QNAP Systems, Inc. - netwerk opslag (NAS)

Language

Support

Het gebruik van Qfiling

Inhoud

Over Qfiling

Qfiling is een uitgebreide toepassing van automatische archivering die de organisatie van bestanden ingrijpend verandert. Met gebruik van Qsirch, een technologie van volledige tekst zoeken die geavanceerde zoekcriteria biedt gebaseerd op bestandstypen, helpt Qfiling u bij het categoriseren van uw bestanden en het verhogen van uw productiviteit.

De Qfiling-homepage gebruiken

Monitor de status van alle archiveringstaken vanaf de Qfiling-homepage.

Naast eenmalige archiveringstaken kunt u tevens geplande archiveringstaken bekijken.


Een Qfiling-taak aanmaken

  1. Klik op “Qfiling-taak aanmaken”.
  2. Geef de naam van de taak op.
  3. Selecteer de bronmap onder Bronpad.
  4. Selecteer de bestemmingsmap onder Bestemmingspad.


    Tip: U kunt tevens een nieuwe map aanmaken en dit vervolgens selecteren als de bestemmingsmap.
  5. Klik op “Volgende”.
  6. Selecteer het bestandstype onder Archiveringsvoorwaarden.
  7. Selecteer de archiveringsvoorwaarden voor elk bestandstype.
    U kunt bijvoorbeeld kiezen om alle foto's te sorteren gebaseerd op de datum van aanpassing.
  8. (Optioneel) Klik op voor het toevoegen van nieuwe archiveringsvoorwaarden voor submappen.


    Tip: U kunt meerdere bestandstypen in één taak archiveren.
  9. Klik op “Volgende”.
  10. Selecteer een van de volgende opties.
    1. Eenmaal – Hiermee wordt de archiveringstaak eenmaal uitgevoerd.
    2. Planning – Hiermee wordt de archiveringstaak meerdere malen uitgevoerd gebaseerd op de gespecificeerde planning en geldigheidsdatum.


  11. Klik op “Volgende”.
  12. Selecteer alles dat van toepassing is.
    1. Originele bestanden verwijderen
    2. Verplaats bestanden die niet voldoen aan voorwaarden, naar een map “Overig”
    3. Intelligente archivering van ondertitels voor video's
    4. Controle van gegevensintegriteit

  13. Selecteer het bestandsconflictbeleid.
    1. De bestanden overslaan
    2. De bestanden overschrijven
    3. Naam wijzigen als een bestand met dezelfde naam bestaat
  14. Klik op “Volgende”.
  15. Controleer het taakoverzicht.
  16. Klik op “Toepassen”.

    NB: Als u ervoor kiest om de originele bestanden te verwijderen, kunt u de wijzigingen ongedaan maken door te klikken op Herstel op de homepage nadat de taak is afgerond. Hierdoor worden alle bestanden terug verplaatst naar hun bronmappen en worden alle nieuwe mappen verwijderd.

 

Aanbevolen gebruik

Tips voor fotografen:

  1. Als u gebruik maakt van professionele fotografiesoftware, zoals Adobe Lightroom, voor het labellen en archiveren van foto's, raadt QNAP aan om de volgende archiveringsvoorwaarden te gebruiken.
    1. [Foto/ IPTC-trefwoorden/ Maand gemaakt]
    2. [Foto/ Maand gemaakt/ Datum gemaakt/ IPTC-trefwoorden]
  2. Als u een groot aantal foto's moet organiseren, gebruikt u een geplande Qfiling-taak om uw foto's regelmatig te archiveren.

Tips voor kantoormedewerkers:

  1. Als u bestanden per project moet organiseren, gebruikt u de volgende archiveringsvoorwaarden voor elk bestandstype.
    1. Documenten - [Documenten/Bestandsextensie]
    2. Foto's - [Foto/Datum gemaakt]
    3. Video's - [Video/Maand gemaakt]
    4. Muziek - [Muziek/Muziekgenre]


  2. Als u een groot aantal bestanden moet organiseren, kunt u:
    1. Een geplande Qfiling-taak gebruiken om uw bestanden regelmatig te archiveren.
    2. De volgende archiveringsvoorwaarden gebruiken voor documenten: [Documenten/Bestandsextensie/Datum aangepast].


Beschikbaarheid en vereisten

De Qfiling- en Qsirch-add-ons zijn beschikbaar in het App Center op QTS 4.3.0 of later.

Qfiling en Qsirch vereist tenminste 2GB RAM voor x86-modellen. Voor een betere prestatie wordt 4GB RAM (of meer) aangeraden.

Uitgavedatum: 2016-11-01
Was dit nuttig?
Bedankt voor uw feedback.
Bedankt voor uw feedback. Neem contact op met support@qnap.com als u vragen hebt.
50% van de mensen vond dit nuttig