Deze content is door een machine vertaald. Raadpleeg de Disclaimer voor machinevertalingen.

How to Use Qfiling

Hoe Qfiling te gebruiken

Laatst gewijzigd op: 2026-04-02

This applies to Qfiling 3.1.0 (and later).

Qfiling is an automatic filing application designed to organize your NAS files based on the specific criteria you set. With Qfiling, you can instantly move files to different folders, and the NAS recycle bin. Depending on your needs, you may need to install other NAS applications to use with Qfiling. Other applications such as Image2PDF and Multimedia Console can be used with Qfiling to help automate other processes as you categorize files. Business users can use Qfiling to enhance productivity, while home users can quickly process specific files.

Qfiling has three types of licenses: Basic, Plus, and Premium. However, there is no Basic license for QuTScloud. Therefore, users must pay to install Qfiling on QuTScloud. The number of tasks you can run varies with the license type. To learn about licenses, go to https://software.qnap.com/qfiling.html.

System Requirements
Installing Qfiling on the NAS
Creating a Task
Editing and Running Tasks From the Task List
Viewing Tasks
Creating and Editing Recipes
Viewing and Downloading a Task Log
Downloading and Deleting Qfiling System Logs

System Requirements

Qfiling 3.1.0 supports all NAS models but only supports QTS 4.5.1 or later. For details on how to update your NAS firmware, go to the System Settings section of the QTS User Guide. Previous versions of Qfiling are compatible with all NAS models and earlier versions of QTS.

Installing Qfiling on the NAS

Important:

Before installing Qfiling, ensure that a default volume is configured on the NAS. For details, see the volumes section of the QTS User Guide.

Log on to QTS as administrator.
Go to App Center, and then click .
A search box appears.
Type Qfiling, and then press ENTER.
The Qfiling application appears in the search results.
Click Install.
The installation window appears.
Select the volume you want to install Qfiling on.
Click OK.
QTS installs Qfiling.

Creating a Task

A Qfiling task is an automatic filing process with specific rules applied. This section explains how to create a task >Qfiling.

Creating a Filing Task

Open Qfiling.
Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
Click Filing Task.
The Filing Task window opens.
Under Source Path, select at least one source folder.
Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:
- To create a remote mount as a source folder, click .
- To refresh the folder tree, click .
- To calculate the size of your selected source folders, click .
Specify a task name.

Select a default action to perform after the task is completed.

Option	Description	User Action
Keep the source files	The original files remain in the source folder.	Select Keep the source files.
Delete	All source files will be permanently deleted upon successful filing. Note: This action is irreversible. Deleted files cannot be recovered.	Select Delete.

Optional: Specify a task description.
Click Next.
The Scheduling screen appears.

Select the frequency of the task.

Option	Description	User Action
One-time task	Runs the task once.	Select One-time task.
Scheduled task	Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.	Select Scheduled task. Select the frequency, and then specify the settings. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task	Runs the task as files are added to the specified source folders.	Select Real-time task. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.

Click Next.
The Filing Rules screen appears.

Configure the filing rules.

Tip:

To learn more about each filing rule, click its box.

Note:

Filing rules are considered recipes.

Rule	Description
Source File Filters	Filters the list of source files you want to add to the task based on the specified criteria.
File Editing	Performs extra tasks to your source files.
Destination Path	Moves your source files to another folder.
Destination Folder Structure	Creates subfolders within your destination folder, depending on the source file.
Destination File Handling	Renames source files after moving them to the destination folder.

In the Source File Filters box, click .
The Set filters for source files window opens.

Select a Satisfied criteria.

Option	Description	User Action
All	The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.	Select All.
At least one	The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.	Select At least one.

Click Select.
A list drops down.

Configure any of the following criteria.

Criteria	Description	User Action
File Name	Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.	Select File Name. Select whether to include or exclude the file. Note: Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input. Specify a file name.
Size	Processes files that are more than or less than the specified file size.	Select Size. Select whether to process a file that's more than or less than the specified value. Specify a number. Select a file size.
Modified Date	Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.	Select Modififed Date. Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture	Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.	Select Picture. Select a filter option for the image file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Music	Processes music files based on their format and other metadata.	Select Music. Select a filter option for the music file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Video	Processes video files based on their format and the date they were taken.	Select Video. Select File extension or Date Taken. Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken. Specify an input.
Documents	Processes documents based on their format and their author.	Select Documents. Select File extension or Document Author. Select whether to include or exclude the format or the author. Specify an input.
File extension	Processes files with or without the specific file extension.	Select File extension. Select to include or exclude a specific file extension. Specify an input.

Click Apply.
The Set filters for source files window closes, and Qfiling applies the rule.
Tip:
- Click to add a new criterion.
- Click to delete a criterion.
In the File Editing box, click .
The File editing modules screen appears.

Configure any of the filing modules.

Tip:

There are three ways you can learn more about filing modules. Hover your mouse over the module, click About file editing modules on the bottom left-hand corner, or click on a file editing module on the Overview screen.
If you deselect a filing module, you must reconfigure it again.

Table 1. For images and videos
File Editing Module	User Action
Watermark	Select Watermark. The Watermark window opens. Configure a text or image watermark. Configure the layout. Tip: Click Custom to move the watermark position. Click Save. The Watermark window closes, and Qfiling applies the filing module.

Table 2. For videos
File Editing Module	User Action
Video Transcoding Note: You can only transcode videos to a lower resolution.	Select Video Transcoding. The Video Transcoding window opens. Select a resolution. Click Apply. The Video Transcoding window closes, and Qfiling applies the filing module.
Subtitle Pairing	Select Subtitle Pairing.

Table 3. For images
File Editing Module	User Action
Resize	Select Resize. The Resize window opens. Select an option. Specify a percentage. Specify the pixels, and then select Keep aspect ratio or Do not resize image if the original is smaller than the specified settings or both. Click Apply. The Resize window closes, and Qfiling applies the filing module.
Convert	Click Convert. The Convert window appears. Select at least one of the following: Select Convert to, and then select a new format. Select Quality adjustment, and then specify a percentage. Click Apply. The Convert window closes, and Qfiling applies the filing module.
Face Blur Important: This filing module requires Multimedia Console 1.3.0 and QuMagie Core 2.1.0 or later. Download these applications from the App Center.	Select Face Blur. The Face Blur window appears. Select one of the following: Select Blur. Select Pixelate, and then adjust the ratio as needed. Select Convert the blurred or pixelated area to grayscale. Click Apply. The Face Blur window closes, and Qfiling applies the filing module.
Image2PDF Important: This filing module requires the Image2PDF application. Download this application from the App Center.	Select Image2PDF. The Image2PDF window opens. Configure the basic settings. Select how you want to sort and display the files. Select Portrait or Landscape. Select a page size. Select a resolution. Tip: To configure advanced settings, click or More>. Configure the advanced settings. Select a header. Select a footer. Select at least one of the following: Prevent copying Prevent printing Encryption Note: For Encryption, specify a password that's up to 32 ASCII characters. Select a margin. Click Apply. The Image2PDF window closes, and Qfiling applies the filing module.

Table 4. For all files
File Editing Module	User Action
Encryption & Decryption	Select Encryption & Decryption. The Encryption & Decryption window opens. Select Encryption or Decrytion. Specify a password that contains up to 32 ASCII characters. Click Apply. The Encryption & Decryption window closes, and Qfiling applies the filing module.
Compression	Select Compression. The Compression window opens. Configure the following settings. Select Compress all files to a single file or Compress each file. Specify the compressed file name. Specify a file format. Optional: Specify a password that contains up to 32 ASCII characters. Click Apply. The Compression window closes, and Qfiling applies the filing module.

Click Apply.
The File editing modules window closes, and Qfiling applies the rule.
In the Destination Path box, click .
The Select Destination Path window opens.
Under Destination path, select the destination for your source files.
Tip:
To create a new folder, click beside the parent folder or mount you want to create the new folder in.
Click Apply.
The Select Destination path window closes, and Qfiling adds the folder destination path.
Click Apply.
Qfiling sets the destination path.
In the Destination Folder Structure box, click .
The Destination Folder Structure window opens.

Specify the destination folder structure.

Option	Description	User Action
Create a folder structure based on the specified criteria	Specifies multiple filing conditions and previews the structure of the destination folder.	Select Create a folder structure based on the specified criteria. Click Edit. The Filing conditions window opens. Specify the filing conditions. Tip: To create a condition within a condition, click . Optional: Click Add to add a new condition. Click Apply. Qfiling updates the criteria and destination folder structure preview.
Follow the original folder structure	Keeps the original folder structure after Qfiling completes the filing task.	Select Follow the original folder structure.
Create a flat list	List the files individually in the destination folder after Qfiling completes the task.	Select Create a flat list.

Click Apply.
Qfiling applies the destination folder structure.
In the Destination File Handling box, click .
The Destination File Handling window appears.

Specify the following options.

Option	Description	User Action
File conflict policy	Decides what to do with source files with the same name.	Select one of the following: Skip the files Overwrite the files Rename if a file exists with the same name
Data integrity check	Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.	Select Yes or No.
Naming methods	Decides what to do with file names.	Select one of the following and then specify the settings, if any. Keep original file name Name and index Replace

Option

Description

User Action

File conflict policy

Decides what to do with source files with the same name.

Select one of the following:

Skip the files
Overwrite the files
Rename if a file exists with the same name

Data integrity check

Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.

Select Yes or No.

Naming methods

Decides what to do with file names.

Select one of the following and then specify the settings, if any.

Keep original file name
Name and index
Replace

Click Apply.
The Destination File Handling window closes, and Qfiling applies the destination file handling.
Tip:
- To add a new set of filing rules, click Add Rule.
- To save a set of filing rules as a recipe, click .
  For details on recipes, go to Creating and Editing Recipes.
- To delete a set of filing rules, click .

Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.

Creating a Recycling Task

This task explains how to create a recycling task. A recycling task sends your source files to the network recycle bin.

Important:

If the network recycle bin is not enabled, these files are permanently deleted. For details, see the Network & File Services section of the QTS User Guide.

Open Qfiling.
Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
Click Recycling Task.
The Recycling Task window opens.
Under Source Path, select at least one source folder.
Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:
- To create a remote mount as a source folder, click .
- To refresh the folder tree, click .
- To calculate the size of your selected source folders, click .
Specify a task name.
Optional: Specify a task description.
Click Next.
The Scheduling screen appears.

Select the frequency of the task.

Option	Description	User Action
One-time task	Runs the task once.	Select One-time task.
Scheduled task	Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.	Select Scheduled task. Select the frequency, and then specify the settings. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task	Runs the task as files are added to the specified source folders.	Select Real-time task. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.

Click Next.
The Set filters for source files screen appears.

Optional: Configure the filing rules.

Note:

Click to add a new criterion.
Click to delete a criterion.
Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input.

Select a Satisfied criteria.

Option	Description	User Action
All	The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.	Select All.
At least one	The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.	Select At least one.

Click Select.
A list drops down.

Configure any of the following criteria.

Criteria	Description	User Action
File Name	Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.	Select File Name. Select whether to include or exclude the file. Specify a file name.
Size	Processes files that are more than or less than the specified file size.	Select Size. Select whether to process a file that's more than or less than the specified value. Specify a number. Select a file size.
Modified Date	Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.	Select Modififed Date. Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture	Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.	Select Picture. Select a filter option for the image file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Music	Processes music files based on their format and other metadata.	Select Music. Select a filter option for the music file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Video	Processes video files based on their format and the date they were taken.	Select Video. Select File extension or Date Taken. Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken. Specify an input.
Documents	Processes documents based on their format and their author.	Select Documents. Select File extension or Document Author. Select whether to include or exclude the format or the author. Specify an input.
File extension	Processes files with or without the specific file extension.	Select File extension. Select to include or exclude a specific file extension. Specify an input.

Click Apply.
The Task List window opens, and Qfiling performs the recycling task.

Using a Recipe to Create a Filing Task

Using an existing recipe to create a filing task helps you save time. For more information on recipes, go to Creating and Editing Recipes.

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under Suggested Recipes or My Exclusive Recipe, select a recipe.
The selected recipe screen appears.
Click Create Task.
The Filing Task window opens.
Configure the settings.
Click Next.
The Scheduling screen appears.
Select the frequency of the task.
Click Next.
The Filing Rules screen appears.
Configure the filing rules.
Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.

Editing and Running Tasks From the Task List

You can view, edit, and run tasks from the Task List again. This can help you save time. Editing filing tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and all of the filing rules. Editing recycling tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and the Source File Filters.

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click Edit.
The Edit Archiving Task window opens.
Optional: Configure the new settings.
Click Next.
Optional: Select a different task type.
Click Next.
Modify the filing rules.
Click Apply.
Qfiling runs the task.
Tip:
To run a completed task without editing it, click .

Viewing Tasks

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click View.
The View Task window opens.

Creating and Editing Recipes

Recipes are pre-configured filing tasks. They are the filing rules you encounter when you create a Qfiling task. Instead of continuously configuring the same filing rules, you can use a suggested recipe or make an exclusive recipe.

A suggested recipe is a recipe that QNAP recommends for different situations. You can save a suggested recipe as an exclusive recipe. An exclusive recipe is a recipe you create with custom filing criteria and then save them to use again later. Recipes are meant to save you time when you create filing tasks.

Creating an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under My Exclusive Recipe, click Create Recipe.
The Create Recipe window opens.
Specify a recipe name.
Configure the rules.
Click Apply.
The recipe appears under My Exclusive Recipe.

Converting a Suggested Recipe into an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under Suggested Recipe, click a recipe.
The selected recipe window opens.
Click Save as a new recipe.
The Create Recipe window opens.
Specify a recipe name.
Optional: Modify the existing rules.
Click Apply.
Qfiling adds the recipe underneath My Exclusive Recipe.

Editing an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Click an exclusive recipe.
The selected exclusive recipe window opens.
Click Edit.
The Edit Recipe window opens.
Modify the recipe.
Click Apply.
Qfiling saves the new rules.
Tip:
To edit a recipe, hover your mouse over an exclusive recipe, and then click .

Viewing and Downloading a Task Log

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click Tasks logs.
The Tasks logs window opens.
Click Download.
Your computer downloads the task log.

Downloading and Deleting Qfiling System Logs

Open Qfiling.
Click System Logs.
The System Logs screen appears.
Optional: On the right-hand side of the screen, click All events.
1. Select a type of log you would like to see.
  Qfiling filters the system logs.
Click Delete All or Download.
Qfiling performs the action.

Dit geldt voor Qfiling 3.1.0 (en later).

Qfiling is een automatische archiveringsapplicatie ontworpen om je NAS-bestanden te organiseren op basis van de specifieke criteria die je instelt. Met Qfiling kun je bestanden direct naar verschillende mappen en de NAS-prullenbak verplaatsen. Afhankelijk van je behoeften, moet je mogelijk andere NAS-applicaties installeren om te gebruiken met Qfiling. Andere applicaties zoals Image2PDF en Multimedia Console kunnen worden gebruikt met Qfiling om andere processen te automatiseren terwijl je bestanden categoriseert. Zakelijke gebruikers kunnen Qfiling gebruiken om de productiviteit te verhogen, terwijl thuisgebruikers snel specifieke bestanden kunnen verwerken.

Qfiling heeft drie soorten Licentie: Basic, Plus en Premium. Er is echter geen Basic Licentie voor QuTScloud. Daarom moeten gebruikers betalen om Qfiling op QuTScloud te installeren. Het aantal taken dat je kunt uitvoeren varieert met het type Licentie. Om meer te leren over Licentie, ga naar https://software.qnap.com/qfiling.html.

Systeemvereisten
Qfiling installeren op de NAS
Een taak aanmaken
Taken bewerken en uitvoeren vanuit de takenlijst
Taken bekijken
Recepten aanmaken en bewerken
Een taaklog bekijken en downloaden
Qfiling-systeemlogs downloaden en verwijderen

Systeemvereisten

Qfiling 3.1.0 ondersteunt alle NAS-modellen maar ondersteunt alleen QTS 4.5.1 of later. Voor details over hoe u uw NAS Firmware kunt updaten, gaat u naar de sectie Systeeminstellingen van de QTS Gebruikershandleiding. Eerdere versies van Qfiling zijn compatibel met alle NAS-modellen en eerdere versies van QTS.

Installeren van Qfiling op de NAS

Belangrijk:

Voordat u Qfiling installeert, zorg ervoor dat er een standaardvolume is geconfigureerd op de NAS. Voor details, zie de volumesectie van de QTS Gebruikershandleiding.

Meld u aan bij QTS als beheerder.
Ga naar App Center, en klik dan op .
Er verschijnt een zoekvak.
Typ Qfiling, en druk dan op ENTER.
De Qfiling applicatie verschijnt in de zoekresultaten.
Klik op Install.
Het installatievenster verschijnt.
Selecteer het volume waarop u Qfiling wilt installeren.
Klik op OK.
QTS installeert Qfiling.

Een taak creëren

Een Qfiling -taak is een automatisch archiveringsproces met specifieke regels. Dit gedeelte legt uit hoe u een taak >Qfiling kunt creëren.

Een archiveringstaak creëren

Open Qfiling.
Klik op Create Qfiling Task.
De opties Filing Task en Recycling Task verschijnen.
Klik op Filing Task.
Het venster Filing Task opent.
Onder Source Path, selecteer ten minste één bronmap.
Opmerking:
Een bronmap bevat de bestanden die u naar een andere locatie wilt verplaatsen.
Tip:
- Om een externe koppeling als bronmap te maken, klik.
- Om de mappenstructuur te verversen, klik.
- Om de grootte van uw geselecteerde bronmappen te berekenen, klik.
Specificeer een taaknaam.

Selecteer een standaardactie die moet worden uitgevoerd nadat de taak is voltooid.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Behoud de bronbestanden	De originele bestanden blijven in de bronmap.	Selecteer Keep the source files.
Verwijderen	Alle bronbestanden worden permanent verwijderd na succesvolle archivering. Opmerking: Deze actie is onomkeerbaar. Verwijderde bestanden kunnen niet worden hersteld.	Selecteer Delete.

Optioneel: Geef een taakbeschrijving op.
Klik op Next.
Het Scheduling scherm verschijnt.

Selecteer de frequentie van de taak.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Eenmalige taak	Voert de taak één keer uit.	Selecteer One-time task.
Geplande taak	Voert de taak meerdere keren uit op basis van het gespecificeerde schema en de geldigheidsdatum.	Selecteer Scheduled task. Selecteer de frequentie en specificeer vervolgens de instellingen. Selecteer Valid until, en specificeer vervolgens de instellingen om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.
Realtime taak	Voert de taak uit zodra bestanden worden toegevoegd aan de gespecificeerde bronmappen.	Selecteer Real-time task. Selecteer Valid until, en specificeer vervolgens de instellingen om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.

Klik op Next.
Het Filing Rules scherm verschijnt.

Configureer de archiveringsregels.

Tip:

Om meer te leren over elke archiveringsregel, klik op het vakje.

Opmerking:

Archiveringsregels worden beschouwd als recepten.

Regel	Beschrijving
Bronbestandfilters	Filtert de lijst van bronbestanden die u aan de taak wilt toevoegen op basis van de gespecificeerde criteria.
Bestandsbewerking	Voert extra taken uit op uw bronbestanden.
Doelpad	Verplaatst uw bronbestanden naar een andere map.
Structuur van doelmap	Creëert submappen binnen uw doelmap, afhankelijk van het bronbestand.
Bestandshantering op bestemming	Hernoemt bronbestanden nadat ze naar de doelmap zijn verplaatst.

Klik in het Source File Filters vak op .
Het Set filters for source files venster opent.

Selecteer een Satisfied criteria.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Alle	De bronbestanden die aan alle gespecificeerde criteria voldoen, worden naar de doelmap verplaatst.	Selecteer All.
Ten minste één	De bronbestanden die aan ten minste één van de gespecificeerde criteria voldoen, worden naar de doelmap verplaatst.	Selecteer At least one.

Klik op Select.
Er verschijnt een lijst.

Configureer een van de volgende criteria.

Criteria	Beschrijving	Gebruikersactie
Bestandsnaam	Verwerkt bestanden die een opgegeven bestandsnaam of bestandspad bevatten of uitsluiten.	Selecteer Bestandsnaam. Selecteer of u het bestand wilt opnemen of uitsluiten. Opmerking: Gelijk aan verwijst naar de exacte invoer die u opgeeft. Niet gelijk aan verwijst naar andere bestanden dan de opgegeven invoer. Geef een bestandsnaam op.
Grootte	Verwerkt bestanden die groter of kleiner zijn dan de opgegeven bestandsgrootte.	Selecteer Grootte. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat groter of kleiner is dan de opgegeven waarde. Geef een getal op. Selecteer een bestandsgrootte.
Wijzigingsdatum	Verwerkt de bestanden die zijn gewijzigd op, voor of na een opgegeven tijd of periode.	Selecteer Wijzigingsdatum. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat is gewijzigd voor of na een specifieke tijdsperiode of datum.
Afbeelding	Verwerkt afbeeldingen op basis van hun formaat en bepaalde metadata zoals cameramerk, cameramodel of een IPTC-trefwoord.	Selecteer Afbeelding. Selecteer een filteroptie voor het afbeeldingsbestand. Selecteer of u de opgegeven filteroptie wilt opnemen of uitsluiten. Geef een invoer op.
Muziek	Verwerkt muziekbestanden op basis van hun formaat en andere metadata.	Selecteer Muziek. Selecteer een filteroptie voor het muziekbestand. Selecteer of u de opgegeven filteroptie wilt opnemen of uitsluiten. Geef een invoer op.
Video	Verwerkt videobestanden op basis van hun formaat en de datum waarop ze zijn gemaakt.	Selecteer Video. Selecteer Bestandsextensie of Datum gemaakt. Selecteer of u het formaat of de datum waarop het bestand is gemaakt wilt opnemen of uitsluiten. Geef een invoer op.
Documenten	Verwerkt documenten op basis van hun formaat en hun auteur.	Selecteer Documenten. Selecteer Bestandsextensie of Documentauteur. Selecteer of u het formaat of de auteur wilt opnemen of uitsluiten. Geef een invoer op.
Bestandsextensie	Verwerkt bestanden met of zonder de specifieke bestandsextensie.	Selecteer Bestandsextensie. Selecteer om een specifieke bestandsextensie in of uit te sluiten. Specificeer een invoer.

Klik op Apply.
Het venster Filters instellen voor bronbestanden sluit, en Qfiling past de regel toe.
Tip:
- Klik om een nieuw criterium toe te voegen.
- Klik om een criterium te verwijderen.
Klik in het Bestandsbewerking vak op .
Het scherm Bestandsbewerkingsmodules verschijnt.

Configureer een van de archiveringsmodules.

Tip:

Er zijn drie manieren om meer te leren over archiveringsmodules. Beweeg uw muis over de module, klik op Over bestandsbewerkingsmodules in de linkerbenedenhoek, of klik op een bestandsbewerkingsmodule op het Overzicht scherm.
Als u een archiveringsmodule deselecteert, moet u deze opnieuw configureren.

Tabel 1. Voor afbeeldingen en video's
Bestandsbewerkingsmodule	Gebruikersactie
Watermerk	Selecteer Watermerk. Het venster Watermerk opent. Configureer een tekst- of afbeeldingswatermerk. Configureer de lay-out. Tip: Klik op Custom om de positie van het watermerk te verplaatsen. Klik op Save. Het venster Watermerk sluit, en Qfiling past de archiveringsmodule toe.

Tabel 2. Voor video's
Bestandsbewerkingsmodule	Gebruikersactie
Video Transcodering Opmerking: U kunt video's alleen transcoderen naar een lagere resolutie.	Selecteer Video Transcodering. Het venster Video Transcodering opent. Selecteer een resolutie. Klik op Apply. Het venster Video Transcodering sluit, en Qfiling past de archiveringsmodule toe.
Ondertiteling koppelen	Selecteer Ondertiteling koppelen.

Tabel 3. Voor afbeeldingen
Bestandsbewerkingsmodule	Gebruikersactie
Formaat wijzigen	Selecteer Formaat wijzigen. Het venster Formaat wijzigen opent. Selecteer een optie. Specificeer een percentage. Specificeer de pixels en selecteer vervolgens Verhouding behouden of Afbeelding niet wijzigen als het origineel kleiner is dan de opgegeven instellingen of beide. Klik op Toepassen. Het venster Formaat wijzigen sluit en Qfiling past de archiveringsmodule toe.
Converteren	Klik op Converteren. Het venster Converteren verschijnt. Selecteer ten minste één van de volgende: Selecteer Converteren naar en kies vervolgens een nieuw formaat. Selecteer Kwaliteitsaanpassing en specificeer vervolgens een percentage. Klik op Toepassen. Het venster Converteren sluit en Qfiling past de archiveringsmodule toe.
Gezichtsvervaging Belangrijk: Deze archiveringsmodule vereist Multimedia Console 1.3.0 en QuMagie Core 2.1.0 of later. Download deze applicaties van de App Center.	Selecteer Gezichtsvervaging. Het venster Gezichtsvervaging verschijnt. Selecteer een van de volgende: Selecteer Vervagen. Selecteer Pixeleren en pas vervolgens de verhouding aan indien nodig. Selecteer Zet het vervaagde of gepixelde gebied om naar grijstinten. Klik op Toepassen. Het venster Gezichtsvervaging sluit en Qfiling past de archiveringsmodule toe.
Image2PDF Belangrijk: Deze archiveringsmodule vereist de Image2PDF-applicatie. Download deze applicatie van de App Center.	Selecteer Image2PDF. Het venster Image2PDF opent. Configureer de basisinstellingen. Selecteer hoe u de bestanden wilt sorteren en weergeven. Selecteer Portret of Landschap. Selecteer een paginagrootte. Selecteer een resolutie. Tip: Om geavanceerde instellingen te configureren, klik op of Meer>. Configureer de geavanceerde instellingen. Selecteer een koptekst. Selecteer een voettekst. Selecteer ten minste één van de volgende: Voorkom kopiëren Voorkom afdrukken Encryptie Opmerking: Voor Encryptie, specificeer een wachtwoord van maximaal 32 ASCII-tekens. Selecteer een marge. Klik op Toepassen. Het Image2PDF venster sluit, en Qfiling past de archiveringsmodule toe.

Tabel 4. Voor alle bestanden
Bestandsbewerkingsmodule	Gebruikersactie
Encryptie & Decodering	Selecteer Encryptie & Decodering. Het Encryptie & Decodering venster opent. Selecteer Encryptie of Decodering. Specificeer een wachtwoord dat maximaal 32 ASCII-tekens bevat. Klik op Toepassen. Het Encryptie & Decodering venster sluit, en Qfiling past de archiveringsmodule toe.
Compressie	Selecteer Compressie. Het Compressie venster opent. Configureer de volgende instellingen. Selecteer Alle bestanden comprimeren tot één bestand of Elk bestand comprimeren. Geef de naam van het gecomprimeerde bestand op. Geef een bestandsformaat op. Optioneel: Geef een wachtwoord op dat maximaal 32 ASCII-tekens bevat. Klik Apply. Het Compression -venster sluit, en Qfiling past de archiveringsmodule toe.

Klik Apply.
Het File editing modules -venster sluit, en Qfiling past de regel toe.
In het Destination Path -vak, klik .
Het Select Destination Path -venster opent.
Onder Destination path, selecteer de bestemming voor uw bronbestanden.
Tip:
Om een nieuwe map te maken, klik naast de bovenliggende map of mount waarin u de nieuwe map wilt maken.
Klik Apply.
Het Select Destination path -venster sluit, en Qfiling voegt het bestemmingspad van de map toe.
Klik Apply.
Qfiling stelt het bestemmingspad in.
In het Destination Folder Structure -vak, klik .
Het Destination Folder Structure -venster opent.

Geef de structuur van de bestemmingsmap op.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Maak een mapstructuur op basis van de opgegeven criteria	Specificeert meerdere archiveringscondities en geeft een voorbeeld van de structuur van de bestemmingsmap.	Selecteer Create a folder structure based on the specified criteria. Klik Edit. Het Filing conditions -venster opent. Geef de archiveringsvoorwaarden op. Tip: Om een voorwaarde binnen een voorwaarde te maken, klik . Optioneel: Klik op Add om een nieuwe voorwaarde toe te voegen. Klik op Apply. Qfiling werkt de criteria en de voorbeeldstructuur van de doelmap bij.
Volg de originele mapstructuur	Behoudt de originele mapstructuur nadat Qfiling de archiveringstaak voltooit.	Selecteer Follow the original folder structure.
Maak een platte lijst	Geef de bestanden individueel weer in de doelmap nadat Qfiling de taak voltooit.	Selecteer Create a flat list.

Klik op Apply.
Qfiling past de structuur van de doelmap toe.
In het Destination File Handling vak, klik op .
Het Destination File Handling venster verschijnt.

Geef de volgende opties op.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Beleid voor bestandsconflicten	Bepaalt wat te doen met bronbestanden met dezelfde naam.	Selecteer een van de volgende: Sla de bestanden over De bestanden overschrijven Hernoemen als een bestand bestaat met dezelfde naam
Data-integriteit controleren	Controleert of het bestand authentiek is of verifieert dat een onbetrouwbare partij het bestand niet heeft gewijzigd.	Selecteer Yes of No.
Naamgevingsmethoden	Bepaalt wat te doen met bestandsnamen.	Selecteer een van de volgende en specificeer vervolgens de instellingen, indien van toepassing. Originele bestandsnaam behouden Naam en index Vervangen

Optie

Beschrijving

Gebruikersactie

Beleid voor bestandsconflicten

Bepaalt wat te doen met bronbestanden met dezelfde naam.

Selecteer een van de volgende:

Sla de bestanden over
De bestanden overschrijven
Hernoemen als een bestand bestaat met dezelfde naam

Data-integriteit controleren

Controleert of het bestand authentiek is of verifieert dat een onbetrouwbare partij het bestand niet heeft gewijzigd.

Selecteer Yes of No.

Naamgevingsmethoden

Bepaalt wat te doen met bestandsnamen.

Selecteer een van de volgende en specificeer vervolgens de instellingen, indien van toepassing.

Originele bestandsnaam behouden
Naam en index
Vervangen

Klik op Apply.
Het venster Destination File Handling sluit, en Qfiling past de bestemming bestandsverwerking toe.
Tip:
- Om een nieuwe set archiveringsregels toe te voegen, klik op Add Rule.
- Om een set archiveringsregels als een recept op te slaan, klik.
  Voor details over recepten, ga naar Recepten maken en bewerken.
- Om een set archiveringsregels te verwijderen, klik.

Klik op Apply.
Het scherm Task List opent, en Qfiling voert de taak uit.

Een Recycling Taak Creëren

Deze taak legt uit hoe je een recycling taak creëert. Een recycling taak stuurt je bronbestanden naar de Netwerkprullenbak.

Belangrijk:

Als de Netwerkprullenbak niet is ingeschakeld, worden deze bestanden permanent verwijderd. Voor details, zie de Netwerk en bestandsservices sectie van de QTS Gebruikershandleiding.

Open Qfiling.
Klik op Create Qfiling Task.
De opties Filing Task en Recycling Task verschijnen.
Klik op Recycling Task.
Het venster Recycling Task opent.
Onder Source Path, selecteer ten minste één bronmap.
Opmerking:
Een bronmap bevat de bestanden die je naar een andere locatie wilt verplaatsen.
Tip:
- Om een externe mount als bronmap te creëren, klik.
- Om de mappenstructuur te verversen, klik.
- Om de grootte van je geselecteerde bronmappen te berekenen, klik.
Specificeer een taaknaam.
Optioneel: Specificeer een taakbeschrijving.
Klik op Next.
Het scherm Scheduling verschijnt.

Selecteer de frequentie van de taak.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Eenmalige taak	Voert de taak één keer uit.	Selecteer Eenmalige taak.
Geplande taak	Voert de taak meerdere keren uit op basis van het gespecificeerde schema en de geldigheidsdatum.	Selecteer Geplande taak. Selecteer de frequentie en specificeer vervolgens de instellingen. Selecteer Geldig tot en specificeer vervolgens de instellingen om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.
Real-time taak	Voert de taak uit zodra bestanden worden toegevoegd aan de gespecificeerde bronmappen.	Selecteer Real-time taak. Selecteer Geldig tot, en specificeer vervolgens de instellingen om een tijdslimiet voor deze taak in te stellen.

Klik op Volgende.
Het scherm Filters instellen voor bronbestanden verschijnt.

Optioneel: Configureer de archiveringsregels.

Opmerking:

Klik op om een nieuw criterium toe te voegen.
Klik op om een criterium te verwijderen.
Gelijk aan verwijst naar de exacte invoer die u specificeert. Niet gelijk aan verwijst naar andere bestanden naast de gespecificeerde invoer.

Selecteer een Voldane criteria.

Optie	Beschrijving	Gebruikersactie
Alle	De bronbestanden die aan alle gespecificeerde criteria voldoen, worden verplaatst naar de doelmap.	Selecteer Alle.
Minstens één	De bronbestanden die aan minstens één van de gespecificeerde criteria voldoen, worden verplaatst naar de doelmap.	Selecteer Minstens één.

Klik op Selecteer.
Er verschijnt een lijst.

Configureer een van de volgende criteria.

Criteria	Beschrijving	Gebruikersactie
Bestandsnaam	Verwerkt bestanden die een gespecificeerde bestandsnaam of bestandspad bevatten of uitsluiten.	Selecteer Bestandsnaam. Selecteer of u het bestand wilt opnemen of uitsluiten. Specificeer een bestandsnaam.
Grootte	Verwerkt bestanden die groter of kleiner zijn dan de gespecificeerde bestandsgrootte.	Selecteer Grootte. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat groter of kleiner is dan de gespecificeerde waarde. Specificeer een getal. Selecteer een bestandsgrootte.
Gewijzigde datum	Verwerkt de bestanden die zijn gewijzigd op, voor of na een gespecificeerde tijd of periode.	Selecteer Gewijzigde datum. Selecteer of u een bestand wilt verwerken dat is gewijzigd voor of na een specifieke tijdsperiode of datum.
Afbeelding	Verwerkt afbeeldingen op basis van hun formaat en bepaalde metadata zoals cameramerk, cameramodel of een IPTC-trefwoord.	Selecteer Afbeelding. Selecteer een filteroptie voor het afbeeldingsbestand. Selecteer of u de gespecificeerde filteroptie wilt opnemen of uitsluiten. Specificeer een invoer.
Muziek	Verwerkt muziekbestanden op basis van hun formaat en andere metadata.	Selecteer Muziek. Selecteer een filteroptie voor het muziekbestand. Selecteer of u de gespecificeerde filteroptie wilt opnemen of uitsluiten. Specificeer een invoer.
Video	Verwerkt videobestanden op basis van hun formaat en de datum waarop ze zijn gemaakt.	Selecteer Video. Selecteer Bestandsextensie of Datum gemaakt. Selecteer of u het formaat of de datum waarop het bestand is gemaakt wilt opnemen of uitsluiten. Specificeer een invoer.
Documenten	Verwerkt documenten op basis van hun formaat en hun auteur.	Selecteer Documenten. Selecteer Bestandsextensie of Documentauteur. Selecteer of u het formaat of de auteur wilt opnemen of uitsluiten. Specificeer een invoer.
Bestandsextensie	Verwerkt bestanden met of zonder de specifieke bestandsextensie.	Selecteer Bestandsextensie. Selecteer om een specifieke bestandsextensie op te nemen of uit te sluiten. Specificeer een invoer.

Klik op Toepassen.
Het venster Takenlijst opent, en Qfiling voert de recyclingtaak uit.

Een recept gebruiken om een archiveringstaak te maken

Het gebruik van een bestaand recept om een archiveringstaak te maken helpt u tijd te besparen. Voor meer informatie over recepten, ga naar Recepten maken en bewerken.

Open Qfiling.
Klik op Receptenbibliotheek.
Het scherm Receptenbibliotheek verschijnt.
Onder Voorgestelde recepten of Mijn exclusieve recept, selecteer een recept.
Het geselecteerde receptenscherm verschijnt.
Klik op Create Task.
Het venster Filing Task opent.
Configureer de instellingen.
Klik op Next.
Het scherm Scheduling verschijnt.
Selecteer de frequentie van de taak.
Klik op Next.
Het scherm Filing Rules verschijnt.
Configureer de archiveringsregels.
Klik op Apply.
Het scherm Task List opent, en Qfiling voert de taak uit.

Taken bewerken en uitvoeren vanuit de takenlijst

U kunt taken opnieuw bekijken, bewerken en uitvoeren vanuit de Task List. Dit kan u tijd besparen. Het bewerken van archiveringstaken stelt u in staat om de naam en bron, het type taak en alle archiveringsregels te bewerken. Het bewerken van recyclingstaken stelt u in staat om de naam en bron, het type taak en de Source File Filters te bewerken.

Open Qfiling.
Klik op Task List.
Het scherm Task List verschijnt.
Optioneel: Klik op Scheduled task of Real-time task om de takenlijst voor die taaktypes te zien.
Identificeer de taak die u wilt wijzigen.
Klik op More Action ().
Het menu wordt weergegeven.
Klik op Edit.
Het venster Edit Archiving Task opent.
Optioneel: Configureer de nieuwe instellingen.
Klik op Next.
Optioneel: Selecteer een ander taaktype.
Klik op Next.
Wijzig de archiveringsregels.
Klik op Apply.
Qfiling voert de taak uit.
Tip:
Om een voltooide taak uit te voeren zonder deze te bewerken, klik.

Taken bekijken

Open Qfiling.
Klik op Task List.
Het scherm Task List verschijnt.
Optioneel: Klik op Scheduled task of Real-time task om de takenlijst voor die taaktypen te zien.
Identificeer de taak die u wilt wijzigen.
Klik op More Action ().
Het menu wordt weergegeven.
Klik op View.
Het venster View Task opent.

Recepten maken en bewerken

Recepten zijn vooraf geconfigureerde archiveringstaken. Dit zijn de archiveringsregels die u tegenkomt wanneer u een Qfiling -taak maakt. In plaats van steeds dezelfde archiveringsregels te configureren, kunt u een voorgesteld recept gebruiken of een exclusief recept maken.

Een voorgesteld recept is een recept dat QNAP aanbeveelt voor verschillende situaties. U kunt een voorgesteld recept opslaan als een exclusief recept. Een exclusief recept is een recept dat u maakt met aangepaste archiveringscriteria en vervolgens opslaat om later opnieuw te gebruiken. Recepten zijn bedoeld om u tijd te besparen bij het maken van archiveringstaken.

Een Exclusief Recept Maken

Open Qfiling.
Klik op Recipe Library.
Het scherm Recipe Library verschijnt.
Onder Mijn Exclusieve Recept, klik op Recept Maken.
Het venster Recept Maken opent.
Geef een receptnaam op.
Configureer de regels.
Klik op Toepassen.
Het recept verschijnt onder Mijn Exclusieve Recept.

Een Voorgesteld Recept Omzetten in een Exclusief Recept

Open Qfiling.
Klik op Recipe Library.
Het scherm Recipe Library verschijnt.
Onder Voorgesteld Recept, klik op een recept.
Het venster van het geselecteerde recept opent.
Klik op Opslaan als een nieuw recept.
Het venster Recept Maken opent.
Geef een receptnaam op.
Optioneel: Wijzig de bestaande regels.
Klik op Toepassen.
Qfiling voegt het recept toe onder Mijn Exclusieve Recept.

Een Exclusief Recept Bewerken

Open Qfiling.
Klik op Recipe Library.
Het scherm Recipe Library verschijnt.
Klik op een exclusief recept.
Het venster van het geselecteerde exclusieve recept opent.
Klik op Edit.
Het venster Edit Recipe opent.
Wijzig het recept.
Klik op Apply.
Qfiling slaat de nieuwe regels op.
Tip:
Om een recept te bewerken, beweeg uw muis over een exclusief recept en klik vervolgens.

Taaklog bekijken en downloaden

Open Qfiling.
Klik op Task List.
Het scherm Task List verschijnt.
Optioneel: Klik op Scheduled task of Real-time task om de takenlijst voor die taaktypes te zien.
Identificeer de taak die u wilt wijzigen.
Klik op More Action ().
Het menu wordt weergegeven.
Klik op Tasks logs.
Het venster Tasks logs opent.
Klik op Download.
Uw computer downloadt het taaklogboek.

Qfiling Systeemlogs downloaden en verwijderen

Open Qfiling.
Klik op System Logs.
Het scherm System Logs verschijnt.
Optioneel: Klik aan de rechterkant van het scherm op All events.
1. Selecteer een type log dat u wilt bekijken.
  Qfiling filtert de systeemlogs.
Klik op Delete All of Download.
Qfiling voert de actie uit.

Was dit artikel nuttig?

Ja. Nee.

58% van de mensen vond dit nuttig

Vertel ons a.u.b. hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

In het artikel ontbreekt belangrijke informatie
De oplossingen in het artikel werken niet
Het artikel is te ingewikkeld
Het artikel bevat onjuiste informatie
Het artikel is verouderd

Hieronder kunt u eventuele aanvullende feedback toevoegen.