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How to Use Qfiling

Cómo usar Qfiling

Última fecha de modificación: 2026-04-02

This applies to Qfiling 3.1.0 (and later).

Qfiling is an automatic filing application designed to organize your NAS files based on the specific criteria you set. With Qfiling, you can instantly move files to different folders, and the NAS recycle bin. Depending on your needs, you may need to install other NAS applications to use with Qfiling. Other applications such as Image2PDF and Multimedia Console can be used with Qfiling to help automate other processes as you categorize files. Business users can use Qfiling to enhance productivity, while home users can quickly process specific files.

Qfiling has three types of licenses: Basic, Plus, and Premium. However, there is no Basic license for QuTScloud. Therefore, users must pay to install Qfiling on QuTScloud. The number of tasks you can run varies with the license type. To learn about licenses, go to https://software.qnap.com/qfiling.html.

System Requirements
Installing Qfiling on the NAS
Creating a Task
Editing and Running Tasks From the Task List
Viewing Tasks
Creating and Editing Recipes
Viewing and Downloading a Task Log
Downloading and Deleting Qfiling System Logs

System Requirements

Qfiling 3.1.0 supports all NAS models but only supports QTS 4.5.1 or later. For details on how to update your NAS firmware, go to the System Settings section of the QTS User Guide. Previous versions of Qfiling are compatible with all NAS models and earlier versions of QTS.

Installing Qfiling on the NAS

Important:

Before installing Qfiling, ensure that a default volume is configured on the NAS. For details, see the volumes section of the QTS User Guide.

Log on to QTS as administrator.
Go to App Center, and then click .
A search box appears.
Type Qfiling, and then press ENTER.
The Qfiling application appears in the search results.
Click Install.
The installation window appears.
Select the volume you want to install Qfiling on.
Click OK.
QTS installs Qfiling.

Creating a Task

A Qfiling task is an automatic filing process with specific rules applied. This section explains how to create a task >Qfiling.

Creating a Filing Task

Open Qfiling.
Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
Click Filing Task.
The Filing Task window opens.
Under Source Path, select at least one source folder.
Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:
- To create a remote mount as a source folder, click .
- To refresh the folder tree, click .
- To calculate the size of your selected source folders, click .
Specify a task name.

Select a default action to perform after the task is completed.

Option	Description	User Action
Keep the source files	The original files remain in the source folder.	Select Keep the source files.
Delete	All source files will be permanently deleted upon successful filing. Note: This action is irreversible. Deleted files cannot be recovered.	Select Delete.

Optional: Specify a task description.
Click Next.
The Scheduling screen appears.

Select the frequency of the task.

Option	Description	User Action
One-time task	Runs the task once.	Select One-time task.
Scheduled task	Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.	Select Scheduled task. Select the frequency, and then specify the settings. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task	Runs the task as files are added to the specified source folders.	Select Real-time task. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.

Click Next.
The Filing Rules screen appears.

Configure the filing rules.

Tip:

To learn more about each filing rule, click its box.

Note:

Filing rules are considered recipes.

Rule	Description
Source File Filters	Filters the list of source files you want to add to the task based on the specified criteria.
File Editing	Performs extra tasks to your source files.
Destination Path	Moves your source files to another folder.
Destination Folder Structure	Creates subfolders within your destination folder, depending on the source file.
Destination File Handling	Renames source files after moving them to the destination folder.

In the Source File Filters box, click .
The Set filters for source files window opens.

Select a Satisfied criteria.

Option	Description	User Action
All	The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.	Select All.
At least one	The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.	Select At least one.

Click Select.
A list drops down.

Configure any of the following criteria.

Criteria	Description	User Action
File Name	Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.	Select File Name. Select whether to include or exclude the file. Note: Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input. Specify a file name.
Size	Processes files that are more than or less than the specified file size.	Select Size. Select whether to process a file that's more than or less than the specified value. Specify a number. Select a file size.
Modified Date	Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.	Select Modififed Date. Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture	Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.	Select Picture. Select a filter option for the image file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Music	Processes music files based on their format and other metadata.	Select Music. Select a filter option for the music file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Video	Processes video files based on their format and the date they were taken.	Select Video. Select File extension or Date Taken. Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken. Specify an input.
Documents	Processes documents based on their format and their author.	Select Documents. Select File extension or Document Author. Select whether to include or exclude the format or the author. Specify an input.
File extension	Processes files with or without the specific file extension.	Select File extension. Select to include or exclude a specific file extension. Specify an input.

Click Apply.
The Set filters for source files window closes, and Qfiling applies the rule.
Tip:
- Click to add a new criterion.
- Click to delete a criterion.
In the File Editing box, click .
The File editing modules screen appears.

Configure any of the filing modules.

Tip:

There are three ways you can learn more about filing modules. Hover your mouse over the module, click About file editing modules on the bottom left-hand corner, or click on a file editing module on the Overview screen.
If you deselect a filing module, you must reconfigure it again.

Table 1. For images and videos
File Editing Module	User Action
Watermark	Select Watermark. The Watermark window opens. Configure a text or image watermark. Configure the layout. Tip: Click Custom to move the watermark position. Click Save. The Watermark window closes, and Qfiling applies the filing module.

Table 2. For videos
File Editing Module	User Action
Video Transcoding Note: You can only transcode videos to a lower resolution.	Select Video Transcoding. The Video Transcoding window opens. Select a resolution. Click Apply. The Video Transcoding window closes, and Qfiling applies the filing module.
Subtitle Pairing	Select Subtitle Pairing.

Table 3. For images
File Editing Module	User Action
Resize	Select Resize. The Resize window opens. Select an option. Specify a percentage. Specify the pixels, and then select Keep aspect ratio or Do not resize image if the original is smaller than the specified settings or both. Click Apply. The Resize window closes, and Qfiling applies the filing module.
Convert	Click Convert. The Convert window appears. Select at least one of the following: Select Convert to, and then select a new format. Select Quality adjustment, and then specify a percentage. Click Apply. The Convert window closes, and Qfiling applies the filing module.
Face Blur Important: This filing module requires Multimedia Console 1.3.0 and QuMagie Core 2.1.0 or later. Download these applications from the App Center.	Select Face Blur. The Face Blur window appears. Select one of the following: Select Blur. Select Pixelate, and then adjust the ratio as needed. Select Convert the blurred or pixelated area to grayscale. Click Apply. The Face Blur window closes, and Qfiling applies the filing module.
Image2PDF Important: This filing module requires the Image2PDF application. Download this application from the App Center.	Select Image2PDF. The Image2PDF window opens. Configure the basic settings. Select how you want to sort and display the files. Select Portrait or Landscape. Select a page size. Select a resolution. Tip: To configure advanced settings, click or More>. Configure the advanced settings. Select a header. Select a footer. Select at least one of the following: Prevent copying Prevent printing Encryption Note: For Encryption, specify a password that's up to 32 ASCII characters. Select a margin. Click Apply. The Image2PDF window closes, and Qfiling applies the filing module.

Table 4. For all files
File Editing Module	User Action
Encryption & Decryption	Select Encryption & Decryption. The Encryption & Decryption window opens. Select Encryption or Decrytion. Specify a password that contains up to 32 ASCII characters. Click Apply. The Encryption & Decryption window closes, and Qfiling applies the filing module.
Compression	Select Compression. The Compression window opens. Configure the following settings. Select Compress all files to a single file or Compress each file. Specify the compressed file name. Specify a file format. Optional: Specify a password that contains up to 32 ASCII characters. Click Apply. The Compression window closes, and Qfiling applies the filing module.

Click Apply.
The File editing modules window closes, and Qfiling applies the rule.
In the Destination Path box, click .
The Select Destination Path window opens.
Under Destination path, select the destination for your source files.
Tip:
To create a new folder, click beside the parent folder or mount you want to create the new folder in.
Click Apply.
The Select Destination path window closes, and Qfiling adds the folder destination path.
Click Apply.
Qfiling sets the destination path.
In the Destination Folder Structure box, click .
The Destination Folder Structure window opens.

Specify the destination folder structure.

Option	Description	User Action
Create a folder structure based on the specified criteria	Specifies multiple filing conditions and previews the structure of the destination folder.	Select Create a folder structure based on the specified criteria. Click Edit. The Filing conditions window opens. Specify the filing conditions. Tip: To create a condition within a condition, click . Optional: Click Add to add a new condition. Click Apply. Qfiling updates the criteria and destination folder structure preview.
Follow the original folder structure	Keeps the original folder structure after Qfiling completes the filing task.	Select Follow the original folder structure.
Create a flat list	List the files individually in the destination folder after Qfiling completes the task.	Select Create a flat list.

Click Apply.
Qfiling applies the destination folder structure.
In the Destination File Handling box, click .
The Destination File Handling window appears.

Specify the following options.

Option	Description	User Action
File conflict policy	Decides what to do with source files with the same name.	Select one of the following: Skip the files Overwrite the files Rename if a file exists with the same name
Data integrity check	Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.	Select Yes or No.
Naming methods	Decides what to do with file names.	Select one of the following and then specify the settings, if any. Keep original file name Name and index Replace

Option

Description

User Action

File conflict policy

Decides what to do with source files with the same name.

Select one of the following:

Skip the files
Overwrite the files
Rename if a file exists with the same name

Data integrity check

Checks if the file is genuine or verifies that an untrusted party has not modified the file.

Select Yes or No.

Naming methods

Decides what to do with file names.

Select one of the following and then specify the settings, if any.

Keep original file name
Name and index
Replace

Click Apply.
The Destination File Handling window closes, and Qfiling applies the destination file handling.
Tip:
- To add a new set of filing rules, click Add Rule.
- To save a set of filing rules as a recipe, click .
  For details on recipes, go to Creating and Editing Recipes.
- To delete a set of filing rules, click .

Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.

Creating a Recycling Task

This task explains how to create a recycling task. A recycling task sends your source files to the network recycle bin.

Important:

If the network recycle bin is not enabled, these files are permanently deleted. For details, see the Network & File Services section of the QTS User Guide.

Open Qfiling.
Click Create Qfiling Task.
The Filing Task and Recycling Task options appear.
Click Recycling Task.
The Recycling Task window opens.
Under Source Path, select at least one source folder.
Note:
A source folder has the files you want to move to a different location.
Tip:
- To create a remote mount as a source folder, click .
- To refresh the folder tree, click .
- To calculate the size of your selected source folders, click .
Specify a task name.
Optional: Specify a task description.
Click Next.
The Scheduling screen appears.

Select the frequency of the task.

Option	Description	User Action
One-time task	Runs the task once.	Select One-time task.
Scheduled task	Runs the task multiple times based on the specified schedule and validity date.	Select Scheduled task. Select the frequency, and then specify the settings. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.
Real-time task	Runs the task as files are added to the specified source folders.	Select Real-time task. Select Valid until, and then specify the settings to set a time limit for this task.

Click Next.
The Set filters for source files screen appears.

Optional: Configure the filing rules.

Note:

Click to add a new criterion.
Click to delete a criterion.
Equal to refers to the exact input you specify. Not equal to refers to other files besides the specified input.

Select a Satisfied criteria.

Option	Description	User Action
All	The source files that meet all of the specified criteria move to the destination folder.	Select All.
At least one	The source files that meet at least one of the specified criteria move to the destination folder.	Select At least one.

Click Select.
A list drops down.

Configure any of the following criteria.

Criteria	Description	User Action
File Name	Processes files that includes or excludes a specified file name or file path.	Select File Name. Select whether to include or exclude the file. Specify a file name.
Size	Processes files that are more than or less than the specified file size.	Select Size. Select whether to process a file that's more than or less than the specified value. Specify a number. Select a file size.
Modified Date	Processes the files that were modified on, before, or after a specified time or period.	Select Modififed Date. Select whether to process a file that was modified before or after a specific time period or date.
Picture	Processes images based on their format and certain metadata such as camera brand, camera model, or an IPTC keyword.	Select Picture. Select a filter option for the image file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Music	Processes music files based on their format and other metadata.	Select Music. Select a filter option for the music file. Select whether to include or exclude the specified filter option. Specify an input.
Video	Processes video files based on their format and the date they were taken.	Select Video. Select File extension or Date Taken. Select whether to include or exclude the format or the date the file was taken. Specify an input.
Documents	Processes documents based on their format and their author.	Select Documents. Select File extension or Document Author. Select whether to include or exclude the format or the author. Specify an input.
File extension	Processes files with or without the specific file extension.	Select File extension. Select to include or exclude a specific file extension. Specify an input.

Click Apply.
The Task List window opens, and Qfiling performs the recycling task.

Using a Recipe to Create a Filing Task

Using an existing recipe to create a filing task helps you save time. For more information on recipes, go to Creating and Editing Recipes.

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under Suggested Recipes or My Exclusive Recipe, select a recipe.
The selected recipe screen appears.
Click Create Task.
The Filing Task window opens.
Configure the settings.
Click Next.
The Scheduling screen appears.
Select the frequency of the task.
Click Next.
The Filing Rules screen appears.
Configure the filing rules.
Click Apply.
The Task List screen opens, and Qfiling runs the task.

Editing and Running Tasks From the Task List

You can view, edit, and run tasks from the Task List again. This can help you save time. Editing filing tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and all of the filing rules. Editing recycling tasks allows you to edit the name and source, the type of task, and the Source File Filters.

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click Edit.
The Edit Archiving Task window opens.
Optional: Configure the new settings.
Click Next.
Optional: Select a different task type.
Click Next.
Modify the filing rules.
Click Apply.
Qfiling runs the task.
Tip:
To run a completed task without editing it, click .

Viewing Tasks

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click View.
The View Task window opens.

Creating and Editing Recipes

Recipes are pre-configured filing tasks. They are the filing rules you encounter when you create a Qfiling task. Instead of continuously configuring the same filing rules, you can use a suggested recipe or make an exclusive recipe.

A suggested recipe is a recipe that QNAP recommends for different situations. You can save a suggested recipe as an exclusive recipe. An exclusive recipe is a recipe you create with custom filing criteria and then save them to use again later. Recipes are meant to save you time when you create filing tasks.

Creating an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under My Exclusive Recipe, click Create Recipe.
The Create Recipe window opens.
Specify a recipe name.
Configure the rules.
Click Apply.
The recipe appears under My Exclusive Recipe.

Converting a Suggested Recipe into an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Under Suggested Recipe, click a recipe.
The selected recipe window opens.
Click Save as a new recipe.
The Create Recipe window opens.
Specify a recipe name.
Optional: Modify the existing rules.
Click Apply.
Qfiling adds the recipe underneath My Exclusive Recipe.

Editing an Exclusive Recipe

Open Qfiling.
Click Recipe Library.
The Recipe Library screen appears.
Click an exclusive recipe.
The selected exclusive recipe window opens.
Click Edit.
The Edit Recipe window opens.
Modify the recipe.
Click Apply.
Qfiling saves the new rules.
Tip:
To edit a recipe, hover your mouse over an exclusive recipe, and then click .

Viewing and Downloading a Task Log

Open Qfiling.
Click Task List.
The Task List screen appears.
Optional: Click Scheduled task or Real-time task to see the task list for those task types.
Identify the task you want to modify.
Click More Action ().
The menu displays.
Click Tasks logs.
The Tasks logs window opens.
Click Download.
Your computer downloads the task log.

Downloading and Deleting Qfiling System Logs

Open Qfiling.
Click System Logs.
The System Logs screen appears.
Optional: On the right-hand side of the screen, click All events.
1. Select a type of log you would like to see.
  Qfiling filters the system logs.
Click Delete All or Download.
Qfiling performs the action.

Esto se aplica a Qfiling 3.1.0 (y posteriores).

Qfiling es una aplicación de archivado automático diseñada para organizar los archivos de su NAS según los criterios específicos que establezca. Con Qfiling, puede mover instantáneamente archivos a diferentes carpetas y a la papelera de reciclaje del NAS. Dependiendo de sus necesidades, es posible que necesite instalar otras aplicaciones NAS para usar con Qfiling. Otras aplicaciones como Image2PDF y Multimedia Console se pueden usar con Qfiling para ayudar a automatizar otros procesos mientras categoriza archivos. Los usuarios empresariales pueden usar Qfiling para mejorar la productividad, mientras que los usuarios domésticos pueden procesar rápidamente archivos específicos.

Qfiling tiene tres tipos de Licencia: Básico, Plus y Premium. Sin embargo, no hay Licencia Básico para QuTScloud. Por lo tanto, los usuarios deben pagar para instalar Qfiling en QuTScloud. El número de tareas que puede ejecutar varía según el tipo de Licencia. Para obtener información sobre Licencia, vaya a https://software.qnap.com/qfiling.html.

Requisitos del Sistema

Qfiling 3.1.0 admite todos los modelos de NAS pero solo es compatible con QTS 4.5.1 o posterior. Para obtener detalles sobre cómo actualizar su Firmware NAS, vaya a la sección de Configuración del Sistema de la Guía del Usuario de QTS. Las versiones anteriores de Qfiling son compatibles con todos los modelos de NAS y versiones anteriores de QTS.

Instalación de Qfiling en el NAS

Importante:

Antes de instalar Qfiling, asegúrese de que un volumen predeterminado esté configurado en el NAS. Para más detalles, consulte la sección de volúmenes de la Guía del Usuario de QTS.

Inicie sesión en QTS como administrador.
Vaya a App Center, y luego haga clic en .
Aparece un cuadro de búsqueda.
Escriba Qfiling, y luego presione ENTER.
La aplicación Qfiling aparece en los resultados de búsqueda.
Haga clic en Instalar.
La ventana de instalación aparece.
Seleccione el volumen en el que desea instalar Qfiling.
Haga clic en OK.
QTS instala Qfiling.

Creando una Tarea

Una tarea de Qfiling es un proceso de archivado automático con reglas específicas aplicadas. Esta sección explica cómo crear una tarea >Qfiling.

Creando una Tarea de Archivado

Abra Qfiling.
Haga clic en Crear Tarea de Qfiling.
Las opciones Tarea de Archivado y Tarea de Reciclaje aparecen.
Haga clic en Tarea de Archivado.
La ventana de Tarea de Archivado se abre.
En Ruta de Origen, seleccione al menos una carpeta de origen.
Nota:
Una carpeta de origen tiene los archivos que desea mover a una ubicación diferente.
Consejo:
- Para crear un montaje remoto como carpeta de origen, haga clic.
- Para actualizar el árbol de carpetas, haga clic.
- Para calcular el tamaño de sus carpetas de origen seleccionadas, haga clic.
Especifique un nombre para la tarea.

Seleccione una acción predeterminada para realizar después de completar la tarea.

Opción	Descripción	Acción del Usuario
Mantener los archivos de origen	Los archivos originales permanecen en la carpeta de origen.	Seleccione Mantener los archivos de origen.
Eliminar	Todos los archivos de origen se eliminarán de forma permanente tras el archivado exitoso. Nota: Esta acción es irreversible. Los archivos eliminados no se pueden recuperar.	Seleccione Eliminar.

Opcional: Especifique una descripción de la tarea.
Haga clic en Siguiente.
La pantalla de Programación aparece.

Seleccione la frecuencia de la tarea.

Opción	Descripción	Acción del usuario
Tarea puntual	Ejecuta la tarea una vez.	Seleccione Tarea puntual.
Tarea programada	Ejecuta la tarea varias veces según el horario y la fecha de validez especificados.	Seleccione Tarea programada. Seleccione la frecuencia y luego especifique la configuración. Seleccione Válido hasta, y luego especifique la configuración para establecer un límite de tiempo para esta tarea.
Tarea en tiempo real	Ejecuta la tarea a medida que se añaden archivos a las carpetas de origen especificadas.	Seleccione Tarea en tiempo real. Seleccione Válido hasta, y luego especifique la configuración para establecer un límite de tiempo para esta tarea.

Haga clic en Siguiente.
La pantalla de Reglas de archivado aparece.

Configure las reglas de archivado.

Consejo:

Para obtener más información sobre cada regla de archivado, haga clic en su cuadro.

Nota:

Las reglas de archivado se consideran recetas.

Regla	Descripción
Filtros de archivos de origen	Filtra la lista de archivos de origen que desea añadir a la tarea según los criterios especificados.
Edición de archivos	Realiza tareas adicionales a sus archivos de origen.
Ruta de destino	Mueve sus archivos de origen a otra carpeta.
Estructura de carpetas de destino	Crea subcarpetas dentro de su carpeta de destino, dependiendo del archivo de origen.
Manejo de archivos de destino	Cambia el nombre de los archivos de origen después de moverlos a la carpeta de destino.

En el cuadro de Filtros de archivos de origen, haga clic en .
La ventana de Establecer filtros para archivos de origen se abre.

Seleccione un Criterio satisfecho.

Opción	Descripción	Acción del usuario
Todos	Los archivos de origen que cumplen con todos los criterios especificados se mueven a la carpeta de destino.	Seleccione Todos.
Al menos uno	Los archivos de origen que cumplen con al menos uno de los criterios especificados se mueven a la carpeta de destino.	Seleccione Al menos uno.

Haga clic en Seleccionar.
Se despliega una lista.

Configure cualquiera de los siguientes criterios.

Criterios	Descripción	Acción del usuario
Nombre del archivo	Procesa archivos que incluyen o excluyen un nombre de archivo o ruta de archivo especificados.	Seleccione Nombre del archivo. Seleccione si desea incluir o excluir el archivo. Nota: Igual a se refiere a la entrada exacta que especifique. No igual a se refiere a otros archivos además de la entrada especificada. Especifique un nombre de archivo.
Tamaño	Procesa archivos que son más grandes o más pequeños que el tamaño de archivo especificado.	Seleccione Tamaño. Seleccione si desea procesar un archivo que sea más grande o más pequeño que el valor especificado. Especifique un número. Seleccione un tamaño de archivo.
Fecha de modificación	Procesa los archivos que fueron modificados en, antes o después de un tiempo o período especificado.	Seleccione Fecha de modificación. Seleccione si desea procesar un archivo que fue modificado antes o después de un período de tiempo o fecha específica.
Imagen	Procesa imágenes basadas en su formato y ciertos metadatos como la marca de la cámara, el modelo de la cámara o una palabra clave IPTC.	Seleccione Imagen. Seleccione una opción de filtro para el archivo de imagen. Seleccione si desea incluir o excluir la opción de filtro especificada. Especifique una entrada.
Música	Procesa archivos de música basados en su formato y otros metadatos.	Seleccione Música. Seleccione una opción de filtro para el archivo de música. Seleccione si desea incluir o excluir la opción de filtro especificada. Especifique una entrada.
Vídeo	Procesa archivos de vídeo basados en su formato y la fecha en que fueron tomados.	Seleccione Vídeo. Seleccione Extensión de archivo o Fecha de captura. Seleccione si desea incluir o excluir el formato o la fecha en que se tomó el archivo. Especifique una entrada.
Documentos	Procesa documentos basados en su formato y su autor.	Seleccione Documentos. Seleccione Extensión de archivo o Autor del documento. Seleccione si desea incluir o excluir el formato o el autor. Especifique una entrada.
Extensión de archivo	Procesa archivos con o sin la extensión de archivo específica.	Seleccione Extensión de archivo. Seleccione para incluir o excluir una extensión de archivo específica. Especifique una entrada.

Haga clic en Aplicar.
La ventana Establecer filtros para archivos de origen se cierra, y Qfiling aplica la regla.
Consejo:
- Haga clic en para añadir un nuevo criterio.
- Haga clic en para eliminar un criterio.
En el cuadro Edición de archivos, haga clic en .
La pantalla Módulos de edición de archivos aparece.

Configure cualquiera de los módulos de archivado.

Consejo:

Hay tres maneras de obtener más información sobre los módulos de archivado. Pase el ratón sobre el módulo, haga clic en Acerca de los módulos de edición de archivos en la esquina inferior izquierda, o haga clic en un módulo de edición de archivos en la pantalla Resumen.
Si deselecciona un módulo de archivado, debe reconfigurarlo nuevamente.

Tabla 1. Para imágenes y videos
Módulo de Edición de Archivos	Acción del Usuario
Marca de agua	Seleccione Marca de agua. La ventana Marca de agua se abre. Configure una marca de agua de texto o imagen. Configure el diseño. Consejo: Haga clic en Personalizar para mover la posición de la marca de agua. Haga clic en Guardar. La ventana Marca de agua se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.

Tabla 2. Para videos
Módulo de Edición de Archivos	Acción del Usuario
Video Transcodificación Nota: Solo puede transcodificar videos a una resolución más baja.	Seleccione Video Transcodificación. La ventana Video Transcodificación se abre. Seleccione una resolución. Haga clic en Aplicar. La ventana Video Transcodificación se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.
Sincronización de subtítulos	Seleccione Sincronización de subtítulos.

Tabla 3. Para imágenes
Módulo de edición de archivos	Acción del usuario
Redimensionar	Seleccione Redimensionar. Se abre la ventana Redimensionar. Seleccione una opción. Especifique un porcentaje. Especifique los píxeles y luego seleccione Mantener proporción o No redimensionar la imagen si el original es más pequeño que la configuración especificada o ambos. Haga clic en Aplicar. La ventana Redimensionar se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.
Convertir	Haga clic en Convertir. La ventana Convertir aparece. Seleccione al menos uno de los siguientes: Seleccione Convertir a, y luego seleccione un nuevo formato. Seleccione Ajuste de calidad, y luego especifique un porcentaje. Haga clic en Aplicar. La ventana Convertir se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.
Desenfoque de caras Importante: Este módulo de archivado requiere Multimedia Console 1.3.0 y QuMagie Core 2.1.0 o posterior. Descargue estas aplicaciones desde el App Center.	Seleccione Desenfoque de caras. La ventana Desenfoque de caras aparece. Seleccione uno de los siguientes: Seleccione Desenfocar. Seleccione Pixelar, y luego ajuste la proporción según sea necesario. Seleccione Convertir el área desenfocada o pixelada a escala de grises. Haga clic en Aplicar. La ventana Desenfoque de caras se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.
Image2PDF Importante: Este módulo de archivado requiere la aplicación Image2PDF. Descargue esta aplicación desde el App Center.	Seleccione Image2PDF. La ventana Image2PDF se abre. Configure las configuraciones básicas. Seleccione cómo desea ordenar y mostrar los archivos. Seleccione Retrato o Paisaje. Seleccione un tamaño de página. Seleccione una resolución. Consejo: Para configurar opciones avanzadas, haga clic en o Más>. Configure las opciones avanzadas. Seleccione un encabezado. Seleccione un pie de página. Seleccione al menos uno de los siguientes: Evitar copias Evitar impresión Cifrado Nota: Para Cifrado, especifique una contraseña de hasta 32 caracteres ASCII. Seleccione un margen. Haga clic en Aplicar. La ventana Image2PDF se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.

Tabla 4. Para todos los archivos
Módulo de edición de archivos	Acción del usuario
Cifrado y descifrado	Seleccione Cifrado y descifrado. La ventana Cifrado y descifrado se abre. Seleccione Cifrado o Descifrado. Especifique una contraseña que contenga hasta 32 caracteres ASCII. Haga clic en Aplicar. La ventana Cifrado y descifrado se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.
Compresión	Seleccione Compresión. La ventana Compresión se abre. Configure las siguientes opciones. Seleccione Comprimir todos los archivos en un solo archivo o Comprimir cada archivo. Especifique el nombre del archivo comprimido. Especifique un formato de archivo. Opcional: Especifique una contraseña que contenga hasta 32 caracteres ASCII. Haga clic en Aplicar. La ventana de Compresión se cierra, y Qfiling aplica el módulo de archivado.

Haga clic en Aplicar.
La ventana de Módulos de edición de archivos se cierra, y Qfiling aplica la regla.
En el cuadro de Ruta de destino, haga clic en .
La ventana de Seleccionar ruta de destino se abre.
En Ruta de destino, seleccione el destino para sus archivos de origen.
Consejo:
Para crear una nueva carpeta, haga clic en junto a la carpeta principal o el montaje donde desea crear la nueva carpeta.
Haga clic en Aplicar.
La ventana de Seleccionar ruta de destino se cierra, y Qfiling añade la ruta de destino de la carpeta.
Haga clic en Aplicar.
Qfiling establece la ruta de destino.
En el cuadro de Estructura de carpetas de destino, haga clic en .
La ventana de Estructura de carpetas de destino se abre.

Especifique la estructura de la carpeta de destino.

Opción	Descripción	Acción del usuario
Crear una estructura de carpetas basada en los criterios especificados	Especifica múltiples condiciones de archivado y previsualiza la estructura de la carpeta de destino.	Seleccione Crear una estructura de carpetas basada en los criterios especificados. Haga clic en Editar. La ventana de Condiciones de archivado se abre. Especifique las condiciones de archivado. Sugerencia: Para crear una condición dentro de otra condición, haga clic . Opcional: Haga clic en Agregar para añadir una nueva condición. Haga clic en Aplicar. Qfiling actualiza los criterios y la vista previa de la estructura de la carpeta de destino.
Siga la estructura de carpetas original	Mantiene la estructura de carpetas original después de que Qfiling complete la tarea de archivado.	Seleccione Siga la estructura de carpetas original.
Crear una lista plana	Enumera los archivos individualmente en la carpeta de destino después de que Qfiling complete la tarea.	Seleccione Crear una lista plana.

Haga clic en Aplicar.
Qfiling aplica la estructura de la carpeta de destino.
En el cuadro Manejo de Archivos de Destino, haga clic en .
La ventana Manejo de Archivos de Destino aparece.

Especifique las siguientes opciones.

Opción	Descripción	Acción del usuario
Política de conflicto de archivos	Decide qué hacer con los archivos de origen con el mismo nombre.	Seleccione una de las siguientes: Omitir los archivos Sobrescribir los archivos Renombrar si existe un archivo con el mismo nombre
Verificación de integridad de datos	Comprueba si el archivo es genuino o verifica que una parte no confiable no haya modificado el archivo.	Seleccione Sí o No.
Métodos de nombrado	Decide qué hacer con los nombres de archivo.	Seleccione una de las siguientes opciones y luego especifique la configuración, si la hay. Mantener el nombre de archivo original Nombre e índice Reemplazar

Opción

Descripción

Acción del usuario

Política de conflicto de archivos

Decide qué hacer con los archivos de origen con el mismo nombre.

Seleccione una de las siguientes:

Omitir los archivos
Sobrescribir los archivos
Renombrar si existe un archivo con el mismo nombre

Verificación de integridad de datos

Comprueba si el archivo es genuino o verifica que una parte no confiable no haya modificado el archivo.

Seleccione Sí o No.

Métodos de nombrado

Decide qué hacer con los nombres de archivo.

Seleccione una de las siguientes opciones y luego especifique la configuración, si la hay.

Mantener el nombre de archivo original
Nombre e índice
Reemplazar

Haga clic en Aplicar.
La ventana de Manejo de Archivos de Destino se cierra, y Qfiling aplica el manejo de archivos de destino.
Consejo:
- Para agregar un nuevo conjunto de reglas de archivado, haga clic en Agregar Regla.
- Para guardar un conjunto de reglas de archivado como una receta, haga clic.
  Para obtener detalles sobre las recetas, vaya a Creación y edición de recetas.
- Para eliminar un conjunto de reglas de archivado, haga clic.

Haga clic en Aplicar.
La pantalla de Lista de Tareas se abre, y Qfiling ejecuta la tarea.

Creación de una Tarea de Reciclaje

Esta tarea explica cómo crear una tarea de reciclaje. Una tarea de reciclaje envía sus archivos de origen al Papelera de reciclaje de red.

Importante:

Si el Papelera de reciclaje de red no está habilitado, estos archivos se eliminan permanentemente. Para más detalles, consulte la sección Servicios de red y de archivos de la Guía del Usuario de QTS.

Abrir Qfiling.
Haga clic en Crear Tarea de Qfiling.
Las opciones de Tarea de Archivado y Tarea de Reciclaje aparecen.
Haga clic en Tarea de Reciclaje.
La ventana de Tarea de Reciclaje se abre.
En Ruta de Origen, seleccione al menos una carpeta de origen.
Nota:
Una carpeta de origen tiene los archivos que desea mover a una ubicación diferente.
Consejo:
- Para crear un montaje remoto como carpeta de origen, haga clic.
- Para actualizar el árbol de carpetas, haga clic.
- Para calcular el tamaño de sus carpetas de origen seleccionadas, haga clic.
Especifique un nombre para la tarea.
Opcional: Especifique una descripción de la tarea.
Haga clic en Siguiente.
La pantalla de Programación aparece.

Seleccione la frecuencia de la tarea.

Opción	Descripción	Acción del usuario
Tarea puntual	Ejecuta la tarea una vez.	Seleccione Tarea puntual.
Tarea programada	Ejecuta la tarea varias veces según el horario y la fecha de validez especificados.	Seleccione Tarea programada. Seleccione la frecuencia y luego especifique la configuración. Seleccione Válido hasta, y luego especifique la configuración para establecer un límite de tiempo para esta tarea.
Tarea en tiempo real	Ejecuta la tarea a medida que se añaden archivos a las carpetas de origen especificadas.	Seleccione Tarea en tiempo real. Seleccione Válido hasta, y luego especifique la configuración para establecer un límite de tiempo para esta tarea.

Haga clic en Siguiente.
La pantalla Establecer filtros para archivos fuente aparece.

Opcional: Configure las reglas de archivo.

Nota:

Haga clic en para añadir un nuevo criterio.
Haga clic en para eliminar un criterio.
Igual a se refiere a la entrada exacta que especifique. No igual a se refiere a otros archivos además de la entrada especificada.

Seleccione un Criterio satisfecho.

Opción	Descripción	Acción del usuario
Todos	Los archivos de origen que cumplen con todos los criterios especificados se mueven a la carpeta de destino.	Seleccione Todos.
Al menos uno	Los archivos de origen que cumplen con al menos uno de los criterios especificados se mueven a la carpeta de destino.	Seleccione Al menos uno.

Haga clic en Seleccionar.
Se despliega una lista.

Configure cualquiera de los siguientes criterios.

Criterios	Descripción	Acción del usuario
Nombre del archivo	Procesa archivos que incluyen o excluyen un nombre de archivo o ruta de archivo especificado.	Seleccione Nombre del archivo. Seleccione si incluir o excluir el archivo. Especifique un nombre de archivo.
Tamaño	Procesa archivos que son mayores o menores que el tamaño de archivo especificado.	Seleccione Tamaño. Seleccione si procesar un archivo que sea mayor o menor que el valor especificado. Especifique un número. Seleccione un tamaño de archivo.
Fecha de modificación	Procesa los archivos que fueron modificados en, antes o después de un tiempo o período especificado.	Seleccione Fecha de modificación. Seleccione si procesar un archivo que fue modificado antes o después de un período de tiempo o fecha específica.
Imagen	Procesa imágenes basadas en su formato y ciertos metadatos como la marca de la cámara, el modelo de la cámara o una palabra clave IPTC.	Seleccione Imagen. Seleccione una opción de filtro para el archivo de imagen. Seleccione si incluir o excluir la opción de filtro especificada. Especifique una entrada.
Música	Procesa archivos de música basados en su formato y otros metadatos.	Seleccione Música. Seleccione una opción de filtro para el archivo de música. Seleccione si incluir o excluir la opción de filtro especificada. Especifique una entrada.
Vídeo	Procesa archivos de vídeo basados en su formato y la fecha en que fueron tomados.	Seleccione Vídeo. Seleccione Extensión de archivo o Fecha de toma. Seleccione si incluir o excluir el formato o la fecha en que el archivo fue tomado. Especifique una entrada.
Documentos	Procesa documentos basados en su formato y su autor.	Seleccione Documentos. Seleccione Extensión de archivo o Autor del documento. Seleccione si incluir o excluir el formato o el autor. Especifique una entrada.
Extensión de archivo	Procesa archivos con o sin la extensión de archivo específica.	Seleccione Extensión de archivo. Seleccione para incluir o excluir una extensión de archivo específica. Especifique una entrada.

Haga clic en Aplicar.
La ventana de Lista de Tareas se abre, y Qfiling realiza la tarea de reciclaje.

Usar una Receta para Crear una Tarea de Archivado

Usar una receta existente para crear una tarea de archivado le ayuda a ahorrar tiempo. Para más información sobre recetas, vaya a Creación y edición de recetas.

Abra Qfiling.
Haga clic en Biblioteca de Recetas.
La pantalla de Biblioteca de Recetas aparece.
En Recetas Sugeridas o Mi Receta Exclusiva, seleccione una receta.
La pantalla de la receta seleccionada aparece.
Haga clic en Crear Tarea.
La ventana de Tarea de Archivado se abre.
Configure las opciones.
Haga clic en Siguiente.
La pantalla de Programación aparece.
Seleccione la frecuencia de la tarea.
Haga clic en Siguiente.
La pantalla de Reglas de Archivado aparece.
Configure las reglas de archivado.
Haga clic en Aplicar.
La pantalla de Lista de Tareas se abre, y Qfiling ejecuta la tarea.

Editar y Ejecutar Tareas Desde la Lista de Tareas

Puede ver, editar y ejecutar tareas desde la Lista de Tareas nuevamente. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo. Editar tareas de archivado le permite editar el nombre y la fuente, el tipo de tarea y todas las reglas de archivado. Editar tareas de reciclaje le permite editar el nombre y la fuente, el tipo de tarea y los Filtros de Archivos de Origen.

Abra Qfiling.
Haga clic en Lista de Tareas.
La pantalla de Lista de Tareas aparece.
Opcional: Haga clic en Tarea Programada o Tarea en Tiempo Real para ver la lista de tareas de esos tipos de tareas.
Identifique la tarea que desea modificar.
Haga clic en Más acciones ().
El menú se muestra.
Haga clic en Editar.
Se abre la ventana Editar tarea de archivado.
Opcional: Configure los nuevos ajustes.
Haga clic en Siguiente.
Opcional: Seleccione un tipo de tarea diferente.
Haga clic en Siguiente.
Modifique las reglas de archivado.
Haga clic en Aplicar.
Qfiling ejecuta la tarea.
Consejo:
Para ejecutar una tarea completada sin editarla, haga clic.

Visualización de tareas

Abra Qfiling.
Haga clic en Lista de tareas.
La pantalla Lista de tareas aparece.
Opcional: Haga clic en Tarea programada o Tarea en tiempo real para ver la lista de tareas de esos tipos.
Identifique la tarea que desea modificar.
Haga clic en Más acciones ().
El menú se muestra.
Haga clic en Ver.
Se abre la ventana Ver Tarea.

Creación y Edición de Recetas

Las recetas son tareas de archivado preconfiguradas. Son las reglas de archivado que encuentras cuando creas una tarea de Qfiling. En lugar de configurar continuamente las mismas reglas de archivado, puedes usar una receta sugerida o crear una receta exclusiva.

Una receta sugerida es una receta que QNAP recomienda para diferentes situaciones. Puedes guardar una receta sugerida como una receta exclusiva. Una receta exclusiva es una receta que creas con criterios de archivado personalizados y luego guardas para usarla nuevamente más tarde. Las recetas están diseñadas para ahorrarte tiempo al crear tareas de archivado.

Creación de una Receta Exclusiva

Abre Qfiling.
Haga clic en Biblioteca de Recetas.
La pantalla de Biblioteca de Recetas aparece.
En Mi Receta Exclusiva, haga clic en Crear Receta.
Se abre la ventana Crear Receta.
Especifique un nombre para la receta.
Configure las reglas.
Haga clic en Aplicar.
La receta aparece bajo Mi Receta Exclusiva.

Convertir una Receta Sugerida en una Receta Exclusiva

Abre Qfiling.
Haga clic en Biblioteca de Recetas.
La pantalla de Biblioteca de Recetas aparece.
En Receta Sugerida, haga clic en una receta.
Se abre la ventana de la receta seleccionada.
Haga clic en Guardar como nueva receta.
Se abre la ventana Crear Receta.
Especifique un nombre para la receta.
Opcional: Modifique las reglas existentes.
Haga clic en Aplicar.
Qfiling añade la receta debajo de Mi Receta Exclusiva.

Editar una Receta Exclusiva

Abre Qfiling.
Haga clic en Biblioteca de Recetas.
La pantalla de Biblioteca de Recetas aparece.
Haga clic en una receta exclusiva.
Se abre la ventana de la receta exclusiva seleccionada.
Haga clic en Editar.
Se abre la ventana de Editar Receta.
Modifique la receta.
Haga clic en Aplicar.
Qfiling guarda las nuevas reglas.
Consejo:
Para editar una receta, pase el ratón sobre una receta exclusiva y luego haga clic.

Visualización y Descarga de un Registro de Tareas

Abra Qfiling.
Haga clic en Lista de Tareas.
La pantalla de Lista de Tareas aparece.
Opcional: Haga clic en Tarea programada o Tarea en tiempo real para ver la lista de tareas de esos tipos de tareas.
Identifique la tarea que desea modificar.
Haga clic en Más acciones ().
El menú se muestra.
Haga clic en Registros de tareas.
Se abre la ventana de Registros de tareas.
Haga clic en Descargar.
Su ordenador descarga el registro de tareas.

Descargando y eliminando Qfiling registros del sistema

Abra Qfiling.
Haga clic en Registros del sistema.
La pantalla de Registros del sistema aparece.
Opcional: En el lado derecho de la pantalla, haga clic en Todos los eventos.
1. Seleccione un tipo de registro que le gustaría ver.
  Qfiling filtra los registros del sistema.
Haga clic en Eliminar todo o Descargar.
Qfiling realiza la acción.

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