Hoe kan ik gebruikersrollen gebruiken voor het beheren van toegangsmachtigingen voor gegevens in Boxafe?
Van toepassing zijnde producten
Boxafe
Introductie
Boxafe heeft een functie voor beheer van gebruikersrollen waarmee u gebruikersrollen kunt toewijzen aan verschillende Boxafe-gebruikers. Elke rol heeft andere machtigingsinstellingen voor gegevenstoegang en diverse functies. Hierdoor kunt u bepalen welke acties elke gebruiker mag uitvoeren en tot welke gegevens of informatie de gebruiker toegang heeft in Boxafe.
Bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker moet u een gebruikersrol toewijzen. Afhankelijk van de gekozen gebruikersrol kunt u één, meerdere of alle domeinen aan de gebruiker toewijzen voor toegang. U kunt ook op elk moment de rol en domeintoewijzingen van een gebruiker wijzigen.
Boxafe wordt geleverd met diverse standaard gebruikersrollen waarvan u de machtigingsinstellingen kunt bewerken. U kunt ook nieuwe gebruikersrollen maken met aangepaste machtigingsinstellingen.
In de volgende secties worden de standaard gebruikersrollen besproken, hoe u een gebruikersrol voor een nieuwe of bestaande gebruiker kunt configureren en hoe u een bestaande gebruikersrol kunt bewerken of een aangepaste gebruikersrol kunt maken.
Standaard gebruikersrollen
Boxafe heeft verschillende standaard gebruikersrollen die u kunt beheren in Instellingen > Rollen.
De volgende tabel geeft een algemene beschrijving van de standaard machtigingen die voor elke rol beschikbaar zijn.
- Afhankelijk van de gebruikersrol kunnen er één, meerdere of alle domeinen aan een Boxafe-gebruiker worden toegewezen voor toegang.
- Hoewel de gekozen gebruikersrol van invloed is op het aantal domeinen dat aan een gebruiker kan worden toegewezen, kunnen verschillende gebruikers met dezelfde rol toch verschillende domeinen toegewezen krijgen.
| Gebruikersrol | Standaard machtigingsinstellingen | Toewijzing van en toegang tot domein |
|---|---|---|
| Gebruiker | Algemene machtiging voor domeinweergave en andere weergavemachtigingen en de mogelijkheid om gegevens te herstellen, downloaden en exporteren naar een NAS. | Met deze rol kunnen er meerdere domeinen aan een gebruiker worden toegewezen. |
| Superbeheerder | Heeft alle machtigingen. Alleen superbeheerders hebben toegang tot de pagina Instellingenen kunnen gebruikers en gebruikersrollen in Boxafe beheren. | Een gebruiker met deze rol heeft standaard toegang tot alle domeinen. |
| Self-service-gebruiker | Algemene machtiging voor domeinweergave en andere weergavemachtigingen en de mogelijkheid om gegevens te herstellen, downloaden en exporteren naar een NAS. | Met deze rol kan er maar één domein aan een gebruiker worden toegewezen. |
| Mondiale beheerder | Heeft alle machtigingen, maar geen toegang tot de pagina Instellingen. | Een gebruiker met deze rol heeft standaard toegang tot alle domeinen. |
| Domeinbeheerder | Heeft alle machtigingen van Mondiale beheerder, behalve de mogelijkheid om nieuwe domeinen toe te voegen. | Met deze rol kunnen er meerdere domeinen aan een gebruiker worden toegewezen. |
| Reservekopiemanager | Beperkte domeinweergave- en andere weergaven en de mogelijkheid om een reservekopie van gegevens te maken. | Met deze rol kunnen er meerdere domeinen aan een gebruiker worden toegewezen. |
| Auditor | Algemene machtiging voor domeinweergave en andere weergavemachtigingen en de mogelijkheid om gegevens te downloaden en exporteren naar een NAS. | Met deze rol kunnen er meerdere domeinen aan een gebruiker worden toegewezen. |
Klik voor alle details van machtigingsinstellingen voor een gebruikersrol, op het overeenkomende symbool Bewerken onder Actie.
Een gebruikersrol voor een nieuwe of bestaande gebruiker in Boxafe configureren
- Open Boxafe als een superbeheerder.
- Ga naar Instellingen > Gebruikers.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik voor het bewerken van bestaande gebruiker in Boxafe op het symbool Bewerken onder Actie.
Het venster Gebruiker bewerken wordt geopend. - Klik voor het toevoegen van een gebruiker in Boxafe op Gebruiker toevoegen.
Het venster Gebruiker toevoegen wordt geopend.
- Klik voor het bewerken van bestaande gebruiker in Boxafe op het symbool Bewerken onder Actie.
- Selecteer een NAS-gebruiker om toe te voegen als een Boxafe-gebruiker.OpmerkingDeze stap is alleen beschikbaar bij het toevoegen van een gebruiker.
- Kies een rol.
Bekijk "Standaard gebruikersrollen" eerder in dit artikel voor meer informatie over de standaard gebruikersrollen. - Kies een of meer domeinen waar de gebruiker toegang voor met hebben.Opmerking
- Voor gebruikers met de rol Self-service-gebruiker kunt u maar één domein kiezen.
- Gebruikers met de rol van superbeheerder of mondiale beheerder krijgen automatisch toegang tot alle domeinen.
- Gebruikersrollen met de machtiging voor het bewerken van domeinen, kunnen alle domeingebruikers van hun toegewezen domeinen beheren.
- Kies e-mailadres dat is gekoppeld aan het account van de gebruiker.Opmerking
- Deze stap is alleen beschikbaar als u een gebruiker met de rol van self-service-gebruiker configureert en u kunt niet meerdere e-mailadressen selecteren.
- Voor alle andere gebruikersrollen is automatisch "Alle" geselecteerd.
- Klik op Toepassen.
Boxafe bewaart de nieuwe instellingen of voegt de nieuwe gebruiker toe.
Een gebruikersrol bewerken of maken
- Alleen superbeheerders kunnen bestaande gebruikersrollen bewerken en nieuwe aangepaste gebruikersrollen maken.
- Standaard gebruikersrollen kunnen wel worden bewerkt maar niet verwijderd.
- Open Boxafe als een superbeheerder.
- Ga naar Instellingen > Rollen.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik voor het bewerken van een bestaande gebruikersrol op het symbool Bewerken onder Actie.
Het venster Rol bewerken wordt geopend. - Klik voor het maken van een nieuwe gebruikersrol op Rol maken.
Het venster Rol Maken wordt geopend.
- Klik voor het bewerken van een bestaande gebruikersrol op het symbool Bewerken onder Actie.
- Geef een naam op of wijzig de naam van de gebruikersrol.OpmerkingNamen van standaard gebruikersrollen kunnen niet gewijzigd worden.
- Configureer de machtigingsinstellingen voor de gebruikersrol.Tip
- Klik op Alles uitvouwen om alle machtigingsinstellingen uit te vouwen en te bekijken.
- Klik op de pijl naast een machtigingsgroep om alle gekoppelde machtigingsinstellingen eronder uit te vouwen.
- Selecteer het selectievakje naast de machtigingsgroep, als u alle machtigingen in een machtigingsgroep aan de gebruikersrol wilt toekennen.
OpmerkingEnkele machtigingsinstellingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde standaard gebruikersrollen en niet voor aangepaste gebruikersrollen.
- Klik op Toepassen.
Boxafe past de gewijzigde instellingen toe of maakt de nieuwe gebruikersrol.
