Notes Station

Gemensamma anteckningar i ett privat moln

Notes Station 3 tillhandahåller gemensamma redigeringsfunktioner och anteckningar i enda app hanterad av ett privat moln på QNAP NAS. Den innovativa integrerade tjänsten ger fördelarna med gemensamma anteckningar med förbättrad produktivitet för högre effektivitet i arbetsgruppen.

Anteckna tillsammans

Skapa helt enkelt länkar till dina anteckningar för att dela dem med teammedlemmar som använder samma NAS, börja anteckna tillsammans direkt. Gemensamma anteckningar är särskilt praktiskt för att lagra mötes- och diskussionsprotokoll. Redaktören för varje avsnitt visas till vänster om anteckningen och gör det enkelt att hitta ansvarig person för vidare diskussion.

Omdesignade redigeringsverktyg

Notes Station 3 tillhandahåller olika lättanvända redigeringsverktyg, inklusive automatiserad redigeringsverktyg för layout och bilder samt ett verktyg för att lägga till mosaik på bilden. Det går till och med att infoga länkar till NAS-filer för att ge ytterligare information. Notes Station 3 har även ett presentationsläge för att presentera anteckningar under ett möte.

Hitta anteckningar snabbt med nyckelord och taggar

Hitta anteckningarna du behöver med några få klick. Använd nyckelord för att snabbt söka anteckningsinnehåll, anteckningsblock/avsnitt/rubriker och bilagerubriker eller lägg till taggar i anteckningarna för att hitta dem enkelt.

Säkerhetskopiering och återställning för Evernote

Notes Station har säkerhetskopiering av Evernote-anteckningar. Här finns flera funktioner som stöder enkel och flexibel säkerhetskopiering av Evernote.

Anpassat säkerhetskopieringsschema

Säkerställ att anteckningarna skyddas genom att ställa in automatisk dagliga/veckovisa/månatliga säkerhetskopieringar.
Säkerhetskopieringsurval för anteckningsböcker

Anpassa säkerhetskopieringsurvalet med alla eller specifika anteckningsböcker. Det här gör det möjligt att endast spara nödvändiga och viktiga anteckningar.
Säkerhetskopiering av flera versioner

Säkerhetskopiera varje filversion för noggranna arkiveringar. Flera filversioner är praktiskt när användare måste visa eller återställa tidigare versioner.
Konvertera Evernote

Konvertera en säkerhetskopia av en Evernote-fil till Notes Station utan ytterligare programvara. Dela och redigera enkelt anteckningsböcker med samma NAS-användare som saknar Evernote-konto.

Förenkla arbetsflödet med QNAP produktivitetsverktyg

Säkerhetskopiera och hantera anteckningar enkelt

Säkerhetskopiera anteckningar till NAS

Exportera anteckningar till en NAS-enhet för säkerhetskopiering och spara dem som PDF för enkel bläddring.
Lättsökta taggar

Skapa taggar till anteckningar för enklare sökning.
Bättre säkerhet med lösenordsskydd

Konfidentiella och känsliga anteckningar går att lösenordsskydda för att säkerställa dataskydd.
Versionskontroll och återställning med Snapshots

Den innovativa funktionen Snapshot gör det möjligt att registrera redigeringshistoriken och jämföra med tidigare versioner. Det går vid behov att återställa innehåll till tidigare versioner.