How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Comment configurer un dossier partagé WORM comme destination de sauvegarde HBS ?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Connectez-vous à votre NAS en tant que administrateur.
2. Ouvrez Panneau de configuration.
3. Allez dans Système > Dossiers partagés > Dossier partagé.
4. Cliquez sur Créer > Dossier partagé.
   L' Assistant de création de dossier partagé s'ouvre.
   
5. À côté de Nom du dossier, spécifiez le nom du dossier partagé.
6. À côté de Stockage pool, sélectionnez le pool Stockage dans lequel créer le dossier partagé.
7. À côté de Type de provisionnement, sélectionnez un type de provisionnement.
8. Cliquez sur Paramètres avancés.
9. Configurez WORM.
   1. À côté de Paramètres de sécurité, cliquez sur .
      
   2. Allez à la section WORM (Write Once Read Many).
      
   3. À côté de WORM, cliquez sur .
   4. À côté de Mode, sélectionnez l'un des modes WORM suivants :
      • Entreprise : Les utilisateurs peuvent supprimer le dossier partagé.
      • Conformité : Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer le dossier partagé. Un administrateur doit supprimer le pool parent Stockage pour pouvoir supprimer le dossier partagé.
   5. À côté de Paramètre de verrouillage, sélectionnez Verrouiller manuellement (définir la permission du fichier en lecture seule).
      Cette option nécessite qu'un utilisateur avec les privilèges appropriés définisse manuellement la permission du fichier en lecture seule pour verrouiller le fichier.
      
      Remarque

      Pour utiliser un dossier partagé WORM comme destination dans HBS, vous devez sélectionner l'option Verrouiller manuellement.
   6. Activez la période de rétention.
      La période de rétention limite la durée pendant laquelle WORM s'applique à chaque fichier et dossier dans le dossier partagé. Les fichiers et dossiers peuvent être supprimés après la période de rétention spécifiée.
      
      Remarque

      Pour utiliser un dossier partagé WORM comme destination dans HBS, vous devez activer la période de rétention sur le dossier partagé.
      1. À côté de Définir la période de rétention, cliquez sur .
      2. Spécifiez le nombre de jours, mois ou années.
10. Cliquez sur Examiner et créer.
11. Examinez les paramètres, puis cliquez sur Créer.

Le système crée le dossier partagé WORM.

À des fins d'illustration, nous allons créer une tâche de sauvegarde locale où les dossiers source et destination sont sur le même appareil NAS.

1. Ouvrez HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Allez à Sauvegarde et restauration.
3. Cliquez sur Créer, puis cliquez sur Nouvelle tâche de sauvegarde.
   L'assistant Créer une tâche de sauvegarde s'ouvre.
4. Sélectionnez le dossier source, puis cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez NAS local comme NAS de destination, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sélectionnez le dossier partagé WORM que vous avez créé comme dossier de destination, puis cliquez sur OK.
   
   Remarque

   Pour sélectionner un dossier partagé WORM comme dossier de destination, le paramètre de verrouillage WORM du dossier doit être réglé sur Verrouiller manuellement et la période de rétention doit être activée.
   Pour plus de détails, voir les instructions précédentes dans ce tutoriel.
   
7. Cliquez sur Suivant.
8. Confirmez que la gestion des versions a été configurée automatiquement pour correspondre à la période de rétention WORM.
   
   Remarque

   • HBS active et configure automatiquement le paramètre de gestion des versions pour correspondre à la période de rétention du dossier partagé WORM de destination.
   • Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
   • Cela permet de conserver les versions de sauvegarde aussi longtemps que les fichiers WORM restent immuables, de sorte que les versions ne sont ni purgées prématurément ni conservées plus longtemps que nécessaire.
   1. Cliquez sur Gestion des versions. Le panneau affiche l'état en lecture seule suivant:
   2. Activer la gestion des versions est déjà sélectionné (grisé ; il ne peut pas être désactivé).
   3. Nombre de jours pour conserver chaque version est défini automatiquement pour correspondre à la période de rétention du dossier partagé WORM (grisé ; il ne peut pas être modifié).
      
9. Cliquez sur Suivant.
10. Optionnel : Configurez les règles de tâche.
11. Cliquez sur Suivant.
12. Examinez le résumé, puis cliquez sur Créer.

HBS crée la tâche de sauvegarde.

1. Exécutez manuellement la tâche de sauvegarde.
   
   Remarque

   Vous pouvez ignorer cette étape si vous avez configuré la tâche pour qu'elle s'exécute immédiatement après sa création ou si vous souhaitez que la tâche s'exécute selon le calendrier que vous avez configuré.
   1. Allez à HBS > Sauvegarder et Restaurer.
   2. Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous avez créée.
   3. Cliquez sur Sauvegarder maintenant.
2. Après la première exécution de la tâche, vérifiez le rapport de tâche pour vous assurer que la tâche s'est déroulée sans problème.
   1. Allez à HBS > Sauvegarder et Restaurer.
   2. Sélectionnez la tâche de sauvegarde.
   3. Cliquez sur Rapport.
      La fenêtre Rapport s'ouvre.
   4. Allez à l'onglet Journaux.
   5. Recherchez un message mentionnant le nom de la tâche et contenant les mots « Tâche de sauvegarde terminée ».
      Par exemple :
      

Si votre tâche de sauvegarde échoue parce que le dossier partagé de destination est plein, et que le pool parent Stockage du dossier dispose encore d'espace libre, vous pouvez augmenter la capacité du dossier partagé.

Vous pouvez voir que le dossier partagé de destination est plein en vérifiant le champ Quota de votre tâche dans HBS > Sauvegarder et Restaurer :  

Remarque

Le quota utilisé affiché ici dans HBS peut ne pas refléter la capacité réellement utilisée du dossier partagé dans son pool parent Stockage. La capacité réellement utilisée dans le pool Stockage soustrait la quantité réduite par la réduction des données. Vous pouvez vérifier la réduction des données en allant à Stockage Manager > Stockage Space, en identifiant le dossier partagé, puis en cliquant sur > Gérer sous Action.

Pour étendre votre dossier partagé WORM, suivez ces instructions :

1. Allez dans Stockage Manager > Stockage Space.
2. Localisez le dossier partagé. 
3. Sous Action, cliquez sur > Redimensionner le dossier partagé.
   La fenêtre Redimensionner le dossier partagé s'ouvre.
4. À côté de Nouvelle capacité, spécifiez une taille plus grande pour le dossier partagé.
   
5. Cliquez sur Appliquer.
   Le système étend le dossier partagé. Ce processus peut prendre un certain temps.

Après que le dossier partagé a été étendu, vous pouvez aller dans HBS et exécuter à nouveau la tâche de sauvegarde.