Shin Suzuki Photo Studio

Bakgrund

Shin Suzuki är en japansk fotograf. Han har sysslat med kända marknadsföringskampanjer, såsom Suntory och Japan Railways, i över 20 år. Han grundade Shin Suzuki Photo Studio 2011 och har fotograferat över 46 000 personer. Förutom reklam har han tagit en mängd olika typer av foton, från familjeporträtt till företagsporträtt, och har som mål att tillhandahålla en kul och oöverträffad fotografisk upplevelse.

Tidigare utmaningar

När företaget växte, växte även problemen med datahantering. Shin Suzuki Photo Studio hade flera olika fotografer som var och en säkerhetskopierade den ursprungliga bilden (i RAW-format) till en extern hårddisk efter fotograferingen. På grund av filstorlek och bandbreddskrav var det inte praktiskt att säkerhetskopiera filer i molnet och dussintals lagringsenheter gjorde det mycket svårt att hantera data. Fotograferna arbetar inte bara i studion i Tokyo, utan reser även över hela Japan. Det här orsakade stora problem med att organisera deras lagringsenheter.

En del kunder köpte ytterligare bilder flera månader senare, vilket gjorde det krångligt att söka efter de önskade filerna genom att ansluta en massa externa enheter till datorn och ta ut dem igen.

Lösning

Shin hade två huvudkrav på det nya lagringssystemet. Det första var ett system som tillhandahåller avancerat skydd för kundernas data. Det andra kravet var att skapa en miljö där fotografer kan koncentrera sig på att fotografera och slippa besvärlig datahantering.

Han beslöt att införskaffa QNAP:s AI-NAS TS-AI642 som lösning. Ett särskilt NAS-system med de prestanda som krävs i små och medelstora företag och som använder system på ett chip-teknik (SoC) med en 6 TOPS NPU som ökar prestanda för AI-baserade uppgifter såsom fotohantering och filsökning.

Resultat

QNAP AI-NAS har många olika appar på begäran, särskilt fotohanteringsappen QuMagie och sökappen Qsirch med AI som tillhandahåller avsevärda fördelar för Shin Suzuki Photo Studio.

AI-baserad fotohantering och sökning

QuMagie använder AI till att identifiera personer och föremål på foton och ordnar dem i smarta album. Samma person på olika foton går att gruppera till ett enskilt album och göra det mycket enklare och snabbare att hitta foton på återkommande kunder som tar årliga familjefoton.

QuMagie identifierar och kategoriserar även vanliga föremål smart, till exempel personer i bröllopsklänning i ”bröllopsalbum” eller hundar i ”hundalbum”. Det här gör det möjligt för Shin och teamet att hitta liknande tidigare arbeten och visa dem som referens för nya kunder.

De söker efter foton genom att använda fulltextsökappen Qsirch som söker efter specifika filer genom taggar såsom föremål på fotot, färg, kameratyp och plats. Den här funktionen använder NAS-enheten till att göra det människolika tänkandet ”strunta i filnamnet, utan kom ihåg vad som fanns på bilden” och gör det möjligt att hitta filen du söker bland tusentals filer som har varit lagrade i åratal. Det är enkelt att dela filerna med några få klick utan att behöva ladda upp dem i molnet.

Åtkomst till filer mellan Mac® och Windows®

Efter installation av NAS-enheten sker åtkomst till data genom nätverket, vilket ger smidigare anslutning från datorerna, oavsett om de är Windows® eller Mac®.

Shin använder mobilappen Qfile Pro för att ansluta till NAS-enheten när han arbetar utanför studion. Shin säger att det bästa med att installera en NAS-enhet i studions arbetsflöde är att den inte begränsas av tid eller plats. Fjärråtkomst öppnar upp för de potentiella riskerna med obehörig åtkomst, men tack vare Qfile Pros stöd för myQNAPcloud-anslutning, blir det möjligt att ansluta säkert till NAS-enheten utan avancerade IT-kunskaper.

Olika funktioner som skyddar hans värdefulla data

På grund av behovet av avancerat dataskydd konfigurerade Shin AI-NAS-enheten med RAID 6 för hög redundans. Den tidigare datahanteringen med externa enheter löpte alltid risken för dataförlust genom enhetsfel, men RAID löste det problemet. De använder dessutom Hybrid Backup Sync för automatisk replikering till externa lagringstjänster för att skydda data mot olyckor och oförutsedda händelser.

I början var Shins förväntningar på NAS-funktionerna de vanliga, såsom RAID och möjlighet till samtidig åtkomst på flera klientenheter, men efter fullskaligt införande av QNAP NAS insåg han det höga värdet i att använda den. Senare ökade studion lagringskapaciteten till över 100 TB genom att installera JBOD-expansionskabinettet TL-D800S med åtta enhetsfack. Huvuddelen av fotona har migrerats och arkiverats.