Notes Station

Prendere note collaborando sul cloud privato

Notes Station 3 integra le funzioni di annotazione e quelle di modifica collaborativa in una singola applicazione disponibile sul cloud privato di QNAP NAS. Il servizio innovativo integrato unisce i vantaggi del prendere note collaborando, con una produttività migliorata per offrire elevata efficienza per il gruppo di lavoro.

Prendere appunti insieme

Creare in modo semplice i collegamenti di condivisione per le note in modo da condividerle con i membri del team che utilizzando lo stesso NAS, e iniziare a creare insieme le note. Prendere le note collaborando è particolarmente utile per annotare ogni istante della riunione e della discussione. Ciascun editor di sezione sarà visualizzato sul lato sinistro delle note, e consentirà di trovare in modo semplice la persona responsabile per ulteriore discussione.

Strumenti di modifica riprogettati

Notes Station 3 offre una serie di strumenti di modifica facili da usare, tra cui la modifica del layout altamente automatizzata e strumenti di modifica dell'immagine, oltre a uno strumento per l'aggiunta di mosaici nell'immagine. È anche possibile inserire i collegamenti ai file del NAS per offrire ulteriori informazioni. Notes Station 3 offre inoltre una modalità presentazione che consente di presentare in modo semplice le note durante la riunione.

Trovare rapidamente le note con parole chiave e tag

Trovare le note necessarie con solo pochi clic. Usare le parole chiave per cercare rapidamente il contenuto della nota, blocco appunti/sezione/titolo e titolo degli allegati, o aggiungere tag alle note in modo da trovarle rapidamente.

Backup e ripristino di Evernote

Notes Station offre il backup sicuro di Evernote. Di seguito alcune funzioni che supportano il backup semplice e flessibile di Evernote.

Pianificazione personalizzata del backup

Assicurarsi che le note siano protette impostando il backup giornaliero/settimanale/mensile automatico.
Intervallo di backup del blocco appunti

Personalizzare l’intervallo di backup per tutti o solo blocchi appunti specifici. Ciò consente di salvare solo le note necessarie e importanti.
Backup multiversione

Backup di ogni versione dei file per conservare rapporti precisi. Diverse versioni dei file sono utili quando gli utenti devono visualizzare o ripristinare le versioni precedenti.
Conversione di Evernote

Convertire una copia del backup dei file di Evernote in Notes Station senza usare altri software. Condividere e modificare in modo semplice i blocchi appunti con gli utenti dello stesso NAS che non hanno un account Evernote

Semplificare il flusso di lavoro con gli strumenti di produttività di QNAP

Backup e gestione semplificata delle note

Backup delle note sul NAS

Esportare le note sul NAS per il backup, e salvarle come PDF per rendere più semplice lo scorrimento.
Ricerca facile dei tag

Creare tag per le note per rendere più semplice la ricerca.
Sicurezza elevata con protezione con password

Le note confidenziali e private possono essere protette con password per garantire la protezione dei dati.
Controllo della versione e recupero con Snapshot

L'innovativa funzione Snapshot consente di registrare la cronologia delle modifiche e confrontarla con le versioni precedenti. È possibile recuperare o ripristinare i contenuti alle versioni precedenti quando necessario.