色的詳細資訊，請參閱本文前述的「預設使用者角色」。
選擇一或多個網域來允許使用者存取。
備註
- 自助服務使用者角色的使用者，只能選擇一個網域。
- 超級管理員與全域管理員使用者將自動被授予對所有網域的存取權限。
- 具有編輯網域權限的使用者角色可以管理其指派網域的所有網域使用者。
選擇與使用者帳戶關聯的電子郵件 ID。
備註
- 此步驟僅在配置具有自助服務使用者角色的使用者時可用，且您只能選擇一個電子郵件 ID。
- 其他所有使用者角色，將自動選擇「全部」。
按一下［套用］。
Boxafe 隨即儲存新設定或新增使用者。

備註

以超級管理員使用者身分開啟［Boxafe］。
前往［設定］>［角色］。
執行下列其中一個動作：
1. 若要編輯現有使用者角色，請按一下［動作］下方的［編輯］圖示。
  ［編輯角色］視窗隨即開啟。
2. 若要建立新使用者角色，請按一下［建立角色］。
  ［建立角色］視窗隨即開啟。
指定名稱或變更使用者角色的名稱。
備註
無法變更預設使用者角色名稱。
配置使用者角色的權限設定。
提示
- 按一下［全部展開］來展開並詳細查看所有權限設定。
- 按一下權限群組旁的箭頭，可展開其下所有相關權限設定。
- 若要將權限群組的所有權限授予使用者角色，請選擇權限群組旁的核取方塊。
備註
某些權限設定僅適用於某些預設使用者角色，而不適用於自訂使用者角色。
按一下［套用］。
Boxafe 隨即套用設定變更或建立新使用者角色。

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