Notes Station
Spolupráce při psaní poznámek na soukromém cloudu
Notes Station 3 poskytuje kolaborativní editační funkce a psaní poznámek v jedné aplikaci hostované v soukromém cloudu ve vašem zařízení QNAP NAS. Inovativní integrovaná služba přináší výhody spolupráce při psaní poznámek se zvýšenou produktivitou, aby byla vaše pracovní skupina efektivnější.
Společné psaní poznámek
Jednoduše vytvořte sdílené odkazy na vaše poznámky a sdílejte je se členy týmu, kteří používají stejné zařízení NAS, pak můžete hned začít psát poznámky společně. Společné psaní poznámek je skvělým řešením zejména pro vedení zápisů jednání a diskuzí. Na levé straně poznámek se objeví zapisovatel a díky tomu můžete snadno zjistit, kdo je za další diskusi odpovědný.
Nově navržené nástroje pro úpravy
Notes Station 3 poskytuje řadu snadno použitelných nástrojů pro úpravy, včetně vysoce automatizovaných nástrojů pro úpravu obrázků a jejich rozvržení, a také nástroj pro přidání mozaiky na obrázek. Můžete dokonce vkládat odkazy na soubory uložené na NAS a poskytnout tak další podrobnosti. Notes Station 3 také poskytuje režim prezentace, který vám umožní snadné prezentování poznámek na schůzi.
Rychlé vyhledávání poznámek pomocí klíčových slov a štítků
Vyhledávání poznámek, které potřebujete, máte na dosah jen pomocí několika kliknutí. Pomocí klíčových slov můžete rychle vyhledávat obsah poznámek, poznámkový blok/oddíl/názvy a názvy příloh nebo přidávat štítky k poznámkám, abyste je mohli snadno najít.
Zálohování a obnova Evernote
Notes Station poskytuje bezpečné zálohování Evernote. Zde je několik funkcí, které podporují snadné a flexibilní zálohování Evernote.
-
Přizpůsobený plán zálohování
Zajistěte ochranu svých poznámek nastavením automatického denního/týdenního/měsíčního zálohování.
-
Rozsah zálohování poznámkových bloků
Přizpůsobte si rozsah zálohování pro všechny nebo konkrétní poznámkové bloky. To vám umožní ukládat pouze potřebné a důležité poznámky.
-
Zálohování více verzí
Zálohujte každou verzi souborů, abyste měli přesné záznamy. Mít více verzí souborů je užitečné, když uživatelé musí zobrazit nebo obnovit předchozí verze.
-
Převod Evernote
Převedení záložní kopie souboru Evernote do aplikace Notes Station, aniž byste potřebovali další software. Snadné sdílení a úpravy poznámkových bloků se stejnými uživateli NAS, kteří nemají účet Evernote
Zefektivnění pracovních postupů pomocí nástrojů společnosti QNAP pro podporu produktivity
Snadno zálohujte a spravujte své poznámky
-
Zálohujte své poznámky na NAS
Exportujte poznámky do NAS pro zálohování a uložte je do PDF pro snadné prohlížení.
-
Jednoduše vyhledejte štítky
Vytvořte u poznámek štítky a usnadněte vyhledávání.
-
Větší zabezpečení pomocí ochrany heslem
Důvěrné a citlivé poznámky mohou být chráněny heslem, aby byla zajištěna ochrana dat.
-
Kontrola a obnovení verzí pomocí snímků
Inovativní funkce snímků vám umožní zaznamenat historii úprav a srovnání s předchozími verzemi. V případě potřeby můžete obnovit nebo vrátit obsah z předchozích verzí.
