威聯通科技股份有限公司(QNAP Systems, Inc.) - 網路儲存設備(NAS)

Language

Support

如何使用 Qcontactz?

 

說明

Qcontactz是針對QNAP NAS開發的應用程式,可讓使用者將聯絡人資訊集中儲存在一個隨時連線的資料庫中方便管理,並且透過任何電腦或行動裝置都能存取這個資料庫。 本文件說明如何安裝、初始化和開始使用Qcontactz應用程式。

系統需求

使用Qcontactz之前,必須先安裝初始化Container Station。
在QTS 4.2中,Qcontactz需要使用Container Station v1.5(或更新版本)。
在QTS 4.3中,Qcontactz需要使用Container Station v1.7(或更新版本)。

如何安裝Qcontactz

請[App Center]>[推薦],然後搜尋Qcontactz。 按[新增至QTS]來安裝應用程式。


[圖 1]
 

如何新增聯絡人

第一次使用Qcontactz時,會顯示下列頁面來協助您新增聯絡人。


[圖 2]
 

有三種方法可以新增聯絡人到Qcontactz中:

從Google匯入聯絡人

若要從Google帳號匯入聯絡人,請按[Google]按鈕(如圖2所示),或開啟側邊選單,然後到[更多]>[匯入]>[Google](如圖3所示)。 使用者必須登入Google帳號,才能匯入這個帳號中的聯絡人。


[圖 3]
 

從Google帳號匯入聯絡人後,按[管理帳號]來變更帳號設定。 您可以設定從這些帳號匯入聯絡人的排程,也可以隨時手動匯入聯絡人。


[圖 4]
 

從CSV或vCard檔案匯入聯絡人

若要從CSV或vCard檔案匯入聯絡人,請按[檔案匯入]按鈕(如圖2所示),或開啟側邊選單,然後到[更多]>[匯入]>[檔案匯入](如圖5所示)。 從本機電腦或從NAS匯入檔案均可。


[圖 5]
 

您可以先預覽CSV檔案的內容並對應欄位,再匯入檔案。


[圖 6]
 

手動建立聯絡人

若要手動新增聯絡人,請按浮動的藍色圖示。


[圖 7]
 

如何管理聯絡人

Qcontactz提供數種工具,可以有效率地管理龐大的聯絡人資料庫。

合併重複資料

若要尋找並合併重複的聯絡人,請開啟側邊選單,然後到[更多]>[重複管理]。


[圖 8]
 

在合併記錄會顯示合併的聯絡人。 若要還原合併的聯絡人,請按聯絡人,然後按還原按鈕。


[圖 9]
 

群組

若要將聯絡人指派至群組,請選擇聯絡人後按群組按鈕。


[圖 10]
 

我的最愛

若要將聯絡人新增至我的最愛,請選擇聯絡人後按我的最愛按鈕。


[圖 11]
 

私密聯絡人

私密聯絡人會使用高度安全的密碼予以保護。 若要將聯絡人設成私密聯絡人,請選擇聯絡人後按鎖定按鈕。


[圖 12]
 

若要檢視私密的聯絡人,請開啟側邊選單,然後到[私密]。


[圖 13]
 

硬碟快照管理

若要擷取聯絡人資料庫的快照,請開啟側邊選單,然後到[更多]>[硬碟快照管理]。 若要還原快照的內容,請按[還原快照]按鈕。


[圖 14]
 

如何使用聯絡人

聯絡人資料庫可在各種不同的情況下,用於強化生產力。

將聯絡人匯出至CSV或vCard檔案

若要將聯絡人匯出成CSV或vCard檔案,請開啟側邊選單,然後到[更多]>[匯出]。


[圖 15]
 

使用QmailAgent保持聯繫

QmailAgent是針對QNAP NAS開發的應用程式,可讓使用者集中管理多個電子郵件帳號,然後使用NAS來傳送/接收電子郵件。 與Qcontactz搭配使用時,還能快速又輕鬆地將電子郵件傳送給聯絡人。 在主要儀表板中按電子郵件地址,QmailAgent便會顯示一個新視窗,讓您撰寫電子郵件。

注意: 使用此功能之前,必須先安裝QmailAgent。


[圖 16]
 

彈性的API整合

若要存取Qcontactz API,請按Qcontactz API按鈕。 Qcontactz也可以整合到既有的公司CRM/ERP資料庫中,以提供跨平台、多終端的聯絡人管理解決方案。


[圖 17]
 
發佈日期: 2016-10-03
覺得這篇文章對您有幫助?
謝謝您,我們已經收到您的意見。
謝謝您,我們已經收到您的意見。若有任何問題,歡迎來信 support@qnap.com
42% 的人認為有幫助。